MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.

S
DEPARTAMENTO SIG
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
MÁQUINAS Y EQUIPOS

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA PÁGINA VERSIÓN MODIFICACIÓN

Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Profesional Responsable Aprobó: Dirección Genera

Fecha: 23/01/2019 Fecha: 23/01/2019 Fecha: 23/01/2019
 Codigo: PG-SIG-06
Fecha: 1/23/2019
Versión: 1
Pagina: 1 de 1

MODIFICACIÓN

Aprobó: Dirección General

Fecha: 23/01/2019
 MANUEL GARCÍA MECÁNICOS S.A.S Código: PG-SST-10
ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 6/1/2023
Versión: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A MAQUINAS Y EQUIPOS
Página: 1 de 1

JUSTIFICACIÓN: Para toda empresa es de vital importancia un constante mantenimiento de la maquinaria utilizada en los diferentes procesos de producción; esto con el fin de mantener la calidad total de los productos finales, la seguridad
de los operarios y la confiabilidad de las maquinas durante su funcionamiento.
Se debe realizar un mantenimiento que abarque todas y cada una de las partes de la maquinaria en las que se analicen, evalúen y se tomen en cuenta todos los aspectos que en su defecto causarían problemas en estas o
afecten la productividad de la empresa, no solo para realizar un mantenimiento correctivo, sino para prevenir las fallas e irregularidades que se puedan presentar.

PROGRAMA: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A MAQUINAS Y EQUIPOS

OBJETIVO(S) DEL PROGRAMA:
OJETIVO ESTRATEGICO AL QUE APLICA:
RESPONSABLE DEL PROGRAMA:
PERIODO VIGENCIA DEL PROGRAMA:
OBJETIVO ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA
N° TIPO DE INDICADOR
1 Efectividad
Mantener en optimas condiciones de funcionamiento las máquinas y equipos que se usan en los proyectos de MANUEL GARCÍA MECÁNICOS S.A.S
Garantizar entornos de trabajo saludables y seguros para el optimo desarrollo de las tareas y actividades operativas de la empresa.
Profesional del SG-SSTA, operarios de maquinas y equipos
2023
* Revisar constantemente toda los equipos y herramientas manueles electricas del personal operativo.
* Prevenir los riesgos de accidentes o lesiones laborales que se pueden ocasionar por el mal funcionamiento de maquinas y equipos utilizados en las actividades operativas.
INDICADOR(ES)
DESCRIPCION DEL INDICADOR
FÓRMULA META OBSERVACIONES
Nombre Frecuencia de medición
% de reduccion de Semestral (N° de accidentes o lesiones ocasionadas por el mal funcionamiento de maquinas, equipos y herramientas identificados en el Reducir en un 50% los
enfermedades o lesisones tiempo actual - N° de accidentes o lesiones ocasionadas por el mal funcionamiento de maquinas, equipos y herramientas accidentes o lesiones
ocasionadas por el mal identificados en el tiempo inmediatamente anterior/N° de accidentes o lesiones ocasionadas por el mal funcionamiento de ocasionados por el mal
funcionamiento de maquinas, equipos y herramientas identificados en el tiempo inmediatamente anterior) * 100% funcionamiento de maquinas,
maquinas, equipos y equipos y herramientas
herramientas

2 Eficacia % de cumplimiento del Semestral (N° de actividades de mantenimiento realizadas/ N° total de actividades de manteimiento programadas)*100% Cumplir en un 100% las
número de actividades de actividades de manteimiento
mantenimiento realizadas programadas

FECHA
RESPONSABLE
N° ACTIVIDAD DEL PROGRAMA LÍMITE DE INVERSIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO % AVANCE OBSERVACIONES
(Cargo)
EJECUCIÓN
PLANEAR
1 Identificar el numero y tipo lesiones o accidentes que se hayan ocasionado por el Profesional del SG-SSTA, asesor de la ARL 30/ Reporte de accidentes e incidentes laborales y estadisticas de
mal estado de máquinas, equipos o herramientas utilizados en labores accidentes e incidentes de trabajo
administrativas.

