UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE

SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA

FACULTAD DE TECNOLOGIA

MATERIA: Sistemas Administrativos y Económicos (ADM 100)

Nº GRUPO: 2

TITULO DEL PROYECTO: PLANEACION

NOMBRE DEL DOCENTE: Ing. Velasco Oswaldo

INTEGRANTES: Abraham Orlando Acho Villa

Moreira Cazas Hans

Roberth Agreda Bautista

SUCRE-BOLIVIA
 2022

PLANEACION ADMINISTRATIVA
Planeación

Planeación, en el sentido más universal implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones
requeridas para concluirse exitosamente.

El proceso de planeación, que en muchos países se utiliza como sinónimo de planificación, consiste básicamente
en tomar decisiones por adelantado. El proceso de planeación es equivalente al proceso de Toma de decisiones.

Por ejemplo, cuando por la mañana planeamos nuestro día y elegimos qué medio de transporte utilizaremos para
ir al trabajo, estamos anticipando la decisión que de no haberlo planeado igual hubiéramos tenido que tomar.
Estas acciones no se limitan a la organización temporal de conductas motoras sino también a la planificación de
pensamientos para realizar lo conducente. No es necesario ejecutar ninguna conducta motora y podemos evocar la
información almacenada tanto en la memoria semántica como en la memoria episódica o la memoria perceptiva.

Planeación administrativa

La planeación administrativa es la primera fase del proceso administrativo. En la planeación se fijan los objetivos y
metas que se esperan alcanzar. Adicionalmente, se definen las políticas y los procedimientos que se van a
implementar para guiar las actividades que se realizarán en el futuro de una organización.

la planeación administrativa es una de las fases más importantes del proceso administrativo. Así, en esta etapa se
determinan las estrategias que van a regir todas las acciones que debe realizar la empresa para lograr obtener
resultados exitosos.

Importancia de la planeación

En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la compañía. Por un lado, ayuda a asignar
recursos en forma eficiente, sobre todo para aquellas actividades que habilitarán el alcance de los objetivos
preestablecidos.

La planeación es clave para focalizar los esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las tareas de cada área y
empleado para concretar los objetivos en forma eficiente.

Proceso administrativo

El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de planeación, organización, dirección
y control para alcanzar un objetivo en común. Todas estas actividades aspiran a aprovechar al máximo todos los
recursos que la firma tiene disponibles.

El aprovechamiento no solo se refleja dentro de la compañía, sino que también tiene en cuenta a los accionistas y a
la sociedad. Es decir que el proceso administrativo busca satisfacer sus necesidades tanto lucrativas como sociales.

Etapas de la Planeación

Dado que se trata de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir

varias etapas:

• Identificación del problema

• Desarrollo de alternativas
• Elección de la alternativa más conveniente

• Ejecución del plan

Principios más importantes de la planeación administrativa

1- Principio de flexibilidad

Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados en sus
necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe haber una flexibilidad en los planes.

Esto es importante porque la flexibilidad permite que los planes se adapten a las contingencias que se puedan
desarrollar en el futuro.

De esta manera, los planes deberían ser ajustados para que puedan adaptarse a los cambios que puedan
desarrollarse después de que los planes hayan sido formulados.

Sin embargo, existe cierto grado de peligro asociado con la flexibilidad: los encargados deben ser conscientes de
que los cambios pueden influenciar decisiones tomadas previamente. Por ese motivo, los encargados deben
comparar el costo de realizar cambios en contra de los beneficios provistos por la flexibilidad.

Ejemplo

El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.

2- Principio de universalidad

El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios (como tiempo, personal, presupuesto,
materia prima, etc.) para que, al diseñar el plan, todo pueda unificarse. Todos estos elementos van a influir en el
proceso.

De esta manera, cuando se termine dicho proceso de planeación, la administración puede ponerse en marcha
enseguida.

Ejemplo

Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los recursos humanos (contables,
estadísticos…) y técnicos (facturas, Excel, etc.) para ponerlo en marcha.

3- Principio de racionalidad

La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el establecimiento y evaluación de los

criterios de formulación de planes, la formulación de alternativas y su implementación.

Todas las decisiones deben estar basadas en la razón y la lógica, con poco o ningún énfasis en los valores y
emociones.

El encargado debe aprender de la experiencia para definir el método correcto o procedimiento a seguir para
obtener el resultado correcto.

