Conceptos de Contabilidad

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y
eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos.

La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones en materia de
inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia económica.

Otro concepto:

Ciencia que se encarga del registro sistemático de los hechos económicos, su procesamiento, presentación, análisis y
proyección de la información resultante en un negocio determinado.

Ecuación Contable y sus Componentes

Ecuación Básica Contabilidad o ecuación del Patrimonio:

Activo = Pasivo + Capital Contable

Ampliada: Activo = pasivo + Capital Contable + ingresos – gastos

Activo: recursos controlados por la empresa producto de sucesos pasados de los cuales espera obtener beneficios
económicos futuros.

OOTRA DEFINICION DE ACTIVO: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una empresa.

Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o documentos por cobrar, maquinaria,
inventario de mercancía, anticipos dados a los proveedores, suministro de oficina.

Pasivo: Es una obligación presente producto de sucesos pasados para cuya cancelación , una vez vencida, la empresa
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

- Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar,
intereses por pagar, anticipos dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por pagar).

Patrimonio: es lo líquido que le queda a una empresa después de deducir sus obligaciones, es la parte de los activos que
corresponde al propietario después de deducir los pasivos. Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos (gastos) da
una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a aumentar, de lo contrario si la empresa arroja pérdidas va a disminuir. O sea,
al capital contable pertenece los ingresos, gastos

Ej. I > G = Ganancia o Utilidad

I < G = Pérdida

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Cuenta T: es un artificio de la contabilidad, es el instrumento auxiliar de un contador que sirve para registrar los
aumentos y disminuciones que ocurren en los activos, pasivos, capital, gastos e ingresos. Y se asemeja a la hoja
de un libro abierto.

Reglas para debitar y acreditar:

Activo + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +

La cuenta T consta de cuatro partes:

1. En la parte superior colocamos el nombre de la cuenta.

2. El debe representa el lado izquierdo de la cuenta y lo que se anota por este lado se denomina debito o cargo
cargar es aumentar.

3. El haber representa el lado derecho y lo que se anota se denomina crédito o abono, abonar es disminuir.

4. El saldo de una cuenta viene representado por la diferencia numérica entre el debe y el haber, si el debe es
mayor que el haber se denomina saldo deudor, si el haber es mayor que el debe se denomina saldo acreedor y
si son iguales la cuenta esta saldada.

MECÁNICA DE LA CUENTA T

El sistema de información financiera para su proceso, utiliza siempre números positivos para lo cual se vale de la siguiente
mecánica de acuerdo a la naturaleza de la cuenta:

Cuentas de Naturaleza Débito: En razón a que el saldo de la cuenta está siempre en la columna DEBE, si se registra una
cantidad en esta columna, el valor de la cuenta aumenta, pero si el registro es realizado en la columna HABER su valor
disminuye. En el grafo contable, se consideran los recursos que llegan al vértice como registros en la columna del DEBE y
los recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del HABER.

Cuentas de Naturaleza Crédito: En razón a que el saldo de la cuenta está siempre en la columna HABER, al registrarse una
cantidad en esta columna, el valor de la cuenta aumenta, asimismo si el registro es realizado en la columna DEBE su valor
disminuye. En el grafo contable, se consideran los recursos que llegan al vértice con registros en la columna del HABER y
los recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del DEBE.

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A medida que la empresa desarrolla su objeto social, producirá hechos económicos que afectan la estructura financiera de
la misma pues se registrará tanto el efecto como la causa de la transacción y de acuerdo al paradigma de la partida doble
se deben afectar como mínimo dos cuentas, las que tendrán un aumento o una disminución de su saldo, pues el registro
involucra por lo menos un valor en la columna DEBE y un-valor igual en la columna HABER para mantener el equilibrio.

Los aumentos y disminuciones producto de una operación pueden representar simplemente el cambio de un recurso por
otro sin que se produzca aumento de los mismos, pero también puede producirse un aumento de un recurso y a la vez un
aumento en una obligación. Para entender el anterior aserto se presentan los siguientes ejemplos comunes:
Aporte de Capital: La estructura financiera de la empresa registra un cambio representado por un aumento de los recursos
de propiedad de la misma, pero también consecuentemente se produce un aumento en las obligaciones internas de la
empresa, el recurso o recursos aportados pasan al dominio del ente económico y el origen de los mismos queda registrado
en el patrimonio. Esta es una fuente interna de recursos. Aumenta el Activo y Aumenta el Patrimonio.

Adquisición de recursos al contado: En este caso no existe aumento de recursos en la estructura financiera, pues
simplemente se produce un aumento de un activo y la disminución de otro (efectivo), simplemente se cambia un activo por
otro, el total de recursos de propiedad del ente permanece inalterado.