2 Diseñar los listados de chequeo para la inspeccion de maquinas, equipos y Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Documento Programa de Mantenimiento Preventivo
herramientas utilizadas en labores administrativas.

3 Mantener actualizados los datos de los proveedores que prestan el servicio de Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Documento Programa de Mantenimiento Preventivo
mantenimiento a maquinas y equipos en labores administrativas.

HACER
4 Identificar e inventariar las maquinas, equipos y herramientas utilizados en las Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
actividades administrativas. actualizado

5 Identificar el estado actual de las maquinas, equipos y herramientas utilizados en Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
las actividades administrativas. actualizado.

6 Diseñar el procedimiento para mantenimiento de maquinas, equipos y Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
herramientas utilizadas en las actividades administrativas. actualizado.

7 Diseñar el cronograma de mantenimiento para cada maquina, equipo y Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
herramienta de acuerdo a sus caracteristicas actualizado

8 Realizar inspecciones periódicas a los puestos de trabajo para verificar el Responsables de realizar inspecciones 1/1/2023 Registro en listas de chequeo para inspecciones planeadas
cumplimiento y avances del programa planeadas, Profesional del SG-SSTA

9 Capacitar a los operarios con respecto a los usos y cuidados que se deben tener Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Formato de asistencia a Capacitaciones diligenciado
para cada maquina y equipo utilizados en las actividades administrativas.
10 Solicitar el servicio de mantenimiento a los proveedores con los que cuenta en la Profesional del SG-SSTA, Recursos 1/1/2023 Fichas técnicas de cada máquina y equipo, con fecha de revisión
oficina de acuerdo cronograma establecido para esta actividad humanos diligenciada, reporte por parte del proveedor

VERIFICAR
Cumplimiento de las inspecciones planeadas a los puestos de trabajo Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Listas de chequeo diligenciadas, Formato de informe para las
11 inspecciones planeadas diligenciado
Cumplimiento del mantenimiento de maquinas y equipos por parte de los Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Fichas técnicas de cada máquina y equipo, con fecha de revisión
12 proveedores de acuerdo al cronograma diligenciada, reporte por parte del proveedor

Actualización y seguimiento al programa de mantenimiento preventivo Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Ficha del programa (Documento en Excel) La revisión y seguimiento
13 del programa de EPP debe
hacerse trimestralmente
Realización de las capacitaciones programadas y la asistencia del personal en las Profesional del SG-SSTA 1/1/2023 Formato de asistencia para capacitaciones diligenciado
14 instalaciones de la empresa.

ACTUAR
Actualizar datos de incidentes y acidentes que se hayan presentado en la Profesional del SG-SSTA, recursos humanos 1/1/2023 Reporte de accidentes e incidentes de trabajo, documento o archivo
15 fundación de estadisticas de incidentes y accidentes de trabajo
Establecer procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes laborales Profesional del SG-SSTA, COPASST. 1/1/2023 Documento físico o magnético, acta de conformación del grupo de
16 y conformar equipo de investigación para dichos eventos investigación

Número Total de Actividades: 16 0

SEGUIMIENTO A INDICADOR(ES)

1. Porcentaje de reducción de enfermedades o lesiones ocasionadas por mal estado de máquinas y equipos

N° de accidentes o lesiones
ocasionadas por el mal
Porcentaje
Periodo funcionamiento de
(%)
maquinas, equipos y 1. Porcentaje de reducción de enfermedades o lesiones ocasionadas por mal estado
herramientas
de máquinas y equipos
1200.0%

Enero - Julio 2023 NA

1000.0%
Semestre I Enero - julio 2023) #DIV/0!

