TUTORIA No 1

CUESTIONARIO DE PRESUPUESTO

Mora Martínez Jenifer Alexandra Cod. 80302082020,

Ochoa Ortiz Daniela Cod. 80304472020,
Campo Toro Juan Manuel Cod. 80302102020

Administración financiera, Universidad del Tolima, CAT Neiva

Administración Financiera VI
Andres Barreiro Soto
17 de octubre del 2022
1- que es presupuesto.
Rta. El presupuesto es una herramienta que se utiliza para para la planeación de los
recursos que va a requerir una empresa para lograr obtener los objetivos fijados en
un tiempo determinado. Es un plan que integra todas las áreas de una empresa
expresado de forma monetaria y cuantificada los objetivos planteados para facilitar
la asignación y el seguimiento y así garantizar el cumplimiento y detectar posibles
desviaciones a corregir.
El presupuesto es útil para determinar la cantidad de recursos que se requieren para
desarrollar las diferentes actividades de la empresa y para controlar los ingresos,
gastos e inversiones a realizar en un tiempo determinado. (Muñiz, 2009)

2- que señala los presupuestos

Rta. hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a
cierto número de gastos necesarios para realizar un proyecto. De tal manera, se
puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la
realización de dicho objetivo.

3- a que nos ayuda los presupuestos

Rta. La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar
adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los
instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama
financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de
la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles
cambios que puedan surgir en el tiempo.

4- cuáles son las ventajas del presupuesto

Rta.
 Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.
 Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
 Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
 Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
 Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
 Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan a cabo,
por lo que la institución puede ahorrar dinero.
 Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas.
 Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar de
información a los responsables.

5- cuáles son las limitaciones del presupuesto

RTA.
  Al estar basados en estimaciones, obliga a que la administración trate de
utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr que la
incertidumbre se reduzca, ya que el éxito del presupuesto depende de la
confiabilidad de los datos que no sean correctos.
 Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto
significa que debe ser una herramienta dinámica, ya que si surge algún
inconveniente que lo afecte debe ser ajustado para que no pierda su objetivo.
 Su ejecución no es automática. Es necesario que las personas que integran la
organización comprendan la utilidad de la herramienta, de tal forma que
todos los integrantes identifiquen que son los primeros beneficiados por el
uso del presupuesto, ya que de otra forma serán infructuosos todos los
esfuerzos para llevarlo a cabo.
 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Uno de
los problemas más graves que genera el fracaso de las herramientas
administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito empresarial.
El presupuesto es una herramienta que sirve a la administración, no que
compite con ella.
 Si se quiere incrementar la fiabilidad de las cifras, hace falta de un
importante tiempo de planeación, lo cual representa una limitación en caso
de que sea un proyecto que requiere premura.
 El presupuesto no es una herramienta dependiente, sino que requiere del uso
de tecnología y mucha información para la toma de decisiones, entre mayor
información se tenga, mejor y más precisa será su elaboración.
 Para el caso organizacional, existen escenarios donde el presupuesto
presenta disonancias entre distintas áreas, por lo cual se debe contar con
simetría de información interempresarial para coordinar la planeación del
mismo.
6- cuales son la premisa que impactan en el presupuesto
macroeconómicas:

Las variables macroeconómicas o premisas básicas son una serie de pautas

económicas, sociales, políticas y financieras que marcan un escenario específico a
corto plazo.
 Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que
existen relaciones comerciales, así como el de la rama industrial al que
pertenece la empresa.
 Inflación del país y los países que interactúan.
 Comportamiento del tipo de cambio
 Estrategias de financiamiento de las empresas
 Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones
 Relaciones con los sindicatos
 Políticas respecto a las exportaciones
  Reglas y aranceles referentes a las importaciones y exportaciones
 Comportamiento del costo del dinero

microeconómicas.
En el ámbito microeconómico se relacionan en forma específica con el negocio o
empresa y que requieren una estrategia determinada, de acuerdo con el medio
competitivo que se encuentra la empresa.
 Estrategias de precios
 Inflación de los precios y de cada uno de los principales insumos esperados
 Crecimiento del mercado esperado
 Objetivo a lograr medido en rentabilidad
 Diagnóstico de la liquidez
 Políticas del capital de trabajo
 Estrategia sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada
 Mezcla de líneas a provocar
 Estrategias de productividad
 Políticas de exportación de ventas
 Carga financiera esperada

