UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

CONTADURIA PÚBLICA

TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO

ALUMNA:
Br. Wilmary Pérez C.I 30.691.934

PROFESOR:
Lcda. Luisana Díaz

PUERTO CABELLO;19 DE ABRIL 2020

INTROCUCCIÓN
 TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO

La teoría del cargo y del abono, son transacciones comerciales sobre la ecuación
patrimonial. Cada transacción que se realice puede afectar el balance, cambia los
valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación. Es un conjunto de reglas
basadas en las leyes del equilibrio patrimonial, permite el registro patrimonial y además
hechos contables que se pueden realizar a través de un sistema de cuentas. En cada
transacción que se realiza, actúan por lo menos dos cuentas.
Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono serían
las siguientes:
 Aumento de un activo; aumento de un pasivo
Este tipo de transacción es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a
crédito realizadas o prestamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero esto hace
aumente el pasivo ya que es una cuenta por pagar, cuentas que indica la obligación
que tiene la empresa.
1. Casos de las compras a créditos: Se adquiere una compra de n activo fijo
despreciable (mobiliarios, vehículos, equipos, equipos, edificios entre otras
cosas).
2. Caso del préstamo: un préstamo es una cantidad de dinero que se le pide una
empresa a un prestamista o también puede ser como un crédito por un banco,
aumenta la caja o también la cuenta banco y que deberá ser pagado por la
empresa en un lapso determinado, esta cuenta sería préstamo por pagar (esta
cuenta normal mente es pagada con garantía.

 Aumento de un activo, disminución de otro activo

Una transacción de este tipo se produce cuando hay una apertura de activos, es
decir, un cambio de activo por otro, de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay
cobros a un cliente, compras al contado y depósito de dinero en una cuenta
corriente bancaria.
1. Cobros a Clientes: Al cobrarle a un cliente una determinada cantidad de
dinero aumenta nuestra la cuenta Caja u ocasionalmente el Banco y la
cuenta por cobrar disminuye o eliminada totalmente ya que los cobros
fueron realizados.
2. Compras al Contado: Es cuando la empresa le paga al contado sea en
efectivo o cheque, la compra de un activo del mismo valor que la cantidad
pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta caja o banco depende de
cómo fue pagado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo
pude ser un activo fijo despreciable o no despreciable
 3. Depósito Bancario: Es simplemente es un traslado de un monto en
efectivo a una cuenta corriente bancaria. Es una transacción donde haya
un depósito bancario, disminuye la cantidad de dinero en la cuenta Caja,
pero aumenta la cantidad en la cuenta corriente

 Disminución de un activo; disminución de un pasivo

Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso,
tales como deudas con un proveedor o el pago de un préstamo.
 Disminución de un pasivo; aumento de otro pasivo
Liquidamos el saldo a unos de nuestros proveedores, firmándole un pagaré a 90
días.
-P Proveedores
+Documentos por pagar
Pagaremos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmándole un pagaré en 180
días.
-P Acreedores diversos
+P Documentos por pagar
Renovamos documentos a nuestros cargos y a favor de uno de nuestros
proveedores, firmando otro documento con vencimiento de 90 días.
-P Documentos por pagar
+P Documentos por pagar
 Diminución de capital; disminución de un activo
Ocurre cuando hay que pagar de improviso una cuenta pendiente de pago y cuando
el dueño de la empresa desea retirar dinero de su cuenta personal y para sus
propios gastos personales.

TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO CARACTERÍSTICA

Esta teoría habla de cuando se carga y cuando se abona, cuando se dice que le
cargamos a una cuenta es decir hacer el registro contable por él debe, cuando decimos
que abonamos es decir el registro contable se realiza por el haber, independientemente
de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, eso va a depender directamente de
la naturaleza de las cuentas, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada
transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la
igualdad se la ecuación contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo
menos dos cuentas, también se conoce como regla de partida doble.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA EL CARGO Y EL ABONO

Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en un
sentido contrario; toda operación debe ser registrada de manera tal, que afecte por los
menos a dos cuentas y que los cargos y los abonos sean por importantes iguales. La
teoría del cargo y del abono o partida doble, debe expresar claramente quién es el
deudor y quien es el acreedor en cada operación. En conclusión, no hay deudor sin
acreedor y viceversa.
Mecanismos Practico para su utilización
Tratamiento de las cuentas:
 Activo
 Pasivo
 Capital

Conclusión:
El Activo: aumenta cargándole (Debe)
El Activo: disminuye abonándole (Haber)
El Pasivo: aumenta abonándole (Haber)
El Pasivo: disminuye cargándole (Debe)
El Capital: aumenta abonándole (Haber)
El Capital: disminuye cargándole (Debe)
Para analizar cualquier operación es necesario:
1. Saber qué cuenta se modifican.
2. Cómo se modifica esas cuentas: si aumenta o disminuyen.
3. Por cuál cantidad se modifican.
Ejemplos:

1. Se inicia un negocio y el señor “X” aporta Bs. 10.000 en efectivo .

¿Qué sucedió en esta operación?
a) El Activo Caja aumentó, es decir, ingresó dinero a la empresa.
b) ¿Quién tiene derecho sobre ese Activo?: El Sr. “X” quién lo aportó, esto
nos indica que aumentó la cuenta capital.

