LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

Conceptos: • Es el formato en el que se registran en forma CLARA, ORDENADA y COMPRENSIBLE los aumentos o las disminuciones que sufre un valor del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso o gasto, después de realizado un hecho económico u operación. • Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada y cronológica las operaciones que diariamente realiza un ente económico y muestra el saldo. • Cuenta es un termino usado en contabilidad para designar derechos, obligaciones, y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de una empresa. REPRESENTACION DE LA CUENTA: La cuenta puede representarse de varias formas, lo importante es que permita conocer los aumentos o disminuciones y que posibilite determinar fácilmente el saldo o diferencia. En su sentido formal, la cuenta se representa mediante la letra T, y se denomina cuenta T La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y lado crédito, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización de una operación, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una que recibe. La cuenta T la podemos definir como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. Esta se compone de los siguientes elementos: 1. Código y nombre o denominación de la cuenta 2. El lado izquierdo: se conoce como débito o debe 3. El lado derecho: se conoce como crédito o haber 4. Sus movimientos débitos y crédito 5. Diferencia o saldo: Es el resultado entre los dos lados y este puede ser débito o crédito.
1110 BANCO (1) CREDITO DEBITO (2) (3) 700.000 200.000 600.000 800.000 4 580.000 460.000 1.880.000 1.460.000 (5) 420.000

Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran por un lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto. Convencionalmente, en el sistema de contabilidad por partida doble, y según la ubicación de las cuentas en el balance general, el lado débito de la cuenta se utiliza para registrar los aumentos en activos y las disminuciones en pasivos y patrimonio; por contraposición en el lado crédito se registran los incrementos en pasivos y patrimonio, y las disminuciones en activos. Lo que quiere decir que las cuentas según su naturaleza se clasifican en Débito y Crédito.

También puede afirmarse que son las que hacen parte de la ecuación contable. dividendos o . Pasivo y del Patrimonio • Cuentas de Activo: dentro de las cuentas de activo. nominales o de resultado y cuentas de orden o de memorando. deudores. • Cuentas de Pasivo: Las cuentas de pasivos se subdividen en: Obligaciones financieras. 1 ACTIVO DEBITO CREDITO 2 PASIVO DEBITO CREDITO 3 PATRIMONIO DEBITO CREDITO + Aumenta Disminuye - + - + Disminuye Aumenta Disminuye Aumenta 4 INGRESOS DEBITO CREDITO 5 GASTOS DEBITO CREDITO 6 COSTO DE VENTA DEBITO CREDITO - + + Aumenta Disminuye + Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta Clasificación de las cuentas: Las cuentas se clasifican en: Reales o de balance. Patrimonio e Ingresos.Son de naturaleza débito porque el saldo de la cuenta siempre aumenta por los registros que se hagan en el débito y disminuye con los registros que se hagan en el crédito. reservas. cuentas por pagar. intangibles y otros activos. impuestos por pagar. pasivos estimados. propiedad. revalorización del patrimonio. planta y equipos. proveedores. 1. Crédito: Lado derecho de una cuenta. bancos. Gastos y Costos son de naturaleza débito y por consiguiente Aumenta por el Débito y Disminuyen por el Crédito y Las cuentas de Pasivo. inversiones. pasivos diferidos. inventarios de mercancías. Por lo tanto las cuentas de Activo. diferidos. Las cuentas reales o de balance se dividen en cuentas del Activo. Débito: Lado izquierdo de una cuenta. tienen duración permanente. Valor registrado en el lado derecho de una cuenta. su saldo representa las obligaciones que tiene la empresa para con terceros y sus dueños como también representa los ingresos que se han generado en período contable. Son de naturaleza crédito: porque la cuenta siempre aumenta su saldo con registros que se hacen en el crédito y disminuye con los registros que se hagan en el débito. encontramos: Caja. • Cuentas de Patrimonio: Entre las cuentas de patrimonio encontramos: Capital social. Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan bienes. Su saldo siempre representa derechos y bienes que posee la empresa así como los gastos y costos que se han incurrido en un período contable. determinando su patrimonio. son de naturaleza Crédito y Aumentan por el Crédito y Disminuyen por el Débito. bonos y papeles comerciales por pagar. derechos u obligaciones de la empresa. Valor registrado en el lado izquierdo de una cuenta. obligaciones laborales.

