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1. ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA.

Identificación de la empresa

Nombre de la empresa: CEC S.A.S

Fecha:17/08/2017

Unidad de Negocio/Área: Gerenciar, ejecutar y construir.

Promotor del Proyecto: Diana Alejandra Hoyos Camargo.

Gerente del Proyecto: Oscar Andrés Anzola Pedraza.

Justificación y/o Propósito de la empresa

Esta sección comunica la justificación y/o propósito del proyecto y del Acta de
Constitución del Proyecto que se está estableciendo. El propósito declara lo que se logra
luego de terminar la fase de ejecución. Define el objetivo que se alcanza mediante el
funcionamiento del sistema o componentes producidos por el proyecto.

C.E.C S.A.S es una empresa dedicada al desarrollo de proyectos de obras de


infraestructura con el fin de efectuar distintos negocios, esta debe seguir el cumplimiento
de leyes y regulaciones que se estableces en el país. Además de ofrecer bienes,
servicios, transporte o mercancías, estas obras son un elemento importante para
incrementar la calidad de vida de las personas; cuenta con un excelente equipo de
trabajo, lo que hace que en cada proyecto que la empresa ejecuta generara gran
confianza a los clientes y colaboradores. Se creó con el fin de cumplir las necesidades del
mercado y generar alternativas de trabajo.

Solución Propuesta:

Alternativa considerada Por qué se escoge/No se escoge

 S.A.S. La compañía se desea registrar bajo la razón


social (S.A.S.), se toma esta opción ya que
permite la venta de acciones y no tiene un fin
estipulado a la sociedad hasta que los
mismos lo acuerden.
 RUP Es necesario tener este certificado para poder
licitar a proyectos.

 Reglamento interno

Es de vital importancia generar o crear este


tipo de manual para mantener el orden en la
compañía.

 Cámara de comercio
Primero hace que se cumpla con un requisito
como empresa, además de dar oportunidades
para contrataciones y licitaciones en general

Es el mecanismo de identificación, ubicación


 RIT y clasificación de los contribuyentes del
impuesto de industria y comercio.

Objetivos de la empresa:

Esta sección define los objetivos del proyecto y la manera como se relacionan a las metas
y los objetivos de la organización. Nota: Los proyectos están llenos de incertidumbre. De
tal manera, es aconsejable, como parte de esta Acta de Constitución, desarrollar una
evaluación inicial de riesgo para identificar, cuantificar, y establecer respuestas de
mitigación para eventos de alto riesgo que podrían afectar de manera adversa el resultado
del proyecto.

Objetivo de la empresa Metas de la empresa

1. Cumplir con los estándares de


calidad y tiempos a cabalidad
para la entrega y ejecución de los  Tener trabajadores competitivos y
proyectos hechos por la multifuncionales.
compañía.
2. Cumplir en lo mayor posible la
voluntad de nuestros inversores y  Dar confiabilidad al cliente y dar un buen
de nuestros usuarios manejo de la información
3. Afianzar las relaciones entre
nuestros empleados para
mantener así un buen ambiente  Dar un buen servicio eficiente y de alta
de trabajo. calidad
4. Mantener un equilibrio sustentable
entre nuestros proyectos
efectuados con el medio ambiente  Lograr el reconocimiento a través de
mitigando así la posible afección estrategias publicitarias
al mismo.
5. Realizar un crecimiento paulatino
de nuestra compañía con planes
de negocios que aumenten los
activos de la misma y mejoren su
economía sin desligarse del trato
humano con sus empleados.

Consistencia/Alineamiento con el Plan Estratégico de la Organización

Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la


organización y son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro
de los límites operativos normales de la organización

Se quiere realizar proyectos con altos estándares de calidad mediante una gerencia
eficiente y eficaz. Organización interna de la empresa contratando a los mejores
profesionales en un proceso de selección integro identificando las capacidades de cada
persona en un ámbito social.

Capacitar a los empleados

Conocimiento del personal sobre los objetivos y metas de la empresa.

Incentivar al personal de la empresa para el cumplimiento de sus funciones.

