INTRODUCCIÓN

Uno de los temas destinados a estudiar y aprender durante el curso de derecho

notarial, es el de la jurisdicción voluntaria.
Como se sabe, la Jurisdicción Voluntaria faculta al abogado para dar trámite y
solución a determinadas situaciones, con el fin de agilizarlos y dar soluciones
eficientes a la sociedad en general. Es por eso que en este trabajo se desarrolla la
investigación, estudio y análisis de uno de estos trámites: la Rectificación de
Área.
Con este trabajo se busca la comprensión total de este tema, así como de su
práctica y procedencia en nuestro sistema legal y todo esto con el fin de
proporcionar como futuros notarios, un trabajo eficiente.
 Rectificación de Área

La función del notario, se amplia aun más cuando se emite el Decreto ley No.
125-83, de fecha 13 de octubre de 1983 conocida también como Ley de
Rectificación de Área, ya que por medio de esta ley se faculta a los propietarios
de bienes urbanos, cuyas áreas físicas sea menor de la que aparece en el Registro
General de la propiedad, para que puedan solicitar la rectificación de áreas de
tales inmuebles, en donde intervendrá un ingeniero practicando la medición,
aparte de otras diligencias necesarias. Con esto se deja a un lado un
procedimiento legal lento por cuanto existía diversidad de dependencias
administrativas que tenían ingerencia.

El Decreto 125-83 contiene entre otras, algunas disposiciones legales que es

importante mencionar

Objeto de la ley: la ley busca como fin primordial que los propietarios de bienes
inmuebles urbanos, cuya área física sea menor de la que aparece inscrita en el
Registro de la propiedad puedan solicitar ante notario la rectificación del área de
tales inmuebles. Esto se encuentra estipulado en el Articulo 1ero de la ley.

Consentimiento Unánime: es importante tener presente que este es un principio

fundamental, aplicable a la Jurisdicción Voluntaria en General. Articulo 2 de la
ley.

Actuaciones y Resoluciones: Siendo también un principio fundamental de la

Jurisdicción Voluntaria, las actuaciones deben constar en acta notarial y las
resoluciones se redactaran discrecionalmente, conteniendo la dirección de la
oficina del notario, lugar y fecha, disposición razonada que se dicte y la firma y
sello del notario. Los avisos y publicaciones deben también llevar la dirección de
la oficina del notario. Artículo 4 de la ley.

Opción al Trámite: Los interesados tienen la opción a acogerse al trámite

notarial o al trámite administrativo del expediente. No obstante de iniciado el
proceso, el interesado puede disponer que el mismo continúe con el otro trámite.
Art. 5 de la ley.

Etapas del Trámite:

1. Acta notarial de Requerimiento: el interesado al requerir los servicios

notariales, lo hace bajo juramento y presenta la certificación registral de la
finca como prueba documental y la siguiente información:

 Nombre exacto del o los requerientes y sus datos de identificación

 Dirección del Inmueble cuya rectificación de área se solicita, con
indicación de sus números regístrales.
 Relación del área que aparece inscrita en el Registro y la
afirmación de que la superficie real es inferior a la escrita.
 Nombre y dirección del ingeniero medidor que se propone. Debe
ser un Ingeniero Civil colegiado activo.
 Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien
objeto de rectificación.

2. Primera resolución o resolución de trámite: el notario ahora tiene por

iniciadas las diligencias, así como por recibida la prueba documental e
información, y ordena medir el bien objeto de la rectificación para lo cual
nombrará al medidor propuesto.

3. Notificación: al medidor nombrado por medio de razón en el expediente,

que firmará el medidor y el notario.
4. Discernimiento: del cargo al medidor.

5. Informe: del medidor de la medida realizada, dentro de los quince días

siguientes a la fecha en que se le haya nombrado. En su informe deberá
incluir el plano del inmueble, en que conste el área real del mismo.

6. Notificación a los Colindantes: se les entrega copias del acta de

requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En
caso de no poderse notificar, se hace constar poniendo razón en el
expediente y se dispondrá la publicación de un edicto en el Diario Oficial
y en otro de mayor circulación, el cual contendrá:

 Nombre del Solicitante

 Objeto de las Diligencias
 Área real y área inscrita en el Registro
 Números regístrales y dirección exacta del inmueble cuya
rectificación de área se solicita
 Citación a los posibles colindantes.

7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: será obligatoria la

audiencia a la Procuraduría General de la Nación, quien tiene tres días
para evacuarla.

8. Resolución o auto final: Con la opinión favorable de la Procuraduría

General de la Nación, se dicta la resolución final declarando con lugar la
rectificación y haciendo constar la extensión que efectivamente le
corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los nombres de
los colindantes.
 9. Testimonio: el notario expedirá testimonio con duplicado de las partes
conducentes del expediente que deberá contener la resolución, el informe
de medidor, la opinión de la Procuraduría General de la Nación y el plano
respectivo.

