El inicio de la contabilidad y la teneduría de libros datan de la edad Media los italianos y griegos registraban sus

operaciones, con lo que hoy conocemos como partida doble. Se asentaban en libros todos los ingresos que
percibían, así como los gastos en los que incurrían. Lo anterior demuestra que se utilizaban técnicas contables
para determinar las utilidades o pérdidas, así como lo que se adeudaba a terceras personas.
Los ábacos fueron creados en China y resultaban muy útiles para contabilizar las transacciones financieras. El
padre de la contabilidad y quién escribió el primer libro sobre este tema fue el monje italiano Luca Pacioli. Los
principios contables que se tratan en su libro son los que aún se consideran para la formulación de los estados
financieros.
Desde el siglo 16 y hasta nuestros días se han escrito todo tipo de libros de contabilidad en todos los idiomas. Las
técnicas contables tuvieron que ser adaptadas después de la Revolución Industrial, ya que muchos procesos
pasaron de ser manuales a mecánicos y se generó una producción en serie de bienes y servicios. A partir de
entonces, la contabilidad comenzó a tener una mayor importancia, pues se debía cuidar la relevancia y
oportunidad de la información registrada.
A mediados del siglo 20 comenzó el uso de las herramientas informáticas y con ello el uso de equipo de cómputo
para los registros contables. Fue entonces que lo que se llamaba Teneduría de libros pasó a segundo plano.
Partiendo de este punto y conociendo los antecedentes de la contabilidad, verás el registro de operaciones
contables de las cuentas y también su correcta clasificación en los estados financieros denominados estado de
resultados y balance general. Las personas encargadas de tomar decisiones en una empresa deben considerar
las repercusiones contables que éstos tienen.
Por ejemplo, comprar un activo fijo a crédito o al contado depreciar un equipo por línea recta o de manera
acelerada, pagar de contado a los proveedores o aprovechar un descuento por pronto pago rentar o comprar un
inmueble, etcétera. Imagina el caso de una empresa que va a adquirir un vehículo para distribuir mercancía con
el objetivo de satisfacer la demanda de sus consumidores. Debido a que es necesario desembolsar una suma
para comprar dicho vehículo con un presupuesto de 200000 pesos, por ejemplo, la decisión de adquirirlo de
contado dependerá de las repercusiones económicas que ésta pueda tener para la compañía.
El presidente o los socios de la empresa no necesitan registrar las operaciones en el Diario General para observar
cómo les afectará dicha compra, pues finalmente la empresa todavía no lleva a cabo ninguna operación. Sin
embargo, si es muy importante que el presidente o los socios conozcan de qué forma se vería afectada la situación
financiera, para ello tienen que interpretar la información de la empresa en el estado de resultados y en el balance
general, si saben contabilidad, podrán imaginar cómo se afectarán todas las cuentas involucradas en esta
transacción.
Los dueños y directivos de la compañía pueden darse cuenta de que para comprar el vehículo se requiere un
desembolso de efectivo y que optar por un crédito equivale a fijar un gasto por intereses. Otra consideración puede
ser que al no contar con suficiente efectivo para realizar la compra y tener que adquirir un pasivo a mediano plazo,
se decidan por el crédito. Las empresas llevan sus registros de manera resumida con el fin de contar con la
información inmediata que les ayude a tomar una decisión. En suma, las personas que toman las decisiones
deben contar con datos de primera mano que les permitan analizar los efectos y consecuencias de las
transacciones que hagan este tipo de información la producen los estados financieros.
 PARTIDA DOBLE
Objeto de la contabilidad Es la elaboración de los reportes o estados financieros.
Libro diario Se registra cada una de las transacciones que realiza un ente económico.
Libro mayor
Cuentas afectadas Activos, pasivos, capital, ingresos o gastos.

