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Resolución Nº 540-2021-TCE-S3
I. ANTECEDENTES:
Dicho procedimiento de selección fue convocado bajo el marco normativo del Texto
Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF, en adelante la Ley, y su Reglamento,
aprobado por el Decreto Supremo N° 344-2018-EF, y modificado por los Decretos
Supremos N° 377-2019-EF y N° 168-2020-EF, en adelante el Reglamento.
Resolución Nº 540-2021-TCE-S3
I. J. METAL CORP. NO - - - -
SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA – I.J METAL
CORP S.A.C.
El 12 de enero de 2021, dentro del plazo otorgado, cumplió con subsanar los
documentos requeridos, en los cuales consta la firma de su representante legal
en cada una de las hojas. Sin embargo, el comité de selección comunicó, a
través del SEACE, que se verificó que las firmas de su oferta han sido pegadas,
por lo que de conformidad con lo previsto en el numeral 1.6 de las bases, no se
aceptaba el pegado de una imagen o visto. En consecuencia, se dio por no
admitida su oferta.
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Aunado a ello, cuestiona que el comité de selección, integrado por personas no
idóneas, haya realizado una evaluación respecto de la autenticidad de las
firmas para brindar una conclusión como la realizada. Por ello, asevera que sí
cumplió con la formalidad requerida, pues cada una de las hojas de su oferta
fue manuscrita, debiendo prevalecer el principio de verdad material.
3. Con decreto del 26 de enero de 2021 publicado en el Toma Razón Electrónico del
SEACE el 27 del mismo mes y año, se requirió a la Entidad que emita pronunciamiento
en atención a lo dispuesto en los numerales 3.3 y 3.4 del Decreto Supremo N° 103-
2020-EF sobre la necesidad de adecuar el requerimiento del procedimiento de
selección a los protocolos sanitarios y demás disposiciones.
Sin perjuicio de ello, se admitió a trámite el recurso de apelación interpuesto ante este
Tribunal y se corrió traslado a la Entidad para que, en un plazo no mayor a tres (3) días
hábiles, registre en el SEACE o remita, de ser el caso, el informe técnico legal
correspondiente en el que debía indicar la posición de la Entidad respecto de los
cuestionamientos formulados en el recurso de apelación.
4. Con decreto del 3 de febrero de 2021, considerando que la Entidad no cumplió con
registrar el informe técnico legal, mediante el cual debía absolver el traslado del
recurso de apelación interpuesto en el marco del procedimiento de selección, ni se
pronunció respecto a la necesidad de adecuar el requerimiento de dicho
procedimiento de selección; se hizo efectivo el apercibimiento decretado de resolver
con la documentación obrante en autos y, se remitió el expediente a la Tercera Sala
del Tribunal para que evalúe la información que obra en el mismo y, de ser el caso,
dentro del término de cinco (5) días hábiles lo declare listo para resolver.
Sin perjuicio de ello, se indicó que la Entidad debía cumplir con registrar el informe
técnico legal correspondiente; y se dispuso la remisión del expediente a Sala.
Asimismo, dicho decreto se puso en conocimiento del órgano de control institucional
de la Entidad.
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5. Con decreto del 4 de febrero de 2021, se programó para el 10 del mismo mes y año la
audiencia pública del expediente.
8. Con decreto del 10 de febrero de 2021, se corrió traslado del siguiente vicio de nulidad:
“A LA ENTIDAD Y AL IMPUGNANTE:
• De la revisión de la oferta del postor FURSYS S.A. registrada en el SEACE el 8 de enero de 2021
(presentación de ofertas), se verifica que los documentos que conforman la misma no figuran
suscritos por el representante legitimado para ello. Dicha situación incluye el Anexo N° 06 –
Precio de la oferta de la misma fecha, el cual no figura suscrito por el representante del postor.
• Sobre el particular, cabe precisar que el numeral 1.6 – Forma de presentación de ofertas del
Capítulo I – Etapas del Procedimiento de Selección de las bases, señala claramente que las
declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta
deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás documentos
deben ser visados por el postor.
Del mismo modo, tenemos que el numeral 59.2 del artículo 59 del Reglamento, señala que las
solicitudes de expresiones de interés, ofertas y cotizaciones son suscritas por el postor o su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin.