10. Inscripción: Con base en el testimonio, el Registro de la Propiedad

efectuará las operaciones correspondientes a la rectificación del área del
inmueble.

11. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el

testimonio, el notario pondrá razón en el expediente haciéndolo constar y
dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha, remitirá el
expediente al Archivo General de Protocolos. La omisión del envió del
expediente en ese tiempo hará incurrir al notario en una multa de
veinticinco quetzales que le impondrá el Director del Archivo General de
Protocolos.

En caso se presentaré oposición, el notario remitirá lo actuado a la autoridad

administrativa correspondiente, que en este caso es la Sección de Tierras, de la
Escribanía de Gobierno. Si se declara sin lugar, la Sección de Tierras devolverá
el expediente al notario para continuar el trámite. Si se declara con lugar, la
nombrada dependencia administrativa ordena archivar el expediente.

Entre algunas características propias de la ley, que en sí son aspectos que

facilitan la labor del notario y los requerientes tales como:
 Si no se puede notificar a los colindantes, se puede publicar edicto,
evitando así que el trámite se detenga.
 Si hay oposición, el caso no se remite a un tribunal, sino a una autoridad
administrativa.
 Si no hay oposición (se declara sin lugar), el expediente vuelve al notario.
 El medidor debe ser un Ingeniero Civil, colegiado activo.
  Se Expide testimonio de las partes conducentes, como en el proceso
sucesorio. No se expide certificación del auto.
 Plazo determinado para entregar el expediente al Archivo General de
Protocolos, y la imposición de una multa al notario por tal omisión.

Acta de Requerimiento: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el

veintiséis de abril de dos mil cuatro, yo: Ligia Patricia Chacón, notario, en mi
oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno, zona diez,
Edificio M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos dos, de esta ciudad, a
requerimiento de la señorita Lourdes Anabella Vega España, de veintiún años,
soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con la
cédula de vecindad número de orden A guión Uno y registro quinientos mil,
extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad capital, expone que el objeto de
la rogación es el de tramitar ante mi DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIÓN DE AREA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, procediéndose para el efecto de la siguiente forma: PRIMERO:
advertida por la infrascrita Notaria de la pena relativa al Perjurio, la requirente
bajo juramento declara ser propietaria de la finca urbana inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona central bajo el número un CIEN(100), folio
DOSCIENTOS (200), del libro TRES (3), de Guatemala, consistente en lote y
casa ubicados en la doce avenida A, dieciséis guión noventa de la zona dos de
esta ciudad; que la finca indicada tiene un área inscrita en el referido registro de
NOVECIENTOS METRO CUADRADOS, sin embargo, el inmueble ha sufrido
dos desmembraciones, una de DOSCIENTOS METROS CUADRADOS y la
segunda de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, la superficie registral del
inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la
superficie real del mismo en la actualidad es de TRESCIENTOS METROS
CUADRADOS, inferior a la que parece inscrita; que el inmueble de su propiedad
tiene las siguientes colindancias: AL NORTE: con la quince calle de la zona dos
de esta ciudad; AL SUR: con propiedad de la señora MIRNA PEREZ
ESTRADA, quien puede ser notificada en la diecisiete calle, doce guión noventa
de la zona dos de esta ciudad; AL ORIENTE: con propiedad de JULIO
ANTONIO GUERRA MIRANDA, quien puede ser notificado en la doce
avenida, quince guión treinta de la zona dos de esta ciudad; AL PONIENTE: con
propiedad de la señora ELSA CAROLINA GIRÓN en base a lo cual requiere mis
servicios. SEGUNDO: para el efecto la requirente me presenta y ofrece los
siguientes medios de prueba: I. Documentos: a) Certificación extendida por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del
presente año, en la que constan la primera y última inscripciones de dominio del
inmueble que se pretende rectificar, así como sus desmembraciones. II. Informe
de la medición del inmueble objeto de las presentes diligencias Voluntarias de
Rectificación de Área, proponiendo para el efecto al Ingeniero Civil, colegiado
activo número CINCO MIL (5000) Carlos Arturo Cárdenas Robles, quien puede
ser notificación en la décima avenida ocho guión cuarenta, zona diez de esta
ciudad. TERCERO: En virtud de lo anterior, la requirente me SOLICITA: a) se
tenga por promovidas las Diligencias Voluntarias de Rectificación de Área de
Bien Inmueble Urbano ya identificado; b) se tenga por presentado el documento
acompañado; c) se nombre al Ingeniero Civil propuesto, con el objeto de medir el
bien inmueble objeto de la Rectificación y se notifique en el lugar señalado; d)
que sean notificados los colindantes en el lugar señalado, o en su caso se haga la
publicación de edictos que corresponda; e) oportunamente se de Audiencia a la
Procuraduría General de la Nación f) habiendo cumplido los requisitos legales, se
dicte la resolución declarando con lugar la Rectificación del Área del Inmueble,
haciendo constar la extensión efectiva que corresponde al mismo, así como las
medidas lineales y nombre de los colindantes; g) se extienda testimonio para la
inscripción en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central. No
habiendo más que hacer constar, se finaliza la presente a las nueve horas, en el
mismo lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas de
papel bond, a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada
una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo íntegramente lo escrito a la
requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez, y demás efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma.
f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

