UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE MONTERREY. DIVISION: BACHILLERATO.

UNIDAD: PADRE MIER

Matricula:_____________Nombre:_______________________________________Gpo:____
____
Contabilidad. Capitulo 11: Registro de operaciones.
Profesor: Ing. Angel Martnez
Variaciones en las cuentas
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que
produce cada operacin, ya que por sencilla que esta sea afectara cuando
menos a dos cuentas.
Ejemplos:
1. Si la entidad compra mercancas y las paga con cheque, se debe
considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento
del activo en mercancas, como la disminucin del activo en bancos.
2. Si la entidad paga con cheque una letra de cambio a su cargo, se debe
considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la
disminucin del pasivo en documento por pagar, como la disminucin
del activo en bancos.
3. Si la empresa paga con cheque algn gasto, se debe considerar al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin que por el
gasto tiene el capital como la disminucin del activo en bancos.
4. Si un cliente le paga a la entidad su cuenta en efectivo, se debe
considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento
del activo en caja, como la disminucin del activo en clientes.
5. Si la entidad compra mercancas por $50,000.00, de los cuales paga
$30,000.00 con cheque, y el resto a crdito, se debe considerar al
mismo tiempo el aumento del activo y mercancas por la cantidad de
$50,000.00; la disminucin del activo en bancos por $30,000.00 y el
aumento del pasivo en proveedores por $20,000.00.
Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del
activo, del pasivo y del capital, por las operaciones efectuadas por la entidad,
se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y
abonos.
Para resolver el problema de saber que cargos y que abonos van a significar
los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como
base la frmula del balance, que dice:

A=P+C
Para explicar por que la frmula del balance se toma como base, se va a
colocar en el siguiente esquema de cuenta:

Debe
Haber
Pasivo

200,000.00

Capital

Activo =
400,000.00

600,000.00 =
Como se puede apreciar en el esquema anterior, el activo aparece cargado,
mientras que el pasivo y el capital aparecen abonados.
Si se asigna una cuenta para cada uno de los tres elementos del balance, de
acuerdo con la misma frmula quedan as:
Activo

Pasivo

Capital
200,000.0
0

600,000.0
0

400,000.00

Por lo que, si a cada uno de los valores que forman el activo, el pasivo y el
capital, se le asigna una cuenta, segn la misma frmula quedan as:
Activo
+

Pasivo

Capital

200,000.00

600,000.00
+
400,000.00

CAJA
MERCANCIAS
PAGAR CAPITAL
100,0
200,000
300,000
00
.00
.00

MOBILIARIO PROVEEDORES
100,000
.00

100,000
.00

DOCTOS X
400,000
.00

Reglas o principios. Con base en lo anterior, se instituyeron las siguientes

reglas:
1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotacin en el debe.
2. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotacin en el haber.
3. La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una
anotacin en el haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para
aumentar su saldo se deben cargar. Ejemplo:
CAJA
MOBILIARIO
Saldo
10
+A
15

MERCANCIAS
Saldo
30
+A
20

Saldo
20
+A
10

En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:

Caja
Mobiliario
Saldo
10
+A
15

-A
5

Mercancas
Saldo
30
+A
20

-A
9

Saldo
20
+A
10

-A
5

Principios que deben observarse

a) Los aumentos del activo se cargan.
b) Las disminuciones del activo se abonan.
El saldo de las cuentas del activo siempre ser deudor, porque su movimiento
acreedor no podr ser mayor que el deudor, ya que no es posible disponer de
mayor cantidad de valores de los que hay. Por ejemplo, de caja nunca podr
salir mayor cantidad de la de dinero de la que tenga en existencia. El saldo
solo podr ser acreedor en ciertas circunstancias que por su complejidad sern
tratadas posteriormente.
Como las cuentas de pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo
se deben abonar. Ejemplo:

Proveedores
Documentos por pagar
Saldo
10
+P
5

Saldo
10
+P
15

Por el contrario para disminuir su saldo de deben cargar. Ejemplo:

