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Gerencia estratégica de empresas mineras y

simulación de negocios (SGM) III

EL BALANCED SCORECARD: UNA


HERRAMIENTA DE CONTROL
ESTRATÉGICO
Profesor: Armando Gallegos, Ph.D.
agallegos@gerens.pe

Viernes, 16 de junio de 2023


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Junio 2023
¿Qué tienen en común estas organizaciones?

Fuente: Palladium, Hall of Fame ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 3


Agenda

1. Conceptos y premisas básicas del balanced scorecard (BSC)

2. Perspectiva del BSC: financiera, clientes y stakeholders, procesos


internos y capacidades organizacionales

3. El mapa estratégico

4. Taller: Mapa Estratégico de Minera Celendín

5. Los temas estratégicos dentro del mapa

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Conceptos y premisas básicas
del BSC
Con el BSC se busca un “salto cuántico”
en resultados – CASOS DE ÉXITO

antes BSC # 6 en rentabilidad


MOBIL después 2 años # 1 en rentabilidad
3 años # 1 en rentabilidad
4 años # 1 en rentabilidad
5 años # 1 en rentabilidad

Utilidad
Chemical antes BSC $ X
Bank
después 1 año $ 8 X
2 años $ 13 X
3 años $ 19 X
Fuente: BSC Collaborative.

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Estrategia de crecimiento de Compañía
Minera Volcan: salto cuántico

Islay

San Sebastián

El Pilar

Chungar Vinchos
Paragsha
C.H.Río Baños (8 centrales)
(1999) Mahr Tunel

Producción

Andaichagua

San Cristobal
C.H.Río Huanchor Generación y
Transmisión
Minera
(2012)
Eléctrica Polimetálic
a*
Ticlio
1943
C.H.Pomacoc
ha 1997

1999
Líneas de 2000
transmisión 2007
2010

2013

CRECIMIENTO POR ADYACENCIAS CRECIMIENTO DEL NUCLEO DEL NEGOCIO

* DOCE MINAS, SIETE PLANTAS CONCENTRADORAS AL 2014


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CIGNA adoptó el BSC y ejecutó su estrategia
de “turn-around” exitosamente

Utilidad Valor acción


antes BSC ($ 275 M) $ 59
CIGNA Corp. después 1 año $ 15 M $ 74
(Seguros) 2 años $ 60 M $ 114
3 años $ 80 M $ 146
4 años $ 98 M $ 205
5 años $ 94 M $ 249

Fuente: BSC Collaborative.

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Fijación conjunta de Metas Retadoras
(“imposibles”)
ROCE (% Retorno sobre
capital empleado) Capacidad (MM TM)
10
200

5.5 120 120 120


4
5

1 2 3 4 Años 1 2 3 4 Años

Otras Metas
22 25
20 ERP operativo el 01/marzo
15 Desarrollo de Competencias de
RRHH: 75% del personal
Inversión
en Capital Nuevos productos rentables: 40%
de Trabajo de facturación

1 2 3 4 Años
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Tres enfoques para la fijación de metas

* Retos “de olimpiada”

*
Reto
Asumido * x Benchmarking
En la Meta x
* x
x
Desempeño histórico
o o o
o o o

Periodo de Evaluación

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¡No se puede gerenciar lo que no se
puede medir!

Visión Objetivos Conjunto de


Misión Estratégicos Indicadores/
Mediciones

El BSC es una herramienta gerencial


que apoya la implementación exitosa
de la estrategia. Permite medir el
desempeño de la estrategia en 4
perspectivas.

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Indicadores a nivel empresa

Efectividad Situación •Volúmen de producción


Futura: •ROE (rentabilidad)
•Recursos
Alta
•Reservas
•Costos
•Desempeño ambiental
•Desempeño social
•Profesionalización
gerencial

Situación Indicadore
Hoy s
BSC y control estratégico

Actual Títulodel organigrama

Tiempo
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Pregunta para responder en el chat

Identifique usted un caso donde se HAYA DADO


un “SALTO CUÁNTICO” de desempeño en una
empresa o proveedor minero

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El tablero de control y el Balanced Scorecard
Es una herramienta gerencial que
apoya la implementación del plan
estratégico y permite su monitoreo y
control.

