Tipo de documento: Ficha Fecha de elaboración: 7/04/2015

Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 8/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Taller

TIPO DE CARGO: Administrativo ADSCRITO A LA: Logística y Mantenimiento

CARGO DE SUPERIORES INMEDIATOS

DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Coordinador de Logística y Mantenimiento Coordinador de Logística y Mantenimiento
CARGO (S) BAJO SU DEPENDENCIA
DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN FUNCIONAL
Mecánico Automotriz y de Equipos
Mecánico Automotriz y de Equipos
Mecánico Hidráulico
Mecánico Hidráulico
Ayudante de Mecánica
Ayudante de Mecánica
Auxiliar de Taller
Auxiliar de Taller
Operador de Grúa
Operador de Grúa
OBJETIVO DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

• Programar y asignar las actividades a realizarse en el taller, garantizando la efectiva y correcta ejecución de los mantenimientos preventivos y
correctivos de maquinaria y equipo, y garantizando la calidad de las reparaciones en los talleres internos.
• Garantizar la efectiva interventoría a las reparaciones contratadas con proveedores externos.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

REQUISITO PESO NIVELES DESCRIPCIÓN DEL MÍNIMO REQUERIDO %
Primaria/Secundaria Bachiller académico. 20%

Programas técnicos en mantenimiento, mecánica o

Técnica/Tecnología 60%
afines.
EDUCACIÓN 35%
Ingeniería Mecánica, Metalmecánica, Mecatrónica o
Pregrado 100%
afines.
Postgrado (Especialización o
No es requerido. 100%
Maestría)
Sin Experiencia 10%
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Menor a 1 año 20%
y Equipos, Taller o afines.
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Entre 1 y 3 años 80%
y Equipos, Taller o afines.
EXPERIENCIA 65% Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Entre 3 y 5 años 100%
y Equipos, Taller o afines.
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Entre 5 y 10 años 100%
y Equipos, Taller o afines.
Coordinador o Supervisor de Mantenimiento, Maquinaria
Mayor a 10 años 100%
y Equipos, Taller o afines.
Obligatorio: tener licencia de conducción de categoría
Estudios y requisitos C2 o B2.
OTROS 5% 100%
complementarios Opcional: Manejo de Infomante.
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FACTOR
TRABAJO EN EQUIPO
ORIENTACION AL SERVICIO
COMUNICACIÓN Y RELACIONES
PERSONALES
ORIENTACION AL LOGRO
Fecha de Modificacion de Perfil de
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
DESCRIPCIÓN
Participar activamente en la consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración
conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés propio.
Interés y preocupación permanente por conocer y solucionar las necesidades del cliente interno y
externo, satisfaciéndolo de forma eficiente y superando sus expectativas oportunamente y al menor
costo. ATENCION AL CLIENTE.
Expresar y canalizar clara y comprensiblemente ideas y opiniones hacia los demás, interactuando
rápidamente con otros, buscando mantener relaciones positivas.
Determinación para fijar las propias metas de forma ambiciosa, por encima de los estándares y de las
expectativas, mostrando insatisfacción con el desempeño “medio”. Alcance de objetivos con una
clara orientación a obtener resultados.

COMPETENCIAS DEL PROCESO

FACTOR DESCRIPCIÓN
Identificar problemas, reconocer información significativa; buscar y coordinar datos relevantes;
ANÁLISIS diagnosticar posibles causas. Numérico: habilidad para analizar, organizar y presentar datos numéricos
(financieros y estadísticos).
Es la determinación eficaz de establecer metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y los
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
recursos requeridos para alcanzarlas.
Eficacia y agilidad para dar solución a los problemas detectados, emprendiendo las acciones
RESOLUCIÓN
correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa.

COMPETENCIAS SSTA
FACTOR DESCRIPCIÓN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Es la actitud, disposición y nivel de conciencia frente a su propia salud y seguridad y la de los demás.