7- cuáles son los fracasos del presupuesto

Un presupuesto puede fracasar por diversas razones, entre ellas:
 Solo se tiene en cuenta las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 No se define claramente las responsabilidades de las distintitas áreas involucradas
lo que ocasiona que los responsables no comprendan su papel en el logro de las
metas.
 La falta de comunicación entre las áreas que deben intervenir en la planeación y
ejecución del presupuesto.
 Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad
 No se tienen controles efectivos respecto a lo presupuestado.

8- cuál es la clasificación de los presupuestos

Según Flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único
nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que
ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector
público.
  Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad
y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran
aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos,
pero complicados y costosos.
Según el periodo de tiempo
 A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización
en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con
economías inflacionarias.
 A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo
que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Según el campo de aplicación de la empresa
De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades
que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en
un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas
geográficas y productos.
 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La
información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias
primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.
 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en
el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de
venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
 Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser
preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de
capital de trabajo.
 Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la
empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y
puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
 Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o
erogaciones capitalizables.
 Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos
disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos
monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se
formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
  Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas
las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de
inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
Según el sector de la económica donde se utiliza
 Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo
de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignación de recursos para gastos e inversiones.
 Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las empresas
particulares como instrumento de su administración.

9- cuál es el ciclo presupuestario?

Planeación:
En esta etapa, los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias que
les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas en las formas del
futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas que se implementen; el
resultado de esta etapa son los llamados Instrumentos de Planeación.
Programación:
En la etapa de programación se definen las actividades, metas, entregables, la
territorialidad, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y todo
lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los códigos programáticos a
utilizar.
Presupuestacion:
Es la etapa en donde se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los cuales son
necesarios para cumplir los propósitos de los programas. En esta etapa también se
clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento, y algo importante es que el
total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos pronosticados.
Ejecución:
En esta etapa es donde ya se aplican los recursos que se presupuestaron para el proyecto
o meta que se quiere lograr.
Seguimiento:
En esta etapa, se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los
códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el seguimiento a
través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la etapa de
programación.
Evaluación:
 se compara los resultados logrados con respecto a los resultados programados o
planeados, de esta forma se puede identificar las desviaciones y adoptar medidas
correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas programadas.
Rendición de cuentas:
Finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la parte cualitativa
como en el ejercicio del gasto del ejercicio fiscal correspondiente.
10- que es el presupuesto maestro?
Rta. Es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un
proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio,
como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.

11- cuáles son las dos partes principales del presupuesto maestro
Rta. Las dos partes principales partes de un presupuesto maestro son los ingresos y
los gastos, debido a que en base a estas variables se logra proyectar un estimado de
los recursos que se van a requerir para la planificación del mismo.

12- cuándo se inicia la preparación del presupuesto maestro

Rta. Después de determinar los ingresos y gastos, es necesario conocer y determinar
los recursos necesarios para llevar a cabo el plan operativo, la misma que se logrará
con el plan financiero. En un periodo específico: El presupuesto maestro siempre se
efectúa en relación al periodo económico o periodo fiscal de 12 meses.

