MANUAL DE CARGOS Y PERFILES MF-LO07

NOMBRE DEL AUXILIAR DE SUPERIOR COORDINADOR

ÁREA LOGISTICA
CARGO: LOGISTICA INMEDIATO DE LOGISTICA

Ejecutar de manera ágil y efectiva los procesos de despacho y recepción de material optimizando los
MISIÓN DEL CARGO: recursos de la compañia; asegurando el cumplimiento de las solicitudes de los clientes internos y
externos de acuerdo a las politicas de servicio y las normas de calidad.

DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL CARGO

PROCESO EN EL
FUNCIONES ACTIVIDADES QUE SE AUTORIDAD
INSCRIBE

• Generar remisión de despacho desde la ERP y diligenciamiento

del formato R-CA16 Control de producto no conforme, cuando
corresponda documentar e informar cualquier no conformidad del
proceso.
• Alistar instrumental e implantes para despachar ordenes
1. Ejecutar de manera
programadas, reposiciones, urgencias, consignaciones o a otras Sujeto a
ágil y eficiente los
sucursales. directriz y
procesos de Despacho
• Entrega de documentación firmada de quien:(remisiona - LOGÍSTICA autorización de
de material a entidades
despacha - entrega de mensajero). su jefe
de salud y otras
• Entregar instrumental, implantes, hoja de gastos a Mensajeros inmediato.
sucursales
de acuerdo a la remisión; asegurando el cumplimiento de las
plantillas de alistamiento.
• Entrega de Ruta a los mensajeros.
• Cumplir el procedimiento P-LO04 Solicitud de Despacho de
Pedido.

• Recopilar la documentación de cirugías realizadas para poder

entregar soportes de facturación (hoja de gasto Bioart y/o entidad,
nota operatoria, remisión firmada, formula medica y reporte de
daño). Sujeto a
2. Garantizar la
• Recibir el material proveniente de las entidades de salud y/o directriz y
ejecución ágil y eficiente
sucursales, verificando las condiciones del mismo y las cantidades LOGÍSTICA autorizacion de
de los procesos de
de acuerdo al gasto y/o a la remision. su jefe
recepción de material
• Organizar el material recibido al interior del almacen de acuerdo inmediato.
a su ubicacion y segregación por lote.
• Revisar remisiones de días anteriores pendientes por recoger en
entidades, asegurando su retoma oportuna.

• Acondicionar el producto de acuerdo al procedimiento I-DT12.

• Control de temperatura y Humedad relativa, segun registro R-
DT09 temperatura y humedad relativa.
• Registrar temperatura ambiente y humedad relativa dentro de la
Sujeto a
3. Mantener la bodega bodega dos veces al día en el formato correspondiente.
directriz y
en condiciones optimas • Ordenar los productos en estantería bajo el criterio "Primeros en
LOGÍSTICA autorización de
para su correcto Expirar, Primeros en Salir".
su jefe
funcionamiento • En el caso de ausencia del Auxiliar de Lavado, hacer el proceso
inmediato.
de lavado de instrumental.
• Archivar en las carpetas correspondientes los documentos
generados en el proceso (Remisión de Entrega, Traslados (IT),
Ordenes de Compra recibidas y documentación adicional.
 MANUAL DE CARGOS Y PERFILES MF-LO07

NOMBRE DEL AUXILIAR DE SUPERIOR COORDINADOR

ÁREA LOGISTICA
CARGO: LOGISTICA INMEDIATO DE LOGISTICA

• Organizar instrumental quirurgico en el sitio asignado.

Decisión de
• Organizar implantes y/o productos por referencia y lote en el
acuerdo a la
sitio asignado de acuerdo a la linea a la que pertenece.
norma INVIMA,
• Mantener el sitio de almacenamiento en optimas condiciones y
4, Almacenamiento LOGÍSTICA las politicas y
limpio.
procedimientos
• Revisar permanentemente la temperatura a la que se deben
para almacenar
almacenar los productos para garantizar que se mantenga o para
los productos
tomar los correctivos necesarios.

5. Verificar los gastos reportados por el personal de Soporte Técnico y los recibidos en la bodega.
6.Verificacion de inventario virtual y fisico.
7. Cumplir con el instructivo I-DT11 Ingreso y Egreso del personal a la planta de almacenamiento y acondicionamiento
8. Verificacion de inventario virtual y fisico bodegas principales y consignaciones

RESPONSABILIDADES Y/O OBLIGACIONES DEL CARGO

1. Conocer el Sistema de Gestion de Calidad, objetivos, politica y manejo de documentacion de SGC que su posicion requiera
2. Atender las citaciones y solicitudes de Gestion Humana
3. Cumplimientos del horario laboral y normas contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y Manual de Convivencia
4.Conocer y tener clara la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Procurar el cuidado integral de su salud
6. Suministrar informacion clara, completa y veraz sobre su estado de salud
7. Cumplir las normas de Seguridad e Higiene propias de la empresa
8. Participar en al prevencion de riesgos laborales, mediantes las actividades que se realizan en la empresa
9. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato
10.Reportar todo accidente y/o incidente de trabajo
11.Atender y cumplir las politicas de la compañía
12.Entregar completo y oportuno los requerimientos de los clientes internos y externos
13.Conocer y manejar cada linea de producto
14.Cumplir las politicas de entrega teniendo en cuenta los acuerdos con las instituciones
15.Cumplir con las buenas prácticas de documentación durante el diligenciamiento o firma de registros y/o formatos
Este cargo toma como mecanismos de control los siguientes objetivos:
Alistamiento completo de los requerimientos del cliente
Alistamiento a tiempo para despacho a entidades medicas