Se compra mercancía y El activo llamado El activo llamado bancos (que disminuye)

se paga de contado mercancías o inventario
(que aumenta)
Se paga a un proveedor El activo El pasivo llamado proveedores (que también disminuye, porque ya no se le
al cual se le debe desde llamado bancos (que debe nada a los proveedores)
hace un mes disminuye porque se
está pagando)
Se paga de contado un Aumentará la Disminuirá el activo llamado bancos
gasto (por ejemplo, la cuenta de gasto por
cuenta de teléfono) teléfono
Se recibe el pago de un Aumenta el activo Disminuye el activo clientes porque ya no existe deuda por parte de dicho
cliente que le debía a la bancos (porque se está cliente
empresa recibiendo dinero)
Se compra mercancía y Aumentan dos activos: Aumenta un pasivo llamado proveedores
se paga una parte al bancos y mercancías
contado y otra a crédito

Diario mayor o Los cambios que se vayan presentando en cada una de las cuentas, ya sean aumentos o disminuciones,
cuentas «T» deber ser registrados por medio de cargos y abonos.

Ecuación contable Se utiliza para saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las
básica diferentes cuentas.
 A=P+C

Debe Haber
Activo (+: cargado) pasivo + capital
(abonados)

El activo debe empezar Con una anotación en él debe

con un cargo
La cuenta de pasivo Con una anotación en el haber
debe comenzar con un
abono

La cuenta de capital
debe empezar con un Con una anotación en el haber
abono
Las cuentas de activo Para aumentar su saldo se deben cargar
empiezan con un cargo
 Para disminuir su saldo se deben abonar

Los aumentos del activo

se cargan
Las disminuciones del
activo se abonan

El saldo de las cuentas Siempre será deudor, porque su movimiento acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor, ya que no
del activo es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay; por ejemplo, de caja nunca podrá salir
mayor cantidad de dinero que el que se tenga en existencia.

Las cuentas del pasivo Para aumentar su saldo se deben abonar

comienzan con un abono
 Para disminuir su saldo se deben cargar

Los aumentos del pasivo

se abonan.
Las disminuciones del
pasivo se cargan

El saldo de las cuentas Siempre será acreedor, porque el movimiento deudor nunca podrá ser mayor que el acreedor, ya que
del pasivo siempre no es posible pagar más de lo que se debe.
será acreedor

Si la cuenta de capital Aumentara su saldo se deben abonar / acredor

empieza por un abono

Para disminuir su saldo se debe cargar / deudor

Los aumentos del capital
se abonan
Las disminuciones del
capital se cargan

El saldo de la cuenta Porque casi siempre los aumentos de capital son mayores que las disminuciones del mismo, solamente
de capital por lo regular en el caso contrario tendrá saldo deudor.
es acreedor

Cuentas deudoras (por Los cargos o abonos se registran dependiendo de la naturaleza de cada cuenta: algunas de ellas
ejemplo las cuentas de aumentan con un cargo y disminuyen con un abono
activos: caja, bancos,
clientes, etcétera).

Cuentas acreedoras Aumentan con un abono y disminuyen con un cargo (por ejemplo las cuentas de pasivos: proveedores,
documentos por pagar; y las cuentas de capital: capital social)
Ejemplos:

Compramos mesas y
sillas en efectivo por
importe de $ 50,000.00.

La solución debe expresarse así: Más activo en mercancías y menos activo en caja.

Compramos papelería
por $20,000.00,
pagamos con cheque.

La solución debe expresarse así: más activo en papelería y menos activo en bancos.
Vendemos mercancía
por $8,000.00, a cuenta
nos dieron un cheque
por $ 5,000.00, y el resto,
lo dimos a crédito.

Vendimos un terreno por

$ 700,000.00, a cuenta
nos dieron $ 400,000.00
con un pagaré, $120
000.00 en un cheque y
por el resto, nos dieron
un camión.

Operación: Una empresa

contaba con la
aportación de sus socios
por $2,000 000.00, de
los cuales $ 1,
400,000.00 se destinaron
a abrir una cuenta de
banco, se compró un
edificio para el local por
$580,000.00 y por el
resto se abrió un fondo
ce caja.