EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LAS

ORGANIZACIONES.
La contabilidad administrativa viene siendo un sistema de información al servicio
de las necesidades de la administración, que orienta a la facilitación de la
planeación, el control y la toma de decisiones de manera sucesiva, es decir, que
esta permite que la empresa logre una ventaja competitiva, se pueda autoevaluar
y que alcance una especie de diferencia que la haga distinta de otras empresas.
La contabilidad administrativa tiene el trabajo de facilitar el proceso de toma de
decisiones tanto a largo plazo como a corto plazo en diversos niveles de
administración, es fundamental que las empresas tengan una estrategia
competitiva que les permita establecerse en una posición privilegiada y sostenible
en relación a lo que asegure su permanencia en el largo plazo.
La contabilidad es una técnica que se ha utilizado para registrar las operaciones
que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuralmente información financiera. Esta información contable tiene el gran
objetivo de ser útil al usuario para lo que es la planeación y la toma de decisiones
de manera económica, la información financiera es un medio más que todo
indispensable para evaluar la efectividad con la que la administración logra
mantener el rendimiento justo y es el mejor apoyo para basarse en los parámetros
ya sean de liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad.
Por otra parte, la planeación viene siendo el diseño de acciones cuya misión es
cambiar el objeto de la manera en que ya haya sido definido, es decir, es la fase
en la que se establecen la misión, visión, objetivos y estrategias de una empresa ,
para que se alcancen los objetivos deseados, llevándonos a un mejor
funcionamiento de la organización, porque nos ayuda a fijar prioridades
adecuadas. La contabilidad administrativa consiste en el diseño de los recursos
para alcanzar dichos objetivos o metas trazadas mediante la creación de
presupuestos y modelos-costo-volumen-utilidad con el fin de analizar sus efectos
en las utilidades.
En conclusión, la contabilidad administrativa en una organización puede servir
para:
- Proporcionar a la gerencia de la empresa información básica sobre los
puntos fundamentales que se necesitan para desarrollar el negocio.
- Realizar informes de relevancia para que los directivos de la empresa
puedan tomar decisiones lo más objetivas, eficaces y acertadas posibles.
- evaluar el desempeño de cada uno de los departamentos que componen la
empresa. En ella se detectan los puntos más débiles que sirven para
encontrar formas de ir mejorando poco a poco en cada aspecto en concreto
para un mejor desarrollo de la actividad de la empresa.
 PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN.
La contabilidad administrativa juega un papel primordial en el aspecto de
planeación. Pues, es un requisito pasar por un proceso, empezando por realizar
un análisis y terminando por seguir un plan de control de acciones. En el camino
hay que ir dando otros pasos, como el reconocimiento del problema y su
delimitación, la búsqueda de información, la toma de resoluciones o la propuesta
de elecciones y su puesta en marcha.
Contabilidad administrativa es la administración contable de la empresa que está
encaminada a proporcionar información a la dirección para que la utilice en la
fijación de políticas y toma de decisiones estratégicas.
El desarrollo administrativo radica en una sucesión de actividades en un período
de planeación y control y aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la
planeación a corto plazo o táctica es más notable, la información generada por la
contabilidad es de vital importancia en la planeación a largo plazo o estratégica
con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante modelos econométricos
la planeación a cinco o diez años de las organizaciones.

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL

ADMINISTRATIVO.
En primer lugar, el control administrativo es la etapa de la
gestión administrativa que se refiere a la evaluación de procesos y del
rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y
posibles anomalías.
En segundo lugar, la época actual se caracteriza por la complejidad económica en
la administración de los recursos, que tanto a nivel macroeconómico como
microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los
profesionales comprometidos en la administración, a fin de lograr un uso óptimo
de los insumos. Entonces, entendemos por control administrativo el proceso
mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y
usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la
organización.
En tercer lugar, la información que proporciona la contabilidad administrativa
puede ser útil en el proceso de control de tres maneras:
1) Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea
que se haga (cierto número o cifra de ventas, cierta utilidad, cierto margen, etc.).
2) Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3) Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los
responsables de cada área de la empresa.
La contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mejor control. Una
vez que determinada operación ha sido concluida, se miden los resultados y se
comparan con un estándar fijado previamente con base en los objetivos
planeados, de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que los
recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia. El estándar establecido
previamente surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos
estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros
de responsabilidad financiera, etcétera.
Finalmente, el control administrativo se efectúa a través de los informes que
genera cada una de las áreas o centros de responsabilidad; esto permite detectar
síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción
por parte de la alta gerencia, de tal modo que al ponerse de manifiesto alguna
variación, se puedan realizar las acciones correctivas consideradas prudentes
para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la
organización.

PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE

DECISIONES.
La toma de decisiones en una empresa tiene como fin decidir sobre las posibles
alternativas de una oportunidad o soluciones a un conflicto de manera que se
alineen con los objetivos corporativos.
La contabilidad administrativa en la planeación control y toma de decisiones es
muy importante dentro de cualquier organización, principalmente en las decisiones
que se toman a nivel gerencial. Otro de los aspectos de la Contabilidad
Administrativa es que facilita la toma de decisiones, se hace todo un análisis
desde identificar el problema y definirlo, proponer alternativas de solución y
escoger la mejor hasta ponerla en marcha. La contabilidad administrativa facilita la
toma de decisiones y para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método
científico, que se puede desglosar de la siguiente manera:
1. ANÁLISIS
 Reconocer que existe un problema.
  Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
 Obtener y analizar los datos.
2. DECISIÓN
 Proponer diferentes alternativas.
 Seleccionar la mejor.
3. EN PRÁCTICA.
 Poner en práctica la alternativa seleccionada.
 Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas de análisis y
decisión donde la contabilidad administrativa ayuda para que la decisión sea la
mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea, ya que se
simulan los distintos escenarios y analizarlos a la luz de los diferentes índices de
inflación esperados, dependiendo del tipo de industria y actividad que se
presentan.
En toda organización se toman decisiones diariamente. Unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no son repetitivas, como introducir o eliminar
una línea de producto. Ambas requieren adecuada información. Es obvio que la
calidad de las decisiones en cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible; por tanto, si se desea que una
organización se desarrolle normalmente, debe contar se con un buen sistema de
información. A mejor calidad en la información, se asegura una mejor decisión.
Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración
en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona
respuestas automáticas a los problemas gerenciales. Es precisamente el elemento
humano quien elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus
conocimientos, junto con la información contable, le permiten elegir correctamente.

UNA SÍNTESIS SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y LA

CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDADES
Entendiendo que los sistemas de control administrativo son aquellas técnicas
que nos permiten recaudar la información necesaria sobre la organización para
posteriormente tomar las decisiones correctas para la planeación y control de la
empresa, con esto se logra motivar a los empleados y podemos examinar la
eficacia y eficiencia de la organización. Una buena información del sistema de
control administrativo nos mostrara las siguientes perspectivas: Perspectiva
financiera, perspectiva del cliente, perspectiva de procesos internos, perspectiva
de aprendizaje y crecimiento.
Existen distintos tipos de sistemas de control administrativo, los cuales son:
sistemas administrativos formales y los informales.
En cuanto a los sistemas administrativos formales encontramos que estos incluyen
reglas explicitas, procedimientos, medidas de desempeño y planes incentivos que
guían el comportamiento de gerentes y empleados; este mismo sistema
comprende otro sistema como el sistema contable administrativo, sistema de
control de recursos humanos y sistemas de calidad.
En los sistemas administrativos informales tenemos que están compuestos por
valores compartidos lealtad y compromisos entre los miembros de la compañía, la
cultura y las normas no escritas sobre la conducta aceptable parta los gerentes y
empleados.
La contabilidad por responsabilidades no esa mas que aquel sistema para
recolectar y reportar información de utilidades y de costos por áreas de
responsabilidad. Este sistema funciona bajo la hipótesis de que los
administradores son responsables de su gestión, del personal a su cargo y de
todas las responsabilidades de la jefatura a su cargo.
Las ventajas de llevar una contabilidad por áreas de responsabilidad son las
siguientes:
 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la
empresa.
 Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las
que lo superaron, etc. Siempre habrá un responsable a cargo de cada área.
 Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.
 Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente
obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a
detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser
eliminados.
 Motiva a utilizar a la administración por objetivos o por resultados, ya que
separa el objetivo principal de la empresa en sus objetivos destinados a
cada área, señalando a cada ejecutivo para lograrlo.