El Balanced Scorecard traduce la visión y misión en objetivos, metas e


indicadores/ mediciones del desempeño de la organización. 14
Indicadores estratégicos de una
empresa minera
Satisfactori
o
Alerta
Deficiente
Sin
o menos medición
Mensual

Costo de tratamiento Producción de emisiones


por TM de concentrado líquidas y gaseosas

Total de inversión
Trimestral

Volumen de Incremento % avance


producción del nivel de Programa de social para
física recursos perforaciones desarrollo
sostenible
Programa de

Nuevos
Índice de Cambio de cultura
Anual

Clima Inversión en
desempeño exploraciones
organizacional Competencias
ambiental
estratégicas
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Ejemplo indicadores de producción
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN FISICA DE CONCENTRADO

RANGO COLOR DESCRIPCIÓN

Menor a 30,000/mes Rojo Deficiente

Menor a 30,000/mes Amarillo Alerta

Menor a 30,000/mes Verde Satisfactorio

COSTO DEL TRATAMIENTO (US$/TM)


RANGO PARA EL 2005 COLOR DESCRIPCIÓN

Mayor a 4.9 Rojo Deficiente

Entre 4.5 y 4.9 Amarillo Alerta

Igual o menor a 4.5 Verde Satisfactorio

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Ejemplo indicadores de
exploraciones

PORCENTAJE DE AVANCE DEL PROGRAMA DE


PERFORACIONES

RANGO AVANCE COLOR DESCRIPCIÓN

Menor a 85 % Rojo Deficiente

Entre 85 % y 95 % Amarillo Alerta

Mayor del 95 % Verde Satisfactorio

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Las Perspectivas del BSC
CLIENTES.
2 ¿Qué necesidades
de los clientes
debemos atender
para tener éxito?-
Fijar objetivos
3
1 PROCESOS INTERNOS
FINANCIERA ¿En qué procesos
¿Qué objetivos finan- Visión y debemos ser
cieros debemos lograr Estrategia excelentes?-
para ser exitoso? Fijar objetivos

4
CAPACIDADES
ORGANIZACIONALES
Objetivos sobre recursos Humanos,
organización, información; infraestructura

Un conjunto de indicadores financieros y no


financieros articulado con la visión y estrategia
ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 18
¿Qué es el Balanced Scorecard (BSC)?

Es un sistema de planeamiento y gestión de la estrategia que permite:


◦ Comunicar la lógica de la estrategia a los empleados y a otros grupos de interés

◦ Alinear esfuerzos de todas las áreas de la empresa con la visión y la estrategia

◦ Monitorear los avances en la implementación de la estrategia

◦ Mejorar el desempeño mediante KPIs (indicadores clave de


desempeño) y metas.

ESCUELA
ESCUELA DEDE POSTGRADO
POSTGRADO GERENS
GERENS 19
“Balance” en el BSC

Corto y
Resultados
largo plazo
e impulsores

Financieros y
no financieros

Herramientas e indicadores para adquirir y


mantener balance estratégico
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En suma, un BSC es ...

Un Marco de Referencia Un Sistema de Medición


Describe la estrategia para Reporta del desempeño alcanzado
alcanzar la misión y visión de una por la empresa y los factores que
organización en cuatro inducirán los resultados futuros
perspectivas (stakeholders,
finanzas, procesos internos y
aprendizaje)

Un Sistema de Comunicación Instrumento de cambio


Relaciona los objetivos organizacional
estratégicos definidos por la alta Permite implementar los pasos
dirección con los trabajadores que para el cambio organizacional
son responsables de llevarlos a la
práctica

Fuente CorVu

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Componentes claves del BSC

1. El “mapa estratégico” que describe la historia de la estrategia y que

muestra cómo se conectan las 4 perspectivas

2. La “tabla balanceada” de objetivos, medidas, metas, iniciativas para

medir, comunicar y enfocar.

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 22


El mapa estratégico
Mapa estratégico de una empresa de software
(+)
Valor del
accionista (+)
Perspectiva (+)
Financiera Inversión fija
Costos
Crecimiento
(+) (+) (+)
(+)
Competitividad
Perspectiva Mercado
del Cliente (-)
Satisfacción
(+) del cliente

Productividad
Procesos
Calidad de (+)
producto
internos
Calidad de
(+)
proceso

(+)
Satisfacción de
Capacidades
los empleados
organizacionales Acceso a
tecnologías (+)

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 24


¿Qué es el “mapa estratégico”?

◦ Es una descripción de la manera cómo una organización

busca crear valor para sus accionistas.