Para representar la operación tenemos que:

Cuenta que se Cuenta que se Debe Haber

carga abona (cargo) (Abono)

Caja 10.000

Capital 10.000

Conclusión:
1) Aumentó el Activo: Se carga la cuenta Caja
Aumentó el Capital: Se abona la cuenta Capital
1) Cargos = Abonos

2.- Se adquiere mobiliario a crédito por Bs. 5.000 sg/Factura No. 20 del proveedor
“Z”.
¿Qué sucedió en esta operación?
a) Entra un nuevo activo: Mobiliario, luego aumenta el Activo.
b) Como la operación se realizó a crédito, tenemos una obligación; aumenta
el Pasivo.

Cuenta que se carga Cuenta que se abona Debe (Cargo) Haber (Abono)

Mobiliario 5.000

Cuentas por pagar 5.000

Conclusión:
Aumenta el Activo: Se carga la cuenta mobiliario
Aumenta el Pasivo: Se bona la cuenta cuentas por pagar
 REGLAS DEL CARGO Y ABONO
Las reglas del cargo y de abono son las pautas que manejan el uso de los cargos y
abonos en un asiento contable. Al seguir estas reglas, se podrá asegurar realizar
asientos en el libro mayor que sean técnicamente correctos, el riesgo de tener una hoja
de balance desequilibrada.
Las reglas que implica el cargo y el abono serían las siguientes:
 Regla 1
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor aumentarán en
cantidad cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda), y se
reducirán cuando se les agreguen un abono o crédito (columna derecha). Los tipos
de cuentas a los que se aplica esta regla son los gastos, los activos y los
dividendos.
 Regla 2
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo de crédito aumentarán en
cantidad cuando se les agregue un bono o crédito (columna derecha), y se
reducirán cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda).
 Regla 3
Las cuentas de contra reducen los saldos de las cuentas con las que están
emparejadas. Por ejemplo, esto significa que una contra- cuenta de activo se
comporta como si fuera una cuenta de pasivo.
 Regla 4
La cantidad total de cargos o débitos debe ser igual a la cantidad total de abonos o
crédito en una transacción. En caso contrario, se dice que una transacción no está
equilibrada, y los estados financieros a partir de los cuales se construye una
transacción también estarán intrínsecamente incorrectos. Un paquete de software
de contabilidad marcara cualquier asiento de diario que esté desequilibrado.
APLICACIÓN DE LOS TERMINOS DEBE (CARGO) HABER (ABONO)

Los totales de los cargos y abonos para cualquier transacción siempre deben ser
iguales entre sí, de modo que siempre se diga que una transacción contable está “en
equilibrio”.

Si una transacción no estuviera en equilibrio, no sería posible crear los estados

financieros. Por tanto, el uso de cargos y abonos en el formato de registro de
transacciones de dos columnas es el más esencial de todos los controles sobre la
precisión contable.

Puede haber cierta confusión sobre el significado inherente de un cargo o un abono.

Por ejemplo, si se carga una cuenta de efectivo, esto significa que aumenta la cantidad
de efectivo disponible.

Sin embargo, si se hace un cargo a una cuenta de cuentas por pagar, esto significa que
disminuye la cantidad adeudada en las cuentas por pagar.

Impacto en las cuentas

Los cargos y abonos tienen diferentes impactos en los diferentes tipos de cuentas, los
cuales son:

– Cuentas de activos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

– Cuentas de pasivos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuenta de patrimonio: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

Si se crea una transacción con un cargo y un abono, generalmente se aumenta un

activo al mismo tiempo que se aumenta una cuenta de pasivo o capital, o viceversa.
Hay algunas excepciones, como aumentar una cuenta de activos y disminuir otra
cuenta de activos.

Para las cuentas que aparecen en el estado de resultados, se aplican estas reglas
adicionales:

– Cuentas de ingresos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuentas de gastos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

– Cuenta de ganancia. Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuentas de pérdida. Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

 DEPRECIACIÓN. AJUSTE. ASIENTO DE CIERRE.

