UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

ADMINISTRACION FINANCIERA
PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR
ANGIE MARCELA ARANDA PATIÑO
DIEGO ARMANDO QUESADA VIQUE
YURI ALEJANDRA BARRIOS PALICIOS

CIPA: THE NEW AGE

PRESENTADO A
DORIS AMANDA MICAN MORALES

TALLER TUTORIA 1
COSTOS Y GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN LA
GERENCIA ESTRATÈGICA
 PREGUNTA GENERADORA MICROCURRICULUN

¿Cómo impacta la adecuada implementación de un sistema de presupuesto resultados

económicos, de la empresa?

La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar adecuadamente sus

ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los instrumentos necesarios para
alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero

actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además,
prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el
tiempo.

Obliga a la planeación, Proporciona los criterios para la evaluación del desempeño, Facilita
la coordinación de actividades, Obliga a la ejecución de planes, Fomenta la comunicación,
Apoya en la detección de problemas internos. entre otros aspectos importantes que ayudarán
a la correcta ejecución y éxito del sistema de presupuesto.

 En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto,

los presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un
conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la
rentabilidad con base en los ingresos y costos.
 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la
dirección a que se enfoque en definir los objetivos Promueve la estandarización y el
control en el flujo de información Reduce la incertidumbre.
 El presupuesto es una guía, un plan estratégico mediante el cual puedes detectar y
corregir errores pasados, dónde planificar nuevas inversiones o acciones de
innovación. La base del presupuesto es que cuentes con información correcta y en
tiempo real para tomar las decisiones oportunas.

Ventajas de los presupuestos

Entre las ventajas que facilitan una adecuada planeación y control económico en las
organizaciones se encuentran:

 Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la organización.

 Propiciar la utilización productiva de los insumos de la empresa.
 Generar la participación de las diferentes áreas de la organización hacia un mismo objetivo.
 Incentivar la creatividad y el criterio profesional enfocados en el crecimiento de la empresa.
 Minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

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 Mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los límites adecuados.
 Ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas para alcanzar las metas.

1. ¿QUÉ SIGNIFICA LA PALABRA PRESUPUESTO?

Presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado.
Presupuesto es un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación
algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.
Presupuesto es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades
directivas de planificación, coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y
la aplicación de:
• Objetivos empresariales generales a largo plazo.
• Especificación de las metas de la empresa.
• Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazo.

• Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades particulares (divisiones,

productos, proyectos).

• Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades

asignadas. • Procedimientos de seguimiento.

2. ¿QUÉ DIFERENCIA EXISTE ENTRE LOS PRESUPUESTOS DE LAS

ENTIDADES PÚBLICAS Y LOS PRESUPUESTOS DE LAS EMPRESAS
PRIVADAS?
Presupuestos del sector público
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren los gastos de
funcionamiento, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las
entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales, se contemplan variables como
la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno, los gastos de
funcionamiento de las entidades estatales, la inversión en proyectos de apoyo a la iniciativa
privada (puentes, termoeléctricas, sistema portuario, centros de acopio, vías de
comunicación), la realización de obras de interés social (centros de salud, escuelas) y la
amortización de compromisos ante la banca internacional.

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Paralelamente al presupuesto de gastos se elabora el presupuesto de ingresos, el cual debe
ser equivalente y debe cumplir las formalidades establecidas en la ley para su aprobación,
ejecución y control. Si el presupuesto de ingresos es insuficiente, se deben excluir partidas
de gasto o gestionar fuentes adicionales de financiamiento.

Presupuestos del sector privado

Los utilizan las empresas privadas como base de planificación de las actividades
organizacionales. Carecen de las formalidades jurídicas de los presupuestos públicos y esto
les caracteriza como más flexibles.

3. ¿POR QUÉ LA INFLACIÓN PUEDE INCIDIR EN LOS PLANES

TRAZADOS POR LA ADMINISTRACIÓN? ¿CUÁLES SERÍAN SUS
CONSECUENCIAS SOBRE EL PRESUPUESTO?
La inflación puede incidir en los planes trazados por la administración porque altera
las cifras reales que se hayan podido establece ya que si hay planes dentro de la empresa de
vender algo a un determinado valor y si llegara a suceder una inflación no se vendería la
cantidad planeada dentro del presupuesto, por lo tanto, se tienen como consecuencia perdid
as dentro de una planeación, debido a que la tasa de inflación es incluida en la estimación de
costos y al aplicarla de manera general se obtendría como consecuencia resultados errados
de los presupuestos que limitan la planificación de la empresa.

