Tipos de mtodos contables

Mtodo de la de lo percibido: Consiste en registrar los ingresos y los

gastos cuando se recibe el dinero o se paga el servicio dado (recibido) este
mtodo no registra las cuentas por cobrar, si no que, las mantiene como
informacin y la registrare cuando se cobre.

Mtodos de los devengados: los registros de ingresos y gastos se

realizan cuando ocurre.

La diferencia entre el mtodo y el otro se reflejara en un estado de

resultado, pues, si se aplicar el mtodo de lo percibido y se dejar de pagar
gastos normales subiran los beneficios, mientras que el mtodo de lo devengado
eso no pasara por qu prohbe registrar ingresos y gastos pertenecientes a
fechas pasadas.

Cuentas de capital
Normalmente

en

las

cuentas

de

capital

aparece

una

serie

de

denominaciones, como por ejemplo:

1. Capital atareado: es aquel que la autoridad le permite operar a una
empresa.
2. Capital pagado: es aquel que la que los inversionistas han aportado o
pagado a cambio de acciones en una empresa tambin se conoce como
capital suscrito.
3. Capital contable: es aquel que refleja los recursos de que dispone
realmente la empresa o es el resultado de restar el activo por pasivos.

Cuentas de reservas
Existen usualmente dos tipos de las reservas legales qu es la que est
autorizada para la ley y que puede ser hasta el 10% de los beneficios o utilidades
de la empresa y estn destinadas a fortalecer la entidad.

Reservas para contingencias

Es tambin un porcentaje de los beneficios cuando la empresa dispone que
va a tener un gasto extraordinario. Finalmente encontrados en la cuenta de capital
y las utilidades que pueden ser:
a) Utilidad de periodo: qu son los beneficios obtenidos en este ao.
b) Utilidades acumuladas: que son beneficios que no han entregado a los
accionistas y que forman parte del capital o patrimonio que forma parte
de la empresa.

Los libros contables son el soporte material de la elaboracin de la

informacin financiera, pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.
Los libros obligatorios son:

Libros de diario.

Libros de inventario y/o cuentas anuales

Voluntarios son:

Libro mayor

Libros auxiliares

La regulacin legal de los libros contables est contenida en el cdigo de

comercio.

El libro diario
El libro diario registra da a da todas las transacciones relativas a las
actividades de la empresa. Todos los asientos contables registrados en el libro
diario se realizan cumpliendo el principio fundamental de la partida doble activo
igual a la suma del pasivo y patrimonio neto.

Libro de inventario y cuentas anuales

El libro inventario y cuentas anuales se abrir con el balance inicial
detallado de la empresa, al menos trimestralmente se transcribir consumos y
saldos los balances de comprobacin.

Libro mayor
Libro mayor recoge la informacin individualizada de todas las cuentas que
interviene en la contabilidad de la empresa, con todos sus aumentos y sus
disminuciones de esta forma en cualquier momento podamos ver todos los
movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concretar su saldo.

Este libro debe ir en total concordancia con el libro diario todas las
anotaciones realizadas en el diario pasan a su vez al diario mayor.

Libros auxiliares
La empresa de acuerdo con el C. se pueden llevar adems de los libros
obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen tiles para su gestin

El control interno del ejecutivo

El control interno del ejecutivo comprende toda una serie de medidas

administrativas, para qu ciertas operaciones sean ejecutados por dos o ms
personas con l deliberado propsito de evitar errores, dificultad, eventualidades,
manejos dolorosos y dilatar las irregularidades a tiempo.

En principio es relativamente fcil para una sola persona cometer fraude,

pero, cuando tiene que actuar en conjunto con otras personas que lo controle, ya
es ms difcil hacindose ms remota la posibilidad cuanto mayor es el nmero de
personas involucradas.

Control interno de las cuentas por cobrar

El total de las cuentas individuales de ser conciliado peridicamente con la

cuenta control en el mayor general.

La antigedad de los saldos deben ser iniciados con regularidad todas las
deudas. Se debe contar con la aprobacin de especfica de funcionario para:

Otorgar descuentos especiales.

Pagar saldos integrales

Las labores del encargado de cuenta por cobrar debe ser independiente de:
1. todas las funciones de ejecutivo

2. Verificacin de facturas y notas de crdito

3. Pasos a cuenta control
4. Autorizacin de baja de cuenta de cobrar dudosas
Estos documentos deben ser aprobados por un funcionario capaz antes de
aplazarlo, variarlos, renombrarlos o darlos de baja. Estos documentos deben ser
registrados detalladamente. Conciliar, cuando menos una vez al mes el auxiliar
con una cuenta control.

Control interno de los inventarios

Es motivo y la base fundamental de toda empresa comercial es la compra

venta de bienes o servicios, para la que maneja inventario de mercanca, el control
registro y valuacin de los mismos es uno de los ms difciles retos al que deber
enfrentarse y resolver el contador.

En este tipo de empresa las cuentas relacionadas con los inventarios pasan
a ser las ms importantes y de los resultados que proporcionan las operaciones
realizadas con los bienes que representan dependern el xito o fracaso del
objetivo de toda empresa comercial, obtener beneficios.

En las grandes empresas donde los inventarios son voluminosos y

representan cifras millonarias suelen recurrir a un especialista en anlisis de
diseo de sistema y procedimiento para que planifique los sistemas de controles y
registro de inventarios pero en las pequeas y medianas empresas esas tareas se
acostumbrada encargrsela al contador adems de responsabilizar le sobre la
naturalizacin de los inventarios.

Control interno de los activos tangibles

Esos bienes se corresponden con las medidas de trabajo destinados a la

prestacin de servicios o material que conservan su vida til por un tiempo
prolongado.

Generalmente

ms

de

un

perodo

econmico

que

transfieren

gradualmente ms de un perodo econmico al producto elaborado o servicio

prestado conservado en forma fsica original y que de acuerdo con sus
caractersticas pueden considerarse individualmente o como un conjunto
productivo o de servicio compuesto por varios bienes en funcionamiento.

Control interno de las cuentas por pagar y documentos por pagar

Deben agregarse las funciones de recepcin de productos o mercanca de

la autorizacin de pago y emisin de cheques.

Deben archivarse en expedientes el pago por cada proveedor los

documentos relativos a cada operacin el original de las factura (que deben
conciliarse con el cuo de pagado) una copia de informe de recepcin y el cheque
pagado o la referencia a su fecha, nmero e importe.

Las cuentas por pagar deben controlarse por sub-mayores habilitados por
suministradores y en cada una por cada recepcin y cada pago ejecutado.

Las cuentas por pagar deben analizarse por rango de edades a fin de tener
conocimiento actualizado de las envejecidas y proceder a activar su pago.