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1 fases del modelo de mejora

SISTEMAS TECNOLOGICOS II

Yolanda Salinas Rodríguez

Asesor: HECTOR VALENZUELA RODRIGUEZ
 LA ORGANIZACIÓN

La Escuela Preparatoria Regional, de Tequila es una organización que se dedica a

ofrecer el servicio de Educación Media Superior para los jóvenes en edad de cursar el
Bachillerato desde 1994 en la Zona Valles, a la fecha tiene presencia en los municipios
aledaños como: Magdalena, San Andrés, Hostotipaquillo y La Venta de Mochitiltic.

Actualmente en la Sede se cuenta con 1300 alumnos los cuales, se dividen en dos
turnos y tres bachilleratos, el general por competencias, tecnológico en turismo y
tecnológico en administración.

Se ubica en Tequila, Jalisco en la Calle San Martí 175, col. Ex hacienda de abajo.
Esta organización cuenta con las áreas funcionales básicas para poder operar de
manera óptima, mismas que a su vez tienen subáreas que se encargan de procesos y
tareas particulares, mismas que enlisto a continuación.

Dirección: La responsable de esta área es la directora, que es quien representa y toma

las decisiones en esta organización, da visto bueno a todos los procesos y se encarga
de autorizar o rechazar las peticiones de profesores, alumnos, administrativos etc.
Secretaria: El responsable es el secretario administrativo de la escuela, que se encarga
de los procesos administrativos de la organización, valida y da fe a los trámites,
certifica documentos para su validez fuera de la escuela, etc.
Oficialía Mayor: En esta área el responsable es el oficial mayor que se encarga de
mantener el orden y de que las actividades operativas funcionen de manera correcta,
así como de salvaguardar, mantener y preservar los espacios.
Coordinación Académica: La función de esta área es verificar que los trabajos
académicos se realicen de manera correcta, expedir la documentación requerida para
el seguimiento docente y proporcionar a los profesores las herramientas necesarias
para su capacitación y correcto desempeño.
Personal y Recursos Humanos: Esta área se encarga de bridar al personal tanto
académico como administrativo información, salvaguardar los datos y expedientes,
trámites ante el IMSS, pago de nómina etc.
Control Escolar: En esta área se centran todos los trámites escolares, aquí pueden
acudir los alumnos para aclarar dudas o realizar algún trámite académico y personal,
ya que se les pueden expedir constancias, kardex, boletas o iniciar alguna aclaración,
corrección de datos etc.
 DIRECCIÓN

SECRETARIA OFICIALIA
MAYOR

COORDINACIÓN PERSONAL Y PERSONAL ALUMNOS

ACADÉMICA RH OPERATIVO

PROFESORES Y
TECNICOS
ACADEMICOS

Misión

El Sistema de Educación Media Superior es una entidad de la Red Universitaria de

Jalisco con una sólida vinculación social por su liderazgo. Forma integralmente
ciudadanos con valores fundamentados en el ser, el convivir, el conocer y el hacer,
emanados de la filosofía humanista e imperativos para una cultura de la paz que
caracteriza a la Benemérita Universidad de Guadalajara, en su atención a la
educación obligatoria, gratuita y laica para la libertad de conciencia y participación
proactiva y crítica en un mundo globalizado. Desarrolla investigación, innovación,
extensión y difusión de la cultura con un alto sentido de responsabilidad social,
inclusión, sostenibilidad, ética y transparencia para la prosperidad colectiva y el
bien común.
 Visión

El Sistema de Educación Media Superior es un referente nacional e internacional

con un enfoque humanista, su oferta es flexible e innovadora, líder en la formación
de bachilleres y profesionales medios; sus egresados son reconocidos por sus
capacidades intelectuales, psicológicas, sociales y productivas que les permiten ser
ciudadanos comprometidos con la sociedad.

La formación científica y profesional de los que integran su comunidad se ajusta a

las demandas de un entorno cambiante y globalizado, para generar soluciones
creativas de alto impacto. Se constituye como una institución para la consecución
de propósitos educativos, profesionales y humanos a lo largo de la vida, así como
para resolver en comunidad los desafíos del desarrollo sostenible, promoviendo la
interculturalidad con respeto a la diversidad.
Objetivos al uso de sistemas tecnológicos.

En general el Sistema de Educación Media Superior, mantiene una relación

directa con las tecnologías para eficientar los procesos de aprendizaje, por lo que
constantemente se preocupa por capacitar persona administrativo y docente,
además de proveer lo indispensable para que los jóvenes cuenten por lo menos
con lo necesario para que sus clases se vuelvan mas proactivas y se realice el uso
de las Tic´s.

Además, esto está ligado a la administración que cada dependencia tenga, ya que
el correcto uso de los recursos es importante para poder lograr este objetivo.

Y de manera particular en la organización, los sistemas informáticos que se

manejan son principalmente en Control Escolar, Finanzas, Recursos Humanos y el
departamento de tecnologías, así como las coordinaciones de carrera de los
bachilleratos tecnológicos.

Estos sistemas, están diseñados para eficientar procesos ya que los objetivos
generales en cualquier área de la organización son proveer servicios de manera
oportuna y clara, en este punto se tienen establecidos hasta más de dos días para
algunos trámites, por lo que no se puede dar respuesta inmediata a algunas
solicitudes.
Bibliografía de consulta

https://www.sems.udg.mx/noticias/apuesta-el-sems-por-la-tecnologia-digital-para-
facilitar-el-proceso-educativo

http://prepatequila.sems.udg.mx/