Interés, preocupación y participación activa en las acciones que propenden por la preservación del
AMBIENTE
medio ambiente

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES
PROCESOS PHVA N° DESCRIPCIÓN
PROCESOS HABILITADORES
PROCESO: GESTIÓN LOGÍSTICA
GESTIONAR LA COMPRA Y ENTREGA DE LOS Entregar o enviar para las obras, los equipos que han sido asignados
H 1
INSUMOS SOLICITADOS por la Dirección de Logística.
RECEPCIONAR MATERIALES E INSUMOS DEVUELTOS Realizar la recepción de los equipos que llegan de las obras,
H 2
DE OBRAS O PROYECTOS registrando su estado, aditamentos y documentación.
PROGRAMAR MANTENIMIENTO PREDICTIVO, Recibir, y analizar las requisiciones de atención a fallas de maquinaria
H-V 3
INTEMPESTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO y equipo y programar sus intervenciones.

Planear y programar las actividades a realizarse en el taller de

P-H 4 mantenimiento y en talleres externos, y solicitar al Director de Logística
la aprobación del presupuesto para la reparación de equipos.

Definir, conjuntamente con el Ingeniero Líder de Mantenimiento, el

adecuado suministro de repuestos y lubricantes, para la ejecución de
P-H 5
los mantenimientos preventivos y correctivos, y elaborar las
requisiciones correspondientes.

Seleccionar los instructivos o manuales para las distintas reparaciones;

H 6
determinar las herramientas y supervisar su ejecución.

Realizar interventoría a los contratos de mantenimiento preventivo y/o

H-V-A 7 correctivo que se asignen a talleres externos y asegurar de sus
proveedores, la calidad y cumplimiento pactada.

Supervisar la ejecución de los trabajos del taller, mediante el

PROGRAMAR MANTENIMIENTO PREDICTIVO,
H-V
INTEMPESTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO
acompañamiento a los mecánicos y personal calificado, la resolución
de problemas técnicos, hidráulicos, eléctricos que el personal no esté
en capacidad de solucionar, y la validación de la calidad y entrega
8
de cada trabajo.
En caso de que no esté en capacidad de dar soluciones, debe
consultar al Director de Logística.
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Fecha de Modificacion de Perfil de
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Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO

Gestionar la adquisición o alquiler de materiales y herramienta

necesaria para la realización de las reparaciones o el mantenimiento
H-V 9
correctivo, y garantizar su adecuada utilización por parte del personal
encargado.

Vigilar y monitorear la ejecución de las reparaciones, y una vez

H-V 10 finalizadas, verificar la calidad de su funcionamiento y hacer las
recomendaciones y correcciones pertinentes.
Coadyuvar en el diligenciamiento de las hojas de vida de la
H 11
maquinaria y equipo.

Entregar a los Auxiliares de Mantenimiento, las órdenes de trabajo de

los mantenimientos concluidas, con la información requerida y todos
H 12
los recursos empleados, para realizar los registros correspondientes en
las hojas de vida de la maquinaria y equipo.

Coadyuvar en los análisis económicos, para la selección y adquisición

ANALIZAR LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO H 13 de partes y repuestos, y brindar asesoría técnica, para la verificación
de las especificaciones en ellos.

Hacer entrega de los activos en perfecto estado de funcionamiento,

externa e internamente, a las diferentes sedes o proyectos, realizar los
H 14
respectivos traslados en el sistema cuando se envían desde el Taller
Central, e informar los movimientos a la aseguradora.

Entregar los vehículos, la maquinaria y los equipos a las diferentes

H-V 15 obras con los respectivos manuales de partes y operación, y dar
seguimiento a su correcta ejecución.

Realizar el traslado físico de los equipos a las diferentes obras, sedes o

H 16
proyectos.

Verificar que los vehículos y la maquinaria se entreguen con GPS y

REALIZAR LA IMPLEMENTACIÓN DE EDEMRENTAL H-V 17 llave Ibutton, y asegurar que cada conductor tenga asignada una
DENTRO DE SU PROCESO llave Ibutton.

Controlar y dar seguimiento a las operaciones de la flota vehicular a

H-V 18
través del GPS.

Analizar la causas de fallas de los activos, con el fin de determinar las

H 19
responsabilidades del proyecto, obra o sede.