Proveedores
Documentos por pagar
-P
Saldo
4
10
+P
5

-P
5

Saldo
10
+P
15

Principios que deben observarse

a) Los aumentos del pasivo se abonan.
b) Las disminuciones del pasivo se cargan.
El saldo de las cuentas del pasivo debe ser acreedor, porque el movimiento
acreedor no podr ser mayor que el acreedor, salvo que llegase a pagar ms
de lo que se adeuda, lo cual no es comn.
Si tenemos presente que la cuenta del capital empieza con un abono, es lgico
que para aumentar su saldo se debe abonar. Ejemplo:
CAPITAL
Saldo
40
+C
10
En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo:
CAPITAL
-C
5

Principios que deben observarse

Saldo
40
+C
10

a) Los aumentos del capital se abonan.

b) Las disminuciones del capital se cargan.
El saldo de la cuenta del capital contable por lo regular es acreedor, porque
casi siempre los aumentos del capital contable son mayores que las
disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, se instituyeron las
siguientes reglas:
Se debe cargar

Cuando aumenta el activo

Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital

Se debe abonar

Cuando disminuye el activo

Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital

Cuantas del capital o de resultados.

A continuacin se detallan el movimiento y el saldo de las principales cuentas
del capital o de resultados:

Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos

Las cuentas de gastos de venta y de administracin estn destinadas

nicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital,
razn por la cual siempre se debe cargar, puesto que, de acuerdo con las
reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en
consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor.
Las cuentas de gastos y productos financieros y de otros gastos y productos,
por estar destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto aumentos
como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, segn
la clase de operacin que en ellas se registre. Se deben cargar cuando en ellas
se registren disminuciones del capital puesto que, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en el caso

contrario, se deben abonar, es decir cuando en ellas se registren aumentos del

capital; conforme a lo anterior, su saldo podr ser deudor o acreedor.
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono
1. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas,
disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas,
disminuye cargndolas, y su saldo es acreedor.
3. La cuenta del capital empieza con un abono, aumenta abonndola,
disminuye cargndola, y su saldo por lo regular es acreedor.
4. Las cuentas del capital o de resultados: gastos de venta y gastos de
administracin, siempre se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados: gastos y productos financieros y
otros gastos y productos, se pueden cargar y abonar y, por tanto, su
saldo podr ser deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones. Para registrar
las operaciones, primero se deben analizar, es decir, se debe determinar la
variacin que sufren las cuentas afectadas y, despus, se deben aplicar las
reglas del cargo y del abono.
En seguida se presenta un ejemplo de cmo resolver las operaciones.
Operacin. La entidad vendi mercancas por $50,000.00 en efectivo.
Anlisis de la operacin
-Ac Mercancas
$50,000.00
+Ac Caja
50,000.00
Despus de la variacin de cada cuenta se deben aplicar las reglas de la cargo
y del abono, ejemplo:
-Ac Mercancas
$50,000.00 se abona
+Ac Caja
50,000.00 se carga
El anlisis anterior se debe registrar en un libro especial llamado diario, el cual
ser objeto de un estudio posterior, por lo tanto, lo vamos a representar por
medio del siguiente esquema:

Cargos
Caja

Abonos

Debe
$50,000.00

Mercancas

Haber
$
50,000.00

Vea que primero se anota la cuenta deudora con su cantidad de cargo, y en el

siguiente rengln dejando sangra, se anota la cuenta acreedora con su
cantidad de abono. A esta forma de registrar una operacin se le denomina
asiento de diario.
Modo de expresar correctamente los asientos de diario. Para distinguir la
contraposicin que guarda la cuenta de cargo con respecto de la de abono, a
este ltimo se antepone en forma expresa, no escrita la preposicin a; en
atencin a lo indicado, el asiento de diario anterior se debe expresar as: caja
a mercancas por $50,000.00, con lo cual se evita la mala costumbre de
expresarlo de esta manera: cargo a caja con abono a mercancas por
$50,000.00., en caso de que el asiento de diario conste de varias cuentas, a
cada una de las que aparecen abonadas se les debe anteponer en forma
expresa, no escrita, la preposicin a, indicando en cada una de ellas la
cantidad correspondiente.
El asiento de diario anterior queda registrado en esquemas de mayor de esta
forma:
CAJA
MERCANCIAS
50,000.00
50,000.00

