Actividad Evaluativa Eje 2.

Taller Planeación de la Auditoría Administrativa

Laura Carolina Potes Marín

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Administración de Empresas
Auditoría Administrativa
Max Antonio Caicedo Guerrero
05 septiembre 2022
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo se realiza con el fin de planear la ejecución de auditoria

administrativa de la organización Bodhitri SAS, teniendo en cuenta los diferentes
requisitos aplicables a la actividad de la organización, con el fin de generar una
auditoria general y objetiva que brinde a las directivas de la organización la
información para la toma de decisiones en pro de la mejora.

El objetivo principal es identificar el nivel de importancia de una auditoria en una

organización, para que sirve, cuáles son los pasos para seguir después de
encontrar las falencias y entre otros procesos que conllevan a aplicar una
auditoria.
 PRESENTACION DE LA EMPRESA
PROPOSITO
Conservar y multiplicar los recursos de la familia Peláez-Gómez sin arriesgar la
unión familiar, manteniendo el orden e incentivando el emprendimiento,
generando empleo y trabajando para la construcción de prosperidad y crecimiento
para todos los públicos de interés.
Todas las actuaciones y cumplimiento de objetivos honrarán y respetarán las leyes
y normas de los países en donde las operaciones hagan presencia.
Se promoverá la innovación y la sostenibilidad en todas nuestras empresas.
MISION
Generar valor de manera sostenible y a largo plazo, a través de una inversión
disciplinada que construya cimientos para las generaciones futuras
VISION
Ser una plataforma de control y manejo de los recursos familiares, la cual haya
generado la confianza necesaria en la familia para continuar emprendiendo, siendo
elemento de transparencia, ayuda en la toma de decisiones e información
confiable para los gerentes de las diferentes compañías a su cargo.

POLITICA INTEGRAL
Gomez Nueva (O Bodhitri SAS) tiene como misión trabajar para la construcción de
prosperidad y crecimiento del país a través de la innovación y la toma de riesgos
transformadores, desarrollando sus actividades dentro del cumplimiento de las
normas legales vigentes, las buenas prácticas de Gobierno Corporativo, el respeto
por los empleados, el respeto por los derechos humanos y la búsqueda de la
sostenibilidad de los negocios, entendida ésta como el equilibrio entre el
crecimiento económico, la responsabilidad ambiental y la responsabilidad con la
sociedad.
VALORES
- Respeto
- Integridad
- Bienestar
- Responsabilidad
- Respeto al Dinero

COMPETENCIAS
- Liderar con respeto
- Obtiene resultados con integridad
- Sabe gestionar la complejidad
- Demuestra espíritu emprendedor
- Se comunica de manera asertiva
- Conciencia Organizacional

CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Bodhitri es una empresa familiar, la cual quiere dar a conocer el potencial de su
diverso talento humano, confianza a sus clientes cómo estabilidad y motivación a
sus colaboradores.
La organizacion brinda servicios tales como:
- Asesoría en el área financiera y contable: Elaboración y presentación de
estados financieros, Análisis de la información contable, Desarrollo de políticas
contables, Actualización en los nuevos marcos normativos contables
- Servicios Tributarios: Elaboración y presentación de declaraciones
tributarias, evaluación de tasa efectiva y tasa nominal, planeación tributaria,
actualización de normas fiscales y aplicación de forma acertada.
- Asesoría jurídica y legal: Derecho de los negocios y de la empresa,
Propiedad intelectual, Derecho Laboral y Seguridad Social, Contratos y asuntos
corporativos, Competencia desleal y protección al consumidor, Derecho Tributario
y Litigios
- Asesoría Recursos Humanos
- Arriendo de bienes muebles e inmuebles: Establecer las reglas requeridas
para el correcto manejo y control de los inmuebles (oficinas, bodegas, casas) que
son propiedad de las empresas, asegurando el cumplimiento de las obligaciones
que estos generen y la adquisición de los recursos físicos y servicios generales
necesarios para el óptimo mantenimiento, funcionamiento y preservación de los
mismos
CONTEXTO INTERNACIONAL
La influencia de asesores y posteriormente de instituciones internacionales, como
el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) o el Fondo Monetario
Internacional (FMI), ha sido permanente en los países latinoamericanos, por lo
menos desde principios del siglo XX. Parte de la política exterior de los Estados
Unidos se ha viabilizado a través de estos agentes políticos y económicos. El
propósito de este ensayo es presentar el papel que los asesores norteamericanos y
los organismos internacionales han tenido en América Latina, la articulación de la
política exterior de los Estados Unidos a estos y la manifestación de los mismos en
Colombia
MOTIVACIÓN
Generar e implementar estrategias de mejora de la calidad de vida de los
empleados, cómo capacitaciones y tiempos de esparcimiento entre compañeros,
creando así sentido de pertenencia y agradecimiento a la organización en la que
laboran.