Aunado a ello, tenemos que el numeral 60.4 del artículo 60 del Reglamento de Contrataciones
del Estado, señala que en el documento que contiene el precio ofertado u oferta económica
puede subsanarse la rúbrica y la foliación. La falta de firma en la oferta económica no es
subsanable.
• Sin embargo, del Acta de admisión, evaluación y calificación del 15 de enero de 2021,
registrada en la ficha SEACE del procedimiento de selección, se verifica que el comité de
selección otorgó el plazo de tres (3) días hábiles al postor FURSYS S.A., a fin que éste subsane
el hecho que su oferta no se encontraba firmada por su representante legal.
En ese sentido, se aprecia que el comité de selección otorgó al postor FURSYS S.A. la
posibilidad de subsanar su oferta. Dicha posibilidad comprendió la posibilidad de subsanar la
omisión de la firma en el Anexo N° 06 – Precio de la oferta, a pesar que dicha posibilidad
vulnera lo establecido en las disposiciones normativas antes citadas, toda vez que en dicho
documento no puede subsanarse la falta de firma, requisito exigido en virtud del artículo 59
del Reglamento y las bases del procedimiento de selección.
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No obstante ello, en vista de la posibilidad otorgada, el postor FURSYS S.A. subsanó su oferta,
con la presentación de una oferta suscrita por el señor Anthony Atun León, como su director
gerente; siendo que, a través del Acta de admisión, evaluación y calificación del 15 de enero
de 2021, se tuvo por no admitida dicha oferta, al considerar que las firmas consignadas fueron
insertadas o pegadas en la oferta y no manuscritas.
Para tal efecto, en virtud del numeral 128.2 del artículo 128 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 344-2018-EF y modificado
por el Decreto Supremo N° 377-2019-EF, se requiere que, la información requerida sea remitida
en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, teniendo en consideración los plazos perentorios con
los que cuenta el Tribunal para resolver, bajo apercibimiento de resolver con la documentación
obrante en autos.”
Dentro del marco de la crisis sanitaria, existe un ánimo y proactividad de flexibilizar los
procesos de contratación. Por ejemplo, a través del Decreto Supremo N° 071-2018-
PCM que modificó el artículo 38 del Decreto Supremo N° 108-2020-PCM, se permite la
subsanación de ofertas para los procedimientos de reconstrucción con cambios,
incluyendo el documento que contiene la oferta económica.
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Por el contrario, expresa que la actitud del comité de selección de no admitir su oferta,
una vez subsanada, vulnera los principios de transparencia y eficacia y eficiencia, pues
la conclusión consignada no es válida, en vista que sólo se trató de un defecto en el
escaneado del documento original de su oferta. Para ello, ofrece realizar una pericia.
Precisa que el valor de la UIT en el año 2020 fue de S/ 4,300.00 soles, por lo que, no
correspondía interponer el recurso ante el Tribunal, sino ante la Entidad. Finalmente,
comunica que no es necesario adecuar el requerimiento a los protocolos de
bioseguridad y sanitarios COVID-19.
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12. Con decreto del 18 de febrero de 2021, se declaró el expediente listo para resolver.
II. FUNDAMENTACIÓN:
2. El numeral 41.1 del artículo 41 de la Ley establece que las discrepancias que surjan
entre la Entidad y los participantes o postores en un procedimiento de selección, y las
que surjan en los procedimientos para implementar o extender la vigencia de los
catálogos electrónicos de Acuerdo Marco, solamente pueden dar lugar a la
interposición del recurso de apelación. A través de dicho recurso se pueden impugnar
los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento hasta antes del
perfeccionamiento del contrato, conforme establezca el Reglamento.
3. Con relación a ello, es necesario tener presente que los medios impugnatorios en sede
administrativa se encuentran sujetos a determinados controles de carácter formal y
sustancial, los cuales se establecen a efectos de determinar la admisibilidad y
procedencia de un recurso, respectivamente. En el caso de la procedencia, se evalúa
la concurrencia de determinados requisitos que otorgan legitimidad y validez a la
pretensión planteada a través del recurso; es decir, en la procedencia se inicia el
análisis de la controversia porque se hace una confrontación de determinados
aspectos de la pretensión invocada y los supuestos establecidos en la normativa para
que dicha pretensión sea evaluada por el órgano resolutorio.