Para comprender mejor la informacin de asientos, a continuacin se

presentan varios ejemplos.
Operacin 1. La entidad compro mercanca por $1,500.00 en efectivo.
Anlisis de la operacin
+Ac Mercancas

$1,500.00 se

carga
-Ac Caja

1,500.00 se

abona
Asiento de la operacin
Mercancas

1,500.00

$
1,500.00

Caja
.
MERCANCIAS
CAJA
1,500.00
1,500.00

Operacin 2. La empresa compro mercancas por $30,000.00 a crdito.

Anlisis de la operacin
+Ac Mercancas

$30,000.00 se

+Pc Proveedores

30,000.00 se

carga
abona
Asiento de la operacin
Mercancas
.

$
30,000.00

$
30,000.00

Proveedores

MERCANCIAS
PROVEEDORES
30,000.00
30,000.00

Operacin 3. La entidad compro mercancas por $20,000.00 y por el mismo

valor acepto pagar una letra de cambio.
Anlisis de la operacin

+Ac Mercancas
+ Pc Documentos por pagar

$20,000.00
20,000.00

Asientos de la operacin
Mercancas
.
Documentos por
pagar

$
20,000.00

$
20,000.00

MERCANCIAS

DOCUMENTOS

POR PAGAR
20,000.00
20,000.00
Operacin 4. La empresa pago con cheque una letra de cambio a su cargo por
$10,000.00.
Anlisis de la operacin
-Ac Bancos

$ 10,000.00 se abona

-Pc Documento por pagar

Documentos por
pagar..

$
10,000.00

10,000.00 se carga
$
10,000.00

Bancos
.
DOCUMENTOS POR PAGAR
BANCOS
10,000.00
10,000.00

Operacin 5. La entidad inicio a operar con los siguientes recursos y

obligaciones: caja $50,000.00; mercancas $400,000.00; documentos por
cobrar $150,000.00; mobiliario $200,000.00; gastos de instalacin $50,000.00;
depsitos en garanta $60,000.00; proveedores $150,000.00; y documentos
por pagar por $200,000.00.
Anlisis de la operacin

Las cuentas de la operacin deben empezar por un cargo.

Las cuentas del pasivo deben empezar por un abono.
La cuenta del capital debe empezar por un abono, por la diferencia entre
el valor del activo y del pasivo.
Asiento de la operacin

Caja
..
Mercancas
.
Documentos por
cobrar.
Mobiliario y
equipo..
Gastos de
instalacin..
Depsitos en
garanta.

$
50,000.00
400,000.00
150,000.00
200,000.00

$
150,000.00

50,000.00

200,000.00

60,000.00

560,000.00

Proveedores
..
Documentos por
pagar.
Capital
.
CAJA
DOCUMENTOS POR COBRAR
50,000.00

400,000.0
0

MOBILIARIO Y EQUIPO
DEPOSITOS EN GARANTIA
200,000.0
0

PROVEEDORES
CAPITAL

50,000.00

MERCANCIAS

150,000.0
0
GASTOS DE INSTALACION

60,000.00

DOCUMENTOS POR PAGAR

150,000.0
0

20,000.00

560,000.00

Operacin 6. La empresa pago con cheque por $20,000.00, para liquidar a los
agentes de ventas el importe de sus comisiones.
Anlisis de la operacin
-Ac Bancos

$20,000.00 se abona

-C Gastos de venta

20,000.00 se carga

Asiento de la operacin
Gastos de
venta..

$
20,000.00

$
20,000.00

Bancos
..
GASTOS DE VENTA
BANCOS
20,000.00
20,000.00

Operacin 7. La empresa pago con cheque $10,000.00 para liquidar el valor de

la renta de las oficinas correspondiente del presente mes.
Anlisis de la operacin
-Ac Bancos

$10,000.00

se abona
-C Gastos de administracin

10,000.00 se

carga
Asiento de la operacin
Gastos de
administracin.
Bancos
..

$
10,000.00

$
10,000.00

GASTOS DE ADMINISTRACION
BANCOS
10,000.00
10,000.00

Operacin 8. La entidad pago con cheque una letra de cambio a su cargo por
$50,000.00, sobre los cuales le concedieron un descuento del 2 % por pronto
pago.
Anlisis de la operacin
-Ac Bancos

$49,000.00 se

abona
-Pc Documentos por pagar

50,000.00 se

carga
+C Gastos y productos financieros

1,000.00 se

abona
Asiento de la operacin
Documentos por
pagar
Bancos
.
Gastos y productos
financieros.

$
50,000.00

DOCUMENTOS POR PAGAR

Y PRODUCTOS FINANC

$
49,000.00
1,000.00

BANCOS
49,000.00

GASTOS
1,000.00

50,000.00

Operacin 9. Un cliente pago con cheque su cuenta con valor de $20,000.00,

sobre los cuales la entidad le concedi el 3 % de descuento.
Anlisis de la operacin
-Ac Caja
se carga

$19,400.00

-Ac Clientes

20,000.00

se abona
-C Gastos y productos financieros

600.00 se

carga
Asiento de la operacin
Caja
..
Gastos y productos
financieros

$
19,400.00
$
20,000.00

600.00

Clientes.

CAJA

GASTOS Y PRODUCTOS FINAN

CLIENTES
20,000.00
19,400.00

600.00

Operacin 10. La empresa recibi con cheque $6,000.00 por concepto de

dividendos de acciones.
Anlisis de la operacin
+Ac Caja

$6,000.00 se

carga
+C Otros gastos y productos

6,000.00 se abona

Asiento de la operacin
Caja
..
Otros gastos y
productos.

$
6,000.00

CAJA
PRODUCTOS

$
6,000.00

OTROS GASTOS Y

6,000.00
6,000.00

Operacin 11. La entidad compro mobiliario con valor de $50,000.00; en

cambio dio un escritorio que le haba costado $60,000.00.
Anlisis de la operacin
+Af Mobiliario y equipo

$50,000.00 se

carga
-Af Mobiliario y equipo

60,000.00 se

abona
-C Otros gastos y productos

10,000.00 se

carga
Asientos de la operacin
Mobiliario y
equipo..
Otros gastos y
productos.
Mobiliario y
equipo

$
50,000.00
10,000.00

MOBILIARIO Y EQUIPO
MOBILIARIO Y EQUIPO

$
60,000.00

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS

60,000.00

50,000.00

10,000.00

Operacin 12. El dueo de la empresa hizo una nueva aportacin de capital por
$50,000.00 con cheque.
Anlisis de la operacin
+Ac Caja

$50,000.00 se

-C Capital

50,000.00 se

carga
abona
Asiento de la operacin

Caja
..

$
50,000.00

$
50,000.00

Capital..
CAJA
CAPITAL
50,000.00
50,000.00

Delos ejemplos que se acaban de presentar, se pueden deducir las siguientes

observaciones que se aplican a las alteraciones del balance:
1. A todo aumento del activo corresponde:
a) Una disminucin en el activo mismo.
b) Un aumento en el pasivo.
c) Un aumento en el capital.
2. A toda disminucin del pasivo corresponde:
a) Una disminucin en el activo.
b) Un aumento en el pasivo mismo.
c) Un aumento en el capital.
3. A toda disminucin del capital corresponde:
a) Una disminucin en el activo.
b) Un aumento en el pasivo.
c) Un aumento en el mismo capital.
A continuacin se presenta un ejemplo de cada uno de los casos anteriores.
a) A todo aumento del activo corresponde una disminucin en el activo
mismo.
Ejemplo: Se compro en efectivo mobiliario por $40,000.00
Solucin
+A Mobiliario y
equipo.
-A
Caja
.

$
40,000.00

$
40,000.00

b) A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: La entidad compro a crdito una camioneta con valor de $200,000.00
para repartir las mercancas.

Solucin
+A Equipo de
reparto..
+P Acreedores
diversos.

$
200,000.00

$
200,000.00

c) A todo aumento del activo corresponde un aumento del capital.

Ejemplo: Por la venta de mercancas, propiedad de otra entidad, la empresa
recibi por concepto de comisin $6,000.00.
Solucin
+A
Caja
..
+C Otros gastos y
productos

$
6,000.00

$
6,000.00

a) A toda disminucin del pasivo corresponde una disminucin en el activo.

Ejemplo: Le abonamos a un proveedor $20,000.00 en efectivo.
Solucin
-P
Proveedores
.
-A
Caja
.

$
20,000.00

$
20,000.00

b) A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento del pasivo

mismo.
Ejemplo: La empresa garantizo el adeudo de un proveedor de $40,000.00 con
una letra de cambio a su cargo.
Solucin
-P
Proveedores

$
40,000.00

.
+P
Documentos por
pagar.

40,000.00

c) A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento del capital.

Ejemplo: Un acreedor le debe pagar a la entidad una comisin de $10,000.00
por la venta de una camioneta de su propiedad; y se conviene en dejar dicha
comisin a cuenta de lo que se le adeuda.
Solucin
-P
Acreedores

+C
Otros gastos y
productos.

$
10,000.00

$
10,000.00

a) A toda disminucin del capital corresponde una disminucin en el activo.

Ejemplo: La empresa expide cheque por $12,000.00, para liquidar el valor de la
renta del inmueble en que estn instaladas nuestras bodegas.

Solucin
-C Gastos de
venta
-A
Bancos..

$
12,000.00

$
12,000.00

b) A toda disminucin del capital corresponde un aumento en el pasivo.

Ejemplo: La entidad quedo a deber los sueldos de los empleados del
departamento de administracin; cuyo valor asciende a $15,000.00.
Solucin
-C Gastos de
administracin..
+P Gastos acumulados
por

$
15,000.00
$
15,000.00

pagar
..
c) A toda disminucin del capital corresponde un aumento en el mismo
capital.
Ejemplo: El propietario del edificio en que estn instaladas las bodegas de la
entidad le deben pagar $5,000.00, por concepto de intereses, sobre un
prstamo que se le hizo; y se conviene con l en que dichos intereses cubran
el pago de la renta del presente mes.
Solucin
-C Gastos de
venta
+C Gastos y productos
financieros

$
5,000.00
$
5,000.00

Partida doble
Compensacin entre las cuentas del balance. En cada operacin que se
efecta los elementos del balance varan; mas no por ello deja de subsistir la
igualdad numrica entre el activo y la suma del pasivo con el capital, ya que si
la operacin aumenta, por ejemplo, uno de los valores del activo, forzosamente
dicha variacin debe quedar compensada o con un aumento en cualquiera de
los elementos del pasivo o del capital, o con alguna disminucin en alguno de
los valores del mismo activo. Por el contrario, si la operacin aumenta uno de
los elementos del pasivo o del capital, forzosamente dicha variacin debe
quedar compensada o con una disminucin en cualquiera de los valores del
activo, o con alguna disminucin en alguno de los elementos del mismo pasivo
o del capital.
Esta compensacin entre los elementos del balance es la base de la partida
doble.
Partida doble. La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y de
abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos
del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la
suma del pasivo con el capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en
Venecia, en el siglo xv, ao de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, que
fue quien tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los efectos que

producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numrica del

balance.
Igualdad numrica entre los movimientos
Con los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad numrica del balance, es natural que la suma de los
cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los
movimientos de las cuentas estn formados con los cargos y abonos que han
recibido, y estos estn compensados, es lgico que tambin la suma de los
movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los
movimientos acreedores de todas las cuentas.
Para demostrar que la suma tanto de los movimientos deudores como
acreedores de todas las cuentas son iguales entre si, a continuacin
presentamos el siguiente ejemplo:
1. Se va a suponer que con fecha de 15 de enero se inicia una empresa
con los siguientes valores:
Caja

Activo
$
50,000.00

Proveedores

Pasivo
$
50,000.00

100,000.00

Documentos por
pagar
Capital

150,000.00

Bancos
Mercancas
Mobiliario y
equipo

300,000.00

400,000.00

150,000.00
$
600,000.00
__________________

$
600,000.00
__________________

Y que, durante el da realizo las siguientes operaciones:

