Tipo de documento: Ficha Fecha de elaboración: 7/04/2015

Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 8/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Ingeniero Líder de Mantenimiento

TIPO DE CARGO: Administrativo ADSCRITO A LA: Logística y Mantenimiento

CARGO DE SUPERIORES INMEDIATOS

DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Coordinador de Logística y Mantenimiento Coordinador de Logística y Mantenimiento
CARGO (S) BAJO SU DEPENDENCIA
DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Auxiliar de Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento
Aprendiz de Mantenimiento Aprendiz de Mantenimiento

OBJETIVO DEL CARGO

• Garantizar la disponibilidad permanente en condiciones normales de funcionamiento, de la maquinaria y el equipo que requieran las obras y
la prestación de servicios, mediante la programación adecuada de ellos, la coordinación y el control de los planes de mantenimiento
preventivo, predictivo y correctivo, y del aprovechamiento óptimo del personal técnico, de las herramientas, de los repuestos y de los insumos
correspondientes.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

REQUISITO PESO NIVELES DESCRIPCIÓN DEL MÍNIMO REQUERIDO %
Primaria/Secundaria Bachiller académico 20%
Programas técnicos en mantenimiento, mecánica,
Técnica/Tecnología 25%
logística o afines.
EDUCACIÓN 35% Ingeniería Mecánica, Metalmecánica, Mecatrónica o
Pregrado 100%
afines.
Postgrado (Especialización o
No es requerido. 0%
Maestría)
Sin Experiencia 10%
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Menor a 1 año 20%
y Equipos, Taller o afines.
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Entre 1 y 3 años 60%
y Equipos, Taller o afines.
EXPERIENCIA 65% Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Entre 3 y 5 años 80%
y Equipos, Taller o afines.
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Entre 5 y 10 años 100%
y Equipos, Taller o afines.
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Mayor a 10 años 100%
y Equipos, Taller o afines.

Obligatorio: licencia de conducción de categoría C1 o

B1.
Estudios y requisitos
OTROS 5% Obligatorio: Conocimiento en Metrología. 100%
complementarios
Opcional: Manejo de Infomante.
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Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

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FACTOR
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACIÓN AL SERVICIO
COMUNICACIÓN Y RELACIONES
PERSONALES
ORIENTACIÓN AL LOGRO
Fecha de Modificacion de Perfil de
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
DESCRIPCIÓN
Participar activamente en la consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración
conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés propio.
Interés y preocupación permanente por conocer y solucionar las necesidades del cliente interno y
externo, satisfaciéndolo de forma eficiente y superando sus expectativas oportunamente y al menor
costo. ATENCION AL CLIENTE.
Expresar y canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás, interactuando
rápidamente con otros, buscando mantener relaciones positivas.
Determinación para fijar las propias metas de forma ambiciosa, por encima de los estándares y de las
expectativas, mostrando insatisfacción con el desempeño “medio”. Alcance de objetivos con una
clara orientación a obtener resultados.

COMPETENCIAS DE PROCESO
FACTOR DESCRIPCIÓN

Identificar problemas, reconocer información significativa; buscar y coordinar datos relevantes;

ANÁLISIS diagnosticar posibles causas. Numérico: habilidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos
(financieros y estadísticos).

Es la determinación eficaz de establecer metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y los
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
recursos requeridos para alcanzarlas.
Eficacia y agilidad para dar solución a los problemas detectados, emprendiendo las acciones
RESOLUCIÓN
correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa.

COMPETENCIAS SSTA
FACTOR DESCRIPCIÓN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Es la actitud, disposición y nivel de conciencia frente a su propia salud y seguridad y la de los demás.

Interés, preocupación y participación activa en las acciones que propenden por la preservación del
AMBIENTE
medio ambiente.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
PROCESOS PHVA N° DESCRIPCIÓN
PROCESOS HABILITADORES
PROCESO: GESTIÓN LOGÍSTICA
Matricular, asignar códigos y marcar activos fijos (distintos a equipos
H 1
de TIC); diligenciar actas de entrega a los usuarios.

