SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

PÁGINAS ELABORADO
REV. FECHA HISTÓRICO REVISADO POR APROBADO POR
REVISADAS POR

01 15/12/2014 Creación Todas Freddy Tapia Yolanda Apráez Eduardo Manzano

Augusto Varela /
02 2017-10-20 Actualización Todas Freddy Tapia Yolanda Apráez / Bolívar Viteri
Bolívar Viteri

1
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN__________________________________¡Error! Marcador no definido.

2. OBJETIVO_______________________________________________________________3
3. ALCANCE_______________________________________________________________3
4. DEFINICIONES___________________________________________________________3
5. REFERENCIA____________________________________¡Error! Marcador no definido.
6. RESPONSABLES_________________________________________________________3
7. CATEGORIZACIÓN DE LOS DESECHOS______________________________________4
8. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO________________________________________9
8.1. PROCEDIMIENTO DESALOJO DE DESECHOS EN BODEGA PIFO_______________9
8.2. PROCEDIMIENTO DESALOJO DE DESECHOS EN OFICINAS___________________9
8.3. PROCEDIMIENTO DESALOJO DE DESECHOS EN CAMPO____________________10
9. CONTROL DE REGISTROS________________________________________________12
10. ANEXOS________________________________________________________________13

2
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

1. OBJETIVO

Establecer las directrices para el manejo y control adecuado de los desechos generados en las
actividades laborales.

2. ALCANCE
El presente documento será aplicado a todo el personal de Tectotal, tanto de oficina, bodega
principal, proyectos, así como también a las empresas contratistas que brinden servicios.

3. DEFINICIONES
Residuo: se define según la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos (EPA), como todo
material (sólido, semisólido, líquido o contenedor de gases) descartado, es decir que ha sido
abandonado, es reciclado o considerado inherentemente residual.

Residuo peligroso: Gestión de residuos industriales. Guía para la intervención de los trabajadores.
(ISTAS 2010), Los residuos peligrosos son materiales o productos que, una vez desechados, pueden
liberar al medio sustancias tóxicas.

4. RESPONSABLES

El Bodeguero será el responsable de:

- Mantener toda el área de trabajo libre de desechos, según lo establecido en este procedimiento.

- Cumplir disposición del Responsable de SSA para la salida de todos los desechos.

- Realizar la entrega de los desechos al Gestor, de acuerdo a instrucciones del Supervisor de

Seguridad, cumpliendo con los requisitos para el trámite mencionado.

- Reportar de manera semanal al área de SSA la generación y evacuación de desechos

El Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera será responsable de:

- Administrar los fondos obtenidos de la venta de chatarra y material reciclable y vigilar su correcta
utilización.

- Evidenciar la circulación de los fondos obtenidos de la venta de chatarra y materiales reciclables.

El Coordinador de Compras y Logística será responsable de:

- Facilitar los gestores ambientales para determinar el destino final de los desechos en base a los
requerimientos del área de SSA.

3
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

- Vigilar el cumplimiento por parte de las bodegas de reportar al área de SSA los desechos
generados

La Asistente de Gerencia será responsable de:

Supervisar el llenado de los registros de evacuación de desechos por parte del Mensajero y entregar
los mismos de manera semanal al Supervisor de SSA será responsable de:

- Supervisar el correcto almacenamiento de los desechos que se generen en obra.

- Coordinar con el Gestor, la salida de los desechos generados en campo.

- Reportar mediante registros de forma semanal y mensual la salida de los desechos.

- Disponer de la documentación y respaldos necesarios sobre el tratamiento de los desechos.

El Coordinador de SSA serán los responsables de:

- Mantener todos registros y respaldos de salida y/o evacuación de desechos entregados por los
supervisores de cada frente, y consolidar la información para presentarse a Gerencia.

- Controlar el cumplimiento de este procedimiento.

- Realizar las modificaciones pertinentes al procedimiento y comunicarlas al Coordinador de

Calidad para la respectiva actualización en la documentación de los Sistemas de Gestión de la
Empresa.

- Difundir este procedimiento a todo el personal involucrado en este proceso, para su correcta
aplicación.

