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Principios de adm 4 - trabajos prácticos

Principios De Administración (Universidad Autónoma de Santo Domingo)

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Principio de administración
1. Concepto e importancia planificación administrativa:

2. Alcances y limitaciones de la planificación administrativa:

3. Principios de la planificación administrativa:

4. Tipos de planes planificación administrativa:

5. El proceso de la planificación administrativa:

6. Administración por objetivos planificación administrativa:

7. Estud planificación administrativa:

Respuesta.
1-La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las
demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para
actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los
planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina
donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
2- La planificación, también tiene sus limitaciones. No es la respuesta a todos los
problemas de dirección y gestión, sino que también presenta insuficiencias algunas de las
más importantes que se mencionan a continuación:

-Los acontecimientos no siempre pueden ser controlados:

La previsión no es ninguna ciencia exacta y los planes basados en predicciones incorrectas
pueden acabar fracasados. en el caso del modelo de coches Edsel, coincidió una recesión
económica con la introducción del automóvil y el desastre fue de los que ni siquiera una
empresa con el poderío de Ford es capaz de evitar. Acontecimientos inesperados, unidos a
acciones gubernamentales (como pueden ser la cancelación de contratos) o actuaciones
imprevisibles de los sindicatos, son factores que subrayan la incertidumbre del futuro y que
crean un riesgo en la planificación.

-Resistencia interna:
Dentro de las empresas hay secciones que pueden manifestarse como áreas potenciales de
resistencia y con ello frustran la planificación. Los individuos tienden a resistirse al cambio,
y los cambios que acompañan a la planificación pueden ser contrarrestados por esta

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inclinación humana. El Presidente Kennedy solía decir, cuando se le presentaba un
proyecto para su aprobación: "Sí, lo apruebo, pero el Departamento de Estado no me
secundará". Aquí queda ejemplificado el conocido problema de muchos ejecutivos al tratar
de lograr que se haga algo, cuando se encuentra resistencia en el interior de una
organización. Como dijo alguien con sentido del humor es intentar empujar algo atado con
una cuerda. Los viejos modos de hacer las cosas, las viejas normas, los antiguos
procedimientos, los métodos tradicionales llegan a asentarse y atrincherarse de forma tal
que resulta difícil modificarlos. Cuanto más crecen las empresas, tanto mayor es la cuantía
del escombro envejecido con que se tropieza. Unos viejos métodos que subrayan la
actuación -en cuanto a las ganancias- a corto plazo, pueden desviar con toda facilidad los
planes a largo plazo.

3- Conocer los principios de la planificación es de vital importancia para las empresas.

Mediante la planeación se pueden anticipar los resultados que la organización desea
alcanzar y determinar las medidas necesarias para cumplir el objetivo establecido.

Los principios de la planificación

Los principios de la planificación son los siguientes:

Factibilidad

Los planes deben ser posibles es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que no se puedan lograr. La planeación debe de adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

Objetividad

Es indispensable utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado,

estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos
al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

Flexibilidad

Deben considerarse en márgenes de holgura que consideren los imprevistos en todos los
planes.

Cuantificación

Tanto el plan estratégico como los planes tácticos y operativos deben explicarse en
términos numéricos y cifras exactas. Es común que las empresas establezcan objetivos de
manera general sin establecer números y cantidades de tiempo, lo que convierte los planes
en un conjunto de buenas intenciones.

Unidad

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Los planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico y dirigirse al logro
de la misión y visión organizacional. Debe existir congruencia y consistencia en todos los
planes.

Del cambio de estrategias

Siempre deben considerarse planes alternos para un escenario optimista, otro realista y un
pesimista comúnmente se conoce esto como plan A plan B y plan C de tal forma que se
afronten posibles cambios en el entorno.

5-El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y

control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de
decisiones.

La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los

siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas
y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que

han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como
son humanos, materiales y financieros.

La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución

de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la
organización.

El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general

de una empresa.

Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores acerca

del proceso administrativo.

El proceso administrativo

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Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo,
en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe
contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para
poder hacer del proceso lo más fluido posible.

Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben tomar en
cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por
mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el proceso ya que

ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con más cantidad
de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero en estos pasos existen
más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, según
lo que dice la lectura podemos decir que el procedimiento se basa en un programa
centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere
decir que cada parte tiene una función específica y que si hubiera alguna falla en cualquiera
de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento limpio y eficiente.

Proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control

Proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control

Concepto

La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, subordinación, obediencia) es la

ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de
los recursos, humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc., de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser
económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las
necesidades del cliente.

La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya

aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que
individualmente no es factible lograr.

6- En el siguiente informe hablaremos de la Administración Por Objetivos (APO).

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Para ello desarrollaré sus orígenes, definiciones, características, su ciclo de aplicación. Para
finalizar informaremos sobre las ventajas y desventajas que provocaría su implementación
al interior de las organizaciones.

Pero ante todo debemos que tener en cuenta que los conocimientos que adquirimos a través
de nuestros años de estudio serán el cimiento para lo que posteriormente será nuestros
desempeños profesionales.

Cuando la velocidad de los cambios y las necesidades exigen respuestas rápidas, la

inquietud y la presión aumenta. Cuando aparentemente todo se mueve, cambia y se
transforma a nuestro alrededor, la existencia del ser humano se vive con mayor
incertidumbre.

Las seguridades ya no hay que buscarlas fuera de nosotros mismos porque allí todo cambia
y se mueve. La mirada hay que volverla hacia lo íntimo o profundo, hacia lo originario,
alrededor de lo cual es posible armonizar y darle sentido al movimiento que nos rodea.
Desde ese proceso que dirige su atención a lo profundo en el ser humano para, a partir de
allí, abordar nuestra realidad circundante, nuestro entorno humano y las relaciones que con
ellos establecemos, surge el interés por las nociones de liderazgo, comunicación,
motivación, objetivos comunes a la empresa y aprendizaje en equipo.

7- La planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus

funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para
cumplir sus metas.

El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación

administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de la
manera más eficiente.

La planeación es una herramienta que le permite a una organización la alocación eficiente

de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos claros.

Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto, medio y

largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las
posibilidades de la organización.

Los principios más importantes de la planeación administrativa son:

 Unidad. Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada
área debe guiar sus estrategias según el plan general.
 Racionalidad. Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que
representen planes de acción posibles.
 Precisión. Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que cada
área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.

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Principio de administración
 Compromiso. Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área
de la organización.
 Flexibilidad. Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la
permanencia de la empresa en el tiempo.

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