Registrar en el sistema de información de la Empresa, las transferencias

H 2 de activos entre los centros operativos de la empresa y suministrar a
contabilidad la información correspondiente.

Hacer control físico en forma aleatoria, a la tenencia de los activos,

reportar las novedades detectadas, y suministrar información para las
H-V 3
CONTROLAR LOS ACTIVOS FIJOS bajas, traslados de activos autorizados, faltantes comprobados y
expedición de paz y salvos.

Hacer el seguimiento y control al sistema de información de

mantenimiento, módulo de activos fijos y demás sistemas; y coordinar
H-V-A 4
las mejoras y actualizaciones de los mismos, por parte del personal de
soporte.

Elaborar y presentar al Coordinador de Logística y Mantenimiento, los

H 5 informes de devolución y estado de equipos y herramientas de los
proyectos que se encuentran en su fase final.
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Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 8/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
Conseguir los manuales de partes y servicios de todos los equipos,
H 6 maquinaria y vehículos de la Empresa, y organizar el servicio de
consulta.

Coordinar el levantamiento y actualización de las hojas de vida de

H 7
maquinaria y equipo por parte de los Auxiliares de Mantenimiento.

Hacer seguimiento y control del inventario de vehículos, maquinaria,

H-V 8 herramienta, equipo de medición y repuestos en el almacén y/o en las
obras o proyectos.
Controlar y dar seguimiento a la documentación legal (Impuestos,
H-V 9 revisión técnico mecánica, SOAT, entre otros) y a las pólizas de los
vehículos, maquinaria, equipos y herramientas.
Llevar los registros necesarios para controlar la vigencia de las
garantías de la maquinaria y equipo y de sus reparaciones, e informar
H 10
oportunamente al Coordinador de Logística y Mantenimiento, cuando
PROGRAMAR MANTENIMIENTO PREDICTIVO, haya necesidad de hacer uso de ellas.
INTEMPESTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Suministrar al Coordinador de Logística y Mantenimiento, la
información referente al estado actual de la maquinaria, y con base
H 11 en ésta, y teniendo en cuenta el sistema de información de
mantenimiento, coadyuvar en el análisis de restricciones, presupuestos
y recursos, para la definición de las prioridades y criterios.

Formular la programación del mantenimiento predictivo, intempestivo,

preventivo y correctivo a las máquinas y equipos seleccionados;
P-H 12 teniendo en cuenta las prioridades expresadas por el Coordinador de
Logística y Mantenimiento, asignar recursos y monitorear su ejecución
por parte de los Auxiliares de Mantenimiento.

Realizar las auditorías al mantenimiento o reparaciones realizadas,

H-V-A 13 actualizar los cronogramas de intervención, y realizar su
reprogramación, de acuerdo con las fallas detectadas.

Identificar, teniendo en cuenta información suministrada por el

P-H 14 encargado en obra, los equipos que requieren intervención para
asegurar su precisión y calibración.

Hacer las respectivas verificaciones y cumplimiento de las

ASEGURAMIENTO METROLÓGICO V-A 15 especificaciones de precisión y calibración, y ordenar la actualización
de las hojas de vida de los equipos intervenidos.

Definir los laboratorios para la calibración y la certificación de los

H-V 16 activos, con el fin de dar cumplimiento a las exigencias legales y a los
requerimientos de los diferentes clientes.
 Tipo de documento: Ficha Fecha de elaboración: 7/04/2015

Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 8/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

Coadyuvar al Coordinador de Logística y Mantenimiento, en el

análisis, evaluación y trazabilidad de los costos del mantenimiento, y
ANÁLISIS LOS COSTOS DEL MANTENIMIENTO H-V 17 los análisis económicos de los proveedores de partes, repuestos y
marcas de equipos, basándose en la información recopilada en los
sistemas de información de la Empresa.

Realizar la expedición de los documentos asociados a los activos, así

H 18 como de los certificados de calidad de los equipos que sean
requeridos.

Controlar y analizar todas las entradas y salidas de los equipos a través

H 19
de Edemrental.

