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Estudio de los libros de contabilidad que se utilizan en las empresas

Libros contables obligatorios

Cuando la empresa, por su tipología, requiere de contabilidad, debe formalizar anualmente los
siguientes libros en el Registro Mercantil.

1. Libro Diario. Es el libro en el que se registran todas las operaciones que se realizan de forma
diaria en la empresa: cobros y pagos. Todas las transacciones se anotan de forma cronológica.

2. Libro de inventarios. Al menos una vez al año, la empresa está obligada a realizar un inventario
que incluya los bienes, derechos, obligaciones y las unidades monetarias de la misma.

3. Cuentas anuales. En este se incluirá el balance de la empresa, en el que quedarán señaladas las
pérdidas y ganancias de la empresa, los flujos efectivos, la memoria de actividad y el estado de
cambios en el patrimonio neto. El libro está formado por varios registros que interconectados.

4. Libro de remuneraciones. Es obligatorio para todas aquellas empresas que tengan más de cinco
empleados. En este documento se llevará a cabo el registro de las remuneraciones de dichos
empleados.

Libros contables auxiliares

Se trata de aquellos libros que a pesar de no ser obligatorios, es conveniente que la empresa cuente con
ellos para que le sirvan como apoyo en la gestión de los libros contables obligatorios.

1. Libro de caja. Se utiliza para controlar las salidas y entradas de efectivo de un negocio.

2. Libro de banco. Se utiliza para registrar todas las operaciones que se realizan con el banco o
bancos con los que trabaja la empresa.

3. Libro de entradas y salidas de almacén. Sirve para el registro de las operaciones que se realizan
en el almacén (en caso de que la empresa lo tuviese).

4. Libro auxiliar de vencimientos. Tiene gran importancia ya que nos ayuda a mantener controlados
los vencimientos de deudas.

5. Libro fondo de utilidades tributarias (FUT). Este libre permite llevar a cabo el control de las
declaraciones de renta de primera categoría.

6. Libro mayor. Se trata de un resumen de los movimientos de cada una de las cuentas del libro
diario. Lo que se saca de este documento es un saldo de deuda o de deuda a reclamar por cada
cuenta. Luego, dicho registro se lleva al balance.
Los libros contables tienen una forma de legalización concreta y unos plazos, procedimientos y forma de
presentación (esta ha evolucionado con el avance de las nuevas tecnologías) que se deben cumplir para
llevar a cabo dicha legalización. Se trata de un proceso que veremos más en profundidad en un futuro
artículo.

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