La depreciación consiste en la disminución periódica del valor de un bien a partir del
desgaste por uso, el paso del tiempo o su antigüedad. Esta permite acercar y ajustar el
valor del bien, en cualquier momento, a su valor real.
La depreciación es una parte muy importante de la contabilidad, por lo cual se debe
tener presente en la valoración de los bienes de una empresa.
Tipos de depreciación

Podemos distinguir 3 tipos de depreciación:

 Física: es el deterioro físico de un activo. Trae como resultado una

disminución en la capacidad del activo para ofrecer su servicio.
 Funcional: resulta del cambio en la demanda de los servicios que el activo
presta. Esta demanda puede variar debido a la utilización de otra unidad más
eficaz, porque ya no hay más trabajo de la clase que ejecuta el activo o
porque la capacidad del activo fue sobrepasada por otro trabajo.
 Por obsolescencia: consiste en la pérdida del valor de los equipos productivos
y las máquinas en general, debido al avance tecnológico y la alteración del
costo referente a los elementos productivos, el trabajo y capital, o las
variaciones de la demanda.
Asiento de Ajuste

Se denominan asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones

practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la
finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados
obtenidos en esta.
Objetivos
Los objetivos de los asientos de ajuste son:
Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base de
contabilidad del devengado.
 Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una
determinada fecha, incluyendo operaciones de devenga miento.
Verificar y corregir (cuando corresponda) la exactitud de las partidas registradas.
Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de contabilidad,
para preparar y emitir estados financieros a moneda constante.
Características
Las principales características que identifican a los asientos de ajuste son:
Se preparan sobre la base del devengando (Las variaciones patrimoniales que
deben considerarse para establecer el resultado económico y las que competen
a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron cobradas o pagadas).
Se incorporan operaciones pendientes a una determinada fecha.
Se efectúan regularizaciones de saldos en ciertas cuentas que a determinada
fecha no son correctos (Es decir pueden estar en menos o más, como también
exponer saldos deformados).
Se preparan periódicamente (Recomendable incorporar en la contabilidad
mensualmente).
Se preparan en comprobantes de diario traspaso (Porque no existe movimiento
de fondos).
Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones
jurídicas (tributarias y sociales).
Relación y aplicación de normas contables
Los asientos de ajuste como cualquier otra clase de registros contables,
necesariamente deben estar acordes con normas de contabilidad emitidas en el país de
origen. Tales pronunciamientos son de aplicación obligatoria.
Clasificación de los asientos de ajuste
Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en siete grupos:
Depreciación de los bienes de uso
Previsión para cuentas incobrables
Gastos por pagar
Gastos pagados por adelantado
Amortización de otros activos
Ingresos por cobrar
Ingresos percibidos por adelantado
 Inventario final de existencias

Asiento de Cierre

Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se

detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del
patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus resultados, en un
momento concreto del tiempo.

Sirve para separar un ejercicio económico de otro.

El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del

ejercicio.

También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la

empresa.

El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se
cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que
tengan saldo acreedor.

Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes
cuentas, con sus respectivos saldos.

Banco 1.000
Mercaderías 2.000
Clientes 1.000
Maquinaria 3.000
 Capital 2.000
Reservas 2.000
Deudas 3 .000

El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.

2.000 Capital

2.000 Reservas a Banco 1.000

3.000 Deudas a Mercaderías 2.000

a Clientes 1.000

a Maquinaria 3.000

El asiento de apertura sería hacerlo a la inversa.

MÉTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN
 
Los métodos de depreciación más importante son los siguientes:
 Método de Línea Recta
Este es uno de los métodos más empleados por las empresas. Consiste en dividir
el costo del activo por su vida útil. Fórmula para calcular la depreciación a través del
método de depreciación lineal.
 Método de Unidades de Producción
Para determinar la depreciación usando este método, se divide el valor del bien
por el número de unidades que llega a producir.
Luego, el resultado se multiplica por el número de unidades finales producidas y, a su
vez, se multiplica por el costo de depreciación de cada unidad. Este método corre a la
par de la productividad.

 Método de suma

Este es un método de depreciación acelerada que consiste en determinar una mayor

cuota de depreciación durante los primeros años de vida útil del bien.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

La depreciación acumulada es el monto total del gasto de depreciación asignado a un

activo específico desde que este se comenzó a usar. Se trata de una cuenta de activos,
pero negativa, la cual amortiza el saldo de la cuenta de activos con la que está
asociada. Esto sería una cuenta llamada como contra-activos.

La depreciación acumulada está asociada con los activos construidos, tales como
edificios, maquinarias, equipos de oficina, muebles, accesorios, vehículos, etc.

El costo original del activo se conoce como su costo bruto, mientras que el costo
original del activo menos el monto de la depreciación acumulada se conoce como su
costo neto o valor en libros.

Por tanto, el valor en libros de un activo, en el balance general, es la diferencia entre su

precio de compra y la depreciación acumulada.

