Acciones a realizar para implementar las soluciones:

Problemas/Soluciones:
Consecuencias
1. Falta de capacitación / Implementar programas de capacitación
Implementar programas de capacitación específicos sobre las 5S para todos los
empleados, incluyendo ejemplos prácticos y casos de éxito.

2. Falta de comunicación / Realizar reuniones periódicas

Establecer reuniones regulares para compartir los avances de las 5S, problemas y
soluciones. Utilizar tableros de comunicación visuales en áreas clave.

3. Falta de modelos / Crear “Zonas Modelo”

Crear "zonas modelo" en diferentes áreas de trabajo que muestren cómo debería lucir
una implementación exitosa de las 5S.

4. Ausencia de indicadores / Implementar indicadores de “calidad”

Diseñar y utilizar tableros de indicadores visuales que muestren el progreso y los
resultados de las 5S en tiempo real.

5. Falta de sentido / Explicar el porqué de las 5S

Explicar claramente cómo las 5S contribuyen a una mejora en la eficiencia, seguridad y
ambiente de trabajo, conectándolas con los objetivos organizacionales.

6. Resistencia al cambio / Escuchar opiniones de empleados

Involucrar a los empleados en el proceso de toma de decisiones, escuchando sus
preocupaciones y adaptando la implementación de acuerdo a sus sugerencias.

7. Falta de tiempo / Ajustar periodo de trabajo para las 5S

Asignar un período específico durante la jornada laboral para trabajar en la
implementación de las 5S, asegurando que sea una prioridad.

8. Falta de estandarización / Establecer procesos estandarizados

Crear guías detalladas para cada fase de las 5S, estableciendo procedimientos claros y
estandarizados para su ejecución.

9. Priorización / Establecer prioridad de procesos

Definir un plan de implementación paso a paso que permita abordar cada fase de las 5S
en un orden lógico y efectivo.

10. Falta de compromiso / Aumentar el compromiso

Reconocer públicamente los esfuerzos de aquellos que se comprometen con las 5S y
destacar cómo esto beneficia a la organización.
11. Falta de liderazgo / Nombrar lideres comprometidos
Nombrar líderes comprometidos que guíen y apoyen activamente la implementación de
las 5S, demostrando su importancia.

12. Desconocimiento / Organizar sesiones de divulgación

Organizar sesiones de divulgación y formación para aumentar la comprensión de los
empleados sobre los beneficios y objetivos de las 5S.

13. Falta de espacio / Reorganizar espacios de trabajo

Reorganizar y optimizar el espacio de trabajo, utilizando técnicas de diseño para
maximizar la eficiencia.

14. Falta de formación / Establecer programas de formación

Establecer programas de formación específicos para cada fase de las 5S, asegurando
que todos los empleados tengan las habilidades necesarias.

15. Falta de enfoque /Establecer metas

Establecer metas claras para cada fase de las 5S y comunicar cómo estas contribuyen a
los objetivos generales de la organización.

16. Cultura organizacional arraigada / Talleres que promuevan el cambio

Realizar talleres y actividades que promuevan un cambio cultural hacia la adopción de
prácticas de mejora continua.

17. Miedo a la pérdida / Comunicación objetiva del beneficio de las 5S

Comunicar de manera transparente cómo las 5S pueden mejorar la eficiencia y la
seguridad, aliviando los temores infundados.

18. Falta de motivación / Crear sistema de recompensa

Crear un sistema de reconocimiento y recompensas que celebre los logros y la
participación en la implementación de las 5S.

19. Ignorar la retroalimentación / Implementar sistema de auditoría

Establecer canales formales para la retroalimentación, donde los empleados puedan
expresar sus opiniones sobre las mejoras.

20. Inconsistencia en la aplicación / Crear programa de aplicación de 5S

Implementar un sistema de auditorías internas regulares para asegurar que las prácticas
de las 5S se sigan consistentemente.
21. Falta de recursos /Asignar un presupuesto
Asignar un presupuesto y recursos adecuados para la implementación y mantenimiento
continuo de las 5S.

22. Falta de seguimiento / Implementar un sistema de seguimiento

Establecer un sistema de seguimiento y reporte regular para evaluar el progreso y tomar
medidas correctivas cuando sea necesario.

23. Baja conciencia / Implementar talleres que aumenten la conciencia

Realizar campañas de concienciación para resaltar la importancia de las 5S y cómo
impactan positivamente en el trabajo diario.

24. Desaliento / Ofrecer apoyo

Ofrecer apoyo emocional a los empleados, destacando los avances y logros para
mantener el entusiasmo.

