Castillo Castellanos James Daniel Arias Tequia Julián Andrés
Universidad de Cundinamarca Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables Administración de Empresas Fusagasugá 2020 Temas de reflexión
Exprese sus comentarios acerca de los siguientes enunciados:
1. En el cumplimiento de los pronósticos monetarios, los presupuestos enfrentan el problema de la influencia de fenómenos económicos, como la inflación o la devaluación. Estos son factores que indiscutiblemente inciden en el cumplimiento de este, puesto que la inflación afecta los flujos de dinero y la tasa de descuento en las empresas, tiende a distorsionar las decisiones en cuanto al presupuesto debido a estas fluctuaciones monetarias, es por esto que el presupuesto debe prever este tipo de cambios para evitar problemas económicos de la empresa. Ahora bien si nos situamos en el bache económico actual en el que nos encontramos luego de los seis meses de confinamiento, debido a la pandemia, y el parón económico que se vivió a nivel mundial, la recuperación económica fue un poco más lenta de los esperado. Si analizamos un poco lo sucedido durante este tiempo, muchas pequeñas y medianas empresas cesaron actividades y por la evidente crisis les fue imposible mantenerse a flote sin poder producir, a nivel nacional, el PIB seguramente tendrá variaciones, según Fede desarrollo las variaciones de este son: Diciembre 2019 Marzo 2020 Gasto de consumo final 4,1% -2,2% Formación bruta de capital 4,3% -11% Exportaciones 3,3% -8,8% Importaciones 6,7% -15,8% Producto Interno Bruto 3,5% -2,2%
2. La planeación y el presupuesto cobran mayor trascendencia en ambientes económicos
cuya característica es la incertidumbre. Si una empresa se caracteriza por la incertidumbre, en el momento que un gerente hace uso de la planeación estratégica y el presupuesto, va a crear un cambio muy notorio dentro de la organización, generando mayores utilidades económicas y proyectando metas a mediano y largo plazo en diferentes áreas, creando así un ambiente laboral enfocado en la superación y en la dirección clara de las metas propuestas dentro de la empresa. La planificación y el presupuesto ofrecen diversos beneficios que debe tener en cuenta cualquier organización.
3. Las organizaciones carentes de planeación y de presupuesto no pueden practicar
control eficaz y efectivo de sus actividades Para cualquier programa o proyecto a mediano o largo plazo, es importante saber cuáles y cuantos recursos serán necesarios para completar el proyecto, realizar esta tarea correctamente es prácticamente imposible sin planeación. Sin organización es imposible considerar los escenarios y las situaciones de emergencia, lo que nos puede llevar a un fracaso. Dentro de la planeación estratégica, si no se tiene claridad en la misión y la visión de la organización, los empleados no van a asignar valor ni importancia a las tareas y no sabrán como aportar con su trabajo a la misión y visión de la organización, es importante que todas las personas que integren la empresa cuenten con una dirección clara y concisa. Se deben desglosar las metas por departamentalización para así aclarar y facilitar el cumplimiento de las mismas y de esta manera alcanzar una respuesta positiva para lo que se propone.
4. Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para evaluar el desempeño
gerencial El presupuesto es constituido como un pilar fundamental en una empresa, son el medio para maximizar utilidades y aportan mayores beneficios dentro de las finanzas. También es importante para nosotros como profesionales, pues mejora el rendimiento y desempeño frente a la empresa teniendo en cuenta que el gerente de empresas modernas debe tener habilidades de análisis, prudencia y evaluación de funciones con criterio de participación de la toma de decisiones.
5. Sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas.
6. En la toma de decisiones gerenciales, los presupuestos son herramientas fundamentales, ya que permiten un conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y determinan la rentabilidad con base en los ingresos y costos. Cuando un gerente no conoce el presupuesto de la empresa no alcanzara un manejo monetario óptimo ya que podría gastar lo que estime conveniente para el pero no para la empresa. Esto puede traer problemas como fracaso en los proyectos, endeudamiento, descontrol, e.t.c. Evaluación
• ¿Qué significa la palabra presupuesto?
Es la expresión cuantitativa de una estimación programada y sistemática que permite conocer con anticipación algunos resultados básicos en base a datos históricos.
• ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las privadas? -Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos., se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación. -Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar. -La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.
• ¿Por qué la inflación puede incidir en los planes trazados por la administración? ¿Cuáles serían las consecuencias sobre el presupuesto? Puede incidir en los planes debido a que la tasa de inflación es incluida en la estimación de costos y al aplicarla de manera general a todos los activos fijos se obtendrían como consecuencia resultados errados del presupuesto lo que limitaría la planificación de la empresa. Por lo que es necesario utilizar coeficientes específicos de inflación para cada tipo de activo fijo.
• ¿Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial?
1. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción, ya que en base a la realización
de un presupuesto una empresa puede estimar costos a través de datos históricos y poder establecer un precio. 2. La ausencia de un presupuesto imposibilita cuestionar resultados en cuanto a ventas, abastecimiento, producción y utilidades; pero al ejercer un presupuesto se puede establecer un resultado que permitirá optimizar los recursos a fin de cumplir lo planeado.
• ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto? Si no la hay, susténtelo.
Están relacionadas ya que para ejercer una actividad dentro de una empresa se debe determinar antes cómo, por qué y para que se efectúa dicha actividad, y sobre todo si se cuenta con los recursos suficientes para realizarla y es ahí donde se efectúa un presupuesto a fin de definir el financiamiento de dicha actividad.
• Establezca factores comunes en la presupuestación de las empresas privadas y las públicas
1. Disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto pueden tomarse decisiones y evitar
fracasos. 2. Toman como referencia propósitos y objetivos de la organización en el tiempo y diseñan un sistema que relacione dichos objetivos con los recursos financieros disponibles en base a informes periódicos y procedimientos de control.
• ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?
La función del presupuesto está relacionada con las funciones administrativas, de la siguiente manera: • Una herramienta analítica, precisa y oportuna. • La capacidad para pretender el desempeño. • El soporte para la asignación de recursos. • La capacidad para controlar el desempeño real en curso. • Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
Conclusiones El presupuesto es uno de los pilares más importantes dentro de la administración, debe estar siempre debidamente estructurado para lograr un óptimo funcionamiento de la empresa, especialmente en las transacciones que realiza. Teniendo un buen presupuesto aseguramos un gran funcionamiento y crecimiento de la empresa. Debemos tener en cuenta que el presupuesto puede ser afectado por factores externos a la empresa, como lo mencionamos anteriormente, el presupuesto debe estar preparado para este tipo de cambios y fluctuaciones para evitar que la empresa tenga problemas económicos o posiblemente llegue a la quiebra.
Bibliografía https://www.dinero.com/economia/articulo/por-que-la-recuperacion-sera- mas-lenta-de-lo-esperado/303568 https://www.larepublica.co/economia/cinco-impactos-en-la-economia-local- que-son-consecuencia-de-la-pandemia-2984759 Presupuestos, un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos, Jorge E. Burbano Ruiz, Cuarta edición, McGraw Hill https://www.monografias.com/docs/Presupuesto-Publico-Y-Presupuesto- Privado-FKQ64U7VF2A5#:~:text=Otra%20diferencia%20entre%20el %20presupuesto,la%20empresa%20lleva%2C%20y%20al https://cincodias.elpais.com/cincodias/2014/10/14/recursos_pyme/14132761 15_966011.html https://revistas.unilibre.edu.co/index.php/revista_cultural/article/download/3 981/3350/
