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Introducción:
La negociación es una realidad de la vida cotidiana. Todo el tiempo negociamos.
Generalmente se nos presenta el siguiente dilema a la hora de hacerlo: negociar suave o
duramente.
● Negociación suave: se caracterizan por el hecho de que el negociador procura
evitar conflictos personales, por eso hace concesiones para acordar. Lo que se
busca, es una solución amistosa, pero termina sintiéndose amargado y explotado.
● Negociación dura: el negociador ve todas las situaciones como un duelo de
voluntades. Gana la parte que toma la posición más extrema y se resiste por más
tiempo. Sin embargo, el negociador, suele terminar agotado y se ve un deterioro en
la relación con la otra parte. Entre estas dos posturas extremas, el autor nos
presenta una intermedia, que no es ni suave ni dura, la cual se denomina:
● “Negociación según principios”. La misma fue desarrollada en el Proyecto de
Negociación de Harvard y se basa en decidir en base al mérito, permitiendo que el
negociador logre ser justo y protegerse; obtener sus derechos y a la vez ser
decente.
El problema:
Se reconoce como problema al hecho de negociar en base a las posiciones, ya que ello no
lleva a un acuerdo sensato, entendiendo por tal: aquel que satisface los intereses legítimos
de ambas partes dentro de lo posible, que resuelve los conflictos de intereses con equidad,
que es durable y que tiene en cuenta los intereses de la comunidad.
En otras palabras, negociar con base a las posiciones produce acuerdos insensatos, (ya
que los negociadores se encierran dentro de ellas), es ineficiente (dado el tiempo que se
requiere para llegar a un acuerdo), pone en peligro una relación, (llevando en ocasiones a la
destrucción total de la relación, lo cual es más grave cuando en la negociación hay un
mayor número de participantes). Además, cabe recalcar que ser amable no es una solución,
ya que ello hace que la parte amable se vea más vulnerable, corriéndose el riesgo de llegar
a un acuerdo desequilibrado.
La alternativa:
Negociación basada en principios La misma se basa en 4 principios, los cuales deben ser
mantenidos durante todo el período de análisis (diagnóstico de la situación), planeación
(buscar ideas y soluciones) y discusión (las partes se comunican buscando un acuerdo).
Dichos principios son: Separar a las personas del problema. Concentrarse en intereses, no
en posiciones. Inventar opciones de mutuo beneficio. Insistir en criterios objetivos.
El jujitsu de la negociación
La maniobra de la contraparte consistirá en:
● Afirmación enérgica de su posición. Se recomienda no aceptarla ni rechazarla. Véala
como una posible opción. Busque mejorarla, averigüe los principios que esconde.
● Ataque contra sus ideas. No defienda sus ideas. De hecho, pida que las critiquen y
las asesoren. Pídale consejo.
● Ataque contra Ud. Conviértalo en un ataque al problema. Deje que se desahoguen
Armas claves de quienes practiquen Jujitsu:
- Hacer preguntas en lugar de declaraciones, ya que estas últimas generan
resistencia. Mientras que las preguntas no proporcionan un blanco al que golpear y
generan respuestas.
- El silencio. Genera una sensación de “empate” que la otra parte puede verse
obligada a romper, respondiendo su pregunta o sugiriendo algo. Cuando haga
preguntas, haga una pausa.
Procedimiento con un solo texto
Es probable que se llame a un tercero cuando sus propios esfuerzos por pasar de una
negociación de posiciones a una basada en principios hayan fracasado.
El mediador tiene mayor facilidad para separar las personas y el problema y orientar la
discusión hacia los intereses y opciones.
Es útil en las negociaciones entre 2 partes con un mediador. En las negociaciones
multilaterales es casi esencial.
Para utilizar un procedimiento de este estilo, solo es necesario preparar una propuesta y
pedir que la critiquen.
¿Pero cómo lograr que entren en el juego? Se recomienda usar las siguientes frases:
- “Por favor, corríjame si estoy equivocado”
- “Le agradecemos lo que ha hecho por nosotros”
- “Queremos lo justo”
- “Nos gustaría arreglar esto sobre la base de principios”
- “El problema aquí no es la confianza”
- “¿Qué principios inspiran sus actos?”
- “Permítame ver si entiendo lo que está diciendo”
- “¿Podemos volver a conversar?”
- “Una de las soluciones justas podría ser…”
➢ ¿Qué pasa si ellos juegan sucios?
