“Gestión de personal operativo en Escuela Nacional Gestión del Personal (operativo)
de Comercio No. 2" Contexto: X Público Privado Cooperativa La Escuela Nacional de Comercio No. 2, ubicada en un área metropolitana de la zona 7 Guatemala, se ha enfrentado a desafíos de gestión de personal operativo debido a la disminución del mismo personal público ya que cuenta solo con una persona para la atención de 910 alumnos. La directora, la Sra. Esturban, está comprometida con la comunidad educativa en gestionar para que el ministerio de educación le pueda brindar el personal completo para que se le pueda brindar y atender el servicio a la población estudiantil, la gestión de personal operativo, la búsqueda de soluciones externas y la colaboración con la comunidad para poder optimizar el personal operativo para la escuela. A pesar de la falta del personal operativo, la calidad de la realización de trabajo por parte de la única persona con la que cuenta se ha mantenido. Problema o desafío: La escuela se enfrenta a una crisis en el personal operativo y esto aumenta las necesidades de la población estudiantil, lo que ha llevado a pedirles colaboración a los mismos estudiantes para mantener las aulas limpias. Decisiones de la Directora: La directora ha decidido tomar medidas para la gestión de personal operativo y poder garantizar el mantenimiento del centro educativo para que no se vea afectado. Acciones tomadas: Revisión del expediente: La directora y el equipo administrativo llevaron a cabo una revisión exhaustiva de los expedientes para la selección de personal operativo. Priorización de contratación: se priorizaron la contratación de personal para el mantenimiento del centro educativo ya que esto afecta directamente al estudiante, porque los estudiantes antes de retirarse de la escuela tienen que dejar las aulas limpias. Búsqueda de soluciones externas: se buscaron soluciones externas para mantener la limpieza de aulas y mejorar el mantenimiento del centro educativo. No cuenta con presupuesto financiero: se tomaron medidas para poder contar con algún presupuesto financiero para la contratación de personal operativo, y poder solucionar la problemática a la que se enfrenta la comunidad estudiantil. Colaboración de padres de familia: se socializo la problemática con los padres de familia para que colaborar ya sea monetariamente o con mano de obra, para solventar la problemática. Resultados y consecuencias: Resultados: La población estudiantil logro llegar a un acuerdo con la directora, en que si en la escuela les brindaban los insumos e instrumentos de limpieza los alumnos de cada una de las aulas se turnarían por grupos semanales para dejar limpio el día que se les fuese asignado Consecuencias: A pesar de las restricciones que se tienen en no pedir contribución monetaria a los padres de familia las autoridades competentes no muestran solución a la problemática, sin tener resultados en las agestiones de solicitud de personal operativo, esto provocando que los alumnos se retiren tarde del centro educativo. Lecciones aprendidas: La organización y la gestión por parte de la directora para recibir el apoyo de la población estudiantil fue exitosa para mantener un centro educativo en óptimas condiciones. La colaboración de la población estudiantil y catedráticos fue de suma importancia para mantener una unidad entre ellos, que pese a los desafíos que se enfrentan con unidad se pueden superar los desafíos. CASOS DE ADMINSTRACIÓN EDUCATIVA (1) CASOS DE ADMINSTRACIÓN EDUCATIVA (2) Nombre del caso Categoría “Gestión de Recursos Financieros en Escuela Nacional Recursos Financieros de Comercio No. 2" Contexto: X Público Privado Cooperativa La Escuela Nacional de Comercio No. 2, ubicada en un área metropolitana de la zona 7 Guatemala, se ha enfrentado a desafíos financieros debido a la falta de apoyo de la asociación de OPF (Organización de Padres de Familia) la disminución en el financiamiento de los gastos que se generan en la escuela afecta a la población estudiantil. La directora, la Sra. Esturban, está comprometida con la población estudiantil en llegarle hacerle conciencia a los encargados de la OPF que los recursos monetarios son de veneficio para los estudiantes para mantener los estándares educativos. La priorización de gastos financieros en la escuela es inminente. A pesar de las limitaciones presupuestarias, la calidad educativa se ha mantenido alta, y la comunidad escolar ha mostrado su apoyo