META 80.0% 800.0% 1. Porcentaje de reducción de enfermedades o

lesiones ocasionadas por mal estado de
Semestre II (Agosto - máquinas y equipos
#DIV/0! 600.0%
Diciembre 2023)

400.0%

200.0%
RIESGO/IMPACTO CONTROLADO

0.0%
Semestre I Enero - julio 2023) Semestre II (Agosto - Diciembre 2023)

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL
MEDIDAS A IMPLEMENTAR
ANALISIS DE AJUSTE
PERÍODO FECHA SI NO
RESULTADOS
Primer Semestre
Segundo Semestre

2. Porcentaje de cumplimiento del número de actividades de mantenimiento programadas

 N° Total de
N° de actividades de actividades
Porcentaje
Periodo mantenimiento de
(%)
realizadas anteniiento 2. Porcentaje de cumplimiento del número de ac-
programadas tividades de mantenimiento programadas
1200.0%
Semestre I (Enero - julio 2023) #DIV/0!
1000.0%
META 100.0%
Semestre II (Agosto - 800.0% 2. Porcentaje de cumplim-
#DIV/0! iento del número de ac-
Diciembre del 2023) tividades de manten-
META 100.0% 600.0% imiento programadas
400.0%

200.0%

0.0%
Semestre I (Enero - Semestre II (Agosto -
RIESGO/IMPACTO CONTROLADO julio 2023) Diciembre del 2023)

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL
ANALISIS DE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA SI NO AJUSTE
RESULTADOS
Primer Semestre
Segundo Semestre

3. Porcentaje de actividades del programa ejecutadas

% AVANCE GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

META CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA

#REF! 100% a Diciembre del 2023

Se calcula así:
(Sumatoria de los números de "% Avance" de
actividades)/(número total de actividades).

RIESGO/IMPACTO CONTROLADO

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL
MEDIDAS A IMPLEMENTAR
ANALISIS DE AJUSTE
PERÍODO FECHA SI NO
RESULTADOS

Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre

Elaborado:Profesional del SG-SSTA Revisado: Profesional Responsable Aprobado: Dirección General

Fecha: 23/01/2023 Fecha: 23/01/2023 Fecha: 23/01/2023
 MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S Código: PG-SIG-06
DEPARTAMENTO SIG Fecha: 1/23/2019
Versión: 1
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A MAQUINAS Y EQUIPOS
Página: 1 de 1

JUSTIFICACIÓN: Para toda empresa es de vital importancia un constante mantenimiento de la maquinaria utilizada en los diferentes procesos de producción; esto con el fin de mantener la calidad total de los productos finales, la seguridad
de los operarios y la confiabilidad de las maquinas durante su funcionamiento.
Se debe realizar un mantenimiento que abarque todas y cada una de las partes de la maquinaria en las que se analicen, evalúen y se tomen en cuenta todos los aspectos que en su defecto causarían problemas en estas o
afecten la productividad de la empresa, no solo para realizar un mantenimiento correctivo, sino para prevenir las fallas e irregularidades que se puedan presentar.

PROGRAMA: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A MAQUINAS Y EQUIPOS

OBJETIVO(S) DEL PROGRAMA: Mantener en optimas condiciones de funcionamiento las máquinas y equipos que se usan en las instalaciones de la empresa MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S
OJETIVO ESTRATEGICO AL QUE APLICA: Garantizar entornos de trabajo saludables y seguros para el optimo desarrollo de las tareas y actividades administrativas de la empresa.
RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Coordinador SIG, operarios de maquinas y equipos
PERIODO VIGENCIA DEL PROGRAMA: 2020
OBJETIVO ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA * Revisar constantemente toda los equipos de computo y de oficina asociados a labores administrativas.
* Prevenir los riesgos de accidentes o lesiones laborales que se pueden ocasionar por el mal funcionamiento de maquinas y equipos utilizados en las actividades administrativas.
INDICADOR(ES)
DESCRIPCION DEL INDICADOR
N° TIPO DE INDICADOR FÓRMULA META OBSERVACIONES
Nombre Frecuencia de medición
1 Efectividad % de reduccion de Semestral (N° de accidentes o lesiones ocasionadas por el mal funcionamiento de maquinas, equipos y herramientas identificados en el Reducir en un 50% los
enfermedades o lesisones tiempo actual - N° de accidentes o lesiones ocasionadas por el mal funcionamiento de maquinas, equipos y herramientas accidentes o lesiones
ocasionadas por el mal identificados en el tiempo inmediatamente anterior/N° de accidentes o lesiones ocasionadas por el mal funcionamiento de ocasionados por el mal
funcionamiento de maquinas, equipos y herramientas identificados en el tiempo inmediatamente anterior) * 100% funcionamiento de maquinas,
maquinas, equipos y equipos y herramientas
herramientas