5. CODIGO DE COLORES PARA LA CLASIFICACION DE DESECHOS

Peligrosos

ITE TIPO DE DESECHOS COLOR ESPEFICACIONES

M
1 DESECHOS COMUNES AZUL / Los recipientes, etiquetas y carteles de
NEGRO identificación serán de color azul con
letras blancas. En el caso de usar
fundas estas podrán ser de color negro
siempre y cuando estas se encuentre

4
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

dentro de un cubeto señalizado.

2 DESECHOS PELIGROSOS ROJO Los desechos peligros o

O BIOCONTAMINADOS biocontaminados serán almacenados en
recipientes de color rojo o en su
defecto etiquetas rojas. En ambos caso
es indispensable el etiquetado de
acuerdo a lo que dispone la INEN
2266.

6. CATEGORIZACION DE LOS DESECHOS

A continuación se procederá a identificar los distintos tipos de desechos.

DESECHOS COMUNES
DESCRIPCION METODO DISPOSICION FINAL RESPALDO
ALMACENAMIENTO
Madera Recipientes plásticos, Botadero municipal Licencia Ambiental del
metálicos o de botadero, Gestor o empresa
Gestor Ambiental
madera. recicladora.
calificado.
Almacenes de Ticket o recibo de
Empresa recicladoras
madera, etc. desechos.
calificadas, etc.
Acta de donación con copia
Persona Natural o
de cedula.
Fundación que necesite el
material para reutilizar. Evidencia fotográfica.
Papel y cartón Recipientes plásticos, Gestor Ambiental Licencia Ambiental del
metálicos o de calificado. botadero, Gestor o empresa
madera. recicladora.
Empresa recicladoras
calificadas. Ticket o recibo de
desechos.
Botadero municipal, etc.
Acta de donación con copia
Persona Natural o
de cedula y evidencia
Fundación que necesite el
fotográfica de la utilización
material para reutilizar.
del material
Evidencia fotográfica. Etc.
Metales Cestos tapados de Gestor Ambiental Licencia Ambiental del
5
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

diferentes calificado. botadero, Gestor o empresa

capacidades pueden recicladora.
Empresa recicladoras
ser estos de plástico o
calificadas. Ticket del gestor encargado
metálicos.
de la recepción del material
Botadero Municipal,. Etc.
a reciclar.
Plásticos Silos de gran Botadero municipal
capacidad, recipientes
Gestor Ambiental Licencia Ambiental del
plásticos apropiados,
calificado. botadero, Gestor o empresa
etc.
recicladora.
Empresa recicladoras
calificadas, etc. Ticket o recibo de
desechos.
Persona Natural o
Fundación que necesite el Acta de donación con copia
material para reutilizar. de cedula y evidencia
fotográfica de la utilización
del material
Evidencia fotográfica. Etc.
Vidrio Recipientes plásticos, Botadero municipal Licencia Ambiental del
caballetes, containers, botadero, Gestor o empresa
Gestor Ambiental
almacenes de recicladora.
calificado.
desechos de vidrios,
Ticket o recibo de
etc. Empresa recicladoras
desechos.
calificadas, etc.
Acta de donación con copia
Persona Natural o
de cedula y evidencia
Fundación que necesite el
fotográfica de la utilización
material para reutilizar.
del material
Evidencia fotográfica. Etc.

Caucho Recipientes de Gestor Ambiental Licencia Ambiental del

madera cartones o calificado. botadero, Gestor o empresa
almacenes de caucho recicladora.
Empresa recicladoras
apropiados.
calificadas. Ticket o recibo de
desechos.
Botadero municipal, etc.
Evidencia fotográfica. Etc.
Textiles Cestos tapados de Botadero municipal Licencia Ambiental del
diferentes botadero, Gestor o empresa
Gestor Ambiental
capacidades pueden recicladora. (o permiso
calificado.
ser estos de plástico o municipal)
metálicos. Empresa recicladoras
Ticket o recibo de
calificadas, etc.
desechos.
Persona Natural o
Acta de donación
Fundación que necesite el
material para reutilizar. Evidencia fotográfica, etc.
Desechos Recipientes plásticos, Gestor Ambiental Licencia botadero.
orgánicos metálicos o de calificado.
Ticket o recibo de
madera.