Realizar los montajes las instalaciones, las repotenciaciones,

H 20
mejoramientos y overhaul de los activos.

Generar observaciones acerca de las competencias de los

H 21
operadores de equipos de izaje, equipos de tendido y conductores.
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Código: M-GH-DO-001-FC Fecha de modificación: 8/01/2019

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Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
PROCESO: GESTIÓN HUMANA
Participar objetivamente en los procesos de selección del personal,
SELECCIONAR EL PERSONAL H 22 autorizados por la Gerencia o Dirección a la que pertenezca, para los
procesos que dirige.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA

Identificar sistemáticamente en los procesos a su cargo, los riesgos

institucionales, económicos, comerciales, laborales, ambientales, de
GESTIONAR LOS RIESGOS CORPORATIVOS P-H 23 seguridad de las personas y de LA/FT, que son del interés de la
Empresa y de sus filiales y consorcios, y proponer las soluciones y
mecanismos necesarios para prevenirlos y mitigarlos, si es del caso.

PROCESO: GESTION INTEGRAL

H 24 Procurar el cuidado integral de la salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
H 25
salud.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
H 26
Sistema de Gestión Integral de la empresa.

Usar y mantener en buen estado la conservación de los elementos de

protección personal que la empresa suministre para el desempeño de
H-V 27
su trabajo, y asegurar que el personal a su cargo los use y mantenga
SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN Y DESEMPEÑO DEL de la misma manera.
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
Informar oportunamente los peligros en SST y aspectos ambientales
H 28
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitación definido en el plan de

H 29 capacitación del Sistema de Gestión Integral, y velar porque sus
colaboradores participen de las mismas.

Participar y contribuir al cumplimiento de objetivos del Sistema de

P-H 30
Gestión Integral.
H 31 Garantizar la conservación del medio ambiente.
Ejecutar acciones en busca del mejoramiento continuo del Sistema de
H-V-A 32
Gestión Integral.
PROCESO DE DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

Asegurar el establecimiento de las mejores prácticas de

acompañamiento y seguimiento al desempeño del personal de los
REALIZAR LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y LAS
H-V-A 33 procesos a cargo, de la retroalimentación respectiva y de la
COMPETENCIAS
evaluación periódica, según las políticas y metodologías establecidas
por la Empresa.

Propiciar la creación y mantenimiento de un clima laboral positivo y

GESTIONAR EL BIENESTAR LABORAL Y SOCIAL H-V-A 34 respetuoso entre su personal, e intervenir directamente, o solicitar la
asesoría en caso de presentarse situaciones de deterioro del mismo.
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Fecha de Modificacion de Perfil de
Versión: 1 8/07/2020
Cargo:
DISEÑO Y PERFIL DE CARGO
AUTORIDAD
Coordinación y supervisión en la aplicación de tecnologías y técnicas a los procedimientos y
actividades, en su programación, en la asignación de sus tareas, en la utilización de sus insumos y
COORDINACIÓN
recursos, en el manejo de sus variables, en el control de sus flujos, en sus interrelaciones, y en el
cumplimiento en ellos de los requisitos del cliente.
Establecimiento y control del orden en el comportamiento del personal – aseguramiento y control de
DISCIPLINARIA
las obligaciones laborales, de SST y medio ambiente – aplicación del régimen de sanciones.

Consecución, compromiso, asignación y disposición de recursos económicos – negociación sobre

productos o servicios de la Empresa – negociación de operaciones de compra de bienes y servicios –
FINANCIERA
generación de la rentabilidad en operaciones, obras, servicios y negocios – custodia de valores, de
bienes y servicios – cumplimiento de la normatividad contable y tributaria.

Aplicación de normas y estándares definidos por la organización, en los procedimientos, instructivos y

OPERATIVA
políticas, así como en la normatividad legal.

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
No ejecutar o detener cualquier labor o actividad si se identifican condiciones riesgosas que puedan
poner en peligro la salud y seguridad del empleado, el medio ambiente o los bienes de la empresa -
hacer llamados de atención verbal a cualquier persona de la organización, cuando identifique
comportamientos o condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad física o el medio
ambiente.