REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA
“KLÉBER RAMÍREZ”
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública.

ETAPAS DE LOS FLUJOGRAMAS ADMINISTRATIVO CONTABLE;

Elaboración de Estados Financieros, Análisis Financiero y

presentación de Informes.

Integrantes:

Acebedo Ramírez Nayelis Del Valle C.I: 27.777.647.

Ramírez Albarrán María Gabriela C.I: 27.310.752.

Ramírez Altuve María José C.I: 28.440.329.

T1T3. Sección: “A”

Sistemas y procedimientos contables.

27 de julio del 2023.

 INTRODUCCION.

Los estados financieros son la base contable de una empresa y permiten

verificar el comportamiento de la misma para realizar presupuestos y medir la

rentabilidad de las operaciones efectuadas. La importancia de los estados

financieros se enfoca en la capacidad que brinda a una empresa de conocer la

rentabilidad de sus operaciones y una visión más detallada de la situación

financiera y patrimonial, lo que establece la base para todo progreso

económico de la empresa. Los elementos de los estados financieros son los

activos, pasivos y capital, los cuales hacen parte del balance general o estado

de situación financiera, y los ingresos, costos y gastos, que componen el

estado de resultados y su diferencia da origen a una utilidad o pérdida. Para

elaborar los estados financieros se deben seguir algunos pasos como

identificar a qué estado financiero corresponde, realizar una medición (inicio y

final), tener en cuenta la comprensibilidad en terceros, realizar cálculos

contables y verificar que la información cumpla con las cualidades y requisitos

exigidos.

El análisis financiero se enfoca en evaluar los estados financieros de la

empresa para obtener información útil para la toma de decisiones. Se puede

analizar desde diferentes perspectivas, como la liquidez, solvencia, rentabilidad

y endeudamiento. El objetivo es comprender la situación financiera de la

empresa para tomar decisiones informadas y estratégicas para su crecimiento

y éxito. Cada componente de un estado financiero tiene un significado que se

debe identificar y cuantificar. El análisis financiero también permite identificar

debilidades, riesgos y potencial de la empresa, y hacer proyecciones futuras.

Sin él, no es posible hacer un diagnóstico del estado actual de la empresa ni

señalar un rumbo a seguir en el futuro.

Para realizar un análisis financiero se deben seguir algunos pasos como elegir

el método para realizar el análisis (método vertical o método horizontal),

determinar los indicadores que interesa conocer (ratios de liquidez, solvencia,

rentabilidad empresarial y flujos de caja) y las herramientas que hacen falta.

El informe financiero contiene una evaluación detallada del estado financiero y

la situación financiera de la empresa en un determinado período de tiempo y su

contraste con las metas establecidas. Es de gran importancia, especialmente a

la hora de medir el desempeño de estrategias, preparar estados financieros o

planificar proyectos. Si bien es cierto que no es difícil de implementar, es mejor

que lo elabore un profesional contable, porque es el único que tiene los

conocimientos técnicos y específicos para elaborar un documento exacto y

veraz de la realidad financiera de la empresa.

La relación entre los ingresos netos y otros activos de la compañía es

importante analizarla para deducir el estado financiero actual de la compañía.

Si los ingresos netos fueron negativos, hay que deducir la cantidad del valor de

los otros activos. Si por el contrario fueron positivos, se añade como valor a los

activos. El resultado final reflejará el estado financiero actual de la compañía.

En todo caso, es necesario tener en cuenta la depreciación de los activos.

Por otro lado, para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante

sumar un acápite en el que se realice un análisis detallado de los resultados.

La idea es comparar las cifras con las metas, proyecciones financieras y demás

que te permitan explicar el porqué de cada tendencia y el aumento o

disminución de las partidas de los estados. En consecuencia, se deben

presentar las razones de liquidez, endeudamiento y rentabilidad para evaluar

estrategias para la creación de utilidades con los recursos que posee la

empresa.
 ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros constituyen toda la base contable de una empresa, y

permiten verificar el comportamiento de la misma con el fin de realizar

presupuestos, y medir la rentabilidad de las operaciones efectuadas.

La importancia de los estados financieros se enfoca en la capacidad que brinda

a una empresa de conocer, realmente, la rentabilidad de sus operaciones así

como también una visión más detallada de la situación financiera y patrimonial,

la cual establece la base para todo progreso económico de la empresa. De esta

manera, se puede comprobar si la misma está en un buen momento o

identificar si está pasando por una mala situación.

Los elementos de los estados financieros son los activos, pasivos y capital, los

cuales hacen parte del balance general o estado de situación financiera, y los

ingresos, costos y gastos, que componen el estado de resultados y su

diferencia da origen a una utilidad o pérdida.