en la búsqueda de soluciones financieras. Problema o desafío: La escuela se enfrenta a una situación financiera por parte de la OPF y en las necesidades para sufragar gastos de la población estudiantil, lo que a llevado a tomar medidas drásticas a la problemática. Decisiones de la Directora: La directora ha decidido tomar medidas para sufragar la problemática y garantizar la ejecución de los recursos que se le brindan a la población estudiantil. Acciones tomadas: Revisión del presupuesto: La directora de la escuela se reunió con los auditores de los programas de Gobierno, llevaron a cabo una revisión exhaustiva del presupuesto escolar para identificar áreas de gasto necesario y priorizar las necesidades de la comunidad educativa. Priorización de gastos: se priorizaron los gastos que directamente afectan el aprendizaje de los estudiantes, como la compra de escritorios para el uso de los estudiantes, para que puedan el conocimiento pedagógico, para que logren un aprendizaje significativo. Distribución de fondos: se buscaron las necesidades de los estudiantes para poder ejecutar los programas educativos para las mejoras estudiantiles. Reducción de gastos administrativos: se tomaron las medidas para reducir los gastos administrativos no esenciales, para la solución e implementación de las necesidades que se le presenta a la comunidad educativa. Colaboración con la comunidad: se establecieron acuerdos con la asociación OPF de priorizar y financiar las necesidades de la comunidad educativa. Resultados y consecuencias: Los resultados obtenidos fueron ejecutados por órdenes del técnico de apoyo de la dirección departamental de Occidente, logrando mejorar y hacer recapacitar a los representantes de la asociación de OPF, como los resultados obtenidos. La colaboración con la comunidad y la búsqueda de soluciones prontas por parte del técnico permitieron dar le mejoras a las necesidades de los estudiantes. Lecciones aprendidas: La gestión de la directora para que el técnico se reunieran con los representantes de OPF, fueron fundamentales para la ejecución de los recursos, esto permitiéndole velar por la calidad de educación que se le brinda día con día a los jóvenes. La colaboración con la comunidad educativa por parte del técnico fue capacitar y hacerle entender a los de OPF que los recursos financieros debían ejecutarse para el veneficio de la población estudiantil.
CASOS DE ADMINSTRACIÓN EDUCATIVA (3)
Nombre del caso Categoría “Gestión de Tecnología y Aprendizaje Digital en Escuela Tecnología y Aprendizaje Digital Nacional de Comercio No. 2"
Contexto: X Público Privado Cooperativa
La Escuela Nacional de Comercio No. 2, ubicada en un área metropolitana de la zona 7 Guatemala, se ha enfrentado a desafíos Tecnología y Aprendizaje Digital debido a la disminución en el financiamiento público y la creciente diversidad estudiantil. La directora la Sra. Esturban, está comprometida con la comunidad educativa de mantener la asignatura para la ampliación de conocimientos y aprendizaje significativo de la población estudiantil, buscando medidas con la comunidad para optar a más equipos electrónicos. A pesar de las limitaciones que cesan a los estudiantes, la directora esta al pendiente que la población estudiantil reciba sus clases no importando las dificultades que se le hagan presenten, y la comunidad escolar ha mostrado su apoyo en la búsqueda de soluciones para optar a más equipo electrónico. Problema o desafío: La escuela cuenta con laboratorios de computación, enfrentándose con la dificultad del equipo electrónico incompleto, esto dificulta que los jóvenes tengan que recibir clases hasta dos alumnos por computadora, esto impide que se les pueda brindar un aprendizaje significativo como se lo merecen. Decisiones del Directora: La directora ha decidido tomar medidas para la obtención de equipo de computación y poder garantizar la calidad del aprendizaje significativo para que la educación de la población estudiantil no se vea comprometida. Acciones tomadas: Revisión de propuestas: la directora y la asociación de padres de familia OPF llevaron a cabo una revisión exhaustiva de las propuestas para la adquisición de equipos de computación. Priorización de gastos: se priorizaron los gastos que directamente fueran destinados para la adquisición del equipo de cómputo, para que no se vea afectado el aprendizaje de los estudiantes. Búsqueda de fondos externos: se buscaron distribuidoras que se adaptaran