Puede que la otra parte utilice mentiras, violencia psicológica. Estas son llamadas
negociaciones sucias.
Las tácticas engañosas más comunes pueden clasificarse en:
a) Engaño deliberado: distracción acerca de los hechos, la autoridad o las
intenciones. Se recomienda separar a las personas del problema, no suponer que
Ud. tiene plena autoridad y en caso de dudas acerca de si se cumplirá con el
acuerdo, se puede prever incluir normas para su cumplimiento.
b) Guerra psicológica: tácticas que buscan hacerlos sentir incómodo, de manera que
tengan un deseo inconsciente de terminar la negociación lo más pronto posible. Se
puede mencionar: circunstancias del ambiente, si la reunión se hace en su oficina o
en la de la otra parte, ataques personales (apariencia, status, no mirar al otro a la
cosa, sugerir que es ignorante, etc.), juego del bueno y el malo.
c) Presiones: como amenazas y tácticas de presión desde las posiciones. Dentro de
estas últimas podemos mencionar: negativa a negociar, exigencias exageradas,
exigencias crecientes, técnicas de atrincheramiento, demoras premeditadas, el socio
inconmovible (quien justifica la negativa a ceder a las exigencias alegando que el
negociador no tendría objeción pero que su socio inconmovible no lo deja), táctica
de “tómelo o déjelo”.
La mayoría de las personas reacciona de una de las siguientes dos formas:
- Tolerarlo: porque es desagradable crear problemas. Se tiende a pensar que si se
cede en esta ocasión la otra parte se calmará y no exigirá más. Pero lo cierto es,
que esto no siempre sucede así.
- Responder con las mismas armas. Es decir, si lo amenazan, Ud. responde con
amenazas. Al final, o una de las partes se rinde o se rompe la negociación.
Estas tácticas sin embargo, no son legítimas porque no cumplen la prueba de la
reciprocidad; están hechas para que las cumpla una sola de las partes; se supone que la
otra parte no la conocerá o conociéndola, la tolerará.
Cuando se está haciendo uso de técnicas engañosas, se recomienda:
1. Reconocer la táctica. Incluso, a veces, solo reconocerlo puede neutralizar la táctica.
2. Expresar el problema explícitamente. Esto, también puede llevar a que la otra parte
deje de usar la táctica. Además, esto permitirá a Ud. tener la oportunidad de
negociar acerca de las reglas del juego.
3. Poner en duda la legitimidad y utilidad de la táctica y negociar sobre ella. Además,
se recomienda:
- separar el problema y la persona
- concentrarse en intereses, no en posiciones
- inventar opciones de mutuo beneficio
- insistir en criterios objetivos
- acuda al MAAN, como último recurso.
IVAN
Introducción:
"Si de acuerdo" es un libro fundamental sobre la negociación y la resolución de conflictos,
que propone un enfoque basado en principios para llegar a acuerdos mutuamente
beneficiosos. Escrito por Roger Fisher, William Ury y Bruce Patton, este libro se ha
convertido en un referente en el campo de la negociación desde su publicación en 1981.
Posiciones vs. Intereses: En lugar de centrarse en las posiciones iniciales de las partes en
un conflicto, el libro aboga por identificar y comprender los intereses subyacentes que
motivan esas posiciones. Los intereses son las verdaderas necesidades y deseos detrás de
las demandas.
Las tres trampas: Las tres trampas comunes que obstaculizan las negociaciones efectivas
son: a) La insistencia en las posiciones iniciales sin considerar los intereses, b) la búsqueda
de una solución única y c) la suposición de que las concesiones reciprocas son necesarias.
Parte II: El método
En esta sección, el libro presenta un método paso a paso para la negociación basada en
principios, que consta de cuatro componentes principales:
Centrarse en los intereses: El método alienta a las partes a explorar y comunicar sus
intereses de manera abierta y honesta, con el objetivo de descubrir intereses comunes y
soluciones creativas.
Criterios objetivos: El libro sugiere utilizar criterios objetivos y justos para evaluar las
opciones propuestas, en lugar de basarse en opiniones subjetivas o tácticas de poder.
Esta sección aborda situaciones y desafíos específicos que pueden surgir durante las
negociaciones, como tratar con personas difíciles, lidiar con la falta de voluntad de la otra
parte para colaborar y manejar la propia falta de voluntad para negociar. Se ofrecen
estrategias y consejos prácticos para superar estos obstáculos y avanzar hacia acuerdos
satisfactorios.