Pasos para la elaboración de los estados financieros.

1. Identificar a que estado financiero corresponde.

Identificar los activos, pasivos y patrimonio que posee la empresa, así como

otros datos de tipo operacional.

2. Realiza una medición (Inicio y final).

Todo estado financiero busca representar el comportamiento, respecto a las

finanzas, de una empresa en un intervalo de tiempo determinado,

generalmente de un año, aunque también se puede realizar de manera

mensual, trimestral o semestral.

3. Tener en cuenta la comprensibilidad en los terceros.

La información recopilada a partir de los dos pasos anteriores, debe ser

organizada en el documento de manera tabular, buscando que sea pueda

comprender e interpretar fácilmente el estado financiero a estudiar.

4. Realizar cálculos contables.

Realizar los cálculos contables correspondientes a cada estado financiero,

como la suma de activos o ventas y posteriores sustracciones.

5. Verificar que la información cumpla con las cualidades y

requisitos exigidos.

Una vez realizados los cálculos, se debe verificar que la información cumpla

con las cualidades y requisitos de un documento contable, con el fin de

exponer la información correctamente a las partes interesadas.

 FLUJOGRAMA DE UNA ELABORACION DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS.

INICIO.

Identificar a que estado

financiero Corresponde.

Realiza una medición

(Inicio y final).

Tener en cuenta la
comprensibilidad en los
terceros

¿Es
SI comprensible? NO

Realizar cálculos
contables

Verificar la
información

FIN.
 ANALISIS FINANCIERO.

El análisis financiero se enfoca en evaluar los estados financieros de la

empresa para obtener información útil para la toma de decisiones. Se puede

analizar desde diferentes perspectivas, como la liquidez, solvencia, rentabilidad

y endeudamiento. El objetivo es comprender la situación financiera de la

empresa para tomar decisiones informadas y estratégicas para su crecimiento

y éxito. Cada componente de un estado financiero tiene un significado que se

debe identificar y cuantificar.

El análisis financiero también permite identificar debilidades, riesgos y potencial

de la empresa, y hacer proyecciones futuras. Sin él, no es posible hacer un

diagnóstico del estado actual de la empresa ni señalar un rumbo a seguir en el

futuro.

Pasos para realizar un análisis financiero.

1. Elegir el método para realizar el análisis.

Existen dos métodos para llevar a cabo este análisis financiero.

El método vertical que analiza el estado de las cuentas de la empresa en

un período de tiempo muy concreto.

El método horizontal que compara los resultados obtenidos en dos

períodos de tiempo diferentes.

2. Determinar los indicadores que interesa conocer

Ratios de liquidez: Se refiere a la capacidad que tiene la empresa para

pagar sus deudas a corto plazo, inferior a un año Se puede analizar

mediante la relación entre activos y pasivos corrientes.

Ratios de solvencia: Se refiere a la capacidad de la empresa para pagar

sus deudas a largo plazo. Se puede analizar mediante la relación entre

el patrimonio y los pasivos totales.

Rentabilidad empresarial: Se refiere a la capacidad que tiene la empresa

para generar ganancias. Se puede analizar mediante ratios como el

retorno sobre la inversión y el margen de beneficio.

Flujos de caja: Miden la capacidad de la empresa para generar efectivo,

siendo positivos si los ingresos superan a los gastos y negativos si se

presenta una falta de liquidez.

3. Herramientas que hacen falta

Definición de los antecedentes financieros: Es la actividad económica y

financiera previa de la empresa, incluyendo su historial de resultados

financieros, su posición en el mercado, su estructura de costos y gastos,

así como cualquier otro factor relevante que pueda afectar su situación

financiera actual.

Búsqueda de fuentes de información: Estas deben quedar reflejadas en

el informe para que el directivo que lo vaya a usar tenga claro de dónde

ha salido la información.
Balance de situación. Muestra la evolución del activo, el pasivo y el

patrimonio neto de la empresa.

Cuenta de pérdidas y ganancias. Refleja cómo han evolucionado los

ingresos, costes y gastos que tiene la empresa.

Flujo de fondos. Permite analizar los cambios que se han llevado a cabo

en la situación financiera.

4. Desarrollo del análisis

Luego de ya tener listas las herramientas y la información necesaria, se

puede empezar a trabajar. Una vez que los cálculos están hechos se

pasa a la tercera y última fase, el análisis financiero en sí mismo.

El objetivo de esta herramienta es que alguien que no sea un

especialista en finanzas pueda entender cuál es la situación económica

y financiera de la empresa

Hoy en día este tipo de informes se pueden realizar de forma mucho

más rápida gracias a los softwares especializados en finanzas, lo que ha

agilizado y mejorado el proceso de toma de decisiones.