2 Eficacia % de cumplimiento del Semestral (N° de actividades de mantenimiento realizadas/ N° total de actividades de manteimiento programadas)*100% Cumplir en un 100% las
número de actividades de actividades de manteimiento
mantenimiento realizadas programadas

FECHA
RESPONSABLE
N° ACTIVIDAD DEL PROGRAMA LÍMITE DE INVERSIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO % AVANCE OBSERVACIONES
(Cargo)
EJECUCIÓN
PLANEAR
1 Identificar el numero y tipo lesiones o accidentes que se hayan ocasionado por el Coordinador SIG, asesor de la ARL 12/12/2020 Reporte de accidentes e incidentes laborales y estadisticas de
mal estado de máquinas, equipos o herramientas utilizados en labores accidentes e incidentes de trabajo
administrativas.
2 Diseñar los listados de chequeo para la inspeccion de maquinas, equipos y Coordinador SIG 12/12/2020 Documento Programa de Mantenimiento Preventivo
herramientas utilizadas en labores administrativas.
3 Mantener actualizados los datos de los proveedores que prestan el servicio de Coordinador SIG 12/12/2020 Documento Programa de Mantenimiento Preventivo
mantenimiento a maquinas y equipos en labores administrativas.

HACER
4 Identificar e inventariar las maquinas, equipos y herramientas utilizados en las Coordinador SIG 12/12/2020 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
actividades administrativas. actualizado

5 Identificar el estado actual de las maquinas, equipos y herramientas utilizados en Coordinador SIG 12/12/2020 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
las actividades administrativas. actualizado.

6 Diseñar el procedimiento para mantenimiento de maquinas, equipos y Coordinador SIG 12/12/2020 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
herramientas utilizadas en las actividades administrativas. actualizado.

7 Diseñar el cronograma de mantenimiento para cada maquina, equipo y Coordinador SIG 12/12/2020 Documento Programa de Mantenimiento Preventigo (PLD-001)
herramienta de acuerdo a sus caracteristicas actualizado

8 Realizar inspecciones periódicas a los puestos de trabajo para verificar el Responsables de realizar inspecciones 12/12/2020 Registro en listas de chequeo para inspecciones planeadas
cumplimiento y avances del programa planeadas, Coordinador SIG

9 Capacitar a los operarios con respecto a los usos y cuidados que se deben tener Coordinador SIG 12/12/2020 Formato de asistencia a Capacitaciones diligenciado
para cada maquina y equipo utilizados en las actividades administrativas.

10 Solicitar el servicio de mantenimiento a los proveedores con los que cuenta en la Coordinador SIG, Recursos humanos 12/12/2020 Fichas técnicas de cada máquina y equipo, con fecha de revisión
oficina de acuerdo cronograma establecido para esta actividad diligenciada, reporte por parte del proveedor
 VERIFICAR
Cumplimiento de las inspecciones planeadas a los puestos de trabajo Coordinador SIG 12/12/2020 Listas de chequeo diligenciadas, Formato de informe para las
11 inspecciones planeadas diligenciado
Cumplimiento del mantenimiento de maquinas y equipos por parte de los Coordinador SIG 12/12/2020 Fichas técnicas de cada máquina y equipo, con fecha de revisión
12 proveedores de acuerdo al cronograma diligenciada, reporte por parte del proveedor

Actualización y seguimiento al programa de mantenimiento preventivo Coordinador SIG 12/12/2020 Ficha del programa (Documento en Excel) La revisión y seguimiento
13 del programa de EPP debe
hacerse trimestralmente
Realización de las capacitaciones programadas y la asistencia del personal en las Coordinador SIG 12/12/2020 Formato de asistencia para capacitaciones diligenciado
14 instalaciones de la empresa.