Alcance de la empresa

Trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificadas. En este documento el alcance no es muy
detallado y será el punto de partida para un posterior desarrollo en Enunciado Preliminar
del Alcance del Proyecto y en el Plan de Gestión del Alcance, plan subsidiario del Manual
del Plan de Gestión del Proyecto.

Gerencia, evaluar, diseñar, implementar, administrar y gestionar proyectos


infraestructurales de buena calidad, para generar confianza de los clientes y socios.
Involucrados claves y sus expectativas:

Identificar a las personas y organizaciones activamente involucradas en el proyecto o


aquellos cuyos interesases serán afectados positiva o negativamente por el desarrollo o
término del mismo.

Gerente general y socios: recibir ganancias y que estas vayan creciendo con el tiempo

Usuarios: recibir un buen servicio que cumpla con sus necesidades

Promotor: generar dirección de la empresa

Diseñadores: Obtener un óptimo plan de desarrollo

Clientes: que sea accesible el producto, tener personal de calidad, cumplimiento y


puntualidad

Revisor fiscal: debe cumplir todos los requerimientos legales en el momento del desarrollo
de los proyectos

Autoridad de la empresa

Esta sección describe la autoridad del individuo u organización, limitaciones o chequeos


iniciales de la autorización y la autoridad del Gerente del Proyecto. El Acta de
Constitución del Proyecto, define dos estructuras administrativas interna y externa para
asegurar que el cambio y los asuntos que afectan el proyecto sean debidamente
controlados.

 Autorización
Esta sección asegura que el iniciador del proyecto tenga autoridad para llevar a cabo los
recursos apropiados dentro de la organización.

Por medio de una asamblea general que se llevara a cabo para la toma de decisiones y
correctivos necesarios en donde el gerente general tendrá mayor poder en las decisiones.

Oscar Andrés Anzola Pedraza

Diana Alejandra Hoyos

Laura Tatiana Carreño Suarez


 Gerente de la empresa
Esta sección se identifica el nombre del gerente del proyecto y puede definir su rol y
responsabilidad sobre el proyecto. Esta sección enlista las habilidades del Gerente del
Proyecto y justifica su selección para este proyecto. Dependiendo de las complejidades
esta sección puede describir como el Gerente del Proyecto controlará la organización
matriz y a los empleados

Gerente de empresa: Oscar Andres Anzola Pedraza.

Perfil Profesional

Ingeniero civil profesional con especialización en gerencia de proyectos, maestría en


gerencia de proyectos, docente en algunas universidades en la materia, cuenta con 10
años de experiencia desde la expedición de su tarjeta profesional, de los cuales tiene 5
años como gerente de proyectos. Enfocado en la dirección de obras con más de 5000 m 2
construidos, cuenta con la capacidad de liderar en compañías que cuenten con más de
200 trabajadores y de este modo adopta las políticas y proyectos de las distintas áreas de
la empresa.

Funciones

Sus funciones son administrar, gerenciar, negociar, dirigir, controlar y coordinar el trabajo
de la empresa, además de controlar el personal.

 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.


 Analizar el aspecto financiero
 Analizar el aspecto administrativo
 Analizar el aspecto contable
 Supervisar
 Decidir contratación, selección, capacitación y ubicación del personal
 Controlar las actividades planificadas
 Deducir o concluir análisis

Requerimientos físicos:

Debe estar dispuesto a permanecer en la oficina para sus trabajos de oficina diarios,
además de compresión y atención auditiva y visual.
Actitudes:

Responsabilidad

Puntualidad

Honestidad

Capacidad de organización

Liderazgo

Capacidad para tomar buenas decisiones

 Patrocinador de la empresa
El patrocinador, es la persona a cargo de la dirección del proyecto en la empresa quien:
Asegura la toma de decisiones, apoya la asignación de recursos, supera conflictos y
barreras organizacionales para una mejor realización del proyecto, asigna y apoya al
gerente del proyecto y provee la dirección estratégica al gerente del proyecto.

La compañía cuanta con socios patrocinadores los cuales se reparten las acciones de la
empresa equitativamente los socios ya fueron mencionados anteriormente.