La depreciación acumulada es la depreciación total de un activo fijo, la cual se ha

venido cargando a gastos desde que el activo se adquirió y se puso a disposición para
ser utilizado.

El monto de la depreciación acumulada de un activo irá aumentando con el tiempo, en

la medida que la depreciación se siga cargando contra el activo.
 COMO SE CALCULA LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA

Con el tiempo, los activos que posee una empresa pierden valor, lo que se conoce
como depreciación. A medida que el valor de estos activos disminuye con el tiempo, el
monto depreciado se registra como un gasto en el balance general.

La determinación de la depreciación acumulada mensual de un activo depende de la

vida útil del activo. También depende del método de contabilidad que se elija utilizar.

Método de la línea recta

Con el método de línea recta, se elige depreciar el activo una cantidad igual por cada
año durante su vida útil. Estos son los pasos para calcular la depreciación lineal
mensual:

Primero, se resta el valor de recuperación del activo de su costo, para determinar el

monto que se puede depreciar:

Depreciación total = Costo del activo – Valor de recuperación.

A continuación, se divide esta cantidad obtenida por el número de años de vida útil del
activo:

Depreciación anual = Depreciación total / Vida útil del activo.

Finalmente, al dividir esta cantidad entre 12 se obtendrá la depreciación mensual del

activo:

Depreciación mensual = Depreciación anual / 12.

Cálculo de la depreciación acumulada

El cálculo de la depreciación acumulada es una simple cuestión de ejecutar el cálculo

de depreciación para un activo fijo desde su fecha de adquisición hasta su fecha de
disposición.

Sin embargo, es útil realizar una verificación aleatoria del cálculo de los montos de
depreciación que se registraron en el libro mayor durante la vida del activo, para
garantizar que se usó el mismo cálculo para registrar la transacción de depreciación
subyacente.

Caso contable

Por ejemplo, ABC International compra una máquina por $100.000, la cual registra en la
cuenta de activos fijos de Maquinarias.

ABC estima que la máquina tiene una vida útil de 10 años y no tendrá valor de
recuperación. Por esta razón, cargará $10.000 en gastos de depreciación por año
durante 10 años. La entrada anual, que muestra el abono a la cuenta de depreciación
acumulada, es:

Después de 10 años, ABC retira la máquina y registra la siguiente entrada para eliminar
tanto el activo como su depreciación acumulada asociada de sus registros contables:

La depreciación acumulada es un componente clave del balance general y es un

componente clave del valor neto en libros. El valor contable neto es el valor con el cual
una compañía lleva un activo en su balance general. Es igual al costo del activo menos
la depreciación acumulada.
Ejemplos

El gasto de depreciación en línea recta se calcula dividiendo la diferencia entre el costo

del activo y su valor de recuperación, entre la vida útil del activo.

Ejemplo 1

En este ejemplo, el costo del activo es el precio de compra. El valor de recuperación es

el valor del activo al final de su vida útil, también denominado valor de desecho. La vida
útil es el número de años que se espera que el activo proporcione valor.

La compañía A compra una pieza de equipo con una vida útil de 10 años, por $110.000.
El equipo tiene un valor de recuperación de $10.000 al final de su vida útil.

El equipo le brindará valor a la compañía por los próximos 10 años. En tal sentido, los
analistas deberán ir gastando el costo del equipo en los próximos 10 años.

La depreciación en línea recta se calcula como $110.000 menos $10.000, dividido entre
10 años, o $10.000 por año. Esto significa que la compañía depreciará $10.000 durante
los próximos 10 años, hasta que el valor en libros del activo sea de $10.000.

Cada año, la cuenta contra el activo, denominada depreciación acumulada, se

incrementa en $10.000. Por ejemplo, al final de cinco años, el gasto anual por
depreciación seguirá siendo de $10.000, pero la depreciación acumulada habrá
aumentado a $50.000.

Conclusión

La depreciación acumulada es una cuenta acumulativa. Se acredita cada año, a medida

que el valor del activo se va amortizando. Permanece en los libros contables hasta que
el activo se venda.

Es importante tomar en cuenta que la depreciación acumulada no puede ser mayor que
el costo del activo. Esto es incluso si el activo se sigue utilizando después de su vida útil
contable.

Ejemplo 2

Supongamos que la compañía XYZ compró una máquina por $100.000 hace tres años.
La máquina se deprecia por $10.000 al año. Así, la depreciación acumulada registrada
para la máquina es:
Depreciación acumulada = $10.000 (depreciación del año 1) + $10.000 (depreciación
del año 2) + $10.000 (depreciación del año 3) = $30.000.

La compañía XYZ registrará luego el valor neto en libros de la máquina de esta manera:

Valor neto en libros = $100.000 precio de compra – $30.000 depreciación acumulada =

$70.000.