UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

Facultad: Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas

Programa: Admón. en Finanzas y Negocios Internacionales

Curso: Presupuestos

Profesor: José María Pelayo Bustos Kerguelén

Nombres:

Sorangelis Ortega Páez

Angélica María Doria Ortiz

Karina Marcela Fadul Padilla

Adriana Vialith Gonzáles Rojas

LORICA-CORDOBA

AÑO: 2020
 Introducción

De acuerdo a la necesidad de prever y controlar los costos, gastos e ingresos en las empresas

existe la necesidad de implementar un sistema de presupuesto que tiene como objetivo

proporcionar una herramienta administrativa que contribuya al desarrollo de sus actividades

productivas y administrativas; teniendo en cuenta que los presupuestos se relacionan con el

control financiero de la organización descubriendo qué es lo que se está haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los

logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la

organización. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización y sirven como mecanismo para la revisión de políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Es de

agregar que por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa

en unos límites razonables. Son indispensables para las finanzas de una empresa u

organización por lo cual poseen gran importancia.

Objetivos.

General.

Conocer la importancia de un proceso presupuestal en cualquier tipo de negocio, como

herramienta fundamental para el logro de los objetivos y metas empresariales.

Específicos.

Identificar los fenómenos como la inflación y devaluación que pueden incidir en el proceso

presupuestal de una empresa, para ejercer un buen control del mismo.

Determinar la función de control en el proceso presupuestal y sus aspectos fundamentales.

Analizar la importancia de la función de coordinación básica en el proceso presupuestal

Desarrollo

1. ¿Por qué la inflación y la devaluación pueden incidir en los planes o cumplimientos

trazados por la administración?

La inflación, es el incremento generalizado del precio de bienes y servicios con relación a una

moneda sostenido durante un período de tiempo determinado. Cuando el nivel general de

precios sube, cada unidad de moneda alcanza para comprar menos bienes y servicios. Es decir

que la inflación refleja la disminución del poder adquisitivo de la moneda, a lo que se le llama

devaluación. Sin lugar a dudas es un fenómeno de la inflación y la devaluación genera

algunos costos administrativos, distorsiona la toma de decisiones, afecta las inversiones

productivas, afecta la balanza de pagos entre otros, lo que ocasiona un fuerte impacto sobre la

actividad empresarial.

Todo esto hace que la inflación incida en los planes trazados por la administración porque

automáticamente cambia las cifras reales que se hayan podido establecer, lo que causa una

alteración en el presupuesto, que ahora tendría que tomar en cuenta esta variable para que

pueda reflejar correctamente su valor. Por ejemplo una empresa tiene planeado vender un

producto a un determinado valor y sucede una inflación que va de la mano con la devaluación,

dicha empresa no va a vender la cantidad planeada dentro de lo presupuestado, entonces ahora

debe tener en cuenta este fenómeno para realizar ajustes presupuestales que no afecten las

metas trazadas por la administración.

2. ¿Qué diferencias existen entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las

empresas privadas?

En el presupuesto de las entidades públicas primero se hace una estimación de los gastos que

se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después se planea la forma en que se

podrán cubrir, estudiando la aplicación de los ingresos; el presupuesto de las empresas

privadas por el contrario, primero estiman los ingresos para sobre esa base predestinar su

distribución o aplicación. El presupuesto de entidades públicas no persiguen en ningún caso

la obtención de utilidades, sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades

públicas de la mejor manera posible, en cambio las empresas privadas tienen como fin

primordial el logro de utilidades. El control presupuestal de empresas privadas es más

complejo y difícil que el control presupuestal de las entidades públicas.

3. ¿Sin presupuestos las decisiones gerenciales son subjetivas? Explique.

El presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al momento,

con las cuales se compromete la gestión gerencial, lo que implica que sin presupuesto las

decisiones gerenciales serian completamente subjetivas sin ningún rumbo, ya que

imposibilitan cuestionar resultados en cuanto a ventas, abastecimiento, producción y

utilidades.

4. ¿Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar las realizaciones

gerenciales? Explique

Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar las realizaciones

gerenciales, ya que sirven como herramienta de aplicación de las funciones administrativas;

con su información oportuna disminuye el riesgo y la incertidumbre porque pueden tomarse

las mejores decisiones de los objetivos y metas, mediante la asignación apropiada de

responsabilidades. Además, se basa en buenas técnicas y procedimientos que permiten

predecir el futuro de la organización.

5. EJERCICIO PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES.

El gerente de la Compañía Manufacturera ABC Ltda., que elabora y distribuye un producto de

consumo popular y lo comercializa en varias ciudades, discute con su “vendedor principal”,

quien le sugiere que, según sus pronósticos de ventas, deberían implementar un sistema

presupuestal integral. El gerente hace el siguiente comentario: “Si no es confiable la

administración financiera de los estados convencionales, ¿Qué sentido tiene comprometer el

tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación debe centrarse en vender

cada vez más”. A). Comente la información del gerente. B). Si usted fuese el encargado de la

contabilidad, ¿Cómo reaccionaría al escuchar las apreciaciones de la gerencia? C) ¿En cuáles

argumentos sustentaría la sugerencia de recurrir al presupuesto?

a. No estoy de acuerdo con la información del gerente, pues se nota que a pesar de sus

buenos conocimientos, no tiene idea del aspecto contable y de la importancia que tiene

la implementación de un buen sistema presupuestal integral que ayude a una mejor

efectividad en las ventas dando paso a una mejor rentabilidad empresarial.

b. Como encargado de la contabilidad aprovecharía el momento adecuado ya sea en una

reunión de directivos por ejemplo, para expresar algunas inquietudes sobre el aspecto

contable y proponer la implementación de un sistema presupuestal aclarando la

importancia del mismo.

c. El presupuesto es una herramienta fundamental para la toma de decisiones

direccionadas al logro de los objetivos y metas de la empresa. El presupuesto conlleva

a la buena toma de decisiones encaminadas al éxito empresarial.

Conclusión.

El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección para planificar y

controlar las actividades de la organización, y esa es precisamente uno de los objetivos del

presupuesto como plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr

en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. El

presupuestario implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación y debe

ser el objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las

pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el

mismo.

De igual forma el presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de

planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva. En fin el presupuesto conforma

una de los principales instrumentos estratégicos de toda la organización que permite

identificar desviaciones y oportunidades de mejora, por tal motivo todas las empresas deben

implementar un sistema presupuestal para optimizar y maximizar los resultados de la

empresa.

Bibliografía

https://sites.google.com/site/costoypresupuestodanguihe2/home/costo/objetivos-y-finalidad-

de-presupuesto.

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/482/Modulo_1/Documentos/UNIDAD

_1_-_Generalidades_de_los_Presupuestos.pdf