Taller: Analizando las cuentas T

Esta evidencia pretende que se participe y apropie de situaciones

reales en las que posiblemente pueda tenerse en el escenario laboral.
Usted como asistente contable de la empresa que tiene como
actividad comercial comprar y vender productos de panadería, realice
en cuentas T de las transacciones enunciadas en la guía de
aprendizaje

Taller: Analizando la cuenta T

Esta evidencia pretende que se participe y apropie de situaciones reales en las
que posiblemente pueda tenerse en el escenario laboral. Usted como asistente
contable de la empresa que tiene como actividad comercial comprar y vender
productos de panadería, realice en cuentas T las siguientes transacciones.
 Se consigna en el banco estatal $ 20.000.000
 Se compra de contado 100 cajas de margarina a $ 60.000 cada una.
 Se vende mercancía al contado por valor de $ 5.000.000
 Se compra mercancía a crédito por valor de $ 10.000.000
 Se vende mercancía a crédito al señor Alfonso Prada por valor de $
2.000.000.
 Se efectúa una compra por valor de $ 10.000.000 y se paga el 50 % de
contado y el saldo a un mes.
 Se realiza una venta por valor de $ 3.000.000 al señor Gabriel Camargo en
donde nos cancela el 30 % en efectivo y el saldo con un cheque a 30 días.
Para participar del Taller, se deben seguir los siguientes
pasos:
 Clic en el botón: Actividad 2.
 Clic sobre el enlace: Taller Analizando la cuenta T
 Digitar el contenido solicitado, ósea el taller desarrollado en Word, donde lo
tengas guardado
 Clic en el botón: Guardar cambios
Nota: Se puede enviar la solución del taller como un archivo adjunto de
procesador de texto no realizar el desarrollo directamente en la caja de texto.
3.3 MECÁNICA DE LA CUENTA T

El sistema de información financiera para su proceso, utiliza siempre

números positivos para lo cual se vale de la siguiente mecánica de
acuerdo a la naturaleza de la cuenta:

Cuentas de Naturaleza Débito: En razón a que el saldo de la cuenta está

siempre en la columna DEBE, si se registra un cantidad en esta columna,
el valor de la cuenta aumenta, pero si el registro es realizado en la
columna HABER su valor disminuye. En el grafo contable, se consideran
los recursos que llegan al vértice como registros en la columna del DEBE
y los recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del
HABER.

Cuentas de Naturaleza Crédito: En razón a que el saldo de la cuenta está

siempre en la columna HABER, al registrarse una cantidad en esta
columna, el valor de la cuenta aumenta, asimismo si el registro es
realizado en la columna DEBE su valor disminuye. En el grafo contable,
se consideran los recursos que llegan al vértice con registros en la
columna del HABER y los recursos que salen del vértice como
afectaciones en la columna del DEBE.

A medida que la empresa desarrolla su objeto social, producirá hechos

económicos que afectan la estructura financiera de la misma pues se
registrará tanto el efecto como la causa de la transacción y de acuerdo al
paradigma de la partida doble se deben afectar como mínimo dos
cuentas, las que tendrán un aumento o una disminución de su saldo,
pues el registro involucra por lo menos un valor en la columna DEBE y
un-valor igual en la columna HABER para mantener el equilibrio.

Los aumentos y disminuciones producto de una operación pueden

representar simplemente el cambio de un recurso por otro sin que se
produzca aumento de los mismos, pero también puede producirse un
aumento de un recurso y a la vez un aumento en una obligación. Para
entender el anterior aserto se presentan los siguientes ejemplos
comunes:

Aporte de Capital: La estructura financiera de la empresa registra un

cambio representado por un aumento de los recursos de propiedad de la
misma, pero también consecuentemente se produce un aumento en las
obligaciones internas de la empresa, el recurso o recursos aportados
pasan al dominio del ente económico y el origen de los mismos queda
registrado en el patrimonio. Esta es una fuente interna de recursos.
Aumenta el Activo y Aumenta el Patrimonio.

Adquisición de recursos al contado: En este caso no existe aumento de

recursos en la estructura financiera, pues simplemente se produce un
aumento de un activo y la disminución de otro (efectivo), simplemente se
cambia un activo por otro, el total de recursos de propiedad del ente
permanece inalterado.

Adquisición de recursos a crédito: Al adquirir un recurso a crédito la

estructura financiera del ente registra un incremento en sus recursos
pues estos pasan a su dominio, pero en contrapartida se registra también
un incremento en las obligaciones externas por el valor del crédito. En
este caso se adquiere un activo para la empresa pero se contrae una
obligación a cargo de la misma por el valor financiado. Esta es una fuente
externa de recursos.

Pago de obligaciones: En la estructura financiera se registra una

disminución de un recurso (efectivo) pero también se disminuye una
obligación. Disminuye el total de activos pero también decrece el total de
las obligaciones.

Pago de egresos al contado: La estructura financiera registra una

disminución de un recurso (efectivo) y el aumento de una cuenta de
resultado (gastos) que implica una disminución bruta de las obligaciones
internas o patrimonio. Disminuye el total de activos y aumenta el total de
los egresos (reducción bruta del patrimonio).

