DISEÑO DE SISTEMAS

CONTABLES
PRESENTACIÓN DE
LA ASIGNATURA
Presentación del Docente
Narciso B. Arévalo Fuentes, CPA
narciso.arevalo@doc.uca.edu.ni
El Licencia Yamil García, es Profesor Adjunto de la Universidad Centro
América (UCA), con mas de diez años de experiencia docente, tanto a
nivel de pregrado como post grado. El Licenciado Aévalo imparte las
asignaturas de Contabilidad, Costos, Diseño de Sistemas Contables,
Introducción a la Auditoria, Contabilidad Gerencial y Normas de
Información Financiera.
Es egresado del Carrara de Contaduría Pública de la UCA, segunda
generación.
En el ámbito profesional se ha desempeñado en las tres ramas de la
carrera de Contaduría: Contabilidad, Auditoria y Actualmente labora en
el campo de las Finanzas.
Datos de la Asignatura

ASIGNATURA GRUPO SECCIÓN HORARIOS

• DISEÑO DE • Clases Presenciales

• B380 • O-08 Jueves 6:00 – 7:20
SITEMAS p.m.
CONTABLES • Clases virtuales: Por
definir con el
estudiante.
Contenido de la Asignatura
Sistemas de evaluación

Date Tarea II III IV V Acumulado

07/03/2022 1 10.00 Pts 10.00 Pts
14/03/2022 2 10.00 Pts 10.00 Pts
21/03/2022 1ra Prueba 20.00 Pts 20.00 Pts
28/03/2022 2 10.00 Pts 10.00 Pts
11/04/2022 4 10.00 Pts 10.00 Pts
03/05/2022 5 10.00 Pts 10.00 Pts
09/05/2022 2da Prueba 20.00 Pts 20.00 Pts
23/05/2022 6 10.00 Pts 10.00 Pts
Acumulado 10.00 Pts 30.00 Pts 20.00 Pts 40.00 Pts 100.00 Pts
Reglas de la Clase
UNIDAD I:
INTRODUCCIÓN A LOS
SITEMAS DE INFORMACIÓN
DE LAS EMPRESAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Todas las instituciones cuentan con algún tipo de sistema de información.

Muchas de éstas pueden considerar que un sistema mínimo será
suficiente — por ejemplo, un sistema contable que produce reportes con
tres meses de atraso.

¿Por qué deberá iniciarse un esfuerzo masivo y costoso en mejorar un

sistema de información?

La respuesta es, porque tener buena información es esencial para que

una institución pueda desempeñarse de manera eficiente y efectiva —
mientras mejor sea su información ésta podrá administrar mejor sus
recursos.
DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información
“un conjunto de elementos Conjunto de recursos,
es el conjunto de
interactivos, que pueden ser componentes y medios de
procedimientos, reglas,
diseñados para que, en comunicación de la
normas y técnicas que se
forma cooperativa, logren organización, que sirven de
utilizan en una organización
cumplir una función dada, o soporte para el proceso
para procesar información,
alcanzar propósitos básico de transformación de
desde su entrada, proceso,
determinados” la información
salida e interpretación
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de
Sistema de Sistema Sistema Sistema Sistema de
Admón. de
Planificación Operacional Comercial Financiero RRHH
Suministros
PROCESO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ENTRADA ALMACENAMIENTO PROCESAMIENTO SALIDA

• Es el proceso mediante • El sistema puede • Es la capacidad del • La salida es la

el cual el Sistema de recordar la información Sistema de Información capacidad de un
Información toma los guardada en la sección para efectuar cálculos Sistema de Información
datos que requiere o proceso anterior. de acuerdo con una para sacar la
para procesar la Esta información suele secuencia de información procesada
información. ser almacenada en operaciones o bien datos de entrada
estructuras de preestablecida. al exterior.
información
denominadas archivos.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Estos sistemas operacionales se encuentran

interrelacionados entre sí, ya que no actúan
aisladamente, sino que existen relaciones de
interdependencia entre cada uno de ellos

Cada uno de estos sistemas se compone a su vez

de subsistemas funcionales, los cuales cumplen con
actividades correspondientes a una función
estructural dentro de la organización.
IMPORTANCIA INFORMACIÓN

La información es un activo valioso de las

organizaciones, con el cual, es posible
reducir el riesgo que implica la toma de
decisiones en los niveles estratégico,
táctico y operativo.