un incremento en un activo es un débito y se registra en el debe. 3.000 . bienes y valores recibidos en custodia y bienes y valores recibidos en garantía. para definir si se trata de un débito o crédito. un incremento en patrimonio es un crédito y se registra en el crédito El registro de la transacción en la cuenta T... los gastos no operacionales. La cuenta Patrimonio – Aportes sociales también aumenta en $500. La cuenta Activo .. 21 recibe en efectivo $500.Inventario mcías.000. momento en que deben cancelarse o saldarse. superávit por valorizaciones 2. sería: 1105 Caja 3115 Aportes sociales Débito Crédito Débito Crédito 1) $500. Las cuentas afectadas son Caja y Aportes sociales. Cuentas de orden o memorando: Son cuentas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especiales. resultados del ejercicio.000 (2) 1435 Mcías no fab (2) 200. como mercancías recibidas en consignación. aumenta en $200..000 $500. Ejemplo: ABC Ltda. Las cuentas afectadas son Caja e Inventario de mercancías. El activo – Caja aumenta en $500..000. Cuentas nominales o de resultado: Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio. compras y costos de producción. una disminución en un activo genera un crédito y se registra en el crédito. bienes y valores entregados en custodia. los gastos operacionales de venta. Registro de transacciones en las cuentas: Para el registro de las transacciones en las cuentas se recomienda observar los siguientes pasos: a. Analizar si el efecto de cada cuenta constituye un aumento o disminución. c.000 (1 ABC Ltda.participaciones en acciones o cuotas partes. determinando aumentos o disminuciones del patrimonio en razón de las utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio correspondiente.000 y cancela en efectivo. compra mercancías para la venta por $200. costos de venta. bienes y valores entregados en garantía. también es activo. Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta la terminación de cada ciclo contable.000.000 como aporte de capital de un socio. cuentas de ganancias y perdidas. El activo – Caja disminuye en $200. Identificar las cuentas que se afectan en cada transacción b.000 en el débito originando un asiento débito 1105 Caja 1) 500. A este grupo pertenecen: los ingresos operacionales y no operacionales. en feb.000 200. activos castigados. Registrar las transacciones en las respectivas cuentas. los gastos operacionales de administración.

cuenta y subcuenta. (3) 300. elementos que se deben tener en cuenta para el registro contable de todos los hechos económicos. grupo.000. su claridad. la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del negocio. cumpliendo con el principio de la ecuación contable. Equipos de computación y la cuenta Acreedores varios. las cuentas de estado de resultados (ingresos. cancela 40% de contado y el saldo se cancelará en 20 días Las cuentas afectadas son Caja. Los niveles sobre la estructura del plan de cuentas son los siguientes: Clase. costos de venta y costos de producción) y las cuentas de orden deudoras y acreedoras. gastos. ABC ltda. 2894 de 1994.000 200. La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria. una disminución en un activo genera un crédito y se registra en el crédito de la cuenta Caja. un aumento de un Pasivo genera un crédito y se registra en el crédito de la cuenta Acreedores varios.En feb 22. la cuenta de activo Equipo de computación aumenta en $300.000.000 (3) 1528 Equipo computac. Procedimiento por el cual las transacciones se registran mediante un asiento de igual valor en débito y en crédito. 2116 de 1996 y 95 de 1997. PLAN DE CUENTAS El Objetivo del plan de cuentas es buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. VER PLAN DE CUENTAS DEC 2650/93 La estructura del plan de esta conformado por un catálogo de cuentas. 1105 Caja (1) 500. junto con la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. en cada una de ellas intervienen por lo menos dos cuentas y que el asiento en el débito siempre es igual al del crédito. se recibe dinero por la venta. PARTIDA DOBLE: Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas. Cada transacción debe tener por lo menos dos anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio.000 2380 Acreedores varios 180. El activo – Caja disminuye en $120. Las clases identifican las cuentas de balance general (activo. El plan de cuentas esta reglamentado inicialmente con el decreto 2195 de 1992 y se le han efectuado modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993..000 (2) 120. La contabilidad esta fundamentada en la partida doble.000 (3) Se puede observar que en las anteriores transacciones. confiabilidad y comparabilidad. por ejemplo cuando se realiza una venta al contado. un aumento en un activo generando un debito y se registra en el debito de la cuenta Equipo de computación y la cuenta de pasivo Acreedores varios – aumenta en $180.000. Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: . adquiere impresoras por $300.000. pasivo y patrimonio). pero también hay que despojarse de un bien que se debe entregar a la otra parte que entrega el dinero.

Pasivo y Patrimonio). Estas transacciones siempre se trasladan primero en el libro Diario. El libro Diario es donde se anota lo que ocurre diariamente en un negocio y El libro Mayor y balances: muestra los saldos acumulados de las cuentas. Todo valor que entra debe ser igual al que sale (Es la base del equilibrio de la ecuación patrimonial) Las Transacciones: Son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable. No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor (Los recursos deben proceder de algún lado) c. ya sea por aumento o disminución en una o varias de sus cuentas (Activo.a. que han tenido movimiento en el libro Diario. luego los montos acumulados de este libro se trasladan al libro Mayor y balances. . Quien recibe es deudor quien entrega es acreedor (Lo que se tiene se debe) b.