Ingeniera en administracin

Contabilidad administrativa

Importancia de la contabilidad administrativa en la

planeacin control y toma de decisiones.

Profesor: Lic. Pedro Sols Navarrete

Presenta: Ariel Oviedo Tovar

Elvia Jimena Macas Ortiz
Juan Carlos Padrn Cerda

25 de agosto de 2015

Introduccin
El propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin til acerca
de una entidad econmica para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios, como los accionistas, acreedores, cliente, administradores, gobierno, etc.
Debido a que la contabilidad es til para un conjunto de personas, se originan
diversas ramas con base en las diferentes necesidades de informacin de los
distintos segmentos de usuarios: contabilidad financiera, contabilidad fiscal y
contabilidad administrativa. Con una buena administracin, planeacin y control de
recursos, principalmente, se puede asegurar que la empresa perdure mucho tiempo,
de lo contrario se ir a la quiebra. Existen diversos motivos por los cuales las
empresas fracasan, especialmente las pequeas empresas. La mayora se relacin
con el papel fundamental que la contabilidad administrativa cumple dentro del control
y planeacin del negocio. Por lo tanto, el presente ensayo buscar explicar la
importancia que tiene la contabilidad administrativa dentro del control y planeacin
de una empresa para su buen funcionamiento y desarrollo.

Desarrollo
Planeacin.
La planeacin implica la seleccin de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes
cursos de accin futuros. De este modo, los planes constituyen un mtodo racional
para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeacin supone as el
mismo, y en forma destacada, la innovacin administrativa. La panificacin tiende un
puente entre el punto donde se est y aquel otro donde se desea ir.
La planeacin es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en el
que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener algn plan de accin para
prevenir los cambios. Toda compaa, incluyendo las Pymes y las grandes
empresas, se desarrollan en un entorno variable en donde pueden existir desastres
naturales, reformas a las leyes tributarias, la economa cambiante, el crecimiento
acelerado de empresas, la globalizacin ante el desarrollo tecnolgico, etc., de tal
manera que si se utiliza la planeacin como forma de prevenir riesgos y anticiparse a
los cambios ser ms fcil la adaptacin de cualquier empresa, que le permita
continuar desarrollndola y funcionando adecuadamente sin que se vea afectada.

La planeacin es un elemento fundamental en el rea administrativa de una

empresa, ya que, entre otros aspectos, permite:

Fijar objetivos, estrategias, metas y polticas (filosofa de la organizacin). Ampliar

el foco de atencin hacia los cambios del entorno.
Desarrollar acciones con flexibilidad.
Las actividades de planeacin indican lo qu se desea lograr en la empresa y cmo
se plantea alcanzarlo. Existen dos tipos de planeacin: la operativa y la estratgica.
La contabilidad administrativa apoya a la planeacin operativa, pues considera el
diseo de acciones para alcanzar los objetivos que se desean en un periodo
determinado mediante el empleo de distintas herramientas, como los presupuestos,
el modelo costo-volumen utilidad y el costeo basado en actividades. El Presupuesto
El presupuesto puede definirse como la herramienta que traduce a un lenguaje
cuantitativo las acciones que formula la alta administracin, cuyo objetivo es colocar
a la organizacin en determinada situacin financiera durante un cierto periodo.
Adems, un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en
trminos financieros las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
en un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
Si analizamos la definicin anterior, podemos afirmar que el presupuesto consiste en
cuantificar en trminos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos
trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como
herramienta de control administrativo.
Uno de los presupuestos ms completos, de gran utilidad para cualquier
organizacin, es el Presupuesto maestro.
Este se define como un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la
determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro y, por el otro,
formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar
decisiones sobre un periodo futuro en funcin de los planes operativos para el ao
siguiente.
El presupuesto maestro est integrado bsicamente por dos reas: el presupuesto
de operacin y el financiero. El presupuesto de operacin hace un estimado de las
partidas que conforman o influyen directamente en las utilidades de la compaa, lo
integran a su vez el presupuesto de ventas, produccin, materia prima, mano de
obra, gastos indirectos de fabricacin, gastos de operacin, costo de venta y
valuacin de inventarios.
El presupuesto financiero expresa el estado de situacin financiera y el estado de
flujo presupuestados.
Es muy importante el uso de los presupuestos en las organizaciones, ya que son
muy tiles para pronosticar el crecimiento futuro de las mismas, con el fin de tomar
decisiones acertadas en el momento preciso y manejarlas eficientemente.