Por esta razón, es importante estudiar los

sistemas que la producen, investigar las
tecnologías para su desarrollo, reproducirlas
y experimentarlas; con la finalidad de
poderlos diseñar, implantar, modificar y
controlar de forma eficaz y eficiente de
acuerdo con los objetivos organizacionales.
IMPORTANCIA INFORMACIÓN

En la llamada era de la información, ésta ha pasado a

ocupar un lugar fundamental en la vida de las
organizaciones, convirtiéndose en el sistema nervioso
que permite a la organización ajustarse a la dinámica
social, económica, política y cultural en la que se
encuentra inmersa.

La gran evolución y uso de las tecnologías de

información, han dado lugar a que esta constituya un
soporte fundamental para el desempeño organizacional.
ELEMENTOS QUE OBLIGAN A MEJORAR A LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

❑Incremento de la
competitividad

Apertura y Cambios en
globalización de estilos y métodos
mercados de gestión

❑Organizaciones

Mercados cada Aumento de la

vez más demanda de los
exigentes clientes

Diversificación de
productos y
servicios
IMPORTANCIA INFORMACIÓN

En esta dinámica evolutiva de las

organizaciones, se hace necesario contar con
sistemas que permitan la gestión inteligente de
los recursos de información disponible,
contribuyendo a hacer mas eficiente sus ciclos
administrativos y económicos con los elementos
informativos necesarios para la toma de
decisiones.
EL PAPEL DE INFORMACIÓN CONTABLE

Debido a la globalización la economía está

creciendo a pasos agigantados, por tal razón la
contabilidad se encuentra en un proceso de
cambio ante el surgimiento de las nuevas
necesidades de información para ser utilizada por
los diferentes usuarios que se interrelacionan en
el ambiente empresarial.

La competitividad juega un papel importante en la

economía mundial, ya que esta, ha obligado a las
empresas a implementar un sistema contable
armónico que contribuya al crecimiento tanto de la
empresa como del mercado, y así alcanzar un
mejor nivel, para satisfacer las necesidades del
entorno que exige calidad y confianza.
EL PAPEL DE INFORMACIÓN CONTABLE

Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en

la información contable, una herramienta fundamental que los
ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se
han incrementado los usuarios de la información en un ente
económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario
que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios
tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de
control, colaboradores, publico en general, entre otros.

Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado

discusiones interesantes en la presentación de la información,
ya que surgen dos variables: suministrar información
específica o general, dicho de otra manera dar a conocer
información que interese a cada usuario exclusivamente o
entregar informes que abarquen los intereses de todos los
usuarios.
DIFINICIONES

Un sistema de información es un
La Contabilidad es un sistema de
conjunto de elementos interrelacionados
información, ya que captura, procesa,
que recoge datos, los procesa y
almacena y distribuye información vital
convierte en información, que almacena
para la correcta toma de decisiones en la
y posteriormente se da a conocer a sus
empresa.
usuarios.

El papel fundamental que ha desempeñado la

contabilidad es controlar y organizar las
diferentes actividades de la empresa con el fin
de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil,
para llevar a cabo los propósitos que se
quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
DIFINICIONES

Contabilidad Contabilidad Contabilidad de Contabilidad

Contabilidad
Administrativa Financiera Costos Fiscal
• Es el arte de • Es un sistema de • Sistema de • Sistema de • Sistema de
registrar, clasificar información al información cuyo información que información cuya
y resumir en una servicio de las objetivo es clasifica, acumula, meta es dar
forma significativa necesidades de la información a controla y asigna cumplimiento a las
y en términos administración, terceras personas los costos de obligaciones
monetarios, las destinada a relacionadas con actividades, tributarias de las
transacciones y facilitar las la empresa, como procesos y organizaciones.
eventos que sean, funciones de accionistas, productos con la
cuando menos planificación, bancos, finalidad de
parcialmente, de control y toma de inversionistas, facilitar la toma de
carácter decisiones. etc., a fin de decisiones,
financiero, así facilitar sus planeación y
como la decisiones. control
interpretación de administrativo.
sus resultados”
DIFINICIONES