2. Compro mercancas por $20,000.00 y por esta misma suma expidi un
cheque.
3. Vendi mercancas por $60,000.00 a crdito.
4. Vendi mercancas por $90,000.00 al contado riguroso.
5. Pago con cheque $10,000.00 a El Universal por varios anuncios
publicados.
6. Pago con cheque una letra de cambio a su cargo con valor de $5,000.00.
7. Pago en efectivo $1,900.00 por el suministro de energa elctrica de las
oficinas.
8. Expidi cheque por $8,000.00 para liquidar el alquiler del local que
ocupan las oficinas.

9. Un cliente le pago en efectivo $20,000.00.

10.Deposito en el banco $30,000.00 en efectivo.
Diario
1
1
2
3
4
5
6
7
2
3
2
3
8
3
4
1
3
5
9
1

__15 de enero
del ao
X_____
Caja
.
Bancos
.
Mercancas
..
Mobiliario y
equipo
.
Proveedores
..
Documentos
por
pagar
..
Capital

__15 de
enero__
Mercancas
.

6
6

10
1
8
10
2
9
1
8
10

100,000.00
300,000.00

$
50,000.00

150,000.00
150,000.00
400,000.00

20,000.00
$
620,000.00

20,000.00
$
620,000.00

60,000.00

60,000.00

90,000.00

90,000.00

10,000.00

10,000.00

5,000.00

5,000.00

Bancos

2
7

$
50,000.00

__15 de
enero__
Clientes
..
Mercancas
.
__15 de
enero__
Caja
.
Mercancas.

2
1

.
__15 de
enero__
Gastos de
venta..
Caja
.
__15 de
enero__
Documentos
por
pagar
..
Bancos
..
__15 de
enero__
Gastos de
administraci
n..
Caja
..
__15 de
enero__
Gastos de
administraci
n..
Bancos.
.
__15 de
enero__
Caja

Clientes

__15 de
enero__
Bancos
.
Caja

1,900.00
1,900.00

8,000.00
8,000.00
20,000.00
20,000.00
30,000.00
$844,900.00

30,000.00
$844,900.00

Sumas
iguales.
Ahora vamos a pasar los asientos anteriores a las cuentas correspondientes
del mayor, con objeto de poder conocer sus movimientos y efectuar la
comprobacin a que nos venimos refiriendo.
CAJA
MERCANCIAS
1)50,000.0 1,900.00
0
(7
4)90,000.0 30,000.00
0
(10
9)20,000.0
0
31,900.00

BANCOS
1)100,000.
00
10)30,000.
00

160,000.0
0

130,000.0
0

20,000.00(
2
10,000.00(
5

1)300,000.
00
2)20,000.0
0

60,000.00(
3
90,000.00(
4

5,000.00(6

320,000.0
0

150,000.00

8,000.00(8
43,000.00

MOBILIARIO Y EQUIPO
DOCUMENTOS POR PAGAR
1)150,000.
00

PROVEEDORES
50,000.00(
1

150,000.0
0

6)5,000.00
5,000.00

50,000.00

CAPITAL
GASTOS DE VENTA
400,000.0
0(1
400,000.0
0

150,000.00
(1
150,000.00

CLIENTES
3)60,000.0
0

20,000.00(
9

5)10,000.0
0

60,000.00

20,000.00

10,000.00

GASTOS DE ADMINISTRACION
7)
1,900.00
8)
8,000.00
9,900.00

Despus de haber determinado los movimientos deudor y acreedor de cada

una de las cuentas, tales movimientos se deben sumar para comprobar su
equilibrio.
Folio

Cuentas

1
2
3
4

Caja
Bancos
Mercancas
Mobiliario y
equipo
Proveedores
Documentos por
pagar
Capital
Clientes
Gastos de venta
Gastos de
administracin
Sumas iguales

5
6
7
8
9
10

Comprobacin
Movimientos
Deudor
$160,000.00
130,000.00
320,000.00
150,000.00

5,000.00

60,000.00
10,000.00
9,900.00
$844,900.00

Acreedor
$31,900.00
43,000.00
150,000.00

50,000.00
150,000.00
400,000.00
20,000.00

$844,900.00

Como puede verse las sumas de los movimientos deudor y acreedor de todas
las cuentas son iguales y adems deben coincidir con las sumas deben
coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del diario.
La comprobacin anterior dio origen a un nuevo documento denominado
balanza de comprobacin.
Balanza de comprobacin
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de
los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor
correspondientes, respetando los principios de la partida doble.
La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario;
se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitarla
preparacin de la balanza de comprobacin que se presenta a fin de ao.

La balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nombre, razn o denominacin social de la entidad.

Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin.
Folio del mayor de cada cuenta.
Nombre de las cuentas.
Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas

que estn saldadas. A continuacin presentamos un modelo de la balanza de
comprobacin, basado en los movimientos de las cuentas del ejercicio anterior.

Folio

Cuentas

Caja

Bancos

Mercancas

Mobiliario y
equipo
Proveedore
s
Documento
s por pagar
Capital

5
6
7
8
9
10

Clientes
Gastos de
venta
Gastos de
administra
cin
Sumas
iguales

Almacenes Cohen
Balanza de comprobacin al 15 de enero del ao X
Movimient
os
Saldos
Deudor
Acreedor
Deudor
Acreedor
$160,000.
$31,900.0
$128,100.
00
0
00
130,000.0
43,000.00
87,000.00
0
320,000.0
150,000.0
170,000.0
0
0
0
150,000.0
150,000.0
0
0
50,000.00
$50,000.00
5,000.00

60,000.00
10,000.00

150,000.0
0
400,000.0
0
20,000.00

9,900.00

$844,900.
00

145,000.00
400,000.00
40,000.00
10,000.00
9,900.00

$844,900.
00

$595,000.
00

$595,000.0
0

Si al formular la balanza de comprobacin las sumas de los movimientos

deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido
cualquiera de los siguientes errores:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de
comprobacin.
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que
aparecen en el mayor.
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre
los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las
cuentas de mayor.
4. Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad
distinta de la que aparece en el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor nicamente el cargo o el
abono de uno o varios asientos del diario.
Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de
comprobacin. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de
ella, por ejemplo:
1. Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento
del diario.
2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numrica entre
las sumas de los movimientos de la balanza de comprobacin.
Para saber si no se ha omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un
asiento del diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos
de la balanza de comprobacin coincidan con las sumas de los cargos y abonos
de los asientos del diario.
Cuestionario
Conteste las siguientes preguntas y despus resuelva los ejercicios.
1. Qu factores de cada operacin es necesario considerar para registrar
correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan?

2. por medio de que se registran las variaciones que sufren los valores del
activo, del pasivo y del capital?

3. Qu se toma como base para saber que cargos y que abonos significan
los aumentos y las disminuciones en las diferentes cuentas?

4. Por qu anotacin debe empezar toda cuenta del activo?

5. Por qu anotacin debe iniciar toda cuenta del pasivo?

6. Por qu anotacin debe empezar la cuenta del capital?

7. Qu anotacin se debe hacer para aumentar el saldo de las cuentas del

activo?

8. Qu anotacin se debe hacer para disminuir el saldo de las cuentas del

activo?

9. Por qu el saldo de las cuentas del activo siempre ser deudor?

10.Qu anotacin se debe hacer para aumentar el saldo de las cuentas del
pasivo?

11.Qu anotacin se debe hacer para disminuir las cuantas del pasivo?

12.Por qu el saldo de las cuentas del pasivo siempre ser acreedor?

13.Qu anotacin se debe hacer para aumentar el saldo de la cuenta del

capital?

14.Qu anotacin se debe hacer para disminuir el saldo de la cuenta del

capital?

15.Qu clase de saldo, por lo regular, tiene la cuenta del capital?

16.En qu casos se debe cargar?

17.En qu casos se debe abonar?

18.Por qu razn las cuentas gastos de venta y de administracin siempre

se deben cargar y qu clase de saldo deben tener?

19.Por qu razn las cuentas gastos y productos financieros de otros

gastos y productos se pueden cargar y abonar y qu clase de saldo
pueden tener?