Ejemplo
Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si
quieren iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico, evitando a su vez dejarse llevar por las
emociones o el entusiasmo.

4- Principio de precisión

La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un significado exacto, definitivo y

apropiado en su contenido y magnitud.

Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración. Por lo tanto, la precisión es la
importancia última de cada clase de planeamiento.

Por ese motivo, todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se fijen con mayor precisión, habrá una
mayor probabilidad de lograrlas con éxito. Según este principio, los planes nunca deberían realizarse con
afirmaciones vagas.

Ejemplo

Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos
de una ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace crucial para los intereses federativos
y estatales.

5- Principio de la unidad

Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro
de una meta común.

En una organización debe haber solo un plan para cada función. Estos planes deben estar conectados e integrados,
por lo que al final debe haber solo un plan principal.

Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo organizacional, habrá una mejor coordinación y
los esfuerzos estarán dirigidos a lograr la meta de la mejor manera posible.

Ejemplo

Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy diferente a los del
departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.

6- Principio de factibilidad

La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser realista por naturaleza. Debe
representar un programa que sea posible ejecutar con más o menos los recursos existentes.

La planeación siempre debe de estar basada en lo que se puede lograr de manera realista. No se pueden realizar
planes que no se puedan lograr a partir de los medios que se tienen disponibles.

Ejemplo

Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería involucrarse en realizar
ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos es alta.

7- Principio de compromiso

Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos durante el periodo de tiempo que sea
necesario para su logro.

Ejemplo

Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada
para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.

8- Principio de factor limitante

La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos de acción. La clave de tomar
dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las
metas.

El factor limitante es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la habilidad de la organización para
lograr un objetivo en particular. Por lo tanto, al momento de decidir sobre un plan, el encargado debe
concentrarse principalmente en el factor limitante.

Otorgar mucha importancia a los factores que no son importantes es un error común en la planeación.

Ejemplo

El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y
oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están interconectados, siendo la clave para
que la toma de decisiones no fracase.

9- Principio de inherencia

El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo tanto, los encargados deben encontrar
la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando
objetivos inmediatos.

La planificación lleva a un resultado eficiente; esta permite encontrar soluciones reales a los problemas
enfrentados.

Ejemplo

Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se
debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.

Proceso de planeación
Establecer los objetivos: Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la empresa en su conjunto y de cada
área en particular, es decir, se establece lo que se va a hacer.

Establecer planes de acción: Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y realista, cómo se van a cumplir con
los objetivos.

Establecer estrategias alternativas: Es el tercer paso. Se analizan caminos alternativos con el fin de aprovechar
oportunidades o anticiparse a posibles problemas.

Análisis de la planeación: Es el paso final. Se analiza la efectividad de la planeación una vez cumplido el plazo de
acción estipulado. Permite aplicar mejoras para una nueva planificación estratégica.
Tipos de Planeación en Administración
La planeación por su amplitud se divide en: Planeación Estratégica, Planeación Táctica, Planeación Operativa y
Planeación Normativa. La primera se realiza a largo plazo, la siguiente a mediano plazo y la última en el corto plazo.
Dependiendo de la naturaleza de la organización se deberán aplicar un conjunto de planes alineados para su
actuación.

Planificación Estratégica

Es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas
competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar
sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medioambiente y sus presiones y de los
recursos disponibles.

El patrón de respuesta de la organización a su medioambiente.

Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para
lograr esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener lo
fines buscados.

Los planes estratégicos son a largo plazo. Están diseñados por el área directiva ya que planifican a nivel macro de la
institución. Se consideran las actividades organizacionales y la asignación de los recursos necesarios para poder
cumplir los objetivos estratégicos.

Planificación Táctica

La planificación táctica es el proceso por el cual, a partir de los objetivos generales, se establecen objetivos
específicos para el departamento de una empresa. En la planificación táctica se deben incorporar todas las
instrucciones y procesos que son necesarios seguir para la consecución de los objetivos.

Los planes tácticos están diseñados a mediano plazo por cada área funcional, por ejemplo, administración,
contaduría, el área pedagógica. Se proponen unos objetivos tácticos para responder a los objetivos estratégicos. En
general, estos planes indican cómo lograr las diferentes acciones a nivel estratégico.