Las Personas
Los procedimientos
Satisfacer las Necesidades de la
Los Mecanismos Organización de Información
Los Registros para: desarrollar la Contable en la Forma más
información contable -Trasmitir Eficiente posible.
la información a las personas que
toman decisiones
El SISTEMA DE PLANEACIÓN Y CONTABLE
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE

ENTRADA ALMACENAMIENTO PROCESAMIENTO SALIDA

• Es el proceso mediante • El sistema puede • Es la capacidad del • La salida es la

el cual el Sistema de recordar la información Sistema de Información capacidad de un
Información toma los guardada en la sección para efectuar cálculos Sistema de Información
datos que requiere o proceso anterior. de acuerdo con una para sacar la
para procesar la Esta información suele secuencia de información procesada
información. ser almacenada en operaciones o bien datos de entrada
estructuras de preestablecida. al exterior.
información
denominadas archivos.
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EJECUTA 3 PASOS:

Registro de la Clasificación de la Resumen de la

actividad financiera: información: información:

• todos las • la información • se presenta la

transacciones registrada se información
que se pueden debe clasificar resumida de
expresar en grupos. Por acuerdo a las
monetariamente ejemplo se necesidades de
deben agrupan las la persona que la
registrarse en los operaciones en tenga que leer.
libros de grupos según
contabilidad. supongan
entrada o salida
de dinero.
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE

•Predecir los flujos de dinero.

•Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y control.

•Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.

•Evaluar a los administradores.

•Controlar las operaciones financieras.

•Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la organización.

•Evaluar el beneficio que se obtiene.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Debe aportar Los Estados Se entregará Debe recoger Las

información Financieros se con la adecuadamente informaciones
relevante acerca refieren a periodicidad todos los hechos derivadas de la
del estado personas establecida, económico-finan contabilidad
UTILIDAD

OPORTUNIDAD

CREDIBILIDAD
IDENTIFICACIÓN

REPRESENTATIVIDAD
financiero y las jurídicas para garantizar cieros ocurridos. serán fidedignas
operaciones debidamente la evaluación y sin
realizadas. acreditadas, oportuna de los ambigüedades.
períodos resultados y
concretos y facilitar la
transacciones adopción de
económicas y decisiones por el
financieras primer nivel de
específicas. dirección.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SIC

Disminución de los costos. •Requiere de gran esfuerzo y de

mucho tiempo para lograr su
objetivo.
Permite implantar un sistema de
gestión de la calidad.
•Puede originar bastante
burocracia
Permite aumentar el rendimiento
de los recursos económicos.
•Se necesita disponer de
recursos ya que es bastante
Se obtiene una mayor confianza costoso.
entre los clientes.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

🙷 La importancia de los
sistemas de información
contable radica en la unidad
que tienen estos tanto para
la toma de decisiones de los
socios de las empresas
como para aquellos usuarios
externos de la información.
🙷
INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS SISTEMAS CONTABLES

Estado de Estado de
Situación Resultado
Financiera s Integral

Notas a los Estados

Estados Financieros
de Estado de
Cambios Flujo de
en el Efectivo
Patrimonio
INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS SISTEMAS CONTABLES

Elaborar informes Preparar el catálogo

Hacer entrevistas, Preparar una lista de
que nos indiquen la de cuentas y un
visitas etc. para chequeo con todos
situación de la manual de
conocer la empresa los datos necesarios
compañía procedimiento

Crear formularios
•Preparar los libros y
•Diseñar reportes para las distintas
el balance inicial.
operaciones
 MUCHAS
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN