CHECK LIST DE ACTIVIDADES CRITICAS

METODOLOGIA ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL

CALIFICACION PONDERADA DE LAS

SIGUIENTES VARIABLES LOGISTICAS
TIPO DE BODEGA CENTRO DE DISTRIBUCION
ALMACENAJE AL PISO EN CANASTAS PLASTICAS EN LAS QUE SE MANEJA PRODUCTOS TERMINADOS, NO POSEE
CARACTERISTICAS: ESTANTERIAS, LAS OPERACIONES SE REALIZAN DE MANERA MANUAL

TIPOS DE PRODUCTOS ALMACENADOS RECEPCION DE

ACTIVIDADES QUE REALIZA
PRODCUTOS
PRODCUTOCARNICOS
TERMINADOEMBUTIDOS
DE TODASEMPACADOS,
LAS PLANTASCARNICOS
DEL PAIS, ENLATADOS Y CONGELADOS
ALMACENAMIENTO Y CONTROL DE
INVENTARIO, SEPARACION DE PEDIDOS Y CARGUE.

PUNTAJE
# PROMEDIO

ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 1
SISTEMAS DE RECIBO Y EXCELENTE :5 APLICA: 3
I ALMACENAMIENTO

Estado actual de muelles o plataformas

1 niveladoras para recibo de mercancia ? 2 2
Planeacion de la operación de recibo con
previa informacion de los proveedores que
2 entregan diariamente ? 5 5

Infraestructura de sistemas de estanterias

para optimizar el almacenamiento de los
3 productos ? 0 0

Sistemas de reposicion y surtido interno de

posiciones de almacenamiento de
4 productos ? 3 3
Sistemas de codificacion o asignacion de
posiciones de almacenamiento de productos
5 almacenados ? 2 2

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 2.4

ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
SISTEMAS DE RECOGIDA, DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 2
EXCELENTE :5 APLICA: 3
II ALISTAMIENTO Y DESPACHO

Infraestructura de maquinas y equipos de

captura automatica del picking o despacho
1 de productos ? 2 2

Sistemas de etiquetado o marcacion de

pedidos en el despacho a los clientes
2 finales ? 2 2
Asignacion de areas o espacios para la
clasificacion o alistamiento de pedidos a los
3 clientes a entregar ? 3 3
Modalida directa de embarques via "cross-
docking " o plataformas de distribucion para
4 entregas de pedidos ? 4 4
Sistemas de inspeccion y controles de
calidad para el embarque y entrega de
5 productos a sus clientes ? 2 2

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 13

 ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 3
EXCELENTE :5 APLICA: 3
III EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES
Infraestructura en equipos, maquinas de
manejo de materiales para la manipulacion
1 de los productos ? 1 1
Planes de mantenimiento para los
montacargas, estibadores y equipos de
2 manejo de materiales? 0 0
Actualizacion y entrenamiento del personal
en el manejo de equipos de manejo de
3 materiales ? 4 4
Unidades de carga standar para almacenar,
manipular y despachar los productos
4 (unitarizacion) ? 5 5
Planes o presupuestos de inversion en
compra y adquisicion de equipos para la
5 bodega a mediano plazo ? 5 5

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 3

ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 4
EXCELENTE :5 APLICA: 3
IV DISTRIBUCION FISICA Y LAY OUTS
Sistemas de senalizacion de pasillos y areas
de actividades (flujos de operacion y
1 circulacion interna) ? 3 3
Porcentajes de asignacion de metros
cuadrados para areas de almacenamiento y
2 operaciones 3 3

Estado actual del piso de almacenamiento y

operaciones de la bodega ?
3 3 3
Planes de reorganizacion, aprovechamiento
y centralizacion de productos en el
4 almacen ? 3 3

Lay out de movimiento de mercancia para

despacho (flujo de U", modular ó lineal ) ?
5 2 2

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 2.8

 ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 5
EXCELENTE :5 APLICA: 3
V GESTION DE INVENTARIOS
Sistema de almacenamiento de las
mercancia en forma ABC por rotacion por
1 lineas de mercancia ? 4 4
Nivel de productos con duracion mayor de 6
meses de almacenamiento (sin
2 movimiento) ? 5 5
Estructura de costos para el control y
reduccion de inventarios de la mercancia
3 almacenada en la bodega ? 5 5

