Según Ramírez (2012) la Contabilidad Administrativa es un sistema de información al

servicio de las necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a

facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones; de tal forma que permita

a las empresas lograr una ventaja competitiva que permita alcanzar un liderazgo en costos y

una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El objetivo principal de la

contabilidad administrativa es identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y

comunicar la información administrativa que le permita a la gerencia de la organización

tomar decisiones de manera más informada y, por lo tanto, más eficiente. Se trata de un

mecanismo de los más importantes de retroalimentación empresarial con los que cuenta la

gerencia, y por eso mismo su cometido consiste en proveer la información necesaria para

desarrollar una ventaja competitiva en su nicho de mercado. Así mismo, una buena

contabilidad administrativa se traduce en una mayor y más fiel información respecto al

desempeño de la empresa y a lo que puede esperarse de ella en el futuro inmediato,

hablando siempre en términos contables. Esto significa que, a diferencia de otras formas de

la contabilidad, no es simplemente un detalle de números y mediciones, sino también una

herramienta predictiva, que sirve para anticipar oportunidades y emprender riesgos. Es,

pues, una forma de contabilidad pensada a partir de las necesidades de la gerencia misma.

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (2005, p.2) la información de la contabilidad

administrativa incluye datos históricos y estimados que son utilizados por la gerencia para

llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias

generales de negocios. Las características de la contabilidad administrativa se ven

influenciadas por las necesidades variables de la gerencia. En primer lugar, los reportes que

genera la contabilidad administrativa suministran tanto medidas objetivas de operaciones

pasadas como estimadas subjetivas sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos
en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las

oportunidades comerciales. En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser

preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como

sólo la gerencia emplea la información de la contabilidad administrativa, el contador puede

suministrar la información según las necesidades de la gerencia. Tercero, los reportes de la

contabilidad administrativa pueden ser suministrados periódicamente, como ocurre con la

contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite información.

Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisión sobre una expansión

geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato

y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisión. Al hablar de

Contabilidad Administrativa hay que poner en claro y no confundir con Contabilidad de

Contabilidad Financiera, ya que existen diferencias en cada uno de los conceptos, por

ejemplo; 1) utilidad de la información: Mientras que la contabilidad administrativa ayuda a

establecer estrategias y presupuestar coherentemente, la financiera es el reflejo de la

situación de una empresa en un momento determinado. 2) Naturaleza del trabajo contable:

La contabilidad administrativa reporta datos a los administradores y gerentes con poder de

decisión. Por el otro lado, la financiera se dirige a todo tipo de externos, pasando por

entidades reguladoras públicas y otras empresas proveedoras. 3) Emisión de informes:

Mientras que la financiera obedece a la necesidad de publicar los resultados de la empresa

de forma periódica y previamente establecida, la administrativa goza de una mayor libertad,

al definirse por la propia organización. Por otro lado, existe una planeación que recibe

ayuda de la contabilidad administrativa y que es básicamente la de operación, esta consiste

en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo

determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes

herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, entre otros.

Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo o táctica

es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la

planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar

mediante modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de las organizaciones.

Por último, en la definición de contabilidad administrativa se explicó que ésta facilita la

toma de decisiones. Se verá ahora cómo realiza esta labor. Para tomar una buena decisión

se requiere utilizar el método científico, que se puede desglosar de la siguiente manera: 1)

El análisis que consiste en reconocer que existe un problema, definirlo y especificar los

datos adicionales necesarios, obtener y analizar los datos. 2) la decisión que consiste en

proponer diferentes alternativas, seleccionar la mejor. 3) Puesta en práctica que consiste en

poner en práctica la alternativa seleccionada y realizar la vigilancia necesaria para control

del plan elegido. Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde

la contabilidad administrativa ayuda para que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la

calidad de la información que se posea. En dichas etapas se deben simular los distintos

escenarios y analizarlos a la luz de los diferentes índices de inflación esperados,

dependiendo del tipo de industria y actividad de que se trate.

 Referencias Bibliográficas

Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa, McGraw Hill

Interamericana, 2008, p.11

Warren, Carl S., Reeve, James M. y Fess, Philip E. Contabilidad Administrativa,

Cengage Learning Editores, 2005, p.2