ACTUAR
Actualizar datos de incidentes y acidentes que se hayan presentado en la Coordinador SIG, recursos humanos 12/12/2020 Reporte de accidentes e incidentes de trabajo, documento o archivo
15 fundación de estadisticas de incidentes y accidentes de trabajo
Establecer procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes laborales Coordinador SIG, COPASST. 12/12/2020 Documento físico o magnético, acta de conformación del grupo de
16 y conformar equipo de investigación para dichos eventos investigación

Número Total de Actividades: 16 0

SEGUIMIENTO A INDICADOR(ES)

1. Porcentaje de reducción de enfermedades o lesiones ocasionadas por mal estado de máquinas y equipos

N° de accidentes o lesiones
ocasionadas por el mal
Porcentaje
Periodo funcionamiento de
(%)
maquinas, equipos y 1. Porcentaje de reducción de enfermedades o
herramientas lesiones ocasionadas por mal estado de máquinas
y equipos
1200.0%
Enero - Julio 2019 NA
1000.0% 1. Porcentaje de reducción de
Semestre I Enero - julio 2019) #DIV/0! enfermedades o lesiones oca-
800.0% sionadas por mal estado de
META 80.0% 600.0% máquinas y equipos

Semestre II (Agosto - 400.0%

#DIV/0!
Diciembre 2019)
200.0%
0.0%
Semestre I Enero - julio Semestre II (Agosto -
2019) Diciembre 2019)

RIESGO/IMPACTO CONTROLADO

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL
MEDIDAS A IMPLEMENTAR
ANALISIS DE AJUSTE
PERÍODO FECHA SI NO
RESULTADOS
Primer Semestre
Segundo Semestre
 2. Porcentaje de cumplimiento del número de actividades de mantenimiento programadas

N° Total de
N° de actividades de actividades
Porcentaje
Periodo mantenimiento de
(%)
realizadas anteniiento 2. Porcentaje de cumplimiento del número de ac-
programadas tividades de mantenimiento programadas
1200.0%
Semestre I (Enero - julio 2019) #DIV/0!
1000.0%
META 100.0%
Semestre II (Agosto - 800.0% 2. Porcentaje de cumplim-
#DIV/0! iento del número de ac-
Diciembre del 2019) tividades de manten-
META 100.0% 600.0% imiento programadas
400.0%

200.0%

0.0%
Semestre I (Enero - Semestre II (Agosto -
RIESGO/IMPACTO CONTROLADO julio 2019) Diciembre del 2019)

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL
ANALISIS DE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA SI NO AJUSTE
RESULTADOS
Primer Semestre
Segundo Semestre

3. Porcentaje de actividades del programa ejecutadas

% AVANCE GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

META CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA

#REF! 100% a Diciembre del 2020

Se calcula así:
(Sumatoria de los números de "% Avance" de
actividades)/(número total de actividades).

RIESGO/IMPACTO CONTROLADO

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE(L) INDICADOR(ES) Se requieren Ajustes ?

JUSTIFICACIÓN DEL
ANALISIS DE MEDIDAS A IMPLEMENTAR
PERÍODO FECHA SI NO AJUSTE
RESULTADOS

Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre

Elaborado:Coordinador SIG Revisado: Profesional Responsable Aprobado: Dirección General

Fecha: 23/01/2019 Fecha:23/01/2019 Fecha:23/01/2019