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Manual De
Funciones Y
Servicios.
BRAZILIAN Shoes
ELABORADO POR:
DARÍO ENRIQUE SÁNCHEZ RODRIGUEZ, JAHAIRA
JULIANA VALLE TIGREROS, LILIBETH ALEXANDRA
ZÚÑIGA ORELLANA, DAYANNE MICHELLE ARREAGA
CALENDARIO, ANABEL NATHALY ESPINOSA TORRES.
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE LA EMPRESA
BRAZILIAN SHOES.
Presentación.
Misión
Nuestra misión empresarial es construir una relación de confianza con los clientes que
requieran elegancia y variedad en calzado formal e informal de calidad brasilera que
brinda accesorios, para damas, hombres y niños de todas las edades, ofreciendo productos
de calidad, a precios justos, con las mejores condiciones de pago y excelente servicio de
atención por parte de sus dueños y empleados capacitados.
Visión
Brazilian Shoes será en el futuro una empresa de importación de calzados consolidada,
con personal profesionalizado y un proceso organizativo fortalecido y afianzado en todas
las áreas, que comercializará en Ecuador y en nuevos mercados a través de las actuales y
nuevas sucursales ubicadas estratégicamente, cumpliendo con la plena satisfacción del
cliente y una política de responsabilidad, respeto y cumplimiento hacia los proveedores y
empleados.
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Introducción.
(García, 2018) Menciona que de manera en que cuando nos referimos a manual, es a
aquellas herramientas interpretativa en la que ayuda de manera eficaz informar aquellos
conocimientos y experiencias de un tema determinado. Y a su vez nos facilita la actividad
de la administración de los procesos, funciones y operaciones.
Teniendo en cuenta según ( Cárdenas & Rosero, 2015) genera información a sus
directivos y personal de las funciones y ubicación; otras de sus utilidades es que permite
una simplificación administrativa, permitiendo ver lo que le corresponde a cada persona,
es decir, ocupar su puesto de trabajo. Y a su vez proporciona con el proceso de inducción
al personal nuevo y de orientación al personal de servicio.
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Objetivo General.
Organigrama Organizacional.
Gerente General.
Jefe De Administración
Jefe De Operaciones.
De Finanzas
Encargados De
Auxiliar De Ventas. Auxiliar En Ventas
Recibir, Revisar, Y
Fuera De La Ciudad.
Avalar La Calidad De
Productos Recibidos.
COMPETENCIAS CARDINALES
Grado A
Grado A
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
Grado A
Grado B
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Código: 1198
Grado: 4
COMPETENCIAS CARDINALES
Grado B
Formula y propone planes de acción que permiten transformar las áreas de mejora
en fortalezas.
Comprende y utiliza las oportunidades del entorno logrando beneficios para su
área de trabajo.
Grado B
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Grado A
o dudas, aunque las mismas no hayan sido manifestadas expresamente. Implica actuar
como facilitador para el logro de los objetivos, a fin de crear relaciones basadas en la
confianza
Grado B
COMPETENCIAS CARDINALES
Grado A
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Grado A
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
Grado A
Especifica las etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los
objetivos fijados para la organización, en general, así como para cada etapa en
particular.
Se anticipa a posibles obstáculos que puedan interferir en la obtención de las metas
y prioridades organizacionales.
Es un referente en materia de planificación y organización, tanto a nivel personal
como organizacional.
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Grado B
COMPETENCIAS CARDINALES
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Grado A
Grado A
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
Grado C
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Grado A
COMPETENCIAS CARDINALES
Grado B
Grado A
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
Grado B
Grado B
Se anticipa a los pedidos de los clientes tanto internos como externos, y busca
permanentemente la forma de resolver sus necesidades.
Propone acciones de mejora en su área, tendientes a incrementar el nivel de
satisfacción y brindar soluciones de excelencia.
Establece con los clientes relaciones duraderas basadas en la confianza.
Promueve un ambiente laboral adecuado para que todos sus colaboradores
busquen comprender y satisfacer las necesidades de los clientes
COMPETENCIAS CARDINALES
Grado A
Grado B
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Grado A
Grado C
COMPETENCIAS CARDINALES
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Grado A
Grado A
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Grado B
Conduce equipos a los que a su vez reportan otros equipos, de manera eficaz
y positiva.
Es un modelo a seguir en materia de liderazgo para sus colaboradores directos
e indirectos, en el ámbito de la organización.
Grado A
Código: 4044
Grado: 12
Educación: Bachiller
Formación: Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo, distribuir
las labores de limpieza por áreas específicas de trabajo.
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Conocimiento técnico: Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervisa las labores
rutinarias de limpieza que realiza el personal asignado bajo su responsabilidad.
COMPETENCIAS CARDINALES
Grado A
Grado A
GRADO B
Actúa con velocidad y sentido de urgencia y toma decisiones de alto impacto para
alcanzar los objetivos del área bajo su responsabilidad.
Promueve en su área cursos de acción para obtener en conjunto altos niveles de
desempeño.
Aplica políticas y diseña procesos organizacionales para facilitar la consecución
de los resultados esperados.
Demuestra un compromiso constante por mantenerse actualizado en los temas de
su especialidad y, al mismo tiempo, aporta soluciones que permiten alcanzar
estándares de calidad superiores para su área.
Es un referente en la organización por su compromiso con la calidad de trabajo.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Grado B
Diseño de trabajo del área que determinan eficazmente metas y prioridades con
los colaboradores.
Definición de etapas acciones y plazos y recursos para el logro de objetivos de
trabajo del área establecida.
Desarrollo de herramientas de seguimiento y verificación de los grados de avances
de cada etapa y de ese modo aplicar las medidas correctivas.