AMBIENTE LABORAL
Se realizan constantemente integraciones para afianzar la relación entre
compañeros, más con el tema de trabajo en casa que se complica este tipo de
interacción, también se realizan reuniones privadas con los empleados de cada
área en cierto tiempo para preguntar su estado de ánimo tanto personal como
organizacional. Se realizan evaluaciones 360 en los cuales los empleados pueden
calificar a sus propios compañeros sin tener a represaliar, haciendo énfasis a la
opinión objetiva.

INCENTIVOS
En Bodhitrí SAS, los incentivos no son solo económicos, nos preocupamos por el
bienestar del empleado, teniendo en cuenta sus necesidades personales en dado
caso que las presenten. Permisos justificados, licencias remuneradas o no
remuneradas ya sea el caso. Se tiene en cuenta el plan de vida de cada uno de los
colaboradores y se incentiva a continuar con su plan de vida cona vida de la
organización.
ORGANIGRAMA

PROCESO PARA AUDITAR

Se ha seleccionado el proceso del área de financiera, ya que el grupo es

relativamente nuevo, y tuvieron un trabajo bastante arduo en cuestión de registros
contables a finales del año 2021 e inicios del año 2022, lo cual, aunque fue un
logro para el equipo, se deben tener plena confianza de los resultados obtenidos y
continuar un proceso orientado a la veracidad y la eficiencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Identificar los posibles riesgos, establecer oportunidades de mejoras
fortaleciendo así las debilidades halladas y dando a conocer de manera
positiva su misión
- Evaluar el nivel de avance del plan definido para el logro de los objetivos del
proceso de la organización
ACTIVIDAD ECONOMICA

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

6810 Actividades inmobiliarias realizadas con bienes propios o arrendados

69101 Actividades jurídicas como consultoría profesional
69201 Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y
asesoría tributaria como consultoría profesional

COMPOSICION DEL CAPITAL

PLANTA FISICA
Tenemos una oficina principal la cual se encuentra ubicada en el parque la 93 de la
ciudad de Bogotá. Contamos con 2 clientes los cuales son empresas que pertenece
a la familia, lo cual, se busca sean muestra del avance del proceso de consultoría
financiera y jurídica.
ALCANCE
Mediante el proceso de auditoria que se realizará, se busca verificar el
cumplimiento de los parámetros establecidos para cada uno de los procesos,
procedimientos, soportes documentales y costos que dan credibilidad al servicio y
productos que ofrece.
CRITERIOS
- Cumplimiento de la normatividad vigente
- Verificación de la ejecución de los conceptos Administrativos, financieros y
tributarios
PROGRAMA DE AUDITORIA
Cronograma
 CONCLUSIONES
El principal objetivo de la auditoría administrativa es verificar si una empresa ha
alcanzado los objetivos, metas y demás acciones propuestas, si la misión siempre
ha sido el enfoque de la organización, si el personal tiene en cuenta la visión y
hace correcto cumplimiento a las políticas internas de la empresa, entre muchos
aspectos más, esto con el fin de identificar tanto aspectos positivos como
negativos y darles una respectiva solución.
Es de vital importancia para una organización ejecutar auditorías en aquellos
procesos que son vitales para el correcto funcionamiento de la empresa como lo es
el proceso Administrativo, contable y financiero. Todos los procesos aportan
funcionalidad a una organización, pero hay procesos donde se debe tener más
cuidado ya que si existe algún aspecto negativo en la ejecución de éste, la
empresa podría estar sufriendo un daño que, en casos extremos, la puede llevar a
su liquidez inmediata.

REFERENCIAS

- Presentacion Bodhitri una empresa familiar 2022

- file:///C:/Users/Laura%20Potes/Downloads/ebiteca,+Gestor_a+de+la+revis
ta,+Asesores+externos,+organismos+financieros.pdf
- https://www.eumed.net/rev/oel/2020/05/aspecto-organizacional-
contabilidad.html
- Universidad del Área Andina.