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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


Fecha
2/10/2018

NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO


Coordinador de vehiculos y
Vehiculos y maquinarias Administración y finanzas
maquinarias
Nombre del cargo Departamento Area

Depende del cargo Gerencia de soporte a las operaciones


Supervisa o tiene autoridad Tecnico mecanico

ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS
Formacion Basica Bachiller, titulado y/o tecnico en contabilidad, administracion o
Formacion complementaria Office, de preferencia con licencia minima A1

Conocimientos Leasing, seguro de vehiculos, seguimiento y control de vehiculos, check list,


mantenimiento preventivo y correctivo de vehiculos y maquinarias.

FUNCIONES GENERALES
Gestionar la compra, implementacion, mantenimiento de vehículos, Sistemas GPS (seguimiento y
diagnóstico), gestión de conductores, control del combustible despachado versus combustiano y el
seguimiento a la seguridad de los vehiculos y maquinarias de propiedad de la empresa, minimizando o
eliminando los riesgos asociados con la inversión en vehículos y mejorar su eficiencia y productividad,

FUNCIONES ESPECIFICAS
 Planificar y coordinar el trabajo a realizarse en el taller de mantenimiento.
 Programar la reparación y entrega de las unidades automotoras
 Efectuar inspecciones a los vehículos y maquinarias que presenten fallas.
 Autorizar y supervisar el mantenimiento y reparación de los equipos y aparatos mecánicos de la
unidad.
 Monitorear y coordinar las actividades de los mecánicos.
 Aprobar el trabajo realizado por los mecánicos
 Realizar inventarios de materiales y equipos del taller de mecanica.
 Coordinar la adquision de los distintos seguros para los vehiculos.
 Verificar el record de papeletas puestas a las unidades y conductores.
 Gestionar la movilizacion de un vehiculo a un proyecto.
 Controlar el combustible que se utiliza para los vehiculos de la empresa , administrando su suministro
de acorde alas necesidades de la empresa y alas normas de austeridad sobre la materia.
 Gestionar la implementacion de un vehiculo tanto en tema de segurdad como en tema mecánico.
 Proponer la asignacion de los vehiculos de la empresa de acuerdo y segun la necesidad operativa ,
previa aprobacion de los niveles correspondientes y supervisando su uso .
 Emitir informes que la gerencia lo solicite para la toma de decisiones.
 Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo de las unidades de la empresa.
 Coordinar y programar con las áreas internas el uso de la grúa y retroexcavadora.
 Buscar clientes para el alquiler de la grua y retroexcavadora.
 Buscar nuevos clientes para el alquiler de camionetas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha
2/10/2018
 Coordinar con las compañias de seguros correspondiente, la poliza de seguro necesario para proteger
los vehiculos de la empresa contra diversos riesgos.
 Efectuar el seguimiento de los vehiculos, maquinarias adquiridos hasta su ingreso a almacen o puesto
en obra.
 Coordinar la implementacion de los vehículos y verificar que cuenten con todo lo necesario para su
circulacion.
 Elaborar las solicitudes de cotizacion de repuestos y remitirlas a los proveedores a fin de captar de
ellos las condiciones de oferta de lo bienes y servicios solicitados por la empresa.
 Realizar el check list de los vehiculos asignados y recepcionados.
 Pasar los descuentos del personal al área de GTH por reparación,compra de accesorio de vehiculos
asignados por mala manpulacion del mismo.
 Evaluar permanente a los proveedores y mantener una base de datos actualizada de los mismos por
categorias y subcatergorias.
 Registrar la compra de repuestos, seguros, servicios etc hechas por el área.
 Cumplir con sus objetivos y metas mensuales.
 Coordinar y proponer el Plan de Capacitación Anual de mejoramiento del desempeño profesional y
técnico del personal de su área.
 Formular y proponer políticas institucionales orientadas al desarrollo y cumplimiento de las funciones
su cargo.
 Realizar las rendiciones de los depositos realizados a su cuenta debidamente sustentados y
documentados a travez del SISAT.
 Identificar y comunicar a su jefatura inmediata oportunidades de mejora de las acitvidades y procesos,
que a travez de la incoporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a su
trabajo o la gestion de la dependencia, permitiendo la optimizacion de costos operativos y mejora de
la rentabilidad y eficiencia empresarial.

ACTIVIDADES SECUNDARIAS
 Trasladar y operar los vehículos de la empresa, velando por su mantenimiento, respetando las normas
de transito y cumpliendo las normas de seguridad e integridad personal establecidos.

