Proyecto transversal practico simulación de

creación de empresa sector de la Ingeniería civil

Docente:
Johanna Carolina Ruiz Acero

Integrantes :
Andres Mauricio Cuevas Becerra 7305141
Ancizar Vásquez Pineda 7305099
Cristian David Vásquez 7305093
Juan Stevan Sanchez Camargo 7305055
Jhohan David Diaz: 7305052
Misión
Nuestra misión es ser líderes en la industria de la
consultoría, brindando soluciones integrales y sostenibles
en diseño, construcción y gestión de infraestructuras.
Nos dedicamos a impulsar el progreso y la prosperidad
de las comunidades a través de nuestro compromiso con
la excelencia, la innovación y la responsabilidad.
Visión
• Nuestra visión es ser reconocidos a nivel global como la
firma de consultoría de referencia en diseño, construcción y
gestión de infraestructuras. Nos esforzamos por liderar la
industria con innovación, sostenibilidad y un enfoque
centrado en el cliente.
Valores
1. Excelencia: Compromiso con la calidad superior en todos los aspectos de nuestro trabajo y la
búsqueda constante de la mejora continua.
2. Integridad: Actuar con honestidad, ética y transparencia en todas nuestras interacciones con
clientes, socios y empleados.
3. Innovación: Fomentar la creatividad y la búsqueda de soluciones nuevas y eficientes para
abordar los desafíos de nuestros clientes.
4. Sostenibilidad: Compromiso con prácticas y soluciones respetuosas con el medio ambiente que
contribuyan a un futuro más sostenible.
Política de calidad
• Compromiso con la Excelencia: En ingeniaglobal nos comprometemos a proporcionar servicios de consultoría
que cumplan o superen los más altos estándares de calidad en la industria. Nuestro objetivo es ser reconocidos
por la excelencia en cada proyecto que abordamos.
• Satisfacción del Cliente: La satisfacción de nuestros clientes es de suma importancia. Trabajamos
estrechamente con nuestros clientes para comprender sus necesidades y expectativas, y nos esforzamos por
superarlas en cada proyecto.
• Cumplimiento Normativo: Cumplimos rigurosamente con todas las normativas y regulaciones aplicables en
nuestra industria y en las ubicaciones donde operamos. Esto incluye códigos de construcción, regulaciones
medioambientales y cualquier otro requisito relevante.
• Enfoque en la Sostenibilidad: Promovemos prácticas y soluciones sostenibles en todos nuestros proyectos.
Nos comprometemos a minimizar el impacto ambiental y a promover la resiliencia en nuestras soluciones de
diseño y construcción.
• Mejora Continua: Buscamos constantemente formas de mejorar nuestros procesos, servicios y resultados.
Fomentamos la retroalimentación de nuestros clientes y empleados como una herramienta para la mejora
continua.
• Gestión de Riesgos: Identificamos y gestionamos proactivamente los riesgos en cada proyecto, asegurando
que se tomen medidas adecuadas para minimizar cualquier impacto negativo en la calidad.
• Seguridad en el Trabajo: Priorizamos la seguridad en el lugar de trabajo y nos esforzamos por crear un entorno
de trabajo seguro para nuestro equipo y todas las partes involucradas en nuestros proyectos.
Enlace presentación de Diapositivas

https://drive.google.com/file/d/1Hzx8C2v2-
jOv9_mH7VLO8xK5Lg6D9eVR/view?usp=sharing
Aspectos legales de una
empresa
1. Definimos el tipo de empresa:
Teniendo en cuenta que la empresa cuenta con 5 socios el cual aportara
por parte iguales a la creación de la empresa, se decidió escoger persona
jurídica, sociedad por acciones simplificadas (SAS).
La persona jurídica es una entidad ficticia, como una organización o grupo
de personas naturales, que la ley reconoce como una entidad con
personalidad propia, separada de cada uno de sus miembros. Estas
entidades pueden ejercer derechos y asumir obligaciones, y tienen la
capacidad de ser representadas tanto en procedimientos judiciales como
extrajudiciales.

2. Nombre de la Empresa:
Elegimos un nombre de empresa que no esté registrado previamente y que
cumpla con las regulaciones locales. Se verifico la disponibilidad del nombre
en la Cámara de Comercio de la ciudad.
Aspectos legales
3. Verificación Homonimia:

La verificación de homonimia para una empresa en Colombia se refiere a la

revisión de si el nombre de la empresa que deseas registrar es similar o
idéntico al de otra empresa ya existente. Esto es importante para evitar
confusiones y conflictos legales. Para realizar la verificación de homonimia
en Colombia, puedes seguir estos pasos:

- Ingresa a la página web de la Cámara de Comercio de Colombia: El

proceso de verificación de homonimia generalmente se realiza a través
de la página web de la Cámara de Comercio de Colombia.