FLUJOGRAMA DE UN ANALASIS FINANCIERO.

INICIO.

ELEGIR EL
MÉTODO
MÉTODO
PARA
VERTICAL
REALIZAR EL
ANÁLISIS.

METODO
HORIZONTAL

DETERMINAR LOS
INDICADORES QUE
INTERESA
CONOCER

HERRAMIENTAS
QUE HACEN FALTA

DESARROLLO DEL
ANÁLISIS
 PRESENTACIÓN DE INFORMES.

El informe financiero en contabilidad consiste en presentar una evaluación

detallada del estado de las finanzas y la situación económica de una compañía,

en un periodo de tiempo determinado (mes, trimestre, semestre, año, etc.),

contrastándolo con las metas planteadas.

Por lo tanto, su importancia es de inestimable valor, especialmente a la hora de

medir el rendimiento de las estrategias, rendir cuentas o planificar proyectos.

Si bien es cierto su ejecución no presenta dificultades extremas, es preferible

que lo prepare un profesional en contabilidad financiera, pues es la única

persona que posee los conocimientos técnicos y especializados para entregar

un documento certero y fiel a la realidad financiera de la empresa.

Pasos para realizar un informe financiero.

1. Recolección de registros financieros

Se deben compilar en una lista, con sus debidos soportes, toda la

información contable de la empresa. Con especial importancia los

pasivos que no fueron cancelados durante el periodo a evaluar, así

como las cuentas por percibir y todos los activos que hacen parte del

capital de trabajo.

Actualmente, existe la posibilidad de simplificar al máximo este

procedimiento si la contabilidad de la empresa se lleva con el apoyo de

un software contable robusto que permita el registro de toda esta

información.

2. Organizar la información
Un informe financiero en contabilidad se compone (al menos) de una

sección de activos y una de pasivos, que perfectamente pueden dividirse

en más subsecciones (inmuebles, efectivo, participaciones, cuentas

pendientes de clientes, etc.). La idea es que, de acuerdo a esto, se

estructure el reporte según los requerimientos de la empresa.

3. Sistematizar los datos

El paso anterior puede entenderse como la base de éste, pues no se

puede sistematizar ningún tipo de datos si no se hallan organizados en

categorías deliberadamente diseñadas.

Sin embargo, la sistematización va mucho más allá y es la parte del

procedimiento donde el trabajo del contador empieza a cobrar vital

importancia.

Hay que comparar los activos y los pasivos, a fin de definir

perfectamente los ingresos y los gastos. El objetivo es realizar un

balance que permita deducir cuáles son los ingresos netos para el

periodo.

Si los ingresos generados superan los gastos del periodo a evaluar, la

actividad financiera de la empresa marcha bien y este punto se

presentará como positivo. De lo contrario, la cifra será negativa.

4. Relación de los ingresos netos con otros activos de la

compañía

Se debe analizar la relación entre estos dos componentes. Si los

ingresos netos fueron negativos, hay que deducir la cantidad del valor de
los otros activos. Si, por el contrario, fueron positivos, se añade como

valor a los activos.

El resultado final reflejará el estado financiero actual de la compañía. En

todo caso, es necesario tener en cuenta la depreciación de los activos.

5. Análisis de resultados y presentación de razones

Para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante sumar un

acápite en el que se realice un análisis detallado de los resultados.

La idea es comparar las cifras con las metas, proyecciones financieras,

porcentaje de las ventas y demás que te permitan explicar el porqué de

cada tendencia, y el aumento o disminución de las partidas de los

estados. En consecuencia, se deben presentar los siguientes puntos:

Razones de Liquidez:

Se debe informar a la empresa si está o no en la capacidad de cancelar

sus obligaciones en el corto plazo.

Razones de Endeudamiento:

Establece las fuentes de financiamiento (contribución de los accionistas

o de acreedores). De ese modo, es posible conocer la solvencia de la

compañía.

Razones de gestión:

Evalúa el nivel de actividad del negocio, a fin de medir la eficiencia en la

gestión de los recursos (periodo promedio de pago, periodo promedio de

cobro, rotación de los activos, rotación del inventario, etc.).

Razones de Rentabilidad:

Define en qué porcentaje las ventas, el patrimonio y las inversiones

están generando utilidades, a fin de evaluar estrategias para la creación

de utilidades con los recursos que posee la empresa.

Un buen contador no debe dejar este punto en el simple análisis. Lo que

le suma valor al informe es el aporte de consejos para reforzar las

fortalezas y contrarrestar las debilidades.