al presupuesto estipulados para la adquisición de equipo para laboratorio de computación, con este financiamiento se le brindan recursos óptimos a la comunidad educativa. Reducción de gastos administrativos: se tomaron medidas para reducir los gastos administrativos no esenciales, como la consolidación de las necesidades de la población estudiantil. Colaboración con la comunidad: se estableció la compra del equipo de cómputo con la empresa seleccionada la OPF sufrago los gastos ejecutando el programa de fondos del gobierno de gratuidad. Resultados y consecuencias: Las consecuencias que se veían reflejadas era que dos alumnos tenían que utilizar una computadora sola esto afectando el aprendizaje de la población estudiantil. La respuesta pronta de los representantes de OPF fue que el programa de gobierno lograra la obtención de equipo de cómputo, para las mejoras estudiantiles. Lecciones aprendidas: La adquisición del equipo de computación fue necesario para que la población estudiantil no se viera afectada los programas bien ejecutados de gobierno son fundamentales para mantener el presupuesto escolar y poder solventar las necesidades. La colaboración por parte de la población estudiantil para las mejoras del laboratorio fue optimo, se comprometieron a cuidarlo y mantener el uso necesario para que pueda ser utilizado por otras generaciones. CASOS DE ADMINSTRACIÓN EDUCATIVA (4) Nombre del caso Categoría “Gestión de Desarrollo de la Comunidad Educativa en Desarrollo de la Comunidad Educativa Escuela Nacional de Comercio No. 2"
Contexto: X Público Privado Cooperativa
La Escuela Nacional de Comercio No. 2, ubicada en un área metropolitana de la zona 7 Guatemala, se ha enfrentado a desafíos de Desarrollo de la Comunidad Educativa debido a la falta de docentes se esto afectando el incumplimiento de cada una de las etapas de formación estudiantil de cada uno de los jóvenes. La directora la Sra. Esturban, está comprometida con la población estudiantil de presupuestar a docentes para la formación de cada uno de los estudiantes. A pesar que la escuela no cuenta con un presupuesto asignado para la contratación de docente la socialización de la falta de docentes con la comunidad mostro apoyo para sufragar los gastos por parte de la misma comunidad, para que no se vea afectado el aprendizaje de los estudiantes. Problema o desafío: La escuela se enfrenta a la problemática de falta de docentes, esto aumentando la falta de aprendizaje de la población estudiantil, lo que llevo a cabo la presupuestación de un docente por parte de la comunidad. Decisiones del Director: El director ha decidido socializar la problemática con padres de familia para la toma de decisiones de presupuestar un docente y garantizar que el aprendizaje se les sea impartido a los estudiantes. Acciones tomadas: Revisión del presupuesto: la directora y la comunidad llevaron una revisión exhaustiva a cabo la socialización del presupuesto para la contratación del docente, para solventar los gastos necesarios. Priorización de gastos: se priorizaron los gastos para cubrir directamente el salario del docente, por la contratación para priorizar las necesidades de la población estudiantil. Búsqueda de fondos externos: se buscó donación por parte de la comunidad para financiar el salario del docente contratado, para sufragar la necesidad académica. Reducción de gastos administrativos: se tomaron medidas que aportando una contribución voluntaria de Q10.00 mensuales por alumno se solventaría el salario del docente y poder brindarles a los estudiantes mejoras para el beneficio de los mismos. Colaboración con la comunidad: se establecieron acuerdos con los padres de familia para apoyar el financiamiento del docente. Resultados y consecuencias: Por la falta de docente la calidad de la educación se estaba viendo afectado porque la comunidad estudiantil no podía recibir la asignatura que les tenían que brindar. La colaboración por parte de los padres de familia fue satisfactoria porque no permitían que sus hijos tuvieran que pasar por alguna dificultad para poder recibir y garantizar el conocimiento dentro del aula. Lecciones aprendidas: La planificación y la gestión cuidadosa de la directora para hacer llegar la información fue fundamental para brindarle a la comunidad educativa solución a la problemática. La colaboración por parte de los padres de familia fue valiosa y en todo momento estuvieron de acuerdo para la contratación del docente.