 Cliente:
El cliente es el contratante, propietario o desarrollador del proyecto quien: autoriza, define
el alcance y establece lineamientos y criterios de aceptación

En la compañía se aceptan clientes de tipo privado o estatales, esto dependera del tipo de
proyecto a realizar.

 Comité Directivo
Esta sección describe la estructura administrativa para el control interno del proyecto. El
Gerente del Proyecto debe de supervisar y controlar el trabajo del proyecto a lo largo de
todo proyecto. Un comité externo debe de establecerse para asegurar que los recursos de
la organización son aplicados para que los objetivos de la organización y del proyecto se
logren.

El comité directivo se presenta a continuación:

* Presidente

* Comité ejecutivo: conformado por gerente de negocios, gerente corporativo y socios.

* Asesor jurídico.

* Socios empresariales.

* Recursos humanos.

 Controles
Esta sección debe de describir o referenciar un proceso por medio del cual controles
internos y externos interactúen. Diagramas deben usarse donde sean apropiados.

 Interventoría.
 Comité directivo
 Encuestas de eficiencia
 Auditorías internas
 Auditorías externas
 Evaluaciones a trabajadores para el desempeño
Roles y Responsabilidades

Esta sección discute toda la estructura de la organización del proyecto con sus roles y
responsabilidades a través de las fases del proyecto. Nota: Como un adendo a esta sub-
sección puede ser aconsejable desarrollar una matriz. La matriz expone las actividades
mayores del proyecto y los grupos clave de influyentes o interesados en el proyecto.

 Vista general de la Organización de la empresa

Esta sección describe individuos u organizaciones clave que soportan el proyecto no


directamente bajo la autoridad del Gerente del Proyecto. Una Matriz de Responsabilidad
puede facilitar la tarea de organizar y asignar recursos de responsabilidad.
Gerente de empresa: Oscar Andrés Anzola Pedraza

Líder de empresa: Oscar Andrés Anzola Pedraza

Cronograma de Hitos

Los cronogramas de hitos son similares a los diagramas de barras, pero sólo identifican el
inicio o la finalización programada de los productos entregables más importantes y las
interfaces externas clave.

Hitos y Entregables Fecha Inicio Fecha Final

Supuestos de la Organización y Ambientales

Los supuestos o suposiciones son factores que, para los propósitos de la planeación, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencias o
demostración. Los equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan
las premisas o suposiciones como parte de su proceso de planeación y que confirman a
medida que avanza el proyecto.

1. Cumplir con los estándares de calidad de las normas estipuladas como objetivos a
cumplir; se cuenta con las certificaciones OSHAS 18001 , ISO 9001, ISO 14001
2. Experiencia
3. Certificaciones
4. Perfil organizacional
5. Grupo multidisciplinario

Restricciones de la Organización y Ambientales

En esta sección se relacionarán las restricciones o limitaciones aplicable, ya sea interna o


externamente al proyecto, que afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso.

1. Cámara de comercio
2. Permisos en trámite en trámites ambientales
3. Permisos legales o políticos.
4. Falta de recursos.
Factores Críticos de Éxito

Provea una lista de por lo menos cinco (5) factores críticos de éxito. Los factores críticos
de éxito son resultados que deben ser alcanzados para que el proyecto sea considerado
un éxito. Estos factores deben correlacionarse con los Objetivos del Proyecto descritos en
una sección arriba.

1. Sostenible.
2. eficiente.
3. eficaz.
4. efectivo.
5. productividad.
6. calidad.
7. economía.
8. puntualidad.

Información histórica relevante

Documentación de proyectos anteriores y similares. La metodología de gerencia de


proyectos organizacionales permite estandarizar la manera de manejar proyectos,
documentando los procesos de inicio a fin. Al iniciar un nuevo proyecto será de gran
utilidad contar con los Projects Charters y Planes de Gestión de Proyectos anteriores de
similar naturaleza.

Pago de impuestos, hacer declaración de renta, asesorarse jurídicamente al momento de


realizar los contratos a los empleados, definir específicamente las labores a ejercer por
los empleados, tener una contabilidad ordenada

NOMBRE PARTCIPANTES DEL EQUIPO

Diana Alejandra Hoyos Camargo


Laura Tatiana Carreño Suarez
Oscar Andres Anzola Pedraza