◦ Un mapa estratégico describe y clarifica la lógica de ese

proceso de creación de valor.

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Los diagramas Causa-Efecto

◦ Un diagrama de relaciones causa-efecto describe la manera cómo se espera

alcanzar los resultados deseados (ROE, Participación de mercado, EVA u otros)

◦ Los diagramas causa-efecto muestran nuestras estrategias como lo que son:

hipótesis

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Diagrama de Relaciones Causales – Empresa de Correo
Objetivos de resultados

¿Cómo generar mayor rentabilidad?


Rentabilidad /
Consiguiendo que los clientes Ventas
repitan y expandan sus compras, es
decir, generar clientes leales.
Lealtad del
¿Cómo generar clientes leales? cliente
Dándole lo que más valora, en este
caso, entrega oportuna. Entrega a
¿Cómo lograr entrega oportuna? tiempo

Mejorando el ciclo del proceso y Calidad del Ciclo y


su calidad para evitar reprocesos. proceso duración
¿Qué capacidades requerimos para
mejorar los procesos internos? Competencia Tecnologías
Entrenando a los empleados de de
e implementando TI empleados Información
Objetivos impulsores
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Objetivos impulsores y objetivos de resultados

Objetivos de resultado Objetivos de resultado

Objetivos impulsores
Objetivos impulsores
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Pregunta

Proporcione ejemplos de objetivos impulsores y


objetivos de resultados en su empresa

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Mapa estratégico de Compañía
Minera Celendín
Mapa Estratégico de Compañía
Minera Celendín
1. Maximizar la rentabilidad
de largo plazo
2. Incrementar
los ingresos 4. Optimizar el
3. Disminuir uso de capital
costos totales

Clientes Comunidades / Gobierno


Reputación
Reputación
10. Cero
accidentes
5. Calidad
6. Entrega oportuna 7. Asesoría técnica
de concentrado 8. Mantener la licencia 9. Altos estándares
Social para operar ambientales

12. Mejorar la 15. Excelencia en 17. Gestión de riesgos


investigación 14. Excelencia en minado, procesos de ambientales
11. Optimizar la concentrado
metalúrgica chancado y movimiento
adquisición de de tierras
de minerales 18. Construir relaciones
13. Impulsar 16. Excelencia en armoniosas con la comunidad
exploración mantenimiento
Crecimiento del Negocio y desarrollo Excelencia Operativa Gestión socio-ambiental

21. Desarrollar capital


19. Desarrollar capital 20. Desarrollar capital
organizacional
humano informacional
•Habilidades •Sistemas •Alineamiento •Clima organizacional
•Conocimientos •Base de datos •Liderazgo •Trabajo en equipo
•Valores •Redes
ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 31
31
Graficando las relaciones causa-efecto en el mapa

◦ Hay múltiples relaciones: fuertes,


• Relaciones “uno a uno”: se
débiles, intermedias. Esta diferencia
grafican con una flecha
se evidencia por el grosor de las
líneas en el mapa estratégico directa de un objetivo a otro

• Relaciones de “uno a todos


los posteriores” se grafican
con una flecha ancha:

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Dos maneras de leer el mapa estratégico

De arriba hacia
abajo

¿Cómo…?

Si… entonces …

De abajo hacia
arriba
ESCUELA DE POSTGRADO GĚRENS 33
Tema 1: Incremento de los
ingresos
1. Maximizar la rentabilidad
de largo plazo
2. Incrementar
los ingresos 4. Optimizar el
3. Disminuir uso de capital
costos totales

Clientes

5. Calidad
6. Entrega oportuna 7. Asesoría técnica
de concentrado

12. Mejorar la
investigación
11. Optimizar la
metalúrgica
adquisición de
de minerales 13. Impulsar
exploración
Crecimiento del Negocio y desarrollo

21. Desarrollar capital


19. Desarrollar capital 20. Desarrollar capital
organizacional
humano informacional
•Habilidades •Sistemas •Alineamiento •Clima organizacional
•Conocimientos •Base de datos •Liderazgo •Trabajo en equipo
•Valores •Redes
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34
Tema 2: Optimización de la
productividad
1. Maximizar la rentabilidad
de largo plazo
4. Optimizar el
3. Disminuir uso de capital
costos totales

Clientes Comunidades / Gobierno


Reputación
Reputación
10. Cero
accidentes
5. Calidad
6. Entrega oportuna 7. Asesoría técnica
de concentrado 8. Mantener la licencia 9. Altos estándares
Social para operar ambientales