Tambin ayuda a coordinar las diversas actividades y tareas dentro de la

organizacin; finalmente, motiva a los empleados a alcanzarlo obteniendo el mayor
beneficio para la empresa.
Los presupuestos propician que se defina una estructura adecuada dentro de la
organizacin, en la cual se determina la responsabilidad y autoridad de todos los que
forman parte de ella, adems facilita la utilizacin ptima de diferentes insumos y la
coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la empresa.
Modelo costo-volumen-utilidad
El modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de
planeacin, es decir, en el diseo de las acciones que permitirn lograr el desarrollo
integral de la empresa al igual que los presupuestos.
Este modelo est elaborado para servir como apoyo en la actividad de planear, ya
que disea las acciones eligiendo entre diversos caminos a seguir. Los tres
elementos de este modelo son los precios de costo, los volmenes de produccin y
venta, y los precios de venta.
Dentro del anlisis de este modelo, la principal herramienta es el clculo del punto
de equilibrio.
El punto de equilibrio es el punto en donde los ingresos de la empresa son iguales a
sus costos, eso significa que no hay utilidad pero tampoco prdida.
En el proceso de planeacin operativa, o a corto plazo, toda empresa debe estar
consciente de que las variables que repercuten en el futuro son los costos,
volmenes y precios; el xito de cualquiera de ellas depende de cmo se manejen
estas variables.
Costeo Basado en Actividades (ABC) Por ltimo, encontramos el costeo basado en
actividades como la ltima herramienta que apoya a la planeacin de las empresas.
El costeo basado en actividades, por sus siglas en ingles ABC (Activity Based
Costing), trata de asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos de
manera precisa. Es muy til, ya que toma en cuenta el verdadero consumo de los
recursos, determina las actividades que podran ser ms eficaces, identifica los
productos y servicios rentables; adems, apoya a la planeacin estratgica de la
empresa, facilitando la minimizacin de costos.
Todas estas herramientas que utiliza la contabilidad administrativa para la
planeacin de una empresa son realmente tiles para la administracin de los
recursos actuales, identificacin y conocimiento de la situacin de la empresa, y con
base en ello, para la planeacin de metas hacia el futuro.
Contabilidad administrativa: el control administrativo
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias
a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las

organizaciones, mientras se evala la eficiencia de la misma en cuanto a la

organizacin que mantiene.
El control administrativo es el proceso mediante el cual la administracin se asegura
de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de
los objetivos planeados por la organizacin.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el
proceso de control como medio para comunicar la informacin acerca de lo que la
direccin quiere que se haga; como medio para motivar a la empresa a que acte en
la forma ms adecuada para lograr los objetivos establecidos, y como medio para
evaluar los resultados; es decir, para juzgar que tan buenos son y de esta manera
evaluar el desempeo de los responsables de cada rea.
El control administrativo se efecta a travs de los informes que genera cada una
de las reas, lo cual permite detectar alguna variacin para que, a su vez, se puedan
realizar acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los
recursos.
TOMA DE DECISIONES.
La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas, y constituye por lo tanto la esencia de la planeacin. No puede decir
que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un compromiso de recursos y
anlisis de planeacin.
Contabilidad administrativa: toma de decisiones
Por ltimo, la contabilidad administrativa, como ya lo mencion anteriormente, ayuda
a facilitar la toma de decisiones. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar
el modelo cientfico que, en resumen, es el siguiente:
a) Anlisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar datos).
b) Decisin (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).
c) Puesta en prctica (poner en prctica la alternativa seleccionada y realizar la
vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. La contabilidad administrativa
ayuda a que la decisin sea la mejor.
En toda empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser rutinarias como
la contratacin de empleados, pero otras no, como la decisin de introducir o
eliminar una lnea de producto.
La calidad de las decisiones depende del tipo de informacin disponible; es decir, a
mejor calidad de informacin, mejor decisin. Aunque la informacin que genera la
contabilidad es usada por la administracin en la toma de decisiones, es importante
resaltar que no proporciona respuestas automticas a los problemas administrativos;
es el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa, con base a la
experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la informacin generada por
la contabilidad administrativa.

