SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02 - DISTRIBUIR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código:123112

Tecnólogo en contabilidad y finanzas Versión: 100

Nombre del Proyecto:

Herramientas Administrativas de las unidades Código

productivas del Centro de Biotecnología 828840
Agropecuaria

Fase del proyecto: Desarrollo

Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE
Aprendizaje: formación : FORMACIÓN
Ejecutar el presupuesto DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
asignado a la unidad Analizar las variaciones
productiva entre lo presupuestado Aula Video beam Marcadores
de Centro de Biotecnología y lo ejecutado. Hojas
cuadriculadas
Agropecuaria

COMPETENCIA: 210301045
Resultados de Aprendizaje:
DISTRIBUIR LOS VALORES
RECAUDADOS, LOS RECURSOS DE
4- Situar los recursos por cada área y proyecto OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
establecido en el plan financiero de la organización FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON EL
para PLAN FINANCIERO.
Su ejecución. 21030104504

5-Ejecutar los recursos de operación de acuerdo

con el plan financiero de la organización.
21030104505

Duración de la guía ( en horas): 80 horas

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2. INTRODUCCIÓN

“Estimado Aprendiz”
El objetivo de esta guía es generar los conocimientos necesarios para la distribución y ejecución del
presupuesto de las diferentes empresas, es identificar las necesidades de cada proceso y la asignación de
los recursos de acuerdo a su proyección, su desembolso según el flujo de caja proyectado.

La elaboración de un buen plan de empresa debe tener en consideración básicamente cuatro factores:
Marketing y ventas, Recursos Humanos, Operaciones y finalmente las Finanzas. Todos ellos tienen igual
valor e importancia, nos vamos a centrar en porqué es importante disponer de un buen plan financiero y los
aspectos importantes a considerar en su elaboración.

Partiendo de una simple idea de negocio empezamos a armar nuestro plan de empresa describiendo nuestra
misión, objetivos, analizando el mercado, la competencia, los canales de distribución, estrategia de
marketing, nuestro equipo, etc. Todo este análisis que requiere un duro trabajo de investigación al final lo
podemos resumir en: voy a hacer esto, lo haré de esta forma concreta y necesitaré todo esto para
conseguirlo, crecer y mantenerlo.

La aplicación de este conocimiento adquirido en el SENA y su experiencia en la unidad productiva, permitirá

el fortalecimiento y la innovación del sector real nacional.

Es importante que el trabajo individual y grupal Quede consignado en su portafolio del aprendiz, el cual se
convierte en la herramienta que le permitirá reflexionar, evaluar y reformar cada una de las evidencias del
aprendizaje.
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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión.

Para su mayor compresión y control, los presupuestos clasifican las cuentas con el fin de crear un sistema
de información confiable y una herramienta que le permitirá adquirir una ventaja competitiva sostenible,
haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.

Otro tema abordado en esta guía son los costos de producción (también llamados costos de operación) son
los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento.
En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso (por ej., los bienes
vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de producción de los bienes vendidos. Mientras que
el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, está asociado al sector de comercialización de la
empresa, el costo de producción está estrechamente relacionado con el sector tecnológico; en
consecuencia, es esencial que el tecnólogo pesquero conozca de costos de producción.

Después de revisar los conceptos sobre la distribución presupuestal, realice el siguiente ejercicio:

3.1.1 En una hoja de papel, realice la distribución del presupuesto familiar en su hogar, socialice con
los demás integrantes del grupo, posteriormente se debe realizar la consolidación general de la
información y socializar ante el instructor.

3.1.2 Realizar un rompecabezas de los diferentes procesos y conceptos de costos de producción.

3.1.3 ¿Qué beneficios trae una buena distribución presupuestal en una empresa?

3.1.4 ¿Quiénes son los encargados de la distribución presupuestal en una organización?

3.1.5 ¿Cuáles serían las técnicas utilizadas por la empresa para realizar la distribución del
presupuesto?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

3.2.1 Realizar el taller expuesto por el instructor.

3.2.1. Realice la exposición según tema asignado.

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3.2.3. Construye un mapa conceptual del proceso de distribución presupuestal de la organización frente a
su competencia.

Calcular los costos de una empresa siempre ha sido más que una necesidad básica a la hora de hacer una
planeación y controlar el objeto social, y se ha convertido también en la herramienta más eficaz a la hora
de determinar la viabilidad de un negocio cualquiera. Es por esto que este enfoque de la contabilidad ha
adquirido tanta importancia a través de todos los tiempos. Por tal razón, para tener un mayor entendimiento
de lo que es en sí el Costeo ABC, se hace necesario hacer un recuento de toda la evolución que ha tenido
la contabilidad de costos, y de tal manera el lector se pueda dar cuenta del por qué se llegó a este tipo de
costeo.

El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución Industrial. Ésta, por
la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la época
no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba
a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos
eran los que vendían los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le
concernía estar pendiente del costo de los materiales directos.

Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los años 1485 y 1509.
Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante
desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica, entre los años de 1920 y 1930, época de la Gran
Depresión en los EE.UU., surgen los costos predeterminados y los costos estándar. Posterior a la gran
depresión se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los
presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la dirección de las organizaciones, Para ese
entonces, e incluso hasta antes de 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos
de acumulación de costos constituían secretos industriales, puesto que el sistema de información financiera
no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

A continuación se dan las pautas para el desarrollo del análisis que le permitirá conocer los conceptos para
poder determinar los conceptos información empresarial y sus fuentes, para esto es necesario investigar:

3.3.1 Fuentes de información financiera y organizacional

3.3.2 Fuentes de información financiera del sector.
3.3.3 Capacidad instalada
3.3.4 Metas de producción
3.3.5 Recursos financieros.
3.3.6 Función de producción
3.3.7 Costos de producción
3.3.8 Economías de escala
3.3.9 Seguimiento de la producción
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Realizar exposición de los temas asignados por el instructor el cual contempla las fuentes de
información financiera y organizacional, capacidad instalada, metas de producción, costos de producción,
economía de escalas y el seguimiento a la producción. (esta debe quedar en la plataforma)

3.4.2 Desarrolla taller propuesto por el instructor

3.4.3 Generar el presupuesto de producción de su proyecto formativo, donde se detalle todos sus costos
de producción. (subir a plataforma)

3.4.4. Investiga la distribución presupuestal de una empresa real y genera un informe donde plasme las
técnicas aplicadas para su distribución presupuestal.
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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Identifica los temas planteados

para su desarrollo, de acuerdo
Explica los conceptos de las con las Generalidades, y Lista de chequeo
diferentes Fuentes de Definiciones, de los diferentes
información, la función de métodos utilizados para la
producción y sus costos de distribución presupuestal.
producción, economía en escala
y el seguimiento a la producción.
Conoce, define e interpreta los
Evidencias de Desempeño:
conceptos y definiciones de las
Elabora un análisis fuentes de información,
Observación directa
desarrollando el presupuesto de capacidad instalada, función de
producción del proyecto producción con sus costos,
formativo, los talleres economías de escala y
realizados en clase seguimiento a la producción.

Evidencias de Producto:

Exposiciones del tema asignado. Identifica elementos,

principios, y conceptos básicos
Rompe cabezas de los procesos de las fuentes de información,
del presupuesto. costos de producción y su
proceso final Lista de verificación
Talleres de casos
Explica las ventajas y
Las actividades en plataforma de desventajas de los costos de
la guía Nº 2 producción, compara y analiza
la situación actual.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación Materiales de AMBIENTES DE

Talento Humano
ACTIVIDADES DEL

devolutivos: formación APRENDIZAJE

(Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) TIPIFICADOS
PROYECTO

DURACIÓN
(Horas)

Especialidad
Descripción

Descripción
Cantidad

Cantidad

Cantidad
ESCENARIO

EJECUTAR EL Marcadores
2
PRESUPUESTO Hojas Administrador
DE LA
80 Video beam 1 30 1 Aula
cuadriculad de Empresas
ORGANIZACIÓN as

5. GLOSARIO DE TERMINOS

CAPACIDAD INSTALADA: En términos de la industria manufacturera en general, la capacidad instalada se

refiere al volumen de producción que se puede obtener con los recursos disponibles de una compañía en
determinado momento (recursos como dinero, equipos, personal, instalaciones, etc.)

ECONOMIA DE ESCALA: Ventajas en términos de costos que una empresa obtiene gracias a la expansión.
Existen factores que hacen que el coste medio de un producto por unidad caiga a medida que la escala de
la producción aumenta. El concepto de "economías de escala" sirve para el largo plazo y hace referencia a
las reducciones en el coste unitario a medida que el tamaño de una instalación y los niveles de utilización,
Si existen economías de escala en una empresa, significa que obtiene un ahorro en el coste por unidad al
aumentar la escala de producción (en otras palabras, a mayor producción, menor es el coste medio).

COSTOS DE PRODUCCIÓN: Valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de

un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a
los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades económicas
para realizar su producción de bienes y servicios; se consideran aquí los pagos a los factores de la
producción: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos
de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados así como también los bienes y servicios
consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).

FUENTES DE INFORMACION FINANCIERA: La fuente primaria y natural de información son los registros
contables a través de los estados financieros publicados, cuya finalidad es —precisamente— informar sobre
la situación económica de la persona natural o jurídica que ejerce actividades industriales, comerciales o de
servicios, en una fecha determinada, así como sobre el resultado de sus operaciones. Así mismo, las
cámaras de Comercio y la entidad que las agrupa (CONFECÁMARAS), los organismos de vigilancia del
estado —como las Superintendencias de Sociedades, Bancaria y de Valores— y los gremios que agrupan
las diversas actividades económicas de las empresas, publican, periódicamente, serios estudios e in-
teresantes estadísticas que bien pueden ser aprovechadas en el ejercicio del análisis financiero de las
empresas.
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

• STANTON, ET AL. "Fundamentos de Marketing" Ed. McGrawHIl, México, 11ª ed., 1999. 170-244pp.
• KOTLER, Phillip. "Dirección de Marketing. La edición del milenio" Ed. PrenticeHall, México., 2001.

• RODRIGO ESTUPIÑAN, Orlando Estupiñan Gaitán, Análisis Financiero y de Gestión. Editorial Ecoe Ediciones.
Segunda edición. Colombia 2008.
• Munch Galindo, Lourdes. Fundamentos de Administración.Mexico.Trillas.1999.
• DONELLY GIBSON, Ivancevich. (1997). Fundamentos de Dirección y administración de Empresas. 8 Edición.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo técnico de instructores Contabilidad y Finanzas CBA

“ÉXITOS”