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procedente o, por el contrario, se encuentra inmerso en alguna de las referidas
causales.
Ahora bien, según el numeral 41.3 del artículo 41 de la Ley, en concordancia con el
numeral 117.1 del artículo 117 del Reglamento, se establece que el recurso de
apelación es conocido y resuelto por el Titular de la Entidad cuando se trate de
procedimientos de selección cuyo valor estimado o referencial sea igual o menor de
cincuenta (50) UIT; en cambio, en los procedimientos de selección de procedimientos
de selección cuyo valor estimado o referencial sea mayor a dicho monto y en aquellos
destinados a implementar o extender la vigencia de Catálogos Electrónicos de Acuerdo
Marco, la competencia corresponde al Tribunal. Asimismo, las referidas disposiciones
también prevén que con independencia del valor estimado o valor referencial del
procedimiento de selección, según corresponda, la declaración de nulidad de oficio o
la cancelación del procedimiento se impugnan ante el Tribunal.
Por otro lado, tenemos que el literal a) del numeral 123.1 del artículo 123 del
Reglamento señala que el recurso de apelación debe declararse improcedente cuando
la Entidad o el Tribunal, según corresponda, carezcan de competencia de resolverlo.
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monto de la UIT para el año 2020 asciende a S/ 4,300.00 (cuatro mil trescientos con
00/100 soles). Por tanto, el límite de 50 UIT para determinar la competencia del
Tribunal ascendía al monto de S/ 215,000.00 (doscientos quince mil con 00/100 soles).
7. Bajo tales premisas normativas, cabe indicar que el valor estimado del presente
procedimiento de selección asciende a S/ 182,124.74 (ciento ochenta y dos mil ciento
veinticuatro con 74/100 soles). Como se aprecia, dicho monto es inferior a 50 UIT.
10. Sin perjuicio de lo señalado, con motivo de la tramitación del presente recurso, la Sala
ha tomado conocimiento de hechos suscitados durante el desarrollo del
procedimiento de selección que, en aras de proteger el interés y los recursos públicos
involucrados en la contratación, es preciso reseñar.
Así, es relevante destacar que, con decreto del 10 de febrero de 2021, se advirtió que
el Acta de admisión, evaluación y calificación del 15 de enero de 2021, registrada en la
ficha SEACE del procedimiento de selección, se señaló que el comité de selección
otorgó el plazo de tres (3) días hábiles al postor FURSYS S.A., a fin que éste subsane el
hecho que su oferta no se encontraba firmada por su representante legal,
encontrándose como parte de esta documentación el Anexo N° 6 – Precio de la oferta.
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o aceptado la oferta. Dicha situación no implica la vulneración a la normativa, pues la
oferta se tuvo por no admitida.
Por ello, en los casos donde se aprecia la existencia de un error o errores que no
puedan ser subsanados, corresponde concluir en la no admisión o descalificación de la
oferta presentada en el acto de revisión de ofertas. Caso contrario, el otorgar un plazo
al postor para subsanar su oferta, a pesar de advertirse un error no posible de ser
enmendado, torna en incongruente a la evaluación del comité de selección. Aunado a
ello, tenemos que una actuación contraria a las disposiciones normativas denota una
clara vulneración a la normativa de contrataciones, pudiendo dar lugar a una serie de
cuestionamientos sobre la imparcialidad en el actuar del órgano evaluador. Además,
tal actuación, contraria al sentido y finalidad de la normativa, no hace más que dilatar
el desarrollo del procedimiento de selección y con ello posponer la satisfacción de la
necesidad institucional.
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el Decreto Supremo N° 082-2019-EF, así como los artículos 20 y 21 del Reglamento de
Organización y Funciones del OSCE, aprobado por el Decreto Supremo N° 076-2016-EF del 7
de abril de 2016; analizados los antecedentes y luego de agotado el debate correspondiente,
por unanimidad;
VOCAL VOCAL
ss.
Herrera Guerra.
Ferreyra Coral.
Pérez Gutiérrez.
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