Llevar a cabo una planificación de este tipo permite optimizar el trabajo de los empleados, obteniendo como
resultado principal, el incremento de la productividad. Es necesario especificar todas aquellas herramientas que
debe utilizar cada trabajador para realizar cada uno de los procesos establecidos. En consecuencia, la planificación
táctica es ejecutada por los directivos intermedios, ubicados en los puestos más altos de los diferentes
departamentos de una empresa.

Concretando, la planificación táctica se aplica a todos los niveles de una empresa ya que consta de acciones
específicas para cumplir con la estrategia general de la empresa en cuestión.

Planificación Operativa

Los planes operativos, también llamados programas, se llevan a cabo por los administradores de primera línea. Los
planes operativos deben responder y trabajar en relación con la planificación táctica y los objetivos que allí se
plantearon.
Es el proceso de convertir tu plan estratégico en un mapa detallado que describa exactamente qué acción llevará a
cabo tu equipo cada semana o, a veces, incluso cada día. Un plan operativo incluirá acciones pendientes e hitos
que cada equipo o departamento debe llevar a cabo para ejecutar tu plan estratégico.

Durante el proceso de planificación operativa, describe las responsabilidades de cada equipo o persona para el
próximo trimestre, semestre o año fiscal. El nivel de detalle y el cronograma que selecciones para tu plan operativo
deben depender de la rapidez con que tu organización se desempeñe normalmente; si es un equipo de ritmo
rápido con una hoja de ruta acelerada, considera la posibilidad de crear un plan operativo para el próximo
trimestre o semestre. Pero si tu organización tiende a pensar a más largo plazo, crea un plan operativo para todo el
año fiscal.

Son planes a corto plazo, que se vinculan con el quehacer cotidiano y abordan la forma en que se organizan todos
los recursos para el manejo institucional del día a día.

Planificación Normativa

La planificación normativa implica fijar con antelación, de forma metódica y organizada, los términos en los que se
va a ejercer la iniciativa normativa (tanto legislativa, como reglamentaria), para que así los poderes públicos
puedan cumplir con aquellos objetivos que requieren de la innovación, modificación o revisión del ordenamiento
jurídico.

Está centrada en la lógica de la formulación. Los planes, programas y proyectos expresan lo deseable. En este tipo
de planificación se enfatiza lo tecnocrático, haciendo de la planificación una tecnología que orienta las formas de
intervención social. Su centro es el “diseño” y suele expresarse en un “plan libro”. Importan las decisiones del
sujeto planificador que está “fuera” de la realidad, considerada como objeto planificable. No tiene en cuenta, de
manera significativa, los oponentes, los obstáculos y dificultades que condicionan la factibilidad del plan.

En la planificación normativa, el punto de partida es el “modelo analítico” que explica la situación problema,
expresada en un diagnóstico y el punto de llegada es el “modelo normativo” que expresa el diseño del “deber ser “.
La dimensión normativa se expresa en un “deber ser”, del que se deriva un esquema riguroso, formalizado y
articulado de actuación.

Se parte del supuesto de que el sistema social puede ser objeto de orientación por parte del planificador, el sujeto
que planifica está “sobre” o “fuera” de la realidad planificada, tiene el monopolio del plan y la capacidad de
controlar la realidad.

Elementos de la planeación

Visión. Es una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión
responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?

Misión. El propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras, la misión es
una declaración de la razón de ser de una empresa.
Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los plazos y las acciones
necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.

Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos. Aquí se
incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo. Un buen plan siempre incluye una serie de
alternativas para optar por la más adecuada en cada circunstancia.

Políticas. son una guía para orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se
reten una y otra vez, dentro de la empresa misma. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse
una decisión (margen discrecional) .

Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan. Debe detallar el
tiempo que llevará concretar cada una de las partes.

Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan. Ayuda a llevar un control de su
implementación ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.

Conclusión
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás (organización, coordinación
y control). Por eso decimos que una buena planeación en administración consiste en la «toma anticipada de
decisiones».

En este sentido, es que debe basarse en el conocimiento previo de la realidad institucional para poder controlar las
acciones presentes, encaminadas al logro de los objetivos preestablecidos y prever situaciones futuras.

Para que la planeación sea eficaz es preciso tener en cuenta los principios que la sustentan, y tomar en
consideración las oportunidades y amenazas radicadas en el entorno organizacional, así como las fortalezas y
debilidades internas de la empresa, incluido el análisis de la influencia del factor humano en la consecución de los
objetivos organizacionales.