Eficaz con una productora alta en el manejo de problemas y situaciones que
puedan obstaculizar las metas establecidas.
Referente de materia de planificación y organización con colaboradores.
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Grado A
Grado B
sin que por esto se vean afectados su nivel de actividad o su juicio profesional. Implica
seguir adelante en circunstancias adversas, con serenidad y dominio de sí mismo.
Grado B
Código: 09796
Grado: 18
COMPETENCIAS CARDINALES.
Grado B
Actúa con velocidad y sentido de urgencia para alcanzar los objetivos de su puesto
de trabajo.
Lleva a cabo las acciones necesarias para obtener altos niveles de desempeño.
Aplica políticas y directivas recibidas de sus superiores con el propósito de
obtener los resultados esperados
Demuestra un compromiso constante por mantenerse actualizado y aportar
soluciones para alcanzar los estándares de calidad esperados.
Es un referente para sus compañeros por su compromiso con la calidad de trabajo.
INTEGRIDAD: Capacidad para comportarse de acuerdo con los valores morales, las
buenas costumbres y prácticas profesionales, y para actuar con seguridad y congruencia
entre el decir y el hacer. Capacidad para construir relaciones duraderas basadas en un
comportamiento honesto y veraz.
Grado B
Guía las propias acciones y las de sus colaboradores en función de los valores
morales y las buenas costumbres.
Construye relaciones de confianza con sus colaboradores.
Promueve un trato justo entre su gente y los orienta en situaciones en las que sus
intereses y valores son inconsistentes o contradictorios.
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COMPETENCIAS ESPESIFICAS.
CONOCIMIENTO DE LA INDUSTRIA Y EL MERCADO: Capacidad para comprender
las necesidades de los clientes y consumidores, tanto nacionales como internacionales.
Implica conocer las tendencias y oportunidades del mercado, las amenazas de las
empresas competidoras, los puntos fuertes y débiles de la propia organización, y el marco
regulatorio, además de conocer a fondo los productos y evaluar la factibilidad y viabilidad
de su adaptación a los requerimientos, gustos y necesidades del cliente.
Grado A
Detecta y comprende las necesidades actuales y futuras de los clientes, tanto
nacionales como internacionales, sobre la base de un profundo conocimiento del
mercado.
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Técnicas De Recolección
I. Datos personales.
____________________________________________
_
II. Datos generales del puesto.
Respuesta: ___________
Cuéntate a ti mismo, tu supervisor y todos tus compañeros y subordinados (si los hay) en
tu círculo inmediato de trabajo dentro del departamento o sucursal de trabajo.
Respuesta:___________
Respuesta:_________________________________
4. ¿Cuál es el nombre de tu puesto?
Respuesta:_________________________________
5. Jornada de trabajo (días y hora)
Jornada:
Respuesta:___________
7. ¿Quién es tu supervisor?
Respuesta:___________
Respuesta:___________
Respuesta:___________
10. ¿Las funciones que desempeña son acorde al proceso de selección y contratación que
realizó? Especifique
Respuesta:______________________
11. ¿Ha realizado funciones diferentes a su cargo? Especifique
Respuesta:______________________
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1. Entrego un trabajo de alta calidad a fondo y con cuidado, siguiendo los principios y
procedimientos establecidos por la empresa:
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
11 2 3 4 5
11 2 3 4 5
11 2 3 4 5
11 2 3 4 5
11 2 3 4 5
11 2 3 4 5
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Con este instrumento se logró identificar la percepción que tienen empleados frente al cargo que
actualmente desarrollan y la necesidad que presenta la organización en la implementación de
procesos administrativos que permitan una identificación y un adecuado desarrollo laboral de sus
colaboradores.
Gerente general-1
Jefe de operaciones-1
Jefe de finanzas-1
Auxiliar de ventas-2
Cuerpo de seguridad-1
Chofer de envios-1
Auxiliar de limpieza
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Justificación.
Los resultados nos demuestran que anteriormente los colaboradores no se les han
implantado evaluaciones del desempeño, el jefe administraciones tiene muy en claro sus
funciones y obligación y cree que existen más colaboradores de lo que corresponde,
mientras que el jefe de operaciones está muy al pendiente de los trabajos que deben de
realizar sus trabajadores, pero sus trabajadores manifiestan que les toca realizar trabajos
que no se de competencia de su área pero que por la falta de empleabilidad tienen que
realizar estas funciones para mantener el puesto, también nos dieron a conocer que los
directivos si aplican su jordana laboral especifica pero los demás colaboradores suelen
quedarse más de lo establecido laborando y no son reconocidas sus horas extras.
Recomendaciones.
Amarilis Braganza
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Anexos:
Fotografía de exposición del organigrama y manual en general junto con la firma de la máxima
autoridad de la empresa.
Link de la carpeta de Google Drive con las evidencias de los formularios aplicados:
https://drive.google.com/drive/folders/19Uw_ZFhw0a2byNH8-
Ekwjs0v_Es_l1aN?usp=sharing
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Referencias
SMSECUADOR. (2016, septiembre 26). Conoce por qué el Manual de Funciones es
importante - SMS Auditores del Ecuador. SMS Auditores Del Ecuador - La Firma
Miembro En Ecuador de SMS Latinoamérica. https://smsecuador.ec/manual-de-
funciones/#:~:text=Un%20Manual%20de%20Funciones%20engloba,normas%20
de%20coordinaci%C3%B3n%20entre%20cargos.
Cruz, D. A. C., Lucero, J. J. S., Paqui, D. C., & Jimenéz, L. R. (2018). La Incidencia del
uso de un manual de funciones en las micro y pequeñas empresas orenses. INNOVA
Research Journal, 3(12), 99-112.