CASOS DE ADMINSTRACIÓN EDUCATIVA (5)
Nombre del caso Categoría “Gestion de Ética y Valores en Escuela Nacional de Ética y Valores Comercio No. 2"
Contexto: X Público Privado Cooperativa
La Escuela Nacional de Comercio No. 2, ubicada en un área metropolitana de la zona 7 Guatemala, se ha enfrentado con desafíos de Ética y Valores en algunos jóvenes debido a que los padres de familia que no permiten y no aceptan que si el joven actúa de manera indebida, se les aplicara el reglamento que firman antes de ingresar como estudiantes al centro educativo, La Sra. Esturban, está comprometida con la población estudiantil en mantener la ética y la práctica de valores de los estudiantes de la Carrera de Perito Contador, ya que es de suma importancia mantener las relaciones de convivencia dentro de la misma comunidad educativa. A pesar de las situaciones de las conductas de los jóvenes la disciplina educativa es alta, y la comunidad educativa sea regido por los reglamentos internos del centro educativo buscando soluciones, con apoyo de entidades para capacitación de charlas que se le brinda a los estudiantes. Problema o desafío: La escuela se enfrenta a una disminución de ética y valores en algunos jóvenes de Perito contador en el sector público, lo que ha llevado a la ejecución del reglamento interno. Decisiones del Directora: La directora ha decidido tomar medidas para solicitar capacitaciones para los estudiantes al programa de gobierno de Escuelas Seguras y poder realizar el cambio de Ética y Valores de los estudiantes. Acciones tomadas: Revisión de expediente estudiantil: la directora y la comisión de disciplina llevaron a cabo una revisión exhaustiva de los expedientes de los jóvenes para identificar el problema y brindarles una solución. Priorización de expedientes: se priorizaron los expedientes de los estudiantes, como solicitud a la asociación de gobierno para que se les impartiera charlas. Búsqueda de soluciones externas: se buscó el dialogo con el representante legal del alumno, para poder solicitar el programa de Escuela Seguras y poder reflejar en los estudiantes, ética y valores. Reducción de gastos de transporte: se tomaron medidas para que los padres de familia no gastasen en transporte de los jóvenes, para las capacitaciones. Colaboración con la comunidad: se establecieron acuerdos con el programa de escuelas seguras y los padres de familia, para que la población estudiantil recibiese las capacitaciones en jornada de clases. Resultados y consecuencias: A pesar de las restricciones presupuestarias, la calidad de la educación se mantuvo alta y se logró mejorar en áreas clave, como los resultados de las pruebas estandarizadas. La colaboración con la comunidad y la búsqueda de fondos externos permitieron la implementación de programas extracurriculares y actividades enriquecedoras para los estudiantes. Se produjo un aumento en la satisfacción de los padres y el personal, ya que vieron que se tomaron medidas para garantizar la calidad educativa a pesar de las limitaciones financieras. Lecciones aprendidas: La planificación y la gestión cuidadosa de los recursos financieros son fundamentales para mantener la calidad educativa en tiempos de restricciones presupuestarias. La colaboración con la comunidad y la búsqueda de fondos externos pueden ser estrategias efectivas para complementar el presupuesto escolar.