Por ejemplo, mencionar los gastos que están excediendo sus límites, los

activos próximos a completar su vida útil, los productos y servicios que

requieren una estrategia de pricing, etc. Toda esta información les sirve

a los propietarios, administradores y gerentes para tomar decisiones

inteligentes con el objetivo de mejorar el balance de la compañía.

Conocer la situación económica y financiera de la empresa es

fundamental para cualquier negocio y, en ese aspecto, juegan un papel

esencial los informes financieros de contabilidad, es decir, el rol

interpretativo de los números. Lo más importante es que éstos se

ajusten plenamente a la realidad y que tengan en cuenta toda la

información, considerando hasta el más mínimo detalle.

FLUJOGRAMA DE UN INFORME FINANCIERO.

INICIO.

RECOLECCI
ÓN DE
REGISTROS
FINANCIERO
S

ORGANIZAR LA
INFORMACIÓN.

SISTEMATIZAR
LOS DATOS.

RELACIÓN DE LOS
INGRESOS NETOS
CON OTROS ACTIVOS
DE LA COMPAÑÍA

ANÁLISIS DE RESULTADOS
Y PRESENTACION DE
RAZONES
 CONCLUSIONES.

NAYELIS ACEBEDO.

Los estados financieros son de gran importancia ya que son elaborados con el

fin de verificar el comportamiento económico de una empresa, y medir la

rentabilidad de todas sus operaciones.

Si bien es cierto existen varios Estados financieros entre ellos se consideran

más importantes el Estado de situación financiera, el Estado de resultado y el

Estado de flujo de efectivo, los cuales permiten tener una visión más detallada

de los movimientos de la empresa, así como de su patrimonio.

Los mismos son realizados en un lapso de tiempo para ser mejor interpretados,

comúnmente dura un año este ejercicio económico y tiene una serie de pasos

para su elaboración los cuales permitirán hacerlos de manera adecuada para

que así su información sea fiable y comprensible antes los ojos de cualquier

usuario.

MARIA JOSE RAMIREZ.

El análisis financiero es una herramienta esencial para conocer la situación

económica y financiera de una empresa, y tomar decisiones informadas y

estratégicas para su crecimiento y éxito. Para realizar un análisis financiero

efectivo, es necesario contar con las herramientas adecuadas y la información

relevante.

Para realizar este proceso deben llevarse a cabo 4 pasos esenciales para

obtener un análisis financiero eficaz, existen dos tipos de métodos para realizar

este análisis, el método vertical que analiza el estado de cuenta en un tiempo

en concreto, y el horizontal en diferentes periodos de tiempo, para así llevar a

cabo un proceso detallado de extracción de datos, donde también se deben

determinar cálculo de ratios e indicadores, y análisis de resultados, para que

por ultimo pueda desarrollarse como tal dicho análisis. Además, es importante

que el análisis financiero esté en línea con la estrategia de la empresa y con su

planificación financiera a largo plazo, y que se actualice periódicamente para

adaptarse a los cambios en el entorno económico y financiero.

MARIA GABRIELA RAMIREZ.

Un informe financiero en contabilidad consiste en presentar una evaluación

detallada del estado de las finanzas y la situación económica de una compañía,

en un periodo de tiempo determinado (mes, trimestre, semestre, año, etc.),

contrastándolo con las metas planteadas. Su importancia es de inestimable

valor, especialmente a la hora de medir el rendimiento de las estrategias, rendir

cuentas o planificar proyectos. Si bien es cierto su ejecución no presenta

dificultades extremas, es preferible que lo prepare un profesional en

contabilidad financiera, pues es la única persona que posee los conocimientos

técnicos y especializados para entregar un documento certero y fiel a la

realidad financiera de la empresa.

Para realizar un informe financiero se deben seguir algunos pasos como la

recolección de registros financieros (compilar en una lista toda la información

contable de la empresa), organizar la información (estructurar el reporte según

los requerimientos de la empresa) y sistematizar los datos (organizar los datos

en categorías deliberadamente diseñadas), entre otros…

 BIBLIOGRAFIAS.

https://novicap.com/blog/como-y-por-que-realizar-un-analisis-financiero/

https://es.linkedin.com/pulse/5-pasos-para-hacer-un-informe-financiero-

en-contabilidad-nuboxchile

https://www.ucsg.edu.ec/wp-content/uploads/transparencia/MPPP-

ElaboracionEstadosFinancieros.pdf

https://www.backstartup.com/post/como-entender-los-estados-

financieros

https://excelparatodos.com/estados-financieros/#como-elaborar-un-

estado-financiero