13- cuáles son los programas del presupuesto operativo

Rta. El presupuesto operativo comienza con los ingresos y luego muestra cada tipo
de gasto. Esto incluye los costos variables, que son los gastos que varían con las
ventas, como el costo de las materias primas y la mano de obra de producción.
También incluye los costos fijos, como el alquiler mensual del edificio o el pago
mensual de renta de la fotocopiadora. Igualmente incluye los gastos operativos y
gastos no monetarios de depreciación.
Todos estos rubros permitirán a la compañía proyectar el porcentaje estimado de
ganancia neta

14- señale los tipos de empresa en que el presupuesto operativo se adapta

Rta.
Esta es usada en las empresas para operaciones complicadas de compraventa; esto siendo de vital
importancia por la información que contiene, dándole ordenada y estando actualizada en cada
departamento y de manera individual su presupuesto.

15- cuál es el que se encarga de manejar el presupuesto operativo

 Rta. Es el presupuesto maestro, pues este se encarga de hacer un balance general de la
organización y combinar los modelos del presupuesto

16- existen algunos ingresos y gastos adicionales que influyen en la situación financiera
de la empresa ¿estos?
Rta. En gastos adicionales podría ser factible tener en cuentas todas aquellas
emergencias que no se tenían previstas y que influyen en la situación financiera de la
empresa. En cuanto a algunos ingresos son la utilidad que ganó la empresa en dicho
tiempo

17- el presupuesto financiero se compone a su vez de tres estados principales que estos
son?
Rta: Estado de resultados (ganancias y pérdidas): es la integración de los diferentes
programas del presupuesto operativo. Como tal, refleja el valor contable neto que la
empresa prevé lograr el cabo de un año (o por periodos).

Estado de flujo de efectivo: es un programa de ingresos y egresos físicos de dinero

esperados de acuerdo a la planificación operativa y al plan de inversiones.

Proyección del Balance Genera: es un estado que suministra información interna y

externa sobre el valor probable del patrimonio y sus variaciones

18- a que generalmente se llama presupuestario participativa?

Rta: son una herramienta de implicación ciudadana que permite involucrar a los
vecinos en la elaboración, gestión y control del presupuesto local

19- como debe ser elaborado el pronóstico de ventas

Rta: recolecta los datos más relevantes, múltiples factores internos y externos
influyen en la proyección de ventas.
*segmenta y contextualiza la información
*crea y comparte el pronóstico de ventas, la proyección de ventas puede ser
organizada tanto en una hoja como en un software de gestión comercial

20- el pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Rta: producción, compras, gastos de ventas, gastos administrativos
él pronostico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta,
realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada
gerente de unidad.

21- . para elaborar un plan de ventas, los pasos a seguir se pueden resumir en:
•establecer políticas de planificación
 Rta: conocer con exactitud el servicio o producto ofrecido : es necesario conocer los
productos y servicios de la empresa a profundidad.
*definir el público objetivo: conocer a tu publico objetivo en relación a preguntas
como: edad, cargo o rol, principales problemas, tamaño de la empresa, presupuesto
*conocer e investigar a la competencia
*fijar los objetivos del plan de ventas: la mayoría de los objetivos de ventas se
basan en los ingresos, pero es muy importante que definas esas metas comerciales
de manera inteligente
*definir la estrategia de ventas en tu plan
*definir al equipo de ventas
*elaborar previsiones anuales de ventas
*medir y analizar: esto nos permitirá corregirlo si es necesario para poder conseguir
las ratios de eficacia planificados.

22- la elaboración del plan de ventas es muy particular para cada empresa, pues deben
ser considerados factores tales como:
Rta: Prospección: La prospección, también conocida como generación de
prospectos, implica identificar compradores potenciales. Es decir, personas que han
manifestado interés en tu producto o servicio.
*Establece una conexión: Ahora que has identificado a tu prospecto, es hora de
comunicarse con él. Compartir y ofrecer contenido de interés para tus clientes
potenciales es una herramienta de conversión muy eficiente.
*Califica a tu cliente potencial: Evalúa a tus prospectos individualmente y decide si
un cliente potencial es adecuado o no para tu negocio.
*Seguimiento de tu cliente potencial: Mantente en contacto con tus prospectos sin
irritarlos. El poder en el proceso de compra y venta ha pasado del vendedor al
comprador. Ahora los consumidores tienen acceso a un sinfín de informaciones e
incontables opciones en el mercado.
*Presenta tu propuesta: En esta etapa del procedimiento de ventas consideras las
preocupaciones de tus prospectos y esperas que se conviertan en clientes. Utiliza
todo lo que sabes sobre tu lead y elabora una propuesta que se adecue a su realidad
*Cierra la venta: Es hora de la etapa final del proceso de venta: cerrar la venta.
Muchos creen que la venta termina cuando reciben la orden o de pedido o cuando es
efectuado el pago del producto.