RESOLUCIÓN:
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACÒN
GRAJEDA, doce calle quince guión uno de la zona diez de esta
ciudad.__________
Guatemala, veintiséis de abril de dos mil
cuatro.____________________________
I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tiene por
iniciadas las diligencias de Rectificación de Área; II: Por presentado el
documento acompañado; III. Se tiene como lugar para notificar a los colindantes
y medidor, el señalado en caso de no poder notificar a los colindantes, publíquese
los edictos que correspondan; IV. Se tiene por propuesto al Ingeniero Civil
JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, a quien deberá nombrársele como medido,
haciéndole saber el cargo en él recaído para su aceptación, discernimiento y
demás efectos legales; V: Mídase el bien objeto de la Rectificación de Área; VI.
Oportunamente dése audiencia a la Procuraduría General de la Nación; VII. en su
oportunidad díctese resolución correspondiente; ARTÍCULOS: 4, 5, 7, 9, 10, 12,
13, 15, del Decreto Ley 125-83; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del Decreto 54-77 del Congreso
de la República de Guatemala.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

NOTIFICACIÒN
En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de abril de dos mil cuatro, en la Oficina
Profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno, de la zona diez de esta
ciudad, NOTIFIQUE personalmente la resolución que antecede de esta fecha a la
señorita LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA, quien enterada, firmó. DOY
FE:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

En mi oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guión uno de la zona
diez de esta ciudad, NOTIFIQUE el nombramiento como medidor al ingeniero
civil JULIO DAVID GUERRA QUIJADA quien es colegiado activo número
TRES MIL (3,000), quien aceptó el nombramiento de medidor del bien
inmueble, dentro de las diligencias de Rectificación de Área iniciadas por la
señorita Lourdes Anabella Vega España. En la ciudad de Guatemala, el treinta de
abril de dos mil cuatro. DOY FE.

f) ingeniero civil

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

DISCERNIMIENTO
En la Ciudad de Guatemala, a las trece horas, el treinta de abril de dos mil cuatro,
yo: LIGIA PATRICIA CHACÓN GRAJEDA, Notaria, en mi oficina ubicada en
la doce calle, quince guión uno de la zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina
cuatrocientos dos, soy requerido por el señor: JULIO DAVID GUERRA
QUIJADA, quien es de treinta años, casado, Ingeniero Civil, colegiado activo
número tres mil (3,000), guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la
cédula de vecindad con número de orden A guión uno y número de registro
novecientos noventa mil (990,000), extendida por el alcalde municipal de la
ciudad de Guatemala, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO:
Manifiesta el requirente que esta debidamente enterado del cargo en él recaído
como medidor dentro de las diligencias voluntarias de Rectificación de Área de
la finca número CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200), libro TRES (3),
seguidas por la señorita LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA, mismo que
de manera expresa acepta y promete desempeñarlo de conformidad con la ley.
SEGUNDO: el infrascrito notario hace saber al requirente que deberá prestar
informe de la medida realizada dentro de los quince días siguientes a la fecha en
que se haya nombrado para el cargo respectivo y deberá adjuntar al mismo el
plano del inmueble, en que conste el área real. TERCERO: en virtud de lo
anterior, se le discierne el cargo al requirente. No habiendo nada más que hacer
constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son
las trece horas con treinta y cinco minutos, la cual queda contenida en esta hoja
de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta
centavos y un timbre notarial de diez quetzales, el acta es leída por el Notario, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE

f)

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

INFORME:

SEÑORA NOTARIA: LIGIA PATRICIA CHACÓN GRAJEDA

JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, de datos personales conocidos en la
diligencia notarial de Rectificación de Área en la finca urbana CIEN (100) folio
DOSCIENTOS (200), libro TRES (3), de Guatemala, consistente en lote y casa
propiedad de la señorita LOURDES ANABELLA VEGA ESPAÑA, ubicada en
la doce avenida A dieciséis guión noventa zona dos de esta ciudad, iniciada por
la propiedad del inmueble, atentamente le informo a usted:
Que el día de hoy practiqué la medida del inmueble identificado en el párrafo
precedente, habiendo constatado, que el área física del citado inmueble es de
TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, con las medidas y colindancias que
hago constar en el plano adjunto que firmo y sello y forma parte de este informe.