25. Desconexión entre las 5S /Establecer comunicación fluida

Establecer una comunicación fluida entre los equipos que trabajan en diferentes fases de
las 5S para garantizar la coherencia y colaboración.
Causas:

1. Implementación superficial de las 5S / Establecer un estándar de calidad

Establecer un equipo de implementación que planifique y supervise cada fase de las 5S,
asegurando que se realicen correctamente.

2. Desperdicio de recursos / Optimizar el uso de los recursos

Realizar análisis de procesos para identificar y eliminar el uso innecesario de recursos
durante la implementación de las 5S.

3. Sobre-emphasis en el “orden” / Establecer grados de prioridad en cada etapa

Destacar los aspectos de las 5S relacionados con la eficiencia y la organización, en
lugar de enfocarse únicamente en el orden físico.

4. Falta de comunicación /Aumentar comunicación fluida

Implementar canales de comunicación claros y regulares para informar a los empleados
sobre los cambios y avances en las 5S.

5. Enfocarse en las 5S como una solución / Buscar alternativas eficientes

Comunicar que las 5S son una herramienta para mejorar la eficiencia, pero no la única
solución para todos los problemas.

6. Falta de sostenibilidad en el tiempo / Integrar 5S en la cultura organizacional

Integrar las 5S en la cultura organizacional a través de programas de formación
continuos y auditorías periódicas.

7. Creación de zonas de orden / Crear áreas designadas

Establecer un sistema de etiquetado claro y un protocolo para ubicar y regresar objetos
en las áreas designadas.

8. Uso incorrecto de etiquetas / Capacitar en el uso de etiquetas

Proporcionar orientación sobre el uso correcto de etiquetas y establecer un proceso de
verificación antes de su aplicación.

9. Ausencia de responsabilidad / Aumentar la cultura de responsabilidad

Asignar responsabilidades claras a individuos o equipos para cada fase de las 5S,
asegurando que haya rendición de cuentas.

10. Ignorar la participación y retroalimentación / Aceptar retroalimentación de empleados

Fomentar un entorno donde los empleados se sientan cómodos brindando
retroalimentación y participando en la mejora del proceso.
11. Resignación inadecuada de objetos / Establecer reglas para la reubicación
Establecer reglas claras para la reubicación de objetos y proporcionar capacitación
sobre cómo mantener la organización.

12. Exceso de enfoque en la organización / Establecer la prioridad de cada etapa

Equilibrar el enfoque en la organización con otros aspectos importantes de las 5S, como
limpieza y estandarización.

13. Falta de continuidad / Establecer las 5S permanentemente

Diseñar un plan a largo plazo para mantener las prácticas de las 5S después de la
implementación inicial.

14. Creación de reglas excesivamente estrictas / Crear normas flexibles

Establecer pautas que sean flexibles y adaptables según las necesidades cambiantes del
entorno laboral.

15. Falta de reconocimiento y recompensa / Crear programas de recompensas

Implementar un sistema de recompensas que celebre los logros individuales y de equipo
relacionados con las 5S.

16. Pérdida de tiempo / Optimizar el uso del tiempo

Identificar y eliminar actividades innecesarias o duplicadas a través de un análisis de
procesos exhaustivo.

17. Estándares inadecuados / Adecuar estándares al entorno

Colaborar con los empleados para desarrollar estándares realistas y relevantes para cada
fase de las 5S.

18. Desmotivación / Brindar apoyo y motivación

Mantener un ambiente positivo y alentar el reconocimiento entre colegas para aumentar
la moral y la participación.

19. Uso excesivo de recursos / Optimizar el uso de recursos

Implementar prácticas de uso responsable de recursos durante la implementación de las
5S, enfocándose en la sostenibilidad.

20. Implementar las 5S de manera aislada / Integrar 5S a los procesos

Integrar las 5S en los procesos y sistemas existentes para garantizar una
implementación más efectiva y continua.

21. Falta de participación / Promover la participación

Crear un entorno de trabajo inclusivo donde se aliente a todos los empleados a aportar
ideas y participar en las 5S.
22. Falta de actualización / Actualizar constantemente la info. Respecto a las 5S
Mantenerse informado sobre las tendencias y mejores prácticas en las 5S a través de
capacitación y recursos actualizados.

23. Desconexión / Conectar las 5S con los procesos del área

Establacer el uso de las 5S de manera conjunta con los procesos que se llevan a cabo en
el área para optimizar el uso del espacio, tiempo y recursos

24. Falta de alineación / Aumentar la alineación

Alinear el uso de las 5S con los objetivos de la institución.

25. No abordar los problemas de raíz / Abordar los problemas de raíz

Abordar los problemas desde su origen de manera que sea más sencillo detectar todas
sus causas, consecuencias y posibles soluciones.