PERFIL POR COMPETENCIAS

EDUCACIÓN Bachilleres preferiblemente con formación Tecnica o Tecnólogo Logistica o instrumentación quirurgica

FORMACIÓN
(Conocimientos No requiere
Especializados)
IDIOMA No aplica
AREA TIEMPO
EXPERIENCIA
Preferiblemente en inventarios, almacenamiento y distribución 1 año

RESPONSABILIDADES
AREA DE
ALCANCE
RESPONSABILIDAD
PRESUPUESTO No aplica

INFORMACION Confidencial
 MANUAL DE CARGOS Y PERFILES MF-LO07

NOMBRE DEL AUXILIAR DE SUPERIOR COORDINADOR

ÁREA LOGISTICA
CARGO: LOGISTICA INMEDIATO DE LOGISTICA

DECISIONES Consultadas
RELACIONES
Todas las Areas de la Organización
INTERNAS
RELACIONES
Clientes
EXTERNAS
EQUIPOS Y
Equipos e implementos de oficina. Instrumentales e inventario de productos
MATERIALES
CONDICIONES DE TRABAJO
Postura en sedestacion
Biomecanico
Movimientos repetitivos
Psicosocial Condicion de la tarea (Carga mental, Alta responsabilidad)
Caida de personas a nivel
Mecanico Herramientas de oficina Choque con mobiliario
Riesgos Inherentes
Caida de objetos
Energia electrica baja tension
Electrico
Energia estatica
Fisico Iluminacion
Tecnologico Materiales y sustancias combustibles
Jornada Laboral Semanal de 48 Horas (Lunes a sabados) Debe de contar con disponibilidad de tiempo
Horario de Trabajo
para laborar domingos y festivos.

EJE DE EVALUACIÓN DEFINICION PESO

Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de

urgencia cuando son necesarias decisiones importantes para
ORIENTACION AL
cumplir y/o superar los objetivos, para atender las 4,17
LOGRO
necesidades del cliente o mejorar los procesos de la
organización.

Actitud abierta y flexible para proponer, recibir y responder a

GESTIÓN DEL nuevos retos, metodos, procesos , aceptando nuevas formas
4,17
CAMBIO de hacer las cosas y adaptandose a la diversidad de
situacion, grupos y contextos cambiantes.

Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables

COMPETENCIAS INNOVACIÓN 4,17
que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización.
ORGANIZACIONALES

Habilidad para anticiparse, comprometerse y resolver las

ORIENTACIÓN AL
necesidades de los clientes entregando productos y servicios 4,17
SERVICIO
excepcionales logrando su fidelidad y confiabilidad.

Habilidad a traves de la cual una persona influye para

LIDERAZGO 4,17
satisfacer objetivos y necesidades de la organización.
 MANUAL DE CARGOS Y PERFILES MF-LO07

NOMBRE DEL AUXILIAR DE SUPERIOR COORDINADOR

ÁREA LOGISTICA
CARGO: LOGISTICA INMEDIATO DE LOGISTICA

Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para

TRABAJO EN
lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de 4,17
EQUIPO
alto desempeño.

Conjunto de acciones diarias que permiten que los procesos y

MEJORAMIENTO la empresa sean competitivos, estas generan y modifican
5
CONTINUO sistematicamente sus rutinas de operación en busquedad de
una mejora en su efectividad.

Capacidad de capitalizar la experiencia de otros, la propia y la

del entorno. Buscar herramientas, medios o motivos para
estar al día y encontrar las formas más convenientes de
APRENDIZAJE 5
aplicar los conocimientos al puesto de trabajo. Implica tener
predisposición para analizar de forma crítica las acciones
llevadas a cabo y darle sentido.
COMPETENCIAS
FUNCIONALES Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para
TRABAJO EN
lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de 5
EQUIPO
alto desempeño.

Manifiesta una permanente búsqueda de la excelencia de su

ORIENTACIÓN A LA gestión diaria, mediante la continua autoevaluación,
5
CALIDAD proyección y gestión de los procesos, para obtener resultados
de calidad.

Conocimiento y destreza para realizar actividades que

HABILIDAD TECNICA incluyen metodos, procesos y procedimientos con el uso de 5
herramientas y técnicas.

ELABORADO POR: APROBADO POR: Fecha de Modificación Versión

DIRECTOR DE
GERENCIA GENERAL 2017-10-17 03
GESTIÓN HUMANA