Sistemas de conteo fisicos de los inventarios

almacenados en la bodega ?
4 5 5
Sistemas de reabastecimiento del inventario
de la mercancia almacenada en bodegas
5 (por planta o proveedor) ? 5 5

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 4.8

ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 6
EXCELENTE :5 APLICA: 3
VI INDICADORES DE GESTION

Sistema de indicadores de gestion aplicados

1 en su empresa para bodegas ? 3 3

Nivel de confiabilidad del inventario teorico

2 (sistemas) respecto al fisico (conteo fisico) ? 4 4

Planes de productividad para reducir los

3 costos operativos de centro de distribucion ? 5 5

Nivel de agotados en la bodega por

4 mercancia no encontrada ? 4 4

Control y procedimientos de devoluciones y

5 averías de producto terminado? 4 4

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 4

 ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 7
EXCELENTE :5 APLICA: 3
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD
VII OCUPACIONAL

Sistemas de iluminacion interna, ventilacion

1 y temperatura interna de la bodega ? 5 5

Existen restricciones para el ingreso de

2 personas a la bodega? 4 4

Existen brigadas de seguridad para

prevencion y conatos de incendios en la
3 bodega? 2 2

Tiene sistemas de seguridad industrial para

el trabajo operativo del personal de bodegas
4? 4 4

Normas minima de distancia de la

mercancias respecto a las paredes, muelles,
5 lamparas y techo ? 5 5

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 4

ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 8
SISTEMAS DE ASEGURAMIENTO DE EXCELENTE :5 APLICA: 3
VIII CALIDAD

Existen procedimientos documentados en

los procesos de recibo, almacenamiento y
1 despacho ? 3 3
Reuniones periodicas de grupos primarios
internos para solucion de problemas
2 cotidianos ? 5 5

Programas de productividad y mejoramiento

en su centro de distribucion ?
3 4 4
Publicacion a nivel general de los avances,
logros y seguimiento de indicadores claves
4 de su gestion en el almacen ? 4 4

Certificacion ISO en su centro de distribucion

para su operacion logistica ?
5 5 5

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 4.2

ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 9
EXCELENTE :5 APLICA: 3
IX RECURSO HUMANO

Definicion de la organización funcional del

1 área de bodega? 4 4

Programas de induccion al personal nuevo

2 con procedimientos escritos y actualizados ? 3 3

Implementacion de programas de
competencias laborales para el personal de
3 la bodega ? 5 5

Programas de capacitacion y entrenamiento

periodicos para el eprsonal operativo y
4 administrativo 4 4

Compromiso y motivacion del personal

5 operativo con las metas de la empresa ? 5 5

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 4.2

 ESTADO MUY NO LO
ESTADO ESTADO ESTADO BUENO O VARIABLE
ESTADO MALA: 1 BUENO O TIENE O NO
DEFICIENTE:2 REGULAR :3 ACEPTABLE :4 NRO 10
EXCELENTE :5 APLICA: 3
SISTEMAS DE INFORMACION Y
X TECNOLOGIAS

Tiene implementado algun sistema o softare

de control de inventarios para su bodega ?
1 5 5

Procesameinto, transmision y grabacion de

las transacciones de la bodega (linea) ?
2 5 5
Sistema EDI para el procesameinto de las
ordenes de compra con proveedores y
3 avisos de despachos ? 5 5

Codigos de barras o radiofrecuencias para la

captura y transmision automatica de datos ?
4 0 0

Sistema WMS para la administracion de la

operación de la bodegas ?
5 0 0

SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO 3

4.54
TOTALES

RESUMEN
PONDERACION ANALISIS MEJORES
PRACTICAS PUNTAJE CAL. FINAL

CENTRO DE DISTRIBUCION EN MALAS 0

PESIMAS CONDICIONES 0 A 10 PUNTOS MAL

CENTRO DE DISTRIBUCION DEFICIENTE

CONDICIONES 10 A 20 PUNTOS DEFICIENTE
CENTRO DE DISTRIBUCION EN
REGULAR CONDICIONES O EN VIAS DE
MEJORAMIENTO 20 A 30 PUNTOS REGULAR

CENTRO DE DISTRIBUCION EN BUENAS

Y ACEPTABLES CONDICIONES 30 A 40 PUNTOS ACEPTABLE

CENTRO DE DISTRIBUCION DE
ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL 40 A 50 PUNTOS EXCELENTE