La inflación es un aumento general y sostenido de los precios de productos y servicios de un

país, iniciada por alguna variación económica y puede incidir porque, merma el poder
adquisitivo del dinero, distorsiona la toma de decisiones, ya que se afectan las proyecciones
hechas por una empresa, pudiendo llegar a una crisis económica.

Es lógico que la inflación provoca distorsiones en los presupuestos realizados a lo largo del
tiempo, debido a que, si se produce un aumento de los precios, repercutirá en la planificación
realizada con anterioridad que tenía en cuenta unos precios más bajos.

Por ello, es necesario tener en cuenta cómo esas variaciones afectan a los presupuestos y
saber cómo reflejarlas en el presupuesto de la empresa, con el objetivo de que se acerca al
máximo a la realidad de la organización.

la inflación se considerará al elaborar cada uno de los presupuestos del presupuesto maestro.
Por ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es un plan de operaciones para un periodo
futuro, al elaborar el presupuesto de ventas se determinará el precio de acuerdo con los
aumentos esperados de los diferentes artículos; asimismo, el presupuesto de materias primas
se hará con base en los precios que se esperan para el próximo periodo, o el de mano de obra
de acuerdo con los aumentos de sueldo. Todos esos cálculos se sustentarán en previsiones
confiables de la inflación en el país.

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La inflación en los presupuestos se vuelve un tema mucho más determinante en los países en
desarrollo, ya que las inflaciones pueden aumentar de forma notoria en un periodo breve de
tiempo. Esto provoca que los costes de un proyecto sean muchos más altos y ya no sea tan
rentable para la organización o personas que lo impulsan.

4. ¿POR QUÉ LA PLANEACIÓN, LA COORDINACIÓN Y EL CONTROL

PUEDEN INCIDIR EN LAS UTILIDADES? EXPLIQUE MEDIANTE UNA
GRÁFICA.
El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y por lo tanto la planeación, la
coordinación y el control están relacionadas entre sí para presupuestar, asignar recursos
y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

La planeación, el control y la coordinación son procesos con el fin de apoyar la

administración de una empresa y de este modo facilitar un planteamiento en el presupuesto
que ésta decida llevar.

5. MENCIONE Y ANALICE DOS RAZONES QUE JUSTIFIQUEN EL

PRESUPUESTO EMPRESARIAL.

Dos razones que justifican el presupuesto empresarial son:

1. Minimiza los riesgos en las operaciones de la empresa: El presupuesto empresarial

permite a las empresas hacer cálculos y previsiones, lo que puede reducir el
porcentaje de pérdida de dinero en una inversión.
2. Mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables: Tener
un presupuesto vigente o en uso mantiene límites para no exceder gastos en las
operaciones de las empresas, lo que significa que se controlan los gastos y la empresa
puede tener menos problemas financieros.

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Por ello, el presupuesto empresarial es un plan financiero que orienta al empresario a
replantear sus metas, interrelacionando las actividades de la empresa (compras, producción
y distribución) procurando lograr un objetivo común y buscando siempre una mayor
rentabilidad.

6. ¿EXISTE RELACIÓN ENTRE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO?

EXPLIQUE SU RESPUESTA.

SI, ya que, la relación entre planeación y presupuesto es que mediante la planeación los
órganos de la empresa definen sus objetivos, políticas y acciones para un período
determinado y el presupuesto sirve como instrumento a este proceso de planeación al estimar
los montos que serán necesarios para ejecutar y llevar a cabo acciones a la práctica, y
programar la obtención de los recursos necesarios. Ambos están elaborados con estudios
planificadores que encierran conceptos de objetivos, resultados anteriores y recursos, es
decir, están orientados a brindar mejores resultados en los procesos realizados por los entes.

7. ESTABLEZCA FACTORES COMUNES EN LOS PRESUPUESTOS DE LAS

EMPRESAS PRIVADAS Y LAS PÚBLICAS.

Los factores comunes que se encuentran presentes en los presupuestos de las empresas
privadas y públicas son:

 La maximización de las utilidades de la empresa

 contar con una adecuada orientación hacia la consecución de las metas establecidas.
 La presentación de un pronóstico en donde se evidencie ciertos aspectos de la
organización, tales como:

*sus condiciones económicas

*su estado de liquidez entre otras

Partiendo de esto, la empresa estará lista para llevar a cabo la realización de cada una de las
actividades establecidas.

Disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto pueden tomarse decisiones y evitar

fracasos.

Toman como referencia propósitos y objetivos de la organización en el tiempo y diseñan un

sistema que relacione dichos objetivos con los recursos financieros disponibles en base a
informes periódicos y procedimientos de control.

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 8. ¿QUÉ FUNCIÓN DESEMPEÑA EL PRESUPUESTO
EN LA ADMINISTRACIÓN?

El presupuesto es un medio o herramienta moderna que permite a la organización prever sus

condiciones económicas en áreas como:

 El endeudamiento
 la situación de liquidez
 la naturaleza de las transacciones financieras
 y la movilización o rotación de los fondos invertidos

A partir de esto la empresa u organización contará con la adecuada preparación para ejercer
de una manera, cada una de las actividades y de esta manera contar con un alto valor en el
mercado competitivo y la solidificación de su prestigio y su imagen ante los sectores con los
cuales sostiene una relación, ya sean compradores, proveedores entre otros.

Como persona encargada de la contabilidad se le darían a conocer las ventajas

de implementar el sistema presupuestal, para realizar mejoras a la empresa que finalmente
traería ganancias y a la vez utilidades a la empresa.

Teniendo en cuenta que el presupuesto es una herramienta importante que podemos usar para
anticiparnos al futuro, esto asegura la consecución de los objetivos, que para este caso sería
aumentar las ventas.
Con el presupuesto se pueden tomar decisiones, si se desea ver una alternativa de inversión
o si queremos aumentar las ventas, podemos ver los costos y como se maneja la producción
y así sabremos que proyección podremos tener de las ventas.
No podemos aumentar las ventas, sin antes ver la producción para aumentar esas ventas.
Un presupuesto integral hace que toda la empresa hable el mismo idioma y que todos sepan
para donde van y así se pueden lograr los objetivos propuestos.

EJERCICIO Nº1

La Compañía Manufacturera ABC, Ltda. elabora y distribuye un producto de consumo

popular comercializado en varias ciudades. El vendedor estrella de la empresa le
sugiere al gerente implementar un sistema presupuestal integral que incluya sus
pronósticos de ventas. El gerente le da la siguiente respuesta al vendedor: “Si no es
confiable la administración financiera de los estados convencionales, ¿qué sentido tiene
comprometer el tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación
debe centrarse en vender cada vez más”.

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Comente la opinión del gerente. Si usted fuera el encargado del área financiera, ¿qué
reacción tendría al escuchar la apreciación de la gerencia? ¿Qué argumentos utilizaría
para sustentar la validez de recurrir al presupuesto?
El gerente no está manejando correctamente la empresa, en primer lugar, menciona que no
es confiable la información financiera, y si conoce esto ya debió haber implementado las
medidas necesarias para corregirlo. Por otro lado, la elaboración de un presupuesto no se
debería considerar como una pérdida de tiempo sino debería verlo como una herramienta útil
que nos permitirá planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado a fin de lograr los resultados de las operaciones
y conseguir la meta planeada.

El objetivo de toda empresa es conseguir un mayor nivel de ventas y por lo tanto una mayor
utilidad, el elaborar el presupuesto de venta nos será de gran utilidad si queremos obtener
dicho incremento, pero como ya sabemos elaborar un presupuesto implica realizar un estudio
del mercado, clientes, precios, entre otros; para ello nos sería de gran utilidad la ayuda de los
empleados que son los que guardan un permanente contacto con los clientes.

Como persona encargada de la contabilidad se le darían a conocer las ventajas

de implementar el sistema presupuestal, para realizar mejoras a la empresa que finalmente
traería ganancias y a la vez utilidades a la empresa. Teniendo en cuenta que el presupuesto
es una herramienta importante que podemos usar para anticiparnos al futuro, esto asegura la
consecución de los objetivos, que para este caso sería aumentar las ventas. Con el presupuesto
se pueden tomar decisiones, si se desea ver una alternativa de inversión o si queremos
aumentar las ventas, podemos ver los costos y como se maneja la producción y así sabremos
que proyección podremos tener de las ventas. No podemos aumentar las ventas, sin antes
ver la producción para aumentar esas ventas. Un presupuesto integral hace que toda la
empresa hable el mismo idioma y que todos sepan para donde van y así se pueden lograr los
objetivos propuestos.
El presupuesto es una herramienta lo cual podemos tomar decisiones, es decir, si se desea
mirar una alternativa de inversión, por medio del presupuesto podemos saber hasta qué
cantidad la empresa puede invertir, o si por lo contrario si se desea aumentar el volumen de
ventas podemos mirar que presupuesto se maneja en producción y así sabremos que
proyección podemos tener para las ventas.

Un presupuesto integral, es muy conveniente ya que en el unificaríamos toda la empresa, de

tal manera que las aéreas se interrelacionen, para que así todos vayan por un mismo camino
y se logren los objetivos propuestos, teniendo en cuenta que los presupuestos mejoran la
comunicación de las dependencias, porque no podemos simplemente aumentar las ventas sin
tener en cuenta la producción, para cubrir dichas ventas.

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Gracias a la implementación de un sistema presupuestal, podemos identificar las debilidades
y las fallas que tenga una organización, teniendo en cuenta los registros históricos o las
experiencias anteriores, podemos prevenir que vuelvan a suceder pérdidas o desfases que
afecten la operación de la compañía. El presupuesto nos ayuda a tener un mayor control de
cada área, otorgándonos datos que nos sirven para saber, si la empresa está ejecutando las
actividades de manera correcta.

EJERCICIO Nº2

La Compañía Industrial Siderúrgica Atenas, S.A. produce y comercializa tres

productos en tres ciudades importantes de Latinoamérica. Esta compañía es una
empresa mediana que genera 150 empleos directos. Su trayectoria demuestra el interés
de procurar el bienestar de sus consumidores, la utilización de insumos costosos y de
alta calidad, el uso intensivo de recursos monetarios en campañas publicitarias y el
reconocimiento de atractivas remuneraciones a sus trabajadores. Sin embargo, el
impacto de las tasas de devaluación y la apertura internacional de los mercados han
generado la progresiva disminución de las utilidades. La compañía continúa operando
con el precepto del compromiso y se conoce que algunos costos no han sido controlados
correctamente. El gerente propietario es un administrador de empresas que ha aplicado
en los 15 años de vida de la empresa diferentes modelos administrativos: teoría X, teoría
Y y enfoque del control; administración por objetivos, modelo gerencial del
compromiso y gerencia de procesos (con el cual opera actualmente). En la empresa no
se ha instaurado un sistema presupuestario, porque se respetan los principios
convencionales del planeamiento y control, y porque, en la práctica, no es necesario
formalizar los aspectos de naturaleza presupuestal. En opinión de la gerencia, para
aliviar los problemas financieros de la empresa bastaría adoptar las siguientes políticas:
• Control más estricto del desempeño personal.

• Despido del personal no vinculado a la labor mercantil y ampliación de la plantilla de

vendedores.

• Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarrollan la distribución

internacional de los productos.
Evalúe las opiniones de la gerencia. Como asesor financiero, presente una propuesta de
reducción de costos y de incremento de ventas.

Teniendo en cuenta lo anterior, hay que evaluar que las directrices que se han
implementado y analizar si esto se está siguiendo o si por el contrario no son tomados

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en cuenta y por esta razón puede que no estén aprovechando al máximo los
recursos.

Al despedir los empleados esto implicaría para la empresa un gran gasto que tendría
que ser pagado de forma inmediata, además una disminución e n e l p e r s o n a l , ya
s e a a d m i n i s t r a t i v o o d e producción, disminuyendo la productividad de la compañía
y sería totalmente innecesario aumentar la nómina de vendedores, si se va a producir
menos que antes.

La implementación de mayores comisiones, es una buena medida como incentivo que

genera para el empleado satisfacción y deseos de lograr superiores ventas y por ende una
buena remuneración así representando para la empresa mayores ingresos y utilidades.

Como asesor financiero, presente una propuesta de reducción de costos y de

incremento de ventas.
La gestión de costos implica supervisar los procesos del desarrollo, producción y
venta de productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los
costos o mantenerlos a niveles objetivos.

Lamentablemente en muchas empresas tratan de reducir los costos sólo mediante

el recorte de gastos; encontrándose entre las acciones típicas el despido de
personal, la reestructuración y la disminución de proveedores.

Para la reducción de costo se puede implementar; mejoramiento de la productividad,

reducción de inventarios, mejoramiento de la calidad de los productos, revisar los
procesos optimizando los recursos así se podría tener una reducción de costos.

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