- Realiza una búsqueda del nombre de tu empresa: Utiliza la

herramienta de búsqueda proporcionada en el sitio web de la Cámara
de Comercio para verificar si el nombre que deseas para tu empresa
está disponible. Es importante asegurarte de que el nombre no sea
idéntico o demasiado similar al de otra empresa registrada.
Aspectos legales
4. Estatutos de constitución:

Los estatutos de constitución de una empresa, también conocidos como

"escritura de constitución" o "acta constitutiva", son un documento legal
fundamental al establecer una empresa en España y en muchos otros
países de habla hispana. Estos estatutos establecen las bases y normas
fundamentales bajo las cuales la empresa funcionará. Algunos de los
elementos clave que suelen incluirse en los estatutos de constitución son:

Denominación social: El nombre de la empresa.

Objeto social: La descripción de las actividades que la empresa llevará a

cabo.

Domicilio social: La dirección legal de la empresa.

Capital social: La cantidad de capital inicial y cómo se divide entre los

accionistas o socios.
Aspectos legales
Duración de la empresa: Si la empresa será de duración indefinida o tendrá
una duración determinada.

Órganos de gobierno: La estructura de gobierno de la empresa, como la

Junta General de Accionistas o la Junta Directiva.

Derechos y obligaciones de los accionistas o socios.

Normas para la convocatoria y celebración de reuniones de la Junta

General de Accionistas.

Reglas para la toma de decisiones y el reparto de beneficios.

Procedimientos para la disolución y liquidación de la empresa, en caso de

ser necesario.
Aspectos legales
5. Acta de constitución de la empresa:
El acta de constitución de una empresa es un documento importante que
los socios de una empresa utilizan para formalizar su voluntad de
establecer una sociedad. A partir de ese momento, la empresa estará sujeta
a lo que se establece en este documento, así como a lo que se establezca
en los estatutos de la empresa y la legislación aplicable. En resumen, el acta
de constitución es un paso fundamental para establecer una empresa y
define las reglas y regulaciones iniciales que la empresa debe seguir.

6. Descripción de actividades académicas código CIIU:

Revisando la página de la cámara de comercio de Bogotá, verificamos el

código de actividad económica de la empresa, la cual, al tratarse de
Consultoría de proyectos de construcción e infraestructura, corresponde el
código 7020 “Actividades de consultoría de gestión”.
 ASPECTOS CONTABLES
Paso 1:Identificar si la empresa esta obligada a llevar contabilidad.
Código CIIU 7112-4111-4210-7120-7111
Paso 2:Implementar un sistema contable que permita reconocer, medir y revelar todas las operaciones
Económicas para evaluar resultados( software SIIGO,NOVASOFT,SAP,WORD,OFFICE).
Paso 3:Clasificarse en uno de los tres grupos de las normas internacionales de la contabilidad en Colombia (ley
1314 de 2009), con el fin de determinar el marco normativo a aplicar.
Paso 4:Diseñar manual de políticas contables:
- Elaborar una lista de las principales transacciones que se gestionan.
- Evaluar la materialidad de cada transacción y el requerimiento especifico del estándar para tratarla
Paso 5:Elaborar el estado de situación financiera de apertura:
- En donde se refleja la condición financiera de la empresa al momento de iniciar operaciones como aportes de socios en
capital, especie u otros.
Paso 6: Dentro de las ultimas disposiciones legales para las empresas esta la implementación de las facturación
electrónica, seguido de la nomina electrónica y el documento soporte electrónico.
 LEY 1314 DE 2009

Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e

información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes,
el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento.
VIDEO EXPLICATIVO
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
En nuestra empresa tenemos una serie de deberes y obligaciones que cumplimos de acuerdo a la
legislación vigente en nuestro país. Lo cierto es que el cumplimiento de nuestra obligaciones de forma
activa redundará en la buena reputación de la empresa, trae beneficios tributarios, comerciales y
financieros.

• Obligaciones Internas: con nuestros colaboradores

❖ Afiliaciones.
❖ Pagos parafiscales.
❖ Salarios y Cesantías.
❖ Reglamento Interno.

• Obligaciones Externas :con la comunidad

❖ Normatividad legal
❖ Compromiso Ambiental
❖ Protección de datos.
OBLIGACIONES INTERNAS
❑ Cesantías : Para los contratos de trabajo a término indefinido o termino fijo, los empleadores tienen hasta la medianoche
del 14 de febrero de 2023 para hacer el respectivo pago de las cesantías, mientras que el pago de los intereses a las
cesantías está fijado para el 31 de enero de 2023.

