MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - PERFILES Y DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS
Código del Manual : SGI-MF
SISTEMA DE GESTIÓN
Publicación : Junio 2018 INTEGRADO
Edición : 01
Revisión : 00 Colaborador :SGI-MS/001

Denominación del Puesto PLANNER DE MANTENIMIENTO

Supervisado por:
Supervisa a:
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Objetivo del puesto
Jefe de Mantenimiento , jefe de operaciones,
Administrador de Taller, Operadores
Gestión en su unidad, operaciones y talleres. Logística, administración ,
gerencia general
Bajo orden de Gerencia con los clientes y proveedores.
Ejecutar, gestionar, supervisar y monitorear las tareas administrativas,
recopilación de datos, archivos, costos, indicadores, programas ,tareas,
comunicaciones relacionados al mantenimiento cumpliendo las políticas
de calidad, seguridad y medio ambiente de la empresa,

Funciones y responsabilidades:

Es el responsable de la administración y de los recursos relacionados a la gestión del

mantenimiento
Administra y archiva toda la documentación relacionada a la gestión del mantenimiento, historia
de equipos, costos, recursos, consumos de combustibles, Cheking List
Coordina todas las gestiones de mantenimiento y requerimientos con el jefe de mantenimiento y
el administrador del taller
Controla y coordina el avance o cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo
Controla y supervisa que el mantenimiento correctivo se cumpla en el tiempo adecuado
Controla, administra datos relacionados a indicadores de mantenimiento en coordinación con el
jefe de mantenimiento
Reporta datos periódicos de cumplimientos de programas de mantenimiento
Reporta datos periódicos de indicadores de gestión de mantenimiento
Evalúa costos y controla los gastos del mantenimiento,
Controla el presupuesto general anual del mantenimiento
Reporta consumos de combustible
Administra, interactúa la comunicación interna, externa de los trabajos relacionados con todas
las áreas de la empresa, del campo o mina y los servicios de terceros
Administra controla el tareo del personal de taller, de los choferes en general
Coordina apoya en el control de revisiones técnicas de los equipos con el jefe de mantenimiento
Coordina administra el reporte de fallos de equipos pesado y liviano con el administrador de
Taller o encargado de equipos livianos

1) Coordinación de Mantenimiento :
 Realización y elaboración de cotizaciones y adquisiciones con proveedores de
Arequipa y Lima apoyando al área realizando las compras y pagos, tales como
repuestos y otros servicios que requieran de mina para realizar el mantenimiento en
las máquinas.
 Realización de gestiones y administración de documentación para las inspecciones
técnicas, Soat y tarjetas de propiedad de todas las unidades vehiculares.
 Almacenamiento y archivo de facturaciones y boletas de pago de todas las unidades
de forma mensual para su control de costos por equipo (s).
 Seguimiento y revisión de las cotizaciones para su posterior aprobación,
coordinaciones de envío y traslado a talleres para su instalación.
 Ploteo de maquinaria pesada que es trasladada a mina.
 Traslado de equipos estacionarios y/o otros a mina.

2) Programación y control de mantenimiento de equipos

 Apoyo y participación para el mantenimiento de equipos según las políticas de calidad
regidas por la empresa para su funcionamiento integral y/o operativo.
 Apoyo y participación de las capacitaciones y programaciones de servicio.

3) Supervisión del personal (Actividades de apoyo)

 Supervisar las labores del personal en ausencia del jefe y administrador de
 mantenimiento
 Supervisión, verificación, inspección y control del funcionamiento adecuado del taller.

4) Planificación:
 Apoyo al Jefe de mantenimiento en las actividades de planificación de actividades del
área.

PERFIL DEL PUESTO

Instrucción Necesaria Profesional en Ingeniería Mecánica-eléctrica, Ingeniería
Metalúrgica, Industrial, Bachiller ó Técnico Industrial.

Requerimiento Técnico  Que pueda efectuar la Elaboración de proyectos

menores, y en su caso realización de los mismos, en
el ámbito de su especialidad, bajo la adecuada
supervisión de superiores jerárquicos.
 Que tenga don de mando para la Coordinación del
personal de menor cualificación técnica, en su caso.
 Capacitado en Transporte de maquinaria y equipos,
utilizando para ello los medios adecuados.
 Con conocimientos en la Elaboración y trámite de
adquisiciones (proveedores) en el ámbito de su
competencia.
 Que sea disciplinado para el Control, conservación y
limpieza del material a su cargo.
 Conocimientos de Gestión de Seguridad y Medio
ambiente.
 En general, capacitado para cualesquiera otras
tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a
las anteriormente descritas, que le sean
encomendadas por sus superiores jerárquicos y
resulten necesarias por razones del servicio.
Experiencia
Función  Experiencia diversificada en el control de
maquinaria y vehículos a niveles de mantenimiento
programado.
 Con experiencia en Trabajos técnicos de reparación
diversa en las instalaciones a su cargo.
Tiempo 2 años
Idiomas Español
Paquetes Computacionales Conocimientos de procesadores de texto, Power Point , Correo
Electrónico

Competencias Grado
 Alta adaptabilidad / flexibilidad Imprescindible
 Capacidad de aprendizaje Imprescindible
 Orientación al cliente (interno y/o externo) Imprescindible
 Planificación Imprescindible
 Franqueza / Confiabilidad /Integridad Imprescindible
 Iniciativa Importante
Imprescindible
 Desarrollo de relaciones con clientes (internos y/o externos)
Imprescindible
 Capacidad de planificación y organización
Imprescindible
 Resolución de problemas Imprescindible
 Responsabilidad Imprescindible
 Tolerancia a la presión Imprescindible