15. Excelencia en
14. Excelencia en minado, procesos de
chancado y movimiento concentrado
de tierras
16. Excelencia en
mantenimiento
Excelencia Operativa

21. Desarrollar capital


19. Desarrollar capital 20. Desarrollar capital
organizacional
humano informacional
•Habilidades •Sistemas •Alineamiento •Clima organizacional
•Conocimientos •Base de datos •Liderazgo •Trabajo en equipo
•Valores •Redes
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35
Tema 3: Mejoramiento de la
gestión socio-ambiental
1. Maximizar la rentabilidad
de largo plazo
2. Incrementar
los ingresos
3. Disminuir
costos totales

Comunidades / Gobierno
Reputación
Reputación
10. Cero
accidentes

8. Mantener la licencia 9. Altos estándares


Social para operar ambientales

17. Gestión de riesgos


ambientales

18. Construir relaciones


armoniosas con la comunidad

Gestión socio-ambiental

21. Desarrollar capital


19. Desarrollar capital 20. Desarrollar capital
organizacional
humano informacional
•Habilidades •Sistemas •Alineamiento •Clima organizacional
•Conocimientos •Base de datos •Liderazgo •Trabajo en equipo
•Valores •Redes
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Taller: Analizando el mapa
estratégico de Minera Celendín
Taller: Mapa Estratégico Minera Celendín

◦ Objetivos: (1) analizar y explicar la lógica causa – efecto en el


mapa estratégico de la minera y (2) proponer hasta 2 mejoras
en dicho mapa.
◦ Este taller se realiza en grupos:
◦ Tema1: Incremento de los ingresos Grupos 1 y 4
◦ Tema 2: Optimización de la productividad Grupos 2 y 5
◦ Tema 3: Mejoramiento de la gestión socio-ambiental Grupos 3 y 6

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Materiales para el taller

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 39


Materiales para el taller

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 40


Indicaciones
◦ El taller se realiza en grupos.
◦ Cada equipo se dirige a su sala
◦ Trabajo individual : lectura rápida del caso (7 minutos)
◦ Trabajo en equipo
◦ Un miembro del equipo comparte el formato y registra los aportes.
◦ Trabaje las 3 preguntas en el formato
◦ El profesor los visitará para cualquier aclaración o comentario
◦ Volveremos a la sala plenaria a las … (30 minutos)

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 41


Los “Temas Estratégicos”
dentro del mapa
(nombres alternativos: “pilares”
“objetivos de nivel organizacional)
Temas estratégicos
◦ Un tema estratégico está formado por un conjunto de relaciones causa-efecto
que permite enlazar objetivos de diferentes perspectivas del BSC y describe la
lógica de la estrategia.
◦ Algunos temas conectan las 4 perspectivas.
◦ Algunos temas conecta sólo 3 perspectivas.
◦ La integración de todos los temas estratégicos constituye el mapa estratégico
de la empresa.

ESCUELA DE POSTGRADO GĚRENS 43


¿Qué son los temas estratégicos?
◦ Son los grandes componentes con los cuales se forma la estrategia. Pueden también ser
entendidos como “objetivos macro” u “objetivos de nivel organizacional”

◦ Un tema estratégico está compuesto por un conjunto de objetivos relacionados entre sí.

◦ El mapa estratégico está compuesto por los temas estratégico interrelacionados

◦ Es un tema o asunto en el cual la organización tiene que tener excelencia para poder lograr la
visión

◦ Son los “pilares de excelencia” en los que hay que apoyarse para lograr la visión

◦ Para cada tema hay un resultado estratégico

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 44


Construir un Balanced Scorecard es como
construir un edificio con sólidos pilares
Pilares Estratégicos

Misión y Visión Organizacional


Perspectivas

Financiera
Tema I Tema II Tema III

Clientes / Stakeholders Rentabilidad


Excelencia Responsa-
y
Crecimiento Operativa bilidad
Procesos internos social

Capacidad organizacional
Recursos humanos , clima organizacional, valores
Adaptado de BSC Institute

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 45


Cada tema está compuesto por objetivos
estratégicos y conduce a un resultado estratégico
Resultado
estratégico

Financiera

Clientes
Perspectivas

Procesos internos Objetivos


estratégicos

Capacidad
organizacional
Temas estratégicos
(Estrategia de alto nivel)
Adaptado de BSC Institute
ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 46
Temas estratégicos
◦ Un tema estratégico está formado por un
conjunto de relaciones causa-efecto que permite
enlazar objetivos de diferentes perspectivas del
BSC y describe la lógica de la estrategia.
◦ Algunos temas conectan las 4 perspectivas.
◦ Algunos temas conecta sólo 3 perspectivas.
◦ La integración de todos los temas estratégicos
constituye el mapa estratégico de la empresa.