6
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

Botadero municipal, etc desechos.

Evidencia fotográfica, etc.
Licencia Ambiental del
botadero, Gestor o empresa
Recipientes plásticos o Botadero municipal
recicladora. (o permiso
metálicos bien
Papel sanitario Gestor Ambiental municipal)
identificados.
calificado.
Ticket o recibo de
Fundas plásticas color
desechos.
blanco.
Evidencia fotográfica, etc.

MATERIALES PÉTREOS
Suelo Natural Áreas previamente Gestor Ambiental Licencia botadero.
no Contaminado adecuadas (plástico calificado.
Ticket o recibo de
en la superficie y
Empresas desechos.
también como
administradoras de
cobertor) para su Evidencia fotográfica, etc.
desechos con sus
almacenamiento.
debidas calificaciones Acta de donación con copia
Sacos de yute. de cédula y evidencia
Empresa recicladoras
fotográfica de la utilización
calificadas, etc.
del material
Persona Natural o
Fundación que necesite el
material para reutilizar.

DESECHOS PELIGROSO SÓLIDOS

Licencia Ambiental del
Gestor tanto para la
eliminación como para el
Contenedores y/o Tanques Gestor Ambiental transporte.
recipientes de debidamente calificado.
Cadena de custodia.
pinturas, señalizados con
químicos, etc. tapa. Certificado de Eliminación
del desecho.
Evidencia fotográfica.
Licencia Ambiental del
Gestor tanto para la
eliminación como para el
Trapos Recipientes Gestor Ambiental transporte.
contaminados con metálicos calificado por MAE o
Cadena de custodia.
hidrocarburos, identificados con DMQ.
químicos o tapa. Certificado de Eliminación
pinturas. del desecho.
Evidencia fotográfica.
Guantes, Tanques o Gestor Ambiental Licencia Ambiental del
mascarillas, recipientes rotulados calificado por MAE o Gestor tanto para la
tapones. y con tapa. DMQ. eliminación como para el

7
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

transporte.
Cadena de custodia.
Certificado de Eliminación
del desecho.
Evidencia fotográfica.
Licencia Ambiental del
Gestor tanto para la
eliminación como para el
Filtros Tanques o Gestor Ambiental transporte.
recipientes rotulados calificado por MAE o
Cadena de custodia.
y con tapa. DMQ.
Certificado de Eliminación
del desecho.
Evidencia fotográfica.
Licencia Ambiental del
Gestor tanto para la
Gestor Ambiental
eliminación como para el
calificado por MAE o
Jeringas y Recipientes plásticos transporte.
DMQ.
material de debidamente
Cadena de custodia.
curación. identificados y Hospitales calificados o
sellados con seguro con incineradores para Certificado de Eliminación
Medicamentos
anti corte. este tipo de desechos. del desecho.
caducos
Evidencia fotográfica.

DESECHOS LÍQUIDOS
Licencia Ambiental del
Gestor tanto para la
Gestor Ambiental
eliminación como para el
calificado por MAE o
Tanques metálicos transporte.
DMQ.
debidamente
Aceite usado Cadena de custodia
sellados y rotulados Recolectores municipales
con permiso ambiental. Ticket o recibos de entrega
de desechos debidamente
sellados por la entidad que
autoriza.
Evidencia fotográfica
Licencia Ambiental del
Gestor tanto para la
Gestor Ambiental
eliminación como para el
calificado por MAE o
Tanques sépticos transporte.
DMQ.
Aguas grises y Letrinas portátiles Cadena de custodia
Recolectores municipales
negras
con permiso ambiental. Ticket o recibos de entrega
de desechos debidamente
sellados por la entidad que
autoriza.

8
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

Evidencia Fotográfica

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7.1. PROCEDIMIENTO DESALOJO DE DESECHOS EN BODEGA PRINCIPAL

- El bodeguero deberá recolectar semanalmente (cuando aplique) los desechos y tomará en
cuenta los tipos de residuos que serán manejados según la tabla 1. Una vez identificados los
desechos, los deberá clasificar.