Pago de egresos a crédito: En esta situación se aumenta una cuenta de

resultados (disminuyendo en forma bruta el patrimonio) y se incrementan
las obligaciones externas lo que equivale a la disminución futura de un
recurso.

Recepción de Ingresos al contado: La estructura financiera se afecta

registrándose un aumento en los recursos (efectivo) y aumentándose una
cuenta de resultados (ingresos) que implica un aumento en las
obligaciones internas. Aumenta el total de activos y aumenta el total de
los ingresos (aumento bruto del patrimonio). Esta es una fuente de
recursos interna.

Recepción de Ingresos a crédito: En este caso se registra un aumento de

los recursos (cuentas por cobrar) y se aumenta una cuenta de resultados
que incrementa las obligaciones internas. Aumenta el total de activos y se
aumentan el total de ingresos (aumento patrimonial bruto)

A modo de resumen se puede concluir lo siguiente:

r En el registro de todo hecho financiero atinente a la empresa siempre

se involucran por lo menos. dos cuentas, las cuales se modificarán
aumentando o disminuyendo su saldo.
r En las cuentas involucradas en el registro no necesariamente se
presenta siempre un aumento y una correspondiente disminución de otra
cuenta, sino que se puede producir un aumento de la cuenta.

r Las cuentas se pueden emplear para registrar los recursos que

pasan a propiedad del ente económico (activos), las fuentes de estos
recursos, bien sean externas (pasivos) o internas (patrimonio), los
aumentos o disminuciones brutas del patrimonio (ingresos, egresos)

EJEMPLO:

A. Utilizando la mecánica del esquema de mayor, registraremos en cuenta

T las operaciones de la empresa "La Gráfica" desde su creación y
después de adquirir un computador por $5'000.000. y muebles por
$2'000.000 al contado así:

Comparando la posición financiera inicial con la posición financiera

después de las adquisiciones de los recursos antes anotados,
encontramos que no hubo aumento en el total de los recursos de "La
Gráfica" pues estos siguen siendo $50'000.000. y las obligaciones se
mantienen en $50'000.000. pues solamente existen las internas, lo que
nos indica que esta empresa no ha tenido fuentes externas de recursos
(pasivos).

B. Pero cambiemos el supuesto de que las adquisiciones fueron hechas

en efectivo por el de haberlas realizado a crédito y observemos la nueva
estructura financiera resultante:

La mecánica utilizada se puede mostrar con el diagrama de Von Neumann

así:
EJEMPLO:

1. El Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 200A inicia una empresa

denominada "EL SOL" que se dedicará a la compra y venta de
mercancías. Aporta como capital $15'000.000 en efectivo.

2. Abre una cuenta en el Banco Unido con $ 15'000.000. Recibe del

Banco una nota débito por $10.000 por entrega de chequera descontando
el Banco el 4 por mil de impuesto a las transacciones financieras.

3. Adquiere muebles para el uso del negocio al carpintero Pedro Pérez

por $ 180.000 , pagándolo con cheque # 12365001, descontando el Banco
el 4 por mil de impuesto a las transacciones financieras.

4. El 2 de abril paga arrendamiento anticipado del local por $ 260.000

con cheque # 12365003 descontado el Banco el 4 por mil de impuesto a
las transacciones financieras.

Registrar las operaciones en esquema de mayor, obtener el saldo de cada

cuenta y establecer la Posición Financiera de Comprobación de la
empresa "El Sol" después de la última transacción.

SOLUCIÓN:

a. Registro de las operaciones en cuenta T:

b. Obtención de los saldos de cada cuenta:

c. Posición Financiera de Comprobación o Balance de Prueba:

Tomado en junio 16/20 de: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse22.html

productos de panadería, realice en cuentas T las siguientes transacciones.

 Se consigna en el banco estatal $ 20.000.000
 Se compra de contado 100 cajas de margarina a $ 60.000 cada una.
 Se vende mercancía al contado por valor de $ 5.000.000
 Se compra mercancía a crédito por valor de $ 10.000.000
 Se vende mercancía a crédito al señor Alfonso Prada por valor de $
2.000.000.
 Se efectúa una compra por valor de $ 10.000.000 y se paga el 50 % de
contado y el saldo a un mes.

15.000.000
  Se realiza una venta por valor de $ 3.000.000 al señor Gabriel Camargo en
donde nos cancela el 30 % en efectivo y el saldo con un cheque a 30 días.
Para participar del Taller, se deben seguir los siguientes

BANCO APORTES DE SOCIO

CAJA
20.000.000
20.000.000 6.000.00 20.000.000 20.000.000
5.000.000 5.000.000
20.000.000
9.000.000
5.000.000
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIO PROVEEDORES COBRARCOBRAR
10.000.000 2.000.000
6.000.000 5.000.000
10.000.00 2.000.000 5.000.000

10.000.000 2.000.000
15.000.000

19.000.000

BALANCE DE PRUEBAS

9.000.000 20.000.000

5.000.000 15.000.000
19.000.000
2.000.000

35.000.000 35.000.000

DEBITOS CREDITOS

ACTIVOS O PASIVO MAS

RECURSOS DE LA PATRIMONIO
EMPRESA

TA = TOTAL PASIVO +TOTAL PATRIMONIO

ECUACION CONTABLE