❑Aporte a salud y pensiones:

• Para cubrir los aportes a la salud es del 12.5%, donde el 4% lo aporta el trabajador, y el 8.5% lo aporta el empleador.
• En materia pensional, los aportes son del 16%, donde el 4% lo aporta el trabajador, y el 12% lo aporta el
empleador.
OBLIGACIONES INTERNAS
❑ Aporte parafiscales: son pagos obligatorios que realizamos de acuerdo a la ley, con ello contribuimos financiamiento y
operatividad de organismos públicos o mixtos como las cajas de compensación familiar, el ICBF y el SENA.

❑ Salario Mínimo Mensual Legal Vigente año 2023: El Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) para el año 2023
es de $ 1,160,000 pesos colombianos, según lo establece el Decreto 1785 del 29 de diciembre de 2020. y el auxilio de
transporte, en $ 140,606 pesos.
OBLIGACIONES INTERNAS
❑Reglamento interno:
▪ CAPITULO 1
ARTÍCULO 1°. El presente es el reglamento interno de trabajo de INGENIAGLOBAL ; con domicilio en Calle 31 # 13A 51 OF.
109 de Bogotá y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace
parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados con todos los trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el
régimen laboral colombiano y código sustantivo del trabajo.
• CAPITULO 2 CONDICIONES DE ADMISIONES
ARTÍCULO 2°. Quien sea seleccionado para trabajar en la empresa, debe presentar los siguientes documentos: • Hoja de
vida con foto reciente • Certificado de aptitud médico laboral vigente. • Certificaciones laborales, donde conste cargo y tiempo
de servicio. • Fotocopia de los diplomas y certificaciones que acrediten preparación académica • Fotocopia de la tarjeta
profesional para los profesionales en: Administración de Empresas, Derecho, Contaduría y profesiones afines. • Certificación
de afiliación a la EPS. • Certificación del Fondo de Pensiones y Cesantías al cual esté o haya estado afiliado.
• CAPITULO 3 HORARIOS DE TRABAJO
ARTÍCULO 3° Los días laborables y las horas de entrada y salida de los trabajadores vinculados a PYG ASESORES Y
CONSULTORES SAS, será el siguiente: Días laborables: lunes a viernes Horario ordinario: 7:00 a.m. a 5:30 p.m. 1 hora
de almuerzo.
ARTICULO 4° Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m. y el trabajo nocturno es el comprendido
entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m. (Artículo 160, C.S.T.
ARTICULO 5°. Serán de descanso obligatorio remunerado: Los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en
nuestra legislación laboral.
 OBLIGACIONES EXTERNAS
❑NORMATIVIDAD
Nosotros como empresa que brinda servicios de consultoría, estamos regulados por la Superintendencia de Vigilancia y
seguridad (Supervigilancia), buscando minimizar riesgos de contaminación en la cadena de suministros, actos de corrupción
en la misma (lavado de activos, enriquecimiento ilícito, incremento patrimonial injustificado, entre otras conductas punibles),
por lo cual el gobierno nacional a establecidos los siguientes estatutos con el fin de adoptar buenas prácticas para el desarrollo
económico
❑Política de Protección de Datos
Se debe dar cumplimiento con la Ley 1581 del 2012, más conocida como la ley de protección de datos personales, y el
Decreto Reglamentario 1377 de 2013, que traen las siguientes obligaciones con relación a la protección de datos personales:
▪ Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley.
▪ Implementar mecanismos y procedimientos que garanticen la atención de consultas y reclamos relacionados con el
tratamiento de datos.
▪ Adoptar un aviso de privacidad.
▪ Obtención de las autorizaciones del tratamiento de datos para cada uno de los datos que sean recopilados por la compañía.
 OBLIGACIONES EXTERNAS
❑COMPROMISO AMBIENTAL:
▪ Uno de nuestro principales compromisos es el de dar un buen acompañamiento en el ámbito ambiental a nuestros clientes
ya que por experiencia todos sabemos que cuando realizamos cualquier tipo de construcción o acción urbanística repercute
negativamente y directamente sobre el Medio Ambiente, debido a varios factores que engloban un proceso constructivo,
entre los más agresivos destacamos el consumo de energías, materiales y evidentemente la huella permanente que
quedará en nuestro entorno.
• El papel fundamental de que han tomado en los últimos tiempos las Administraciones, Clientes, Asociaciones Ecologistas,
Proveedores y la Sociedad en general, han hecho a todas las empresas y organizaciones partícipes de esta lucha contra el
cambio climático y la contaminación. Nosotros como empresa de consultoría , como era de esperar tenemos el “deber”
moral de ir más allá de las exigencias administrativas y normativas específicas de obligado cumplimiento para todas las
empresas del sector de la construcción en materia de Cuidado Medioambiental.