23- qué es el presupuesto de producción?

Rta: es el cálculo que te permite saber cuánto invertirás para producir o adquirir los
productos o servicios que planeas vender durante un periodo determinado de tiempo

24- en la elaboración de este plan corre a cargo de la función de producción, la misma

que debe considerar:
Rta: el plan de ventas proyectado en unidades (no debe dejar insatisfecho a la
demanda) la capacidad instalada utilizable de la planta (volumen que puede
 producir)

25- la cantidad del inventario final planeando de productos terminados se basa en tres
consideraciones:
Rta: las nuevas compras se suman al inventario final, menos el costo de los bienes
vendidos. Esto proporciona el valor final del inventario al final del período contable.
Se basa en el valor de mercado o el valor más bajo de los bienes que posee la
empresa.

26- a partir del presupuesto de producción se elaboran una serie de:

Rta: El presupuesto de producción te ayuda a calcular la cantidad de unidades a
producir, así como el costo de los materiales, personal y materiales de fabricación
necesarios en cada etapa de la producción del bien o servicio que venderás

unidades que se prevé vender + las unidades que se pretende tener en el inventario
final – las unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de total de
unidades que deben producirse

27- el presupuesto de los materiales directos involucra tres aspectos:

Rta: del presupuesto de gif el presupuesto de producción el presupuesto de
producción y las políticas de inventarios. el presupuesto de ventas del presupuesto
de mod

28- en la planeación de materiales directos es muy importante considerar:

Rta: las políticas de control de inventarios (cantidades óptimas y métodos de
valorización) y las políticas de gestión de stocks (cantidad óptima de inventarios,
numero de pedidos, tamaño del pedido), asi como una gestión adecuada de compras
y descuentos con proveedores.

29- cómo se diagnostica el presupuesto de mano de obra directa e indirecto?

Rta: el presupuesto de mano de obra consta de dos partes horas hombre, mano de
obra directa mano de obra indirecta, costo de la mano de obra indirecta horas de
mano de obra directa, costo de la mano de obra directa horas de mano de obra
directa, costo de mano de obra directa horas máquina, costo de la mano de obra
directa

30- ¿cuáles son los componentes del presupuesto de mano de obra directo?
Rta: el presupuesto de mano de obra directa es aquel que se utiliza para calcular la
cantidad de horas de trabajo que se necesitan para poder producir las unidades
especificadas en el presupuesto de producción

31- aplicación de las horas de mano de obras directa se basa en el cálculo de tiempos
estándares esta planificación puede realizarse de estas formas:
 Rta: La metodología del cálculo consiste en multiplicar el salario por minuto (si
estamos trabajando en actividades en minutos) por el tiempo invertido en desarrollar
la actividad. El costo de mano de obra directa es un elemento del costo unitario de
producción; el cálculo exacto de este, está muy relacionado con el tiempo invertido
en transformar un insumo. Un adecuado costeo de un producto va muy relacionado
con el precio final del producto.

32- anote el concepto del presupuesto de costos indirectos de fabricación.