- El bodeguero deberá comunicar al Coordinador de SSA sobre los desechos existentes en

bodega que se requieran evacuar, quien en base a la tabla 1 definirá el gestor
correspondiente, solicitando la documentación requerida.

- El Coordinador de Compras y Logística deberá entregar al Coordinador de SSA los listados

de gestores con los que se dispone y este a su vez seleccionara al gestor de acuerdo a la
documentación que presenten.

- El bodeguero pesará los desechos almacenados para el respectivo despacho, previa

autorización del Supervisor de Seguridad, y deberá llenar el formato “Evaluación de
Desechos Semanal” (AÑO)-PR#-H-RG-005.

- El Coordinador SSA, mensualmente con los datos obtenidos en el registro “Evaluación de

Desechos Semanal” (AÑO)-PR#-H-RG-005, llenará el formato “Evaluación de Desechos
Mensual” (AÑO)-PR#-H-RG-006.

- El Coordinador SSA archivará y tabulará la información en el registro ‘’CONSOLIDADO DE

DESECHOS’’ (Año)-PR(#)-H-RG-025.

7.2. PROCEDIMIENTO DESALOJO DE DESECHOS EN OFICINAS

- El personal de limpieza se responsabilizará de la recolección como también del

correspondiente almacenamiento y manejo de desechos en base a la tabla No. 1 de este
procedimiento, y pesará los desechos almacenados, datos que los deberá registrar en el
formato “Evaluación de Desechos Semanal” (AÑO)-PR#-H-RG-005, para el respectivo
despacho.

- La Asistente de Gerencia, vigilará que el registro “Evacuación de Desechos Semanal”

(AÑO)-PR#-H-RG-005, sea llenado correctamente por parte del Mensajero.

9
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

- El Mensajero una vez que identifique y clasifique los residuos según la tabla 1 deberá
realizar los procesos de evacuación de desechos solo en residuos de tipo comunes, es decir,
si los desechos son de carácter peligrosos coordinará a través de la Asistente de Gerencia
con el Coordinador de SSA la disposición final de los mismos.

- La Asistente de Gerencia entregará al Coordinador de SSA de forma semanal los registros

de “Evacuación de Desechos Semanal” (AÑO)-PR#-H-RG-005.

- El Coordinador de SSA deberá encargarse de archivar la documentación correspondiente y

de tabular toda esta información en el registro ‘’Consolidado de Desechos’’ (Año)-PR(#)-H-
RG-025).

7.3. PROCEDIMIENTO DESALOJO DE DESECHOS EN CAMPO

- El Supervisor SSA capacitará a todo el personal del proyecto sobre la correcta clasificación
y evacuación de desechos según la tabla 1. Si en el proyecto se maneja un plan de manejo
ambiental o si a su vez el cliente cuenta con un procedimiento, se aplicará dicho
procedimiento según el plan de manejo ambiental o el requerimiento del cliente.

- Previo a la disposición final el bodeguero o el Supervisor del frente comunicarán al

Supervisor SSA sobre el material que va a ser evacuado, quien a su vez revisará la correcta
clasificación y almacenamiento de los desechos.

- El Supervisor SSA definirá a un gestor en base a la tabla 1.

- Definido el gestor, el Supervisor SSA solicitará al mismo la documentación detallada en la

tabla 1. El Supervisor SSA coordinará el peso del desecho a ser evacuado y lo evidenciará
en el ‘’Registro Semanal de Desechos’’ (Año)-PR(#)-H-RG-005.

- Entregado los desechos al gestor correspondiente, se deberá adjuntar los respectivos

respaldos necesarios descritos en la tabla 1 a la hoja de registro.

- Una vez culminado el transcurso del mes, el Supervisor SSA realizará un consolidado de
todos los desechos según el registro ‘’Desechos Mensual’’ (Año)-PR(#)-H-RG-006 donde se
adjuntará todos los respaldos originales (certificados de destrucción, cadena de custodia,
eliminación, evacuación permisos de transporte etc.) o copias legibles (facturas, tickets, etc.).
Este registro mensual de evacuación de desechos será enviado de forma digital al

10
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

Supervisor Líder SSA los primeros 5 días de cada mes y hará llegar de forma física en los
primeros 15 días del presente mes.