Con base en lo anterior, podemos decir que la toma de decisiones es fundamental

para nuestra empresa, Por lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con
apoyo en toda la informacin til que nos proporciona las herramientas que ya
mencionamos, para obtener, al final, resultados satisfactorios para la organizacin.

Conclusin
Como se analiz, la contabilidad administrativa nos proporciona las herramientas
necesarias que, aplicadas de manera adecuada, nos ayudan a que la organizacin
siga creciendo, logrando metas, generando ms utilidades y convierta en una
empresa estable y exitosa.
Es muy importante que cumplamos con las 3 etapas bsicas de una contabilidad
administrativa: planeacin, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir
una buena planeacin si no establecemos controles adecuados y si no tomamos
decisiones correctas.
Tambin es muy til que utilicemos todas las herramientas que se sealaron en el
ensayo para una correcta planeacin.
En la etapa de la elaboracin del presupuesto es muy importante que proyectemos
las metas, objetivos y utilidades deseadas de una forma realista y clara.
Adems se requiere que la informacin financiera de nuestra Pyme se presente de
forma veraz y oportuna, de tal manera que nos permita cumplir con los objetivos de
la elaboracin de nuestro presupuesto. Si contamos con una buena planeacin, es
muy seguro que los resultados obtenidos en el control administrativo sean favorables
y mantengamos un buen manejo de recursos, que nos permita contar con
informacin confiable y veraz que nos va a ser de gran utilidad al momento de tomar
decisiones importantes. Si aprovechamiento los beneficios que nos proporciona la
contabilidad administrativa, es decir, si interpretamos la informacin adecuadamente,
es seguro que nuestra empresa va a funcionar correctamente, va a poder crecer y
desarrollarse exitosamente con el paso del tiempo.
Fuentes bibliogrficas y de consulta
Arredondo Gonzlez, M. M. (2008). Contabilidad y anlisis de costos. (1era ed., p.
155). Mxico DF: Grupo Editorial Patria.
Calleja Bernal, F. J. (2003). Contabilidad administrativa. (1st ed., p. 29). Mxico:
Pearson Educacin.

https://docs.google.com/document/d/15PcBR5ll4GEDZ-I22GJZpVlKdKJv_QkOdZjDbStqc0/edit?hl=es#

CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Est organizada para producir genera informacin sobre el pasado o hechos
informacin de uso interno de la histricos de la organizacin
informacin se utiliza como punto de referencia
administracin.
Formula, mejora y evala polticas para planificar
es obligatoria
para la empresa.
Conoce las reas de la empresa exactitud y precisin
que son eficientes y aquellas que no requiere un modelo o formato especifico
lo son a travs, por ejemplo, de la est regulada por las normas de informacin
financiera
cadena de valor.
la informacin que se genera con fines externos
Planea y controla las operaciones
tiene que ser producida segn determinadas
diarias.
normas, de tal forma que el usuario este plenamente
Conoce los costos de los diferentes
seguro de que en los estados financieros de las
productos o procesos, para lograr el
diversas empresas existe uniformidad en su
liderazgo en costos en su sector,
presentacin y, por lo tanto, pueda compararlos.
etctera.
La misma informacin es requerida por las
nunca requiere un modelo o formato instituciones de crdito para llevar a cabo sus
especifico,
anlisis.
est enfocada hacia el futuro
intenta determinar la utilidad precisin
no est regulada por las normas de informa sobre los sucesos ocurridos en la
informacin financiera
empresa.
la informacin requerida por los No existe gran relacin con otras disciplinas.
administradores se ajusta a las
necesidades de cada uno de ellos
es un sistema de informacin
opcional
no intenta determinar la utilidad con
la precisin de la contabilidad
financiera
otorga ms relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el
anlisis de las decisiones
Hace hincapi en las reas de la
empresa como clulas o centros de
informacin (divisiones, lneas de
producto, etc.) para tomar decisiones
sobre cada una de las partes que la
componen.
permite un proceso de mejoramiento
continuo
recurre a disciplinas como la
estadstica,
la
economa,
la
investigacin de operaciones, las
finanzas, etc., para completar los
datos presentados