Rta: se definen generalmente como el conjunto de materiales indirectos, mano de
obra indirecta y todos aquellos gastos de fábrica correspondientes a un periodo, que
no se pueden imputar convenientemente a unidades, trabajos o productos
específicos

33- identifique los costos involucrados en c.i.f

Rta: el término cif es un acrónimo del término en inglés cost, insurance and freight,
-costo, seguro y flete, puerto de destino convenido-, y significa que el precio de
venta incluye el costo de la mercancía, el del transporte marítimo o fluvial, así como
el seguro.

34- donde deben hacerse el control de los gastos c.i.f.

Rta: son controlados por el Jefe responsable del departamento. Costos indirectos de
fabricación (FIJOS) son controlados por la alta gerencia, debido que ellos controlan
el volumen de producción.

35- en que se clasifican los costos?

Rta: los costos se pueden clasificar según el área donde se producen y estos son:
 costos de distribución: estos se generan durante el proceso de entrega del
producto o el servicio.
 Costos de financiamiento: este se genera cuando se utiliza el capital de la
organización.
 Costos de producción: estos son los que se generan durante el proceso de
producción es decir durante la transformación de la materia prima hasta
llegar al producto terminado

36- Para la asignación de dichos gastos (cif) indirectos se los deberá hacer:
Rta:
37- cuáles son las características del presupuesto de costo de producción?
Rta:
 disponer del personal suficiente para crear el producto
 margen de utilidad esperado
 determinar el tiempo necesario para producir el producto
 valor por hora
38- como se le considera presupuesto de gasto de ventas?
Rta: se le considera gastos de ventas a los que se originan durante todo el proceso de
comercialización

 se
39- . ¿las desventajas del presupuesto de gasto de ventas son?
Rta:
 No produce ningún margen de utilidad
 Se puede malgastar con facilidad

40- ¿por qué el presupuesto de gastos administrativos es la parte medular de todo el

presupuesto?
Rta: porque la mayor parte del presupuesto total se destina para el funcionamiento
de la parte administrativa

41- cuáles son los gastos administrativos?

Rta: son los que se originan en la dirección, organización y administración. Es decir,
este tipo de gastos no participan directamente en un departamento, pero si son
necesarios a la hora de lograr un buen funcionamiento de la organización.

42- anote la fórmula para calcular el total neto

total, neto = total bruto – descuentos (impuestos)

43- el estado de resultados presupuestado es la integración de los diferentes programas

del presupuesto operativo este refleja?
Rta: en el estado de resultado presupuestado es un reporte financiero que presenta
los niveles de ingresos obtenidos y los gastos totales que se dieron para generar los
ingresos y el el resultado del ejercicio operativo.

44- como se formula el presupuesto de tesorería (presupuesto de caja/efectivo)

Rta: este se crea antes de cierre del año fiscal. Esto permite que, durante los últimos
meses del año, se definan las previsiones para el siguiente año, y se toma como base
los ingresos y los gastos transcurridos en los últimos 12 meses.

45- cómo se le llama al presupuesto del flujo de efectivo?

Rta: flujo de caja proyectado

46- qué es el presupuesto del flujo de efectivo?

Rta: es un presupuesto en el que se puede ver el pronostico de las futuras entradas y
salidas de efectivo de una organización durante un periodo determinado.
Y permite prever la disponibilidad del efectivo en un futuro.
47- el presupuesto del flujo de efectivo se compone en?
Rta: el presupuesto de flujo de efectivo se compone de saldo inicial de periodo,
aumentos y disminuciones proyectados

48- los flujos de ingresos y egresos que clasifican según de donde provengan:
Rta se clasifican en operacionales, de inversión y de financiamiento

49- anote el significado del balance general proyectado. Rta: el balance proyectado es
el modelo de estructura patrimonial financiera, al que se arriba luego de desarrollar
y cuantificar las situaciones surgidas en el periodo actual
50- Anote el significado de balance general proyectado.
Rta: es el estado financiero en donde se muestra la situación económica de la
empresa en un momento determinado. Se utiliza para mostrar la estructura
económica estimada del proyecto en los futuros años