¿Qué son los libros contables?

Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer información
tanto financiera como económica de la empresa. Algunas características importantes:

 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario

 Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Cuentas Anuales
 Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de
entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos
 1. Libro Diario
 En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas
relacionadas con la actividad de la empresa. Han de estar ordenadas
cronológicamente. Sin embargo, según recoge el artículo 28 del Código de
Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por
periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros
o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las
operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y
recogerlas en los estados contables al final del ejercicio.
 2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales
 Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios y
Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial detallado de la empresa y,
al menos con carácter trimestral, se transcribirán los balances de sumas y saldos.
También han de figurar el balance-inventario de cierre de ejercicio. Además
figurará el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el
patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene la obligación de
formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.
 3. Libro Mayor
 Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se
produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma
cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta
por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan
a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen representadas en
forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho
“HABER”.
 4. Libros Auxiliares
 Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los
libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su
gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de
almacén, salidas de almacén etc.
 Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de
manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de
hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta
manera una correcta contabilidad.
¿Qué son los libros contables?

Los libros contables son aquellos archivos donde se registra la información económica y
financiera de la empresa. Por tanto, son vitales para gestionar y controlar si nuestra empresa
goza o no de buena salud.

Estos libros de contabilidad deben ser conservados durante 6 años, y también deben ser
legalizados en el registro mercantil que le corresponda a la empresa según su domicilio
social. Esta legalización se hace para sellar la información que contienen, de forma que no
pueda ser manipulada posteriormente.

Los libros contables se pueden presentar para su legalización en:

 Papel: método cada vez más en desuso, se presentaban encuadernados con las
páginas numeradas.
 Soporte magnético: CD o DVD con la información a legalizar
 Vía telemática: hay que disponer de firma electrónica, y se hace a través de la
página web del colegio de registradores. Es la forma que se está imponiendo en la
actualidad, ya que supone un gran ahorro tanto en tiempo como en recursos.

El plazo para presentar a legalizar estos libros es de 4 meses a contar desde la fecha de
cierre del ejercicio contable.

¿Cuáles son los libros de contabilidad?

Los libros contables se clasifican en obligatorios y voluntarios.

Libros contables obligatorios

A continuación enumeraremos los libros obligatorios en contabilidad. Deberemos cumplir

con todos ellos, a no ser que tengamos menos de 5 empleados. Entonces el libro de
remuneraciones no sería de obligado cumplimiento. Pero veamos cuáles son estos libros
obligatorios en contabilidad:

 Libro diario: este libro registra cronológicamente todas las operaciones que una empresa
realiza diariamente.
 Libro de inventarios y cuentas anuales: se debe realizar al menos una vez al año. Se debe
hacer un inventario de todos los bienes, derechos y obligaciones que tenga la empresa. En
las cuentas anuales se incluye el balance de la empresa, que registra tanto las pérdidas
como las ganancias que hayamos tenido durante el año, el estado de cambios en el
patrimonio neto, el flujo de efectivos y la memoria de actividad.

Libros contables voluntarios

Hay quien a estos libros voluntarios en contabilidad los denomina libros contables
auxiliares. Esto es porque aunque no es obligatorio cumplir con ellos, sí es conveniente
tenerlos. La principal razón es porque nos pueden servir de apoyo para gestionar los libros
obligatorios en contabilidad que vimos anteriormente. Estos libros voluntarios o auxiliares
son:

 Libro de caja. Controlan la entrada y salida de efectivo de nuestra empresa.

 Libro de banco. En él se registran todas las operaciones de las cuentas bancarias que
tenga nuestra empresa.
 Libro de entradas y salidas de almacén. Como su propio nombre indica, en él
registraremos todas aquellas operaciones que se realizan en el almacén.
 Libro auxiliar de vencimientos. Este es de vital importancia ya que nos ayuda a estar al
tanto de los vencimientos de deudas.
 Libro fondo de utilidades tributarias (FUT). Es muy útil para controlar las declaraciones de
renta.
 Libro mayor. En este se resumen los movimientos de cada una de las cuentas del libro
diario (recordemos que este último es un libro contable obligatorio). De aquí se extrae el
saldo de deuda o la deuda que hay que reclamar por cada una de las cuentas. Después
este registro se traslada al balance.

Todos estos libros ya sean obligatorios o ya sean voluntarios en contabilidad, se rigen por
unas determinadas leyes, plazos y procedimientos. Asimismo cada uno tiene una forma de
presentación propia.

El llevar todos estos libros al día hará que tengamos un mayor control de la contabilidad
de nuestra empresa. Asimismo, nos garantizamos que estamos cumpliendo con todos los
requerimientos legales y deberes fiscales.

Libros Contables

Los libros contables son aquellos documentos se refleja y se plasma toda la

información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros
contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando

comienza un nuevo ejercicio, también se crea unos nuevos libros contables. Por ejemplo:
durante el año 2016 la compañía plasma la información en los libros de dicho año. Al
empezar el año 2017, los libros del año 2016 se dan por finalizados y se crean unos nuevos,
que serán los libros del año 2017. En algunos países el año fiscal no coincide con el año
natural

Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin

embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros
contables en formato digital o informático.

Los libros contables pueden tener carácter obligatorio o voluntario.

Libros contables obligatorios

Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el legislador.
A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los más habituales son los
siguientes:

 Libro Diario: En el Libro Diario se contabilizan todas las operaciones que realiza la
empresa. Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables, ordenados
de forma cronológica.
 Libro de inventario: El libro de inventario incluye el denominado balance de sumas y
saldos de los balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de manera periódica
todas las cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e
ingreso). El último balance de sumas y saldos debe coincidir con el Balance realizado para
las Cuentas Anuales. Además en el libro de inventario hay que incluir el balance inicial y el
denominado inventario de existencias, es decir, las unidades físicas que componen las
existencias de la compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de valoración
aceptados).
 Cuentas Anuales: Las Cuentas Anuales son unos informes financieros que reflejan la
información económico-financiera de la compañía. Las Cuentas Anuales son 5
documentos: Balance de Situación, Cuenta de resultados, Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria. Las Cuentas Anuales se
realizan una vez al año, es decir, no se van modificando periódicamente, como los
anteriores.

Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en el Registro

Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser aprobadas por la Junta General
de Socios.

Libros contables voluntarios

Hay otra serie de libros contables que el legislador no establece su obligatoriedad. Sin
embargo, para el funcionamiento interno de la empresa, estos libros contables resultan muy
útiles y pueden mejorar la eficiencia de la misma. Sobre los libros contables voluntarios no
existe obligación de aprobación por parte de los socios ni de depósito y legalización en el
Registro. Los más habituales son los siguientes:

 Libro Mayor: El Libro Mayor representa un resumen de todas las cuentas contables.
Visualmente, se configura en forma de T, anotando todos los movimientos que afecten al
debe y al haber de la cuenta correspondiente. Nos da una imagen visual muy práctica del
saldo que tiene una cuenta en cualquier momento del ejercicio. El saldo es la diferencia
entre el debe y el haber, siendo saldo deudor cuando el debe es superior al haber y saldo
acreedor, cuando el haber es superior al debe. El Libro Mayor estaría formado por todas
las T de las cuentas contables (como la que podemos ver a continuación).
 Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros voluntarios, podemos encontrarnos con
el Libro de Banco (que refleja los movimientos bancarios), el Libro de Caja (que refleja los
movimientos de cash o de efectivo – pagos y cobros), el Libro de vencimientos (donde se
reflejan y de ordenan cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a
cobrar, etc.)