RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

La Contabilidad ha nacido de la práctica. En su origen fue meramente empírica y respondía a
la necesidad del registro. Sólo más tarde, y a medida que la necesidad elemental generadora
va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigación de principios y causas,
caracterizador de la ciencia, sometiéndose a sistematización el contenido material poseído¨.

Para Cañibano, la contabilidad es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el

conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a
todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases
suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una información que cubra las necesidades
financieras externas y las de planificación y control internas.

La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión constituyen las dos ramas
más importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especialización y
cumplimiento de fines claramente definidos.

La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso

externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados.

La Contabilidad de Gestión es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captación,
medición, registro, valoración y control de la circulación interna de valores de la empresa, con
el objeto de suministrar información para la toma de decisiones sobre la producción, formación
interna de precio de costo y sobre la política de precios de ventas y análisis de los resultados,
mediante el contraste con la información que revela el mercado de factores y productos,
basándose en las leyes técnicas de producción, las leyes sociales de organización y las leyes
económicas de mercado. La contabilidad de gestión no solo abarca la toma de decisiones
interna de la empresa, sino que también es utilizada para el análisis externo de la empresa
acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona

fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la
toma de decisiones. Es además la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de
servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e
interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios
y totales en progresivos grados de análisis y correlación.
¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad
de costos?
Una empresa que se dedica al comercio identifica claramente el
costo de los bienes que adquirió, por lo tanto, para revender el
producto se basa en el precio de compra, agregándole la serie de
gastos operacionales que realizo y esperando una utilidad de
ganancia por su inversión de tiempo y dinero. En cambio, una
empresa industrial tiene otra manera de funcionamiento que
conlleva un proceso más complejo de determinar el costo adquirido,
ya que dentro de una industria se compra materias primas para
someterlas al desarrollo del producto y recién destinar a la venta.
Por esa razón, es que las empresas dedicadas a la industria al
principio desconocen el costo de sus productos y para conseguir
esta información tiene como objetivo principal manejar una
contabilidad de costos y desarrollar un mecanismo que le permita
conocer los valores con certeza y detalle.
Dependiendo a la magnitud de la empresa, la información que
proporcionara la contabilidad de costos tendrá muchos fines y usos
de beneficio. La contabilidad de costos resulta sumamente útil para
cualquier organización del sector industrial, ya que su objetivo
específico es analizar de forma exhaustiva los costos de producción,
transformación, financiación y dirección para procesar un resultado
que ayude a determinar la utilidad deseada.

Los objetivos de la contabilidad de costos

 Aportar elementos para potenciar los mecanismos de
coordinación y asistencia técnica en todas las áreas
(especialmente en las compras, producción, recursos
humanos, finanzas, distribución y ventas), con la finalidad de
conseguir un mejor desempeño empresarial.
 Establecer con la mayor precisión posible los costos
atribuibles a cada uno de los productos que elabora la
empresa, con el propósito de fijar un precio de venta en
 función de un claro criterio del valor incurrido en el proceso
de producción.
 Definir las fuentes de financiación y los presupuestos de la
organización para lograr los objetivos fijados.
 Supervisar el cumplimiento de los objetivos establecidos por
la dirección y medir si la empresa va en el sentido correcto de
alcanzarlos, o si por el contrario está produciendo pérdidas
económicas.
 Determinar los costos unitarios con el fin de crear estrategias
que resulten favorables a su control respectivo.
 Valorizar debidamente las existencias de productos
terminados y en proceso de fabricación, con el objeto de
presentar en el Balance General como así también en el
costeo de las ventas en el Estado de Pérdidas y Ganancias.
 Controlar periódicamente los procedimientos que conforman
el desarrollo del producto, con la finalidad de reducir o
mantener los costos, en su defecto, evitar alzas desmedidas,
lo cual puede lograrse remplazando algunos componentes
del producto, eliminando deficiencias o cambiando protocolos
de trabajo (Sin mermar la utilidad que alcanza el producto).
 Ejercer un adecuado manejo y análisis sobre las actividades
del proceso productivo.
 Contribuir al mejoramiento del desempeño operacional y
económico de la empresa, promoviendo la incorporación de
ingresos en función al proceso de la contabilidad de costos.
 Controlar los gastos incurridos por medio de comparaciones
con los costos anteriores, y por consiguiente descubrir las
ineficiencias para actuar debidamente.
 Brindar información necesaria para la toma de decisiones en
los niveles de producción, fijación de precios u otros aspectos
que coadyuven al rendimiento empresarial.
 Producir un informe completo y detallado de la situación
actual que permita a los diferentes responsables
administrativos tener una mejor planificación, evaluación y
control de sus operaciones, además, poder normar políticas
de dirección que favorezcan a la producción.
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA
TOMA DE DECISIONES
 
El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la
decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea.  En toda
organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo
empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren
adecuada información.

La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa
del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle
normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la
información, se asegura una mejor decisión.

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones

 En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar
un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas
requieren adecuada información.
 

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en
función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una
organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información:
a mejor calidad de la información, se asegura una decisión acertada.

La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma de

decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el
siguiente proceso:

1.  Análisis

 Reconocer que existe un problema

 Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
 Obtener y analizar los datos
 

2.  Decisión

 Proponer diferentes alternativas

 Seleccionar la mejor
 

3.  Puesta en práctica

 Poner en práctica la alternativa seleccionada

  Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.

La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.

La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que consiste

en una serie de etapas sucesivas.  Estas etapas se unirán como sea posible si la gerencia
espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.

Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:

 Detección e identificación del problema

 Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo
modelo.
 Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
 Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el
problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las
metas de la gerencia.
 Evaluación de la pos decisión a través de retroalimentación para proveer a la
gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en
la solución del problema.
 
 Clasificación de los costos
La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más
adecuado para su acumulación y asignación de los mismos.
A continuación, presentamos la clasificación de costos:
1. Atendiendo a la función a la cual se aplica:
- Costos de adquisición,
- Costos de explotación,
- Costos de producción o de transformación,
- Costos de operación
- Otros costos extraordinarios
Costo de adquisición, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y
materiales en la industria).
Costos de explotación, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.
Costos de producción, son aquellos costos aplicables a empresas de transformación
y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos
y salarios directos y gastos indirectos de producción. Ver lámina Nº II-1.
Costos de operación, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser:
Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.
Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Vta.
de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.

2. Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen:

- Costos fijos
- Costos variables
- Mixtos
Costos fijos, son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren
alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica,
depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador
de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos
necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.
Ejemplo:
De donde se obtiene la siguiente relación:
A mayor producción = menor gasto
A menor producción = mayor gasto
Costo variable, son aquellos que están en función del volumen de la producción y de
las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre
estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo:

De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = mayor gasto
A menor producción = menor gasto
Demostración gráfica: Ver Lámina No. II-2
En la gráfica se puede apreciar con mayor claridad la diferencia existente entre el
costo fijo y variable. Para la gráfica se utilizaron los siguientes datos:
Volumen de producción    50 unid.
Costo fijo            $ 10.-
Costo variable   $ 25.-
Costo total         $ 35.-
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial.

Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al
Estado de Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina
precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio.
 
El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de
Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra
del costo de ventas.
 
Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas
se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una
empresa comercial.
 
El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la
adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de
servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano
de Obra y Costos Indirectos.