REALIZAR LA IMPLEMENTACIÓN DE EDEMRENTAL Realizar el traslado físico de los equipos a las diferentes obras, sedes o
H 20
DENTRO DE SU PROCESO proyectos.

Participar en el diseño, actualización e implementación del PESV, así

H 21
como el seguimiento a su correcta ejecución.

Conservar la hoja de vida de los conductores y operadores

H 22 contratados, con el fin de darle cumplimiento a la trazabilidad del
PESV.

PROCESO: GESTIÓN HUMANA

Participar objetivamente en los procesos de selección del personal,

SELECCIONAR EL PERSONAL H 23 autorizados por la Gerencia o Dirección a la que pertenezca, para los
procesos que dirige.

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL

H 24 Procurar el cuidado integral de la salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
H 25
salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
H 26
Gestión Integral de la empresa.

Usar y mantener en buen estado la conservación de los elementos de

H-V 27 protección personal que la empresa suministre para el desempeño de
SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN Y DESEMPEÑO DEL su trabajo.
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
Informar y gestionar los peligros en SST y aspectos ambientales latentes
H 28
en su sitio de trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Participar en las actividades de capacitación definido en el plan de
H 29 capacitación del Sistema de Gestión Integral, y velar porque sus
colaboradores participen de las mismas.
Participar y contribuir al cumplimiento de objetivos del Sistema de
P-H 30
Gestión Integral.
H 31 Garantizar la conservación del medio ambiente.
Ejecutar acciones en busca del mejoramiento continuo del Sistema de
H-V-A 32
Gestión Integral.
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Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 8/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA

Asegurar la identificación en los procesos a su cargo, los riesgos

institucionales, económicos, comerciales, laborales, ambientales, de
GESTIONAR LOS RIESGOS CORPORATIVOS P-H 33 seguridad de las personas y de LA/FT, que son del interés de la
Empresa y de sus filiales y consorcios, y proponer las soluciones y
mecanismos necesarios para prevenirlos y mitigarlos, si es del caso.

PROCESO: DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

Asegurar el establecimiento de las mejores prácticas de
acompañamiento y seguimiento al desempeño del personal de los
REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y LAS
H-V-A 34 procesos a cargo, de la retroalimentación respectiva y de la
COMPETENCIAS
evaluación periódica, según las políticas y metodologías establecidas
por la Empresa.

Propiciar la creación y mantenimiento de un clima laboral positivo y

GESTIONAR EL BIENESTAR LABORAL Y SOCIAL H-V-A 35 respetuoso entre su personal, e intervenir directamente, o solicitar la
asesoría en caso de presentarse situaciones de deterioro del mismo.

AUTORIDAD

Coordinación y supervisión en la aplicación de tecnologías y técnicas a los procedimientos y

actividades, en su programación, en la asignación de sus tareas, en la utilización de sus insumos y
COORDINACIÓN
recursos, en el manejo de sus variables, en el control de sus flujos, en sus interrelaciones, y en el
cumplimiento en ellos de los requisitos del cliente.

Establecimiento y control del orden en el comportamiento del personal – aseguramiento y control de

DISCIPLINARIA
las obligaciones laborales, de SST y medio ambiente – aplicación del régimen de sanciones.

Consecución, compromiso, asignación y disposición de recursos económicos – negociación sobre

productos o servicios de la Empresa – negociación de operaciones de compra de bienes y servicios –
FINANCIERA
generación de la rentabilidad en operaciones, obras, servicios y negocios – custodia de valores, de
bienes y servicios – cumplimiento de la normatividad contable y tributaria.
Aplicación de normas y estándares definidos por la organización, en los procedimientos, instructivos y
OPERATIVA
políticas, así como en la normatividad legal.

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
No ejecutar o detener cualquier labor o actividad si se identifican condiciones riesgosas que puedan
poner en peligro la salud y seguridad del empleado, el medio ambiente o los bienes de la empresa -
hacer llamados de atención verbal a cualquier persona de la organización, cuando identifique
comportamientos o condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad física o el medio
ambiente.