Adquisición de recursos a crédito: Al adquirir un recurso a crédito la estructura financiera del ente registra un incremento en
sus recursos pues estos pasan a su dominio, pero en contrapartida se registra también un incremento en las obligaciones
externas por el valor del crédito. En este caso se adquiere un activo para la empresa, pero se contrae una obligación a
cargo de la misma por el valor financiado. Esta es una fuente externa de recursos.

Pago de obligaciones: En la estructura financiera se registra una disminución de un recurso (efectivo) pero también se
disminuye una obligación. Disminuye el total de activos, pero también decrece el total de las obligaciones.

Pago de egresos al contado: La estructura financiera registra una disminución de un recurso (efectivo) y el aumento de una
cuenta de resultado (gastos) que implica una disminución bruta de las obligaciones internas o patrimonio. Disminuye el total
de activos y aumenta el total de los egresos (reducción bruta del patrimonio).

Pago de egresos a crédito: En esta situación se aumenta una cuenta de resultados (disminuyendo en forma bruta el
patrimonio) y se incrementan las obligaciones externas lo que equivale a la disminución futura de un recurso.

Recepción de Ingresos al contado: La estructura financiera se afecta registrándose un aumento en los recursos (efectivo) y
aumentándose una cuenta de resultados (ingresos) que implica un aumento en las obligaciones internas. Aumenta el total
de activos y aumenta el total de los ingresos (aumento bruto del patrimonio). Esta es una fuente de recursos interna.

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Recepción de Ingresos a crédito: En este caso se registra un aumento de los recursos (cuentas por cobrar) y se aumenta
una cuenta de resultados que incrementa las obligaciones internas. Aumenta el total de activos y se aumentan el total de
ingresos (aumento patrimonial bruto)

Cuentas reales: representan los bienes, derechos, y obligaciones de la empresa o sea lo integran el activo, pasivo, el
capital, se denominan reales porque el saldo de estas cuentas representa lo que tiene una empresa en un momento dado y
tienen un carácter permanente o sea su saldo se traspasa de un ejercicio a otro, estas cuentas forman el balance General
A= P + C.

Cuentas nominales: son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa y al finalizar
estas son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta de capital, porque es lo que va a ser afectada por los
beneficios o perdidas del negocio se crean para registrar los ingresos, los costos, gastos, y perdidas para poder determinar
los resultados obtenidos por las empresas por eso se les conoce como cuentas de resultado y forman el Estado de
Ganancias y Pérdidas.

Ejercicio de aplicación: Ecuación patrimonial

1) El señor Andrés Pérez desea y quiere saber cuál es su balance (activo, pasivo y capital) de un negocio que
inicio en días pasados, para lo cual suministra los siguientes datos:
En efectivo más cheques $95.000, una cuenta corriente en el banco BBVA por $185.000, inventarios (mercancía)
para la venta $420.000, tiene instalado en el local para el negocio; vitrinas, estantes, registradoras, teléfonos,
escritorios, por un valor de $180.000. Debe al Almacén el Sol $70.000 y al almacén el comercial $30.000 de
mercancías adquiridas a crédito.

2) Hallar el valor del activo, pasivo, capital:

El señor Antonio Rodríguez tiene los siguientes bienes: una casa por valor de $400.000, una finca por $600.000,
una máquina de escribir eléctrica por $100.000, muebles por $200.000, debe al señor Ramírez $120.000, al señor
Palacios $180.000 y a Almacén el progreso la suma de $100.000.

3) Al preparar el balance del señor Abraham López un ganadero de la región; este nos concede los siguientes
datos: posee una casa por $500.000, un carro por $300.000, un lote de terreno por $280.000, en semovientes
(ganado) $120.000 y debe la suma de $360.000; según la ecuación contable ¿Cuál es el valor del capital o
patrimonio líquido del señor López?

4) Equilibra la ecuación obteniendo sumas iguales en él debe y el haber de la siguiente transacción: el señor Bello
posee una casa lote por valor de $350.000, Bienes varios, así: una moto $15.000, Un barco $75.000, un equipo
de cómputo $60.000 y tiene una letra por pagar al señor López de $120.000.

5) El señor Víctor Monsalve posee activos por $5.000.000, posee capital $5.000.000; cual es el valor del pasivo?

6) Una persona dispone de $400.000 y para poder comprar un negocio obtiene un préstamo de un banco por
$200.000 ¿cuánto es el activo, pasivo y capital de esa persona?

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7) La cooperativa de Pescadores del Magdalena posee 4 buques pesqueros a razón de $800.000 cada uno e
implementos de pesca por $1.000.000. Debe el salario de sus empleados por $200.000 e impuestos $100.000.
Presentar la situación contable de la cooperativa a través de la ecuación patrimonial.

8) Si en el lado derecho de un balance (haber) se encuentra el pasivo más el capital.

En el lado izquierdo (debe) ¿Qué se encuentra?

Activos (lo que posee)

Pasivo (lo que debe a los demás)
Patrimonio (la diferencia entre activos y pasivos)

La ecuación contable, también conocida como ecuación básica, nos ofrece una forma sencilla de entender cómo estas tres
cantidades se relacionan entre sí.

La ecuación contable de una empresa unipersonal es simplemente:

Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario

La ecuación contable para una empresa es:

Activo = Pasivo + Capital

EJERCICIO DE APLICACIÓN: ECUACION CONTABLE

Calcule la cantidad que falta en cada uno de los siguientes espacios en blanco:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

850.000= 550,000.00
490.000= 340,000.00
980.000= 120,000.00
470.000.00 450.000.00
350.000= 520,000.00
600,000.00 = 440.000.00

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + UTILIDADES

800,000.00 140,000.00 70,000.00
990,000.00 370.000.00 160,000.00
240,000.00 430,000.00 120.000.00
820,000.00 374.000.00 126,000.00
600,000.00 175,000.00 25.000.00

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IV. FRENTE A CADA CONCEPTO INDIQUE (X) SI ESTE PERTENECE AL ACTIVO O AL PASIVO:

No. Descripción A P
1. Dinero depositado en bancos
2. Muebles y maquinaria para oficina
3. Cantidad adeudada a los proveedores
4. Terreros
5. Dinero en efectivo en caja
6. Cuentas por cobrar a los clientes
7. Hipoteca por pagar
8. Camiones, camionetas
A= Activo, P= Pasivo

V. Algunas cuentas aumentan por el lado izquierdo y otras cuentas por el derecho. Para cada uno de los
siguientes eventos, señale con una X si los valores deben anotarse en el lado izquierdo o en el derecho.
LADO
IZQUIERDO DERECHO
Aumento en clientes __________ _________
Aumento de salarios por pagar __________ _________
Aumento en inventarios __________ _________
Aumento en aportes sociales __________ _________
Disminución en Bancos __________ _________
Disminución en Ingresos recibidos por anticipado __________ _________
Disminución en obligaciones laborales __________ _________
Disminución en Inventarios __________ _________
Disminución en proveedores __________ _________

VI. ¿Cuáles de las siguientes cuentas se acreditan cuando aumentan?

SI NO
Obligaciones financieras __________ _________
Gastos de personal – sueldos __________ _________
Terrenos __________ _________
Patentes __________ _________
Inversiones __________ _________
Ingresos por cobrar __________ _________
Ingresos al por menor y al por mayor __________ _________

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 EJERCICIO DE CONTABILIDAD BASICA

En la siguiente sopa de letras encuentre los grupos del activo: Disponible, Inversiones,
inventarios, deudores, propiedad planta y equipo, intangibles, diferidos, otros activos y
valorizaciones.

R D I S P O N I B L E Y U I O K P G
T V R E S X W N R Y J H G F S C R F
A E R T U Y I V K L Ñ O U B C C O E
R C L I E N T E C S A D W I A S P F
U I O K A G T R A E T Y O Q W E I G
T V R E S X W S J R G N Y I F H E M
B X A S W E T I A D E U E A S D M
T Y U I O L K O G S K N B Y T E A S
R I N G R E S N S P O R C O B R D R
E S E R Y I O E E A S D F G H A P E
T U Y I O K L S S W E D I A N C L S
T V R E S X W S R Y J H N E A S A M
P R O D U C S O T E R V I N A N O
I O T E A S D E U D O R E S W S T Y
A M I O K L A N K L Ñ O N N B V A X
W E A W E T Y O T Y U I T F D S Y Z
X V G R R G H I T Y U I A G H J E I
N G D D C B N C F H J M R E R T Q U
K I I Y S A N A W E R G I W Q A U D
E R F Y U I S Z L A S W O K J H I F
A S E R T Y U I O P L Ñ S L Ñ M P B
X Z R S D F F R H J K L A A Z X O V
X C I B N M L O J H G F Y S D F G H
Q W D R T Y U L O P K L E O P L K J
V C O Z I N T A N G I B L E S Y T R
B N S Ñ L K J V G F D S U S A Q W E
V C A R G O S D I F E R I D O S F Y

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 SOPA DE LETRAS

En la siguiente sopa de letras encuentre los grupos del Pasivo: Obligaciones financieras,
proveedores, cuentas por pagar, impuestos gravámenes y tasas, obligaciones laborales, pasivos
estimados y provisiones, diferidos, otros pasivos, bonos, papeles comerciales.

T E R T Y U I O P Ñ L K J H G F D S A Z X C V
Y U I O S P R O R E E V O R P J K L Ñ M N B V
O B L I G A C I O N E S F I N A N C I E R A S
O I U M T S E W V A S D F G H J K L Ñ M N B V
P Ñ L P J I G F E S A Z X C V B N M Ñ L K J H
G H J U L V P O E U Y T C T R E O Q A S D F G
V F D E A O X C D B N M U Ñ L K B H G F D S F
O B L S G S C I O N E S E I N A L C I E R A S
T F S T A E O D R A Z X N C V B I M Ñ L E A S
Y J L O Ñ S S F E S A Z T R E W G A S D T S L
Q G D S S T T U S O P Ñ A L Ñ P A I U Y E O D
O J L G Ñ I O O P Ñ L K S Q A S C F G H N Ñ L
P B M R Ñ M S Ñ L K J H P A Z X I V B N C K M
G E Q A A A Y A S D F G O E W Q O S D F I D Q
V K H V G D G I O P Ñ L R J H G N D S A O P H
A E I A A O A R I O S P P R P A E A R O N U A
A S T M D S S F D S A Z A C V B S M Ñ L E Y L
S L O E F Y T O P Ñ L K G H G F L S A Z N H M
O D R N U P O W Q A S D A G H J A L Ñ M L N Q
Ñ L Y E O R S J K L Ñ P R R E W B A S F A F H
K M K S Ñ O P C V B N M N F D S O Z X C F A I
D Q P Y A V O U Y T R E T G H J R L Ñ M U O T
P H Y T A I R D I F E R I D O S A S O S E L O
F A H A J S P T F S U A R A E I L O M F N Z R
E W Q S B I A Y J L Y L E A S T E R Q A T M Y
Ñ P O A E O G Q G D H M S S L O S Y H O E F K
A S D S P N A O J L N Q E G H J K L Ñ M N B V
Z X C T S E R P B M F H S C V B N M Ñ L K J H
W Q A A X S D G E Q A I S T R E W Q A S D F G

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 SOPA DE LETRAS

En la siguiente sopa de letras encuentre los grupos del PATRIMONIO: Capital social, superávit
de capital, reservas, revalorización del patrimonio, dividendos o participaciones decretados en
acciones o partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados del ejercicio anterior,
superávit por valorizaciones.

E C S L O A S S Z R S P O L L R K A N B V
D A O D R R L U M Y U S L O M E H Ñ K J H
B P Ñ L Y E D P F K P O D D F S Q I D F G
E I K M K V L E B V E E W I A U D Ñ H J K
P T D Q P A M R T A R P O V U L H Ñ E W Q
S A P H Y L K A O A A S D I G T E A D S A
X L F A H O E V R S V Y B D K A H G B N M
Q S E W Q R S I Y O I K T E D D G I E W Q
H O Ñ P O I L T K Ñ T H O N M O T Ñ P O I
I C R S L Z M P H S D I R D K D R S S D F
U I Y O D A F O Q D E T Y O E E E U X C V
G A P O R C E R S O C I A S E E S G Q A S
H L R E W I A V D F A E T O E J E B H G D
R I J N D O S A O M P S S P N E R D I J L
G H J K L N M L B V I X C A K R V S U Y H
C V B N M D L O J H T Q A R N C A R G H E
T R E W Q E S R F G A H G T W I S Ñ W Q A
L Ñ P O I L Y I J K L I J I O C U A O I U
Q A S D F P H Z W Q S T B C D I G Ñ D F G
A Z X C V A N A S A L O E I C O B S C V B
E W Q A S T F C N M D R K P A S D X A S D
V K H G D R M I W Q L Y E A G A H Ñ G D H
A E I J D I V O O I M K S C J N N O J L N
A S T B M M I N D F A S L I B T F M B M F
S L O E Q O D E V I D E N O O E A Q E Q A
O D R K H N T S A S I X C N K R O H K H O
Ñ L Y E I I O H G D T Q A E E I L Ñ E I L
K M K S T O R I J L O H G S S O Z Ñ S T Z
R E S U L T A D O D E L E J E R C I C I O
H G D D R F K G H E Y U Y O D E F U D R F
O D R K H N T Q A S I X C N K S O H K H O

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