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 47


Ejemplo: Minera Celendín tiene 3 temas estratégicos

ESCUELA DE POSTGRADO GERENS 48


Ilustración de temas estratégicos

Celendín Cullqi Empresa B Empresa A


• Incrementar los • Incremento de • Adquirir
◦ Crecimiento de
ingresos recursos nuevas
ventas
• Optimizar relaciones
• Reconocimiento ◦ Gestión de
productividad de stakeholders • Incrementar
relaciones de riesgos
• Mejorar gestión • Excelencia
socio-ambiental alto valor ◦ Mejorar
operacional
• Incrementar productividad
calidad y ◦ Mejorar los
productividad procesos
ambientales

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Material para referencia
posterior
Terminología del BSC

◦ Estrategia. Conjunto detallado de objetivos e iniciativas para hacer realidad la visión de la


empresa y cumplir su misión.

◦ Mapa estratégico. Relaciones causa-efecto. Modelo integral que presenta las interrelaciones
entre las variables críticas del negocio que permitirán alcanzar resultados.

◦ Tema/Vector Estratégico. Pilares en los que descansa la estrategia. Conectan 3 ó 4


perspectivas del BSC y dan unidad al planeamiento y ejecución de la estratégica.

◦ Objetivo Estratégico. Indica a dónde se quiere llegar o qué se quiere lograr en el largo plazo

◦ Medición/Indicador. Permite cuantificar el grado de avance de un objetivo.

◦ Meta. Un valor que se deberá alcanzar el objetivo en un periodo determinado, en general se


definen metas anuales para un periodo de 3 a 5 años.

◦ Iniciativas. Proyectos o programas de acción para alcanzar los objetivos.

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Indicadores estratégicos de un área de gestión hídrica
Indicadores

Mensual
o menos
Porcentaje de ejecución del
Consumo unitario por usuario
plan maestro
N° de reuniones de % de reducción de costos
Trimestral

sensibilización para los Índice de operatividad de de operación del sistema


usuarios sobre el uso de la Infraestructura de agua por cambios
agua tecnológicos
• N° de
Inspeccion
es a los
N° de usuarios
N° sobre el uso
eventos de Volumen adecuado
impactos
difusión de de reserva % de Áreas Índice de

Nuevos
del
Anual

en medios
imagen en explotable acuíferas accidenta suministro
de difusión, de agua
gestión de subterráne exploradas bilidad
escritos o • % de
recursos a
radiales incremento
hídricos de la
productivid
Satisfactorio Deficiente
ad del
Alerta Sin medición trabajador
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Relaciones causa - efecto en una empresa constructora
A4
Máximo retorno sobre el
capital empleado
Perspectiva
B4
Financiera Impulsar nuevas
Maximizar la rentabilidad
fuentes de Ingresos Impulsar la generación del proyecto
de flujo de caja
•Ingreso por Ganancias Compartidas
•Ventas adicionales •Cobranza de Facturas
A3

Clientes del Segmento I B3 Clientes del Segmento II

Perspectiva del Clientes que


Clientes que
buscan valor agr
Cliente buscan precio bajo
•Satisfacción del Cliente •Indice de Precios

B2 Incrementar el Valor del Cliente


Excelencia Operacional
Ampliar el Negocio Administración de Reproceso
Cuentas
Perspectiva Programas de Estratégicas A2
Procesos Ganancia
B1 •Horas con Seguridad
Compartida el Cliente
Internos Programa de
Desempeño de
Sugerencias
Proyecto
•Participación

A1
Perspectiva
Desarrollar competencias Empoderar al personal y Expandir capacidades
Aprendizaje y estratégicas del personal organizacionales con la
aumentar su motivación
Crecimiento tecnología

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Adaptado de Kaplan y Norton
Trabajo aplicativo calificado
Trabajo aplicativo calificado - grupal

1. Completar en equipo el formato de Minera Celendín

2. Subir el trabajo grupal al campus virtual hasta el miércoles 28 de


junio a las 23:59 horas

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