- El Supervisor SSA líder de cada proyecto reportará el informe consolidado, con sus
respectivos respaldos, al Coordinador SSA quien consignará esta información en el registro
‘’Consolidado de Desechos’’ (Año)-PR(#)-H-RG-025).

- En el caso de proyectos en los que no se cuente con un Supervisor SSA, el Bodeguero o un

Supervisor encargado de la misma, será el responsable de realizar la gestiones descritas en
los puntos anteriores y de enviar la información al Coordinar de SSA dentro de los primeros 5
días de cada mes.

En el caso de la chatarra y materia prima sobrante de los proyectos se procederá de la siguiente

forma.

 CHATARRA

1. Se clasificará y almacenará los desechos según la tabla 1, estos desechos estarán bajo la
custodia directa del bodeguero del proyecto.

2. Cuando se desee evacuar la chatarra se solicitará por correo al supervisor del área o
proceso que genera la misma, la validación de que el material se trata de chatarra y no
puede ser reutilizada en la obra. Esta validación será enviada por el Supervisor SSA al
Gerente de Proyecto y posteriormente al Gerente para su aprobación.

3. La evacuación se deberá registrar en el formato ‘’Registro Semanal de Desechos’’ (Año)-

PR(#)-H-RG-005, y adicionalmente se elaborará un acta donde se detalle la disposición final
que se dio a la misma. En dicha acta deberá constar la firma del Gerente de Proyecto o
Superintendente de la estación, el Supervisor del Área Responsable, el Bodeguero y el
Supervisor SSA del frente. Esta acta será adjuntada al registro de evacuación junto con
todos los respaldos entregados por el gestor.

4. Esta información deberá ser llenada en los registros respectivos y comunicada al

Coordinador SSA según los pasos detallados anteriormente.

En el caso de venta de la chatarra los fondos serán depositados bajo la dirección del Jefe de
la Unidad Administrativa y Financiera, quien destinará los mismos a los programas de
incentivo de la empresa previamente aprobados por la Gerencia.

11
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

 MATERIA PRIMA

1. El bodeguero será responsable de la materia prima sobrante, en caso de que se quiera

disponer de ese material (disposición final).

2. El Supervisor Líder de área que corresponda, deberá elaborar un informe sobre el

tratamiento que debe dar al material

3. Este informe será dirigido al Superintendente y Gerente de Proyectos quienes definirán su

disposición final con concordancia a dicho procedimiento.

 PAPEL Y MATERIAL RECICLABLE DE OFICINA

1. La Asistente de gerencia será la responsable de coordinar el almacenamiento del papel y materiales

de oficina reciclables de oficina.

2. Una vez se desee realizar la evacuación de estos desechos, la asistente de Gerencia solicitará al
Coordinador de SSA los requerimientos técnicos para la donación o venta de los materiales reciclados
en la oficina. Una vez disponga delos requerimientos solicitados realizará la entrega de los mismos
registrando su evacuación en el ‘’Registro Semanal de Desechos’’ (Año)-PR(#)-H-RG-005, adjuntando
los requerimientos entregados por el gestor o persona beneficiaria de la evacuación.

3. La Asistente de gerencia entregará esta información al Coordinador de SSA para su archivo y

tabulación.

8. DISPOSICIONES GENERALES PARA EL PRESENTE PROCEDIMIENTO

1. Cada frente será responsable de la clasificación y disposición final de los desechos que generen
respetando lo dispuesto en la Tabla 1, en caso de existir desechos que no estén descritos en la
tabla se coordinará con el área de SSA la determinación del mismo y por ende la disposición
final.

2. Al término de cada mes se debe elaborar un consolidado de todos los desechos generados en el
registro ‘’Desechos Mensual’’ (Año)-PR#-H-RG-006” adjuntando todos los respaldos originales,
esta información deberá ser entregada al Coordinador SSA por proyecto, en el caso de oficinas y
bodegas uno por cada frente.

9. CONTROL DE REGISTROS

12
 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DESECHOS

CÓDIGO: XXXX-PRXX-H-PR-015

VERