Teoría del cargo y abono | ¿Qué es la teoría de

cargo y abono?

Sobre la teoría concepto

La teoría del cargo y abono es un método que se utiliza para realizar asientos de
contabilidad. El equilibrio existente en la ecuación patrimonial es lo que va a
sustentar la teoría de cargo y abono, una fórmula sencilla para determinar si una
cuenta va por el debe o por el haber.

Recuerda que la ecuación patrimonial formula ACTIVO= PASIVO +

CAPITAL, pero cada vez que un hecho contable se produce para la empresa, estos
elementos sufrirán una modificación por los registros de cargos y abonos con un
mismo valor en ambas columnas.

Regla general para clasificar

Ten presente la siguiente tabla de teoría de cargos y abonos cuando vayas a

realizar un asiento contable:

CARGOS (DEBE) Se anotan en esta ABONOS (HABER) Se anotan en esta

columna izquierda columna derecha

Anotaciones que van por el debe Anotaciones que van por el haber

a) + Los aumentos de activos a) – Las disminuciones de activos

 b) – Las disminuciones de pasivos b) + Los aumentos de pasivos

c) – Disminuciones de capital c) + Aumentos de capital

d) + Aumento de egresos d) + Aumento de ingresos

Ejercicios (ejemplos)

1) Supongamos que alguien de la empresa depositó en el Banco 220.000 Bs.

Se carga a la cuenta BANCOS, porque es un activo que aumenta, mientras que se

abona a la cuenta CAJA porque es otro activo que disminuye.

Descripción Debe Haber

Bancos 220.000

Caja 220.000

p/r depósito en efectivo

¿Por el debe o por el haber? Aprende a analizar

ejercicios de contabilidad
Como aprendices del “complejo” arte de la contaduría, en cierto momento nos
hemos preguntado “¿Por el debe o por el haber?”. Sí, no eres el único, a todos
nos ha nublado la mente esta inquietud mientras estuvimos resolviendo un asiento
contable, sin embargo, y para matar la duda, decido crear esta pequeña guía de
apoyo con algunas claves para aprender a estudiar cada planteamiento o ejercicio
de contabilidad.

Pasos para analizar ejercicios de contabilidad

Ejercicio o supuesto modelo:

Ejemplo:
Compra mercancía por Bs. 350.000. Paga al contado un 30% y emite
una letra de cambio por el restante.

1.- Leer y analizar el ejercicio de contabilidad o

supuesto
Tras leer el ejercicio estaremos en capacidad de definir el tipo de operación que se
efectuó en la empresa antes de proceder al desglose de qué cuentas van por el debe
o haber. En el ejercicio modelo, estamos frente a una compra que ha realizado la
empresa a un proveedor o tienda. Además, nos indica que la empresa ha pagado el
30% de la factura en efectivo y entregó una letra de cambio por el restante, es decir,
por el 70% de la factura.
2.-Determinar las cuentas implicadas en la operación
Examinamos cuáles son las cuentas contables implicadas en la operación efectuada
por la empresa que se ha de asentar en libros. En el ejemplo, se observan tres
cuentas:

a) Compras o inventario de mercancías por la compra realizada por Bs 350.

b) Caja, pues pagó al contado un 30%.

c) Efectos por pagar, porque emitió una letra de cambio.

Tendremos esas tres cuentas de contabilidad con fines didácticos si queremos

explicar un asiento simple.

Ahora bien, supongamos que el impuesto generado por esa compra no está inlcuído
en el monto inicial. Haremos lo siguiente:

Calcular el I.V.A (12%) 350 x 12%= 42 Bs.

Entonces, tendriamos que añadir una cuenta extra que también está implicada en
la operación:

d) Crédito fiscal (Crédito fiscal cuando compramos, débito fiscal cuando

vendemos).
3.- Determinar o clasificar las cuentas implicadas.
Naturaleza de las cuentas: activo, pasivo, ingreso,
egreso, capital

Definir a que tipo de cuenta hace referencia el ejercicio de contabilidad que

queremos resolver antes de determinar cual de ellas va por el debe o haber.
Aquí las cuentas que conforman el supuesto:

a) Compras (O inventario de mercancías)

Las compras efectuadas de bienes para la venta, o el inventario de mercancías es

un ACTIVO CORRIENTE.

b) Caja

Es el efectivo que tiene la compañía. Es un ACTIVO CORRIENTE.

c) Efectos por pagar

Corresponde a deudas que contrajo la compañía con un proveedor por créditos.

Es un PASIVO CORRIENTE.

d) Crédito fiscal

Un tributo pagado por la empresa cuando realizó la compra. Vamos a

contabilizar como un egreso.
4.- Acudir a la teoría de cargos y abonos

Nuevamente realizamos un análisis con los datos anteriores para esclarecer de

una vez por todas si una cuenta va por el debe o haber con la teoría de cargo y
abono:
a) Inventario de mercancías es un ACTIVO que aumentó por el DEBE porque se
adquirió más mercancía.

b) Caja es un ACTIVO que disminuyó por el HABER porque con ello pagamos
el 30% de la factura.

c) Efectos por pagar es un PASIVO que aumenta por el HABER puesto que
ahora tenemos más obligaciones.

d) Crédito fiscal contabilizado como un egreso se ubica en el DEBE.

Recuerda que esta información se extrae y analiza con ayuda de la teoría de

cargos y abonos disponible en Idea Contable.

5.- Determinar origen de fondos y aplicación de fondos

Origen de los fondos: Fuente de ingresos o recursos que ingresan.

Aplicación de fondos: Uso o destino para los fondos que ingresan.
De acuerdo con Aulafacil, determinar origen y aplicación de fondos luego de
analizar ejercicios de contabilidad es también una regla de apoyo para definir si
una cuenta va por el debe o por el haber. En la columna izquierda, el debe, se
recoge el destino, mientras que en la columna derecha, el haber, se ubicará el
origen de fondos.
En el ejercicio de contabilidad propuesto, nuestro origen de fondos (para la
compra de inventario de mercancías) sería la cuenta Caja y Letra de cambio por
el cual se generó un efecto por pagar (HABER).
El destino de los fondos (uso de esos recursos) será, a su vez, la compra de
inventario de mercancía y, por supuesto, el pago de tributo IVA (DEBE).
Como hemos notado, realizando el ejercicio por ambos métodos (teoría de cargos
y abonos y teoría de destino y origen) nos dará el mismo resultado.

Fecha Descripción Debe Haber

14-07-2016 Inventario de mercancías 350

Crédito fiscal 42

Caja 117,6

Efectos por pagar a proveedores 274,4

P/r Compra de inventario de mercancías

Ojo con todas estas reglas, pon cada una en balanza y ayúdate con la que te parezca
más conveniente para saber si una cuenta va por el debe o por el haber, y en tu
propio criterio. Recomiendo analizar profundamente cada ejercicio de contabilidad
propuesto y echar mano de cuanto material teórico esté disponible.

Ejercicios de contabilidad sencillos para principiantes y

estudiantes
Si estás estudiando contabilidad básica, quizás estés buscando ejercicios sencillos
de contabilidad para prácticar y, como es obvio, en internet hay muchos, pero en
infinidad de páginas quedamos con la duda porque la explicación es más bien poca.
Por esta vez quiero traerte unos ejercicios de contabilidad fáciles que me
presentaron en una prueba diagnóstica contable y te los explicare con palitos, peras
manzanas y dedos

Se presentan casos cotidianos de la empresa que podemos resolver con la teoría

del cargo y del abono.

A continuación, 6 ejercicios de contabilidad sencillos para principiantes.

Ejercicios de contabilidad

Se pide:
Utilizando la teoría del cargo y abono, registre las operaciones que se mencionan:

1.-Se compra mercancía por Bs. 12.500. Se emite cheque por el 40% y por el
resto se acepta una letra de cambio.
Se carga a:
Compras (o a la cuenta Inventario de Mercancías) 12.500

*Crédito fiscal 1.500

Se abona a:
Banco 5.600
Efectos por pagar proveedores 8.400

Cuentas Debe Haber

Inventario de Mercancías 12.500

Crédito fiscal 1.500

Bancos 5.600

Ctas. por pagar provee. 8.400

*Cuando tú compras, tendrás un Crédito fiscal. Cuando vendes, tendrás

un débito fiscal.
2.-Se vende el 40% de la mercancía comprada al sr Luis Luna con una
utilidad de 10%. Se emite letra de cambio.
Operaciones:
12.500 (Mercancía) x 40%= Bs. 5.000

5.000 x 10%= 500 (Utilidad)

5.000+500=5.500 (P.V.P)

5.500 X 12% (IVA)=660 Bs.

5.500+660= 6.160

Se carga a:
Efectos por cobrar 6.160
Se abona a:
Ventas 5.500

Débito fiscal 660

Cuentas Debe Haber

Efectos por cobrar 6160

Ventas 5500

Débito fiscal 660

3.-Se emite un cheque de Bs. 2.000 para cancelar el recibo de luz.

Se carga a:
Servicios básicos 2.000

Se abona a:
Banco 2.000

Cuentas Debe Haber

Servicios básicos 2000

Bancos 2000
4.-Registre la depreciación de maquinaria por Bs. 300.
Se carga a:
Depreciación maquinaria

Se abona a:
Depreciación acumulada maquinaria

Cuentas Debe Haber

Dep. maquinaria 300

Dep. acum. maquinaria 300

5.-Se adquiere un computador por Bs. 20.000 y se acepta factura nº 30 en

condiciones *2/10.
Se carga a:
Equipo de oficina 20.000

**Crédito fiscal 2.400

Se abona a:
Cuentas por pagar a proveedores 22.400

Cuentas Debe Haber

Equipo de oficina 20000

Crédito fiscal 2400

Cuentas por pagar 22400

*Significa que el comprador compra con una condición: recibirá descuento de

2% si cancela la factura dentro de los 10 días siguientes a la emisión. Hacemos el
registro normal.

**Si el ejercicio no dice IVA incluído, lo separamos del monto de compra inicial.

6.-Se emite cheque para cancelar la factura nº 30.

Vamos a continuar el ejercicio anterior, completaremos el registro que se hace
cuando se paga la factura dentro de los 10 días de la condición.

Se carga a:
Cuentas por pagar proveedores 20.000

Se abona a:
Banco 19.600
Descuento pronto pago 400

Cuentas Debe Haber

Cuentas por pagar 22.400

Dcto. pronto pago 400

IVA 48

Bancos 21.952,00

Si tienes una duda con los ejercicios de contabilidad, quieres corregir o deseas
más información sobre estos asientos contables, deja tu mensaje en la cajita de
comentarios.
¡Un abrazo!
Qué son asientos de contabilidad compuestos

Un asiento compuesto es un registro contable más complejo que el asiento simple,

pues en este caso, son varias cuentas las que intervienen en la operación que intenta
registrar la empresa. En un mismo asiento compuesto se pueden identificar más
de un cargo o más de un abono.
Ya en otro contenido del blog hemos hablado de los asientos
simples y sus particularidades, pero queda pendiente este tema para
los estudiantes de contabilidad que aún necesitan practicar.
Hay que tener en cuenta que, frente a la resolución de un ejercicio de asientos
compuestos contables, se necesita seguir la siguiente regla de partidas dobles:
–Activos aumentan por el debe y disminuyen por el haber.
–Pasivos disminuyen por el debe y aumentan por el haber.
–Capital disminuye por el debe y aumenta por el haber.
-Las pérdidas o egresos van por el debe y las ganancias o ingresos van por el
haber.

Partes de un asiento compuesto de

contabilidad

Un asiento compuesto puede estar provisto de:

-Dos elementos o dos partidas en los cargos y una en los abonos.

-Dos elementos o dos partidas en los abonos y una en los cargos.

-O varios elementos o partidas tanto en cargos como en abonos (cuentas
acreedoras y deudoras).

Al igual que el asiento simple, las partes del asiento compuesto son:
-Fecha de operación o transacción.

-Nº de registro en libro.

-Denominación de cuentas implicadas.

-Nº de referencia del registro contable.

-Explicación breve de la operación.

Ejercicios de contabilidad: Asientos
compuestos

1.- 09-07-16 Vende mercancía por 1.200 bs y acepta cheque.

Fecha Descripción Debe Haber

09/07/2016 Bancos 1.344

Ventas 1.200

Débito fiscal 144

P/r Venta de mercancías

Vemos que las ventas son ingresos, por tanto se registra por el haber y que, como
se dijo en la primera tanda de ejercicios resueltos sencillos, estamos asumiendo
que el impuesto IVA no está incluído pues no lo enuncia el ejercicio, por
consiguiente, lo calculamos.
2.- 09-07-2016 Compra un local por 55.000 bs y paga 65% en efectivo y por el
resto emite letra de cambio.

Fecha Descripción Debe Haber

09/07/2016 Local comercial 55.000

Efectos por pagar 19.250

Caja 35.750

P/r compra de local comercial

3.- 09-07-2016 Aporta a su empresa un capital social de 100.000 bs de la

siguiente manera: 75.000 bs en efectivo y el resto en computadoras.

Fecha Descripción Debe Haber

09/07/2016 Caja 75.000

Equipos de oficina 25.000

Capital social 100.000

P/r aportes al capital social de la compañía

4.- 09-07-2016 Compra dos almuerzos por 10.000 bs para los gerentes de la
empresa. Paga la mitad con punto de venta y la otra mitad con efectivo de caja
chica.

Fecha Descripción Debe Haber

09/07/2016 Gastos del personal 10.000

Caja chica 5.000

Bancos 5.000

P/r compra de almuerzos a gerentes administrativos

5.- 09-07-2016 Vende papelería por 15.500 y acepta cheque.

Fecha Descripción Debe Haber

09/07/2016 Bancos 1.680

Ventas 1.500

Débito fiscal 180

P/r venta de mercancías

Asientos contables simples: Ejercicio de
contabilidad

La empresa “La Pastora S.R.L” del señor Edgar Ríos realiza las siguientes
operaciones durante el mes de agosto:

-Día 3: Inicia su empresa aportando 980.000 Bs.F en efectivo y 800.000 Bs.F en

banco.
-Día 6: Compra artículos de oficina a “Librería Melia” por 200.000 Bs.F por la
cual firmó dos letras a 30 y 60 días.
-Día 7: Compra mercancía con cheque por 500.000 Bs.F.
-Día 11: Vende mercancía al contado por 120.000 Bs.F.
-Día 15: Cancela una letra a “librería Melia” y le conceden un descuento del 2%.
-Día 20: Paga alquileres por adelantado por 150.000 Bs.F.
-Día 25: Vende mercancía de contado y recibe cheque número 4357 por 144.000
Bs.F.
-Día 26: Paga 10.000 Bs.F por concepto de flete.
-Día 26: Vende al contado mercancía por 225.000 según factura 0445 a
“Comercial Diseca”.
-Día 28: Concede un préstamo a un empleado por 100.000 Bs.F y le cobra por
adelantado el 5% de interés.
Asientos contables del libro diario

Fechas Descripción Referencia Debe Haber

03-08 -1- 001

Caja 980.000

Bancos 800.000

Sr. Ríos cuenta capital 1.780.000

P/r aportes al capital

06-08 -2- 002

Compras 200.000

Efectos por pagar 200.000

P/R compra art. ofic. “Librería Melia”

07-08 -3- 003

Compras 500.000

Bancos 500.000

P/r compra de mercancías

11-08 -4- 004

Caja 120.000

Ventas 120.000

P/R venta de mercancías

15-08 -5- 005

Efectos por pagar 100.000

Descuento en compras 2.000

Caja 98.000

P/R pago de letra y descuento

20-08 -6- 006

Alquileres 150.000

Caja 150.000

P/R pago de alquileres

25-08 -7- 007

Bancos 144.000
 Ventas 144.00

P/R Venta mercancías cheque n° 4357

26-08 -8- 008

Fletes 10.000

Caja 10.000

P/R pago de fletes

26-08 -9- 009

Caja 225.000

Ventas 225.000

P/r venta al contado a “Diseca” fact.

0445

28-08 -10- 010

Cuentas por cobrar empleado 100.000

Ingresos por intereses 5.000

Bancos 95.000
P/R préstamo a empleado e intereses
cobrados

3.329.000 3.329.000