20.En qu libro se deben anotar los anlisis de las operaciones?

21.Cmo se distingue la contraposicin que guarda la cuenta de cargo con

respecto a la de abono?

22.Qu corresponde a todo aumento del activo?

23.Qu corresponde a toda disminucin del pasivo?

24.Qu corresponde a toda disminucin del capital?

25.Por qu razn no deja de subsistir la igualdad entre el activo y la suma

del pasivo con el capital, si cada operacin que se efecta vara los
elementos del balance?

26.En qu consiste la partida doble?

27.Por quin, en que parte, en que siglo y en qu ao fue concebida la

partida doble?

28.Por qu razn la suma de los movimientos deudores de todas las

cuentas debe ser igual a la suma de los movimientos acreedores de
todas las cuentas?

29.Con que objeto se hace la balanza de comprobacin?

30.Cundo se debe hacer la balanza de comprobacin?

31.Cules son los datos que debe tener la balanza de comprobacin?

32.Qu debe aparecer de las cuentas saldadas en la balanza de

comprobacin?

33.Cules son los errores que pudieron haber cometido cuando en la

balanza de comprobacin las sumas de los movimientos deudor y
acreedor no son iguales?

34.Cules son los errores que se pueden conocer por medio de la balanza
de comprobacin?

35.Qu es necesario hacer para saber si no se ha omitido en las cuentas

del mayor el pase completo de un asiento del diario?

36.Qu es necesario hacer para saber si en el mayor no se ha cargado o

abonado una cuenta por otra?

Ejercicios relativos a la formacin de la balanza de comprobacin

La solucin de los ejercicios que se presenta a continuacin se debe hacer de
la siguiente forma:
a) En un rayado de libro diario, haga los asientos por la apertura y las
operaciones efectuadas.
b) Determine las sumas de los cargos y abonos de los asientos del diario.
c) Haga esquemas del mayor y pase a ellos los asientos del diario.
d) Determine los movimientos deudor y acreedor de cada una de las
cuentas del mayor.
e) En un rayado de cuatro columnas, haga balanza de comprobacin.
f) Verifique que los movimientos deudor acreedor de la balanza de
comprobacin coincidan con las sumas de los cargos y abonos de los
asientos del diario.
g) Determine los saldos deudor y acreedor de las cuentas que aparecen en
la balanza de comprobacin y verifique que las sumas sean iguales.
Ejercicio 1
1. 1 de enero. Se inici una empresa de ropa denominada la Colmena, con
los valores siguientes.
Activo
Bancos
Mercancas
Edificios

$2 500 000.00
3 250 000.00
4 000 000.00

Pasivo
Proveedores
Capital

$2 250 000.00
7 500 000.00

$9 750 000.00

$9 750 000.00

2. 2 de enero. Se pagaron gastos de instalacin por $1 250 000.00 con el

cheque nm. 1.
3. 2 de enero. Se compr mobiliario y equipo de oficina por $950 000.00 a
crdito.
4. 2 de enero. Se compr equipo de cmputo por $59 750.00; el pago se
hizo con el cheque nm. 2.
5. 3 de enero. Se contrat propaganda por $630 000.00, para ser
publicada durante la presente semana; el importe se pag con el cheque
nm. 3.
6. 4 de enero. Se compr papelera y tiles de oficina, para su consumo
inmediato, por $5 180.00; el pago se hizo con el cheque nm. 4.
7. 4 de enero. Se vendieron mercancas por $1 325 000.00; el importe se
deposit en el banco.
8. 5 de enero. Se pag a un proveedor $500 000.00, con el cheque nm. 5.
9. 5 de enero. Se compr equipo de reparto por $260 000.00; el pago se
hizo con el cheque nm. 6.
10.6 de enero. Se pag el 50 % del valor del mobiliario y equipo con el
cheque nm. 7.
11.6 de enero. Se pag a cuenta del sueldo del contador de $5 000.00 con
el cheque nm. 8.

Formato de entrega: APA.

Bibliografa: Primer curso de contabilidad, Elas Lara Flores, Editorial: Trillas.
Correo: martinezzangel@gmail.com