Contabilidad Administrativa

¿Qué es la contabilidad administrativa?

Se llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a una rama de la
contaduría dedicada a la administración de
las empresas y organizaciones. Su función es suplir a la conducción de las
mismas de información contable que sirva para una mejor gestión y toma de
decisiones.

Es una forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad de

su información. Junto a la contabilidad financiera y la contabilidad de costos,
constituye la estructura contable de una empresa u organización.

Este tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la empresa. Sus

informes, diseñados y preparados por el contador de la organización, contienen
información clave sobre el desempeño administrativo de la misma, que
permitirá a los administradores o gerentes saber qué tan cerca de
sus objetivos se encuentran y aplicar herramientas o dinámicas de control.

A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa empezó a ganar

popularidad en el mundo empresarial, no tanto como instrumento de análisis
de costos, sino como un mecanismo para contribuir a una mejor gerencia
administrativa.

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Características de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa se interesa, en sus informes, por información de
tipo histórico de la empresa, estimaciones de desempeño y otros datos
confidenciales que sirvan para reflejar el funcionamiento de la organización.

Esto significa que posee una información objetiva, como mediciones del

desempeño, y otra subjetiva, como proyecciones a futuro. Esto último
es clave en la toma de decisiones y emprendimientos.

Por esa misma razón, no es necesario hacer los informes de esta rama contable
siguiendo los lineamientos estrictos de la contabilidad general, dado que no
están destinados a ninguna entidad auditora externa, sino al consumo propio
de la gerencia de la empresa.
Del mismo modo, estos reportes pueden hacerse periódicamente, para
mantener vigilancia sobre el efecto de ciertas medidas tomadas, o bien de
manera esporádica, cuando sea solicitada por la administración. Y también
pueden contemplar los datos de la organización como un todo, o bien de un
limitado sector de la misma, según sea el interés de los solicitantes.

Objetivos de la contabilidad administrativa

El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, medir,
acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
información administrativa que le permita a la gerencia de la organización
tomar decisiones de manera más informada y, por lo tanto, más eficiente.

Se trata de un mecanismo de los más importantes

de retroalimentación empresarial con los que cuenta la gerencia, y por eso
mismo su cometido consiste en proveer la información necesaria para
desarrollar una ventaja competitiva en su nicho de mercado.

Importancia de la contabilidad administrativa

Una buena contabilidad administrativa se traduce en una mayor y más fiel
información respecto al desempeño de la empresa y a lo que puede
esperarse de ella en el futuro inmediato, hablando siempre en términos
contables.

Esto significa que, a diferencia de otras formas de la contabilidad, no es

simplemente un detalle de números y mediciones, sino también una
herramienta predictiva, que sirve para anticipar oportunidades y
emprender riesgos. Es, pues, una forma de contabilidad pensada a partir de las
necesidades de la gerencia misma.

Diferencias con contabilidad financiera

La contabilidad financiera consiste en recabar la información cuantitativa de
naturaleza económica de una empresa. Se diferencia de la contabilidad
administrativa de la cual venimos hablando, en que la primera está destinada
a personas externas a la organización pero vinculados a ella de una u otra
manera.

Por el contrario, la contabilidad administrativa es de estricto consumo interno.

Por esa misma razón, la primera es de naturaleza objetiva, estricta,
mientras que la segundo posee cierta naturaleza subjetiva que ayuda a la
gerencia a la toma de decisiones.

Según (Ramírez, 2012), la Contabilidad Administrativa es un sistema de

información al servicio de las necesidades de la administración con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones; de tal forma que permita a las empresas lograr
una ventaja competitiva que permita alcanzar un liderazgo en costos y una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas. Al hablar de
Contabilidad Administrativa hay que poner en claro y no confundir con
Contabilidad de Costos o Contabilidad Financiera, ya que existen diferencias
en cada uno de los conceptos; en el caso de la Contabilidad Financiera es un
sistema de información que está orientada a proporcionar información
financiera a terceras personas relacionadas con la empresa, con los
accionistas, instituciones de crédito; tiene el sentido de ser obligatoria,
contrario a la Contabilidad Administrativa; en lo referente a la Contabilidad
de Costos es aquella que está contemplada como un sistema de información
empleado para determinar, registrar analizar, controlar e interpretar
información relacionada con los costos de producción encaminada a
determinar los costos unitarios de producción, contribuir a la elaboración del
presupuesto, proporcionar información de costos de forma oportuna. Por lo
tanto entre esas discrepancias hay similitudes las tres áreas de la contabilidad
se apoyan en el mismo sistema contable de información. Haciendo esta
aclaración podemos describir a la Contabilidad Administrativa como
herramienta fundamental para la administración de los negocios.
PUBLICIDAD Un aspecto fundamental de la Contabilidad Administrativa es
el papel fundamental que tiene en la planeación, es importante en las empresas
para hacer frente a los cambios debido a la globalización de los negocios, la
economía mundial, el desarrollo de las tecnologías, al crecimiento acelerado
de las empresas; por lo tanto la planeación se hace vital para prevenir ante los
cambios del entorno que día a día acechan a las empresas; para que estas
puedan adaptarse y poder competir con estrategias efectivas. La Contabilidad
Administrativa juega un papel importante en el aspecto operativo que consiste
en diseñar acciones que permitan alcanzar los objetivos deseados en un
periodo determinado referente a la operación de la empresa; pero ¿cómo
lograr esto?, mediante la elaboración del presupuesto y el modelo costo –
volumen – utilidad, ambos son herramientas útiles que apoyan a la planeación
operativa y estratégica de la organización. También es importante el aspecto
de control administrativo por lo tanto la Contabilidad Administrativa juega un
papel importante; ya que hoy en día las empresas buscan la eficacia y
eficiencia en la Administración de los recursos en donde se busca día a día la
mejora continua debido a las exigencias del mercado a nivel mundial, en
busca de la calidad total aquí es donde la Contabilidad Administrativa se
necesita para tener un mejor control en la medición de los resultados para ser
comparados con los estándares fijados previamente relacionados con los
objetivos fijados en la organización; la Contabilidad Administrativa asegura
que los recursos han sido manejado con efectividad y eficiencia. Otro de los
aspectos de la Contabilidad Administrativa es que facilita la toma de
decisiones, se hace todo un análisis desde identificar el problema y definirlo,
proponer alternativas de solución y escoger la mejor hasta ponerla en marcha.
Como podemos observar la Contabilidad Administrativa es importante en la
planeación táctica y estratégica, para establecer la cultura de la calidad total y
en la toma de decisiones; por lo tanto provee información de costos de
servicios y productos, facilita el proceso de la toma de decisiones por la
información que surge de ella, ayuda a la gerencia a evaluar el desempeño de
los responsables de cada una de las funciones de la empresa, es una
herramienta efectiva para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/universidad-politecnica-de-
tulancingo/la-contabilidad-administrativa-como-herramienta-para-negocios