EXPERIENCIA Y APTITUDES
Experiencia Haber desempeñado cargos similires durante 1 año como minimo
Responsable, trabajo en equipo, iniciativa, compromiso con la
Aptitudes
organización, planificacion con la organización, comunicación efectiva,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha
2/10/2018

NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO


Tecnico mecánico Vehiculos y maquinarias Administración y finanzas
Nombre del cargo Departamento Area

Depende del cargo Coordinador de vehiculos y maquinarias


Supervisa o tiene autoridad No aplica

ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS
Formacion Basica Técnico mecanico automotriz/mantenimiento
Formacion complementaria Licencia de conducir minimo A1
Conocimientos Mantenimiento y reparacion de vehiculos y maquinarias.

FUNCIONES GENERALES
Efectuar el desmontaje, revisión, reparación y/o mantenimiento de piezas, accesorios, componentes de
mecanismos de las maquinarias y vehiculos; así como el armado y montaje de los motores y de los
mismos, y las pruebas de reparación efectuadas.

FUNCIONES ESPECIFICAS
 Desmontar total o parcialmente las maquinarias o vehiculos e interpretar planos y catálogos para su
mantenimiento, reparacion o evaluación técnica de componentes a reparar.
 Examinar piezas, accesorios, componentes y mecanismos de motores, definiendo sus necesidades de
reparación.
 Reparar y/o efectuar el mantenimiento de los vehiculos y maquinarias, cambiando, ajustando,
regulando y/o rectificando sus piezas, accesorios, mecanismos o componentes.
 Reparar o sustituir elementos o partes defectuosas de los vehiculos y maquinarias.
 Efectuar el armado o montaje de los vehiculos y maquinarias, considerando parámetros relativos al
ajuste, tolerancias y posiciones especificas, correctamente instalados.
 Realizar pruebas que permitan verificar la reparación efectuada y hacer los ajustes necesarios.
 Solicitar materiales, herramientas, accesorios y/o componentes, así como controlar su correcta
utilización y conservación.
 Limpieza del área asignada a la parte mecánica.
 Relizar check list de entrega y recepcion de vehiculos.
 Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que permitan cumplir con la

ACTIVIDADES SECUNDARIAS
 Trasladar y operar los vehículos de la empresa, velando por su mantenimiento, respetando las normas
de transito y cumpliendo las normas de seguridad e integridad personal establecidos.

EXPERIENCIA Y APTITUDES
Experiencia Haber desempeñado cargos similires durante 1 año como minimo
Responsable, trabajo en equipo, iniciativa, compromiso con la
Aptitudes
organización, planificacion con la organización, comunicación efectiva,
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha
2/10/2018

NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CARGO


Chofer-Operador de camión grúa Vehiculos y maquinarias Administración y finanzas
Nombre del cargo Departamento Area

Depende del cargo Coordinador de vehículos/Jefe de proyecto


Supervisa o tiene autoridad No aplica

ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS
Formacion Basica Secundaria completa.
Formacion complementaria Curso de operador de camion grúa, licencia A3C o A3B
Izaje y plantado de postes, manipulacion a pulso de la grua, conocimientos
Conocimientos
basicos de seguridad.

FUNCIONES GENERALES
Transportar, manipular y realizar el mantenimiento básico de las grúas utilizadas para la elevación y
movimiento de las cargas requeridas en la ejecución de las obras de construcción.

FUNCIONES ESPECIFICAS
 Mantener maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando las actividades
menores pertinentes que aseguren funcionamiento, limpieza y utilización.
 Llevar a cabo instrucciones diarias de jefe directo o plan de trabajo por períodos mayores de tiempo.
 Realizar la bitácora diaria a ser entregada a jefe directo: registra tipo de trabajo realizado,
desperfectos, panas, estado general de la máquina e insumos solicitados, horas de trabajo, etc.
 Cargar y descarga de elementos pesados empleados en actividades propias de la empresa .
 Izaje y plantado de postes.
 Realiza las pruebas de puesta en marcha y funcionamiento
 Manipular las cargas a través de la operación de la grúa torre.
 Manipular los elementos, herramientas, materiales, medios auxiliares y protecciones colectivas e
individuales necesarias para el correcto desarrollo del trabajo.
 Trasladar el camion grúa al lugar que se requiera para la realizacion de los trabajos programados.

ACTIVIDADES SECUNDARIAS
 Apoyo en trabajos de Liniero.
EXPERIENCIA Y APTITUDES
Experiencia 1 año de chofer y operador de camion grúa.
Responsable, trabajo en equipo, iniciativa, compromiso con la
Aptitudes organización, planificacion con la organización, comunicación efectiva,
capacidad para resolver problemas.

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