Nombre del alumno

Ismael Aburto Barrios

Número de matricula
010078987

Nombre de la materia
Contabilidad Administrativa

Nombre del Profesor

Esther San Pedro Parra

Nombre de la Tarea
La Contabilidad administrativa en la toma de
decisiones

Fecha
20 de febrero de 2018
 Contabilidad administrativa en toma de decisiones
Contabilidad administrativa

La Contabilidad Administrativa en la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa es la mejor arma para potenciar el rendimiento, sin embargo, desarrollar una
buena aplicación requiere una labor compleja que no siempre es fácil de lograr. Por eso, es necesario que el
administrador conozca todas las herramientas necesarias para obtener los resultados requeridos, tal es el
caso de la contabilidad administrativa o llamada también contabilidad gerencial, la cual permite a la dirección
de la empresa conocer las necesidades de los departamentos para que, en la medida de lo posible y de forma
programada, se elaboren planes estratégicos que ayuden en la toma de decisiones futuros, procurando así
dar un mejor resultado.
Normalmente, las empresas buscan a las personas con mejores habilidades para que éstas se reflejen en la
institución y permitan tomar excelentes decisiones. Pero dichas decisiones también se fundamentan en
herramientas técnicas, administrativas y financieras. Una de las principales herramientas utilizadas por las
empresas son los estados financieros, documentos que normalmente se elaboran al finalizar el periodo
contable (mensual y anualmente) con la finalidad de conocer la situación económica y financiera de la
compañía. La información obtenida es de gran importancia para la administración de la empresa porque
permite conocer el crecimiento y rendimiento del negocio.
Entre los principales estados financieros encontramos los siguientes:
 El balance general: Informe que presenta la situación financiera de una empresa, e incluye el valor de los
bienes y derechos que posee (activos), el de las obligaciones por financiamientos (pasivos) y la aportación
de los dueños del negocio (capital). En otras palabras, es la radiografía financiera de la institución.
 Estado de resultados: Informe que muestra los ingresos y egresos de una empresacomo consecuencia de
su actividad preponderante.
 Estado de variaciones en el capital contable: Informe que muestra los cambios al capital contribuido, o en
su caso al capital obtenido de la empresa.
 Estado de cambios en la situación financiera: Informe que muestra los aumentos o disminuciones del
efectivo provocados por las disminuciones de los activos de la empresa, el incremento de pasivos o por
incrementos al capital contable.
Los estados financieros reflejan la situación, el rendimiento y los flujos de efectivo de la empresa. Al analizar
esta información (de preferencia en conjunto) se puede medir el progreso de la empresa, conocer la
capacidad de endeudamiento, las fortalezas y debilidades financieras, saber si la gestión administrativa va
bien encaminada, si los planes de costos están bien estructurados o necesitan cambios, y si es necesario
hacer un aumento del capital de la empresa. Además, permite a la administración medir el progreso de las

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Contabilidad administrativa

estrategias financieras implementadas y facilitar el análisis de la situación económica de la empresa para la

toma de decisiones.
En la actualidad existen los llamados métodos de análisis financiero, que son los procedimientos más
utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados
financieros. Su objetivo es medir las relaciones en un solo periodo, y los cambios presentados en varios
ejercicios contables.

Sin importar la metodología en que base su desarrollo, el análisis financiero siempre concordará con los
siguientes conceptos:
 Rentabilidad: El rendimiento que generan los activos puestos en operación.
 Tasa de rendimiento: El porcentaje de utilidad en un periodo determinado.
 Liquidez: La capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.
A continuación presentamos los principales métodos de evaluación de los estados financieros:
 Método de análisis vertical: Compara las cifras de los estados financieros en forma vertical, en distintos
momentos de tiempo; puede realizarse a través de porcentajes integrales o razones simples.
 Método de análisis horizontal: Consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más
periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas de un
periodo a otro.
El análisis financiero es de gran importancia para la empresa, porque informa si los cambios en las
actividades y los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor
atención, y fomenta una adecuada toma de decisiones.

 ¿Cuál es la relación de los temas revisados en el rumbo que toma una empresa?
Los temas revisados, son de gran importancia, pues nos permiten identificar por una parte las herramientas
financieras y como observar y maniobrar los costos; por otro lado nos brinda un panorama claro al respecto de
cómo vamos a administrar y planear nuestros recursos, así como tomar las decisiones pertinentes que nos
permitan llegar a la proyección deseada.

La contabilidad administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda
a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de
responsabilidad, incluyendo todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.

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Contabilidad administrativa

Su utilización de esta contabilidad es opcional, no todas las empresas cuentan con ella, pero lo recomendable
es que la usen. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener información para basar sus
decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.

 ¿Quiénes son los miembros de la organización que intervienen directamente en la toma de

decisiones sustentadas en la contabilidad administrativa?

El proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia, por cuanto el éxito y el cumplimiento de
los proyectos están asociados con la calidad de las decisiones que tomen los ejecutivos.

La toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la gestión de las empresas y la
información juega un rol relevante.

El sistema de información económico financiero constituye uno de los principales pilares de las empresas, su
misión es preveer de la información adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las
decisiones empresariales.

La contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa y cumple un rol relevante en su
funcionamiento

Es por esto que los miembros principales que intervienen de forma directa en la toma de decisiones
sustentadas en la contabilidad administrativa son los ejecutivos y contadores de la organización; a manera de
comentario en la empresa donde laboro, estas decisiones son tomadas por el PMO (Project Manager Oficer y
Country Controller) quienes son directamente responsables de cumplir con las metas y administrar los
recursos.

 ¿Cuál es la importancia de contar con un marco normativo en las acciones contables de las
empresas?

La globalización es un fenómeno que comprende la internacionalización de las comunicaciones, de la cultura

y, fundamentalmente, de la economía y dentro de esta última, del intercambio comercial. Factores
políticos y el avance tecnológico, entre otros, han determinado la eliminación práctica de las fronteras
físicas y de restricciones formales al movimiento de personas, bienes, ideas etc.

Debido a la globalización, la contabilidad está creciendo progresivamente para hacer frente a las
necesidades que existen a nivel mundial. Los Estándares Internacionales de Información Financiera
(IFRS), por sus siglas en inglés, o Normas de Internacionales de Información Financiera (NIIF), surgen a
partir de la globalización y de la necesidad de regular las actividades económicas de las naciones.

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Contabilidad administrativa

Algunas de las funciones de regulación contable:

1) Estructurar las normas de información financiera y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el
marco conceptual de las mismas.

2) Postulados básicos; definir los postulados básicos sobre los cuales debe operar el sistema de
información contable.

3) Características cualitativas de los estados financieros; es decir, establecer las características

cualitativas que debe reunir la información financiera en los estados financieros, para satisfacer
apropiadamente las necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello, asegurar
el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros.

4) Elementos básicos de los estados financieros; definir los elementos básicos que conforma los estados
financieros para lograr uniformidad de criterios en su elaboración, análisis e interpretación entre los
usuarios generales.

5) Presentación y revelación; establecer las normas generales aplicables a la presentación y revelación

de la información financiera contenida en los estados financieros y sus notas.

 ¿Cuál es el papel de la planeación y el presupuesto en la información que arrojan los reportes

contables?

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración de las
empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre una base de resultados históricos,
al contrario se deben realizar sobre proyecciones efectivas que nos permitan anticiparnos a corregir hechos
negativos que perjudiquen la economía de una empresa. Un presupuesto es un plan integrador y coordinador
que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

La ejecución y administración del presupuesto se inicia con la revisión de los recursos a emplearse así como
de la información financiera disponible del periodo, se debe establecer la respetabilidad y compromiso de
cada miembro del equipo de gerencia respecto a la contribución que se espera de la gestión, se revisarán
criterios básicos de administración en general e información financiera, resaltando el papel de la planificación
en la consecución de los objetivos, se verá el proceso de planeamiento estratégico como base del negocio
para llegar al propósito del mismo en mediano y corto plazo, esto con base en la información financiera y los
reportes contables.

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Contabilidad administrativa

 ¿De qué forma experimentas la aplicación de estos temas en tu día a día?

Dentro del ámbito laboral, todos los temas revisados tienen especial significado, cuando trabajas en el área de
dirección de proyecto, actualmente existen poderosas herramientas tecnológicas que sirven de apoyo para
revisar los estados financieros y en general toda la información financiera. En mi caso particular usamos una
plataforma de tipo ERP, que gestiona prácticamente toda la información financiera; sin embargo, es de saber
que la experiencia y la preparación en éste ámbito, permite identificar y planear con anticipación escenarios
posibles a los que puede enfrentarse la organización; conocer e interpretar ésta información es una de las
fortalezas más grandes de la gerencia de proyectos, pues con ésta información se pueden tomar decisiones y
planear las proyecciones deseadas.

La etapa de preparación de los presupuestos y estados financieros debe constituirse en la oportunidad de

constatar cómo se está manejando la empresa y cómo se debería hacer para alcanzar los objetivos
establecidos en forma eficiente, eficaz y económica. La evaluación de los métodos, sistemas, procedimientos
y estructura de la organización permite considerar e incluir mejoras en los presupuestos, contra los cuales se
conciliará su cumplimiento.
Los presupuestos y estados financieros son una excelente herramienta que facilitan la administración por
objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, expresados en términos monetarios tales como
valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de
endeudamiento, determinada posición de liquidez, etc. Esto propicia una evaluación eficiente durante el
periodo presupuestal. También los presupuestos colaboran para dirigir una empresa mediante la
administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la
energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.
Los presupuestos de operación y financiero, permiten plasmar el futuro de la empresa para
un determinado año, futuro que queda plasmado a través del estado de resultados presupuestado, del estado
de situación financiera presupuestado y del flujo de efectivo presupuestado.
En lo cotidiano, muchas personas no están acostumbradas a planificar y presupuestar sus ingresos y egresos,
tienen la creencia que esta información es de mera atención por contadores, creo que es indispensable que
se brinde educación de manera general y a nivel personal sobre estos temas a la población, planear
anticipadamente los ingresos y egresos podría darnos una mejor calidad de vida. Con estos temas se ha
amplificado mi panorama de la importancia de la contabilidad administrativa, así como los métodos y
herramientas de evaluación para su óptima aplicación y toma de decisiones.

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Contabilidad administrativa

Bibliografía

Horngren, Charles. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. (13ª Edición). México:Pearson
Educación.. Recuperado de https://www.biblionline.pearson.com/Pages/BookRead.aspx
Koontz Karold y Weihrich (1999). Administración: una perspectiva global. (11ª Edición). McGraw-Hill.
Recuperado
de https://www.soy502.com/sites/default/files/administracion_una_perspectiva_global_y_empresarial_14_edi_
koontz.pdf
Barrios. (2010). Los sistemas contables administrativos: hacia la conformación de un programa de
investigación desde la teoría de la estructuración. Revista Facultad de Ciencias Económicas: Investigación y
Reflexión, Vol. XVIII, núm. 2, diciembre de 2010. Universidad Militar Nueva Granada (Redalyc).
Jorge E. Burbano Ruiz y Alberto Ortíz Gómez