Guatemala, 3 de mayo de dos mil cuatro

Firma.

RESOLUCIÓN FINAL
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACÒN
GRAJEDA, doce calle quince guión uno de la zona diez de esta
ciudad.__________
Guatemala, cinco de mayo de dos mil
cuatro.______________________________
SE TIENE A LA VISTA: para resolver, las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECTIFICACIÓN DE AREA, que ante mi inició y siguió la
señorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAÑA________________________________________
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la señorita Lourdes Anabella
Vega España, requirió mis servicios notariales el día veinte de enero del año en
curso, para las presentes diligencias, manifestando que es propietaria de la finca
urbana, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al
número CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200), del libro TRES (3) de
Guatemala, que identifica al inmueble ubicado en la doce avenida A dieciséis
guión noventa de la zona dos de esta ciudad, que la superficie registral del
inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la
superficie real del mismo en la actualidad es de TRECIENTOS METROS
CUADRADOS._____________
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: con fecha veintiséis de abril de dos mil
cuatro, se dicto la primera resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las
diligencias, dejando agregado al expediente el documento presentado, ordenando
notificar a los colindantes, nombrar al ingeniero medidor y dar intervención a la
Procuraduría General de la Nación en su
momento.___________________________________
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) Certificación extendida por
el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del
presente año, en la que constan la primera y última inscripciones de dominio del
inmueble que se pretende rectificar, así como sus desmembraciones. b). Informe
de la medición del inmueble objeto de las presentes diligencias Voluntarias de
Rectificación de Área, nombrando para el efecto al ingeniero Julio David Guerra
Quijada, de fecha tres de mayo del presente año y plano adjunto al informe con lo
que se comprobó que la finca propiedad de la señorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAÑA, efectivamente tiene un área de trescientos metros cuadrados. c)
Notificación realizada a todos los colindantes, sin que se presentare oposición a
las diligencias; II. Audiencia: a la Procuraduría General de la Nación quien opino
favorablemente.
CONSIDERANDO: que el Articulo 1 del Decreto ley 123-83 del Jefe de Estado,
los propietario de bienes inmuebles urbanos, cuya área física sea menor al área
que aparece inscrita en los Registros de la Propiedad Inmueble, podrán solicitar
ante Notario, la rectificación del área de tales inmuebles, en la forma y de
acuerdo con el procedimiento establecido en la presente ley. El artículo 13 del
mencionado Decreto regula que llenados los requisitos anteriores, el Notario
dictará resolución, declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la
extensión que efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas
lineales y los nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los
hechos expuestos y probados y habiéndose cumplido con todos los requisitos
legales es procedente que se dicte la resolución que en derecho corresponde.
_________________________
Artículos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de
Estado.
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas al resolver,
DECLARO: I) con lugar las diligencias voluntarias de Rectificación de Área del
Bien Inmueble Urbano solicitada; II) En consecuencia se declara que la extensión
física que efectivamente le corresponde a la finca urbana inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central con el número CIEN (100), folio
DOSCIENTOS (200) libro TRES (3) de Guatemala, es de TRESCIENTOS
METROS CUADRADOS, con las siguientes medidas y colindancias: AL
NORTE: con la quince calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR: con
propiedad de la señora MIRNA PEREZ ESTRADA; AL ORIENTE: con
propiedad de JULIO ANTONIO GUERRA MIRANDA; AL PONIENTE: con
propiedad de la señora ELSA CAROLINA GIRÓN. III) Para la inscripción de
esta Rectificación de Área en el Registro General de la propiedad de la Zona
Central, deberá extenderse Testimonio con los requisitos de la ley; IV)
Oportunamente remítase el expediente al archivo general de protocolos.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

CONCLUSIONES

 La Rectificación de Área es el tramite que faculta a los propietarios de

bienes urbanos, cuya área física es menor a la que aparece en el Registro
General de la propiedad, para que puedan solicitar, en sede notarial, la
rectificación del área de tales inmuebles.
 El Tramite Notarial de la Rectificación de Área, ha dejado atrás, el tardo y
aburrido procedimiento administrativo que era antes, llenando así esta ley,
una necesidad social.

 El Acta de requerimiento, así como las resoluciones, notificaciones,

informes, etc., que forman parte de este trámite, deben llenar con los
requisitos de ley, formalidades y demás, para un tramite efectivo.
 BIBLIOGRAFÍA

Dr. Mario Aguirre Godoy. La Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria en Guatemala. Organismo Judicial. Corte Suprema de Justicia.
Guatemala, junio de 1999.

Nery Roberto Muñoz. Jurisdicción Voluntaria Notarial. Infoconsult Editores.

Séptima Edición. Septiembre de 2003.

Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria. Decreto 54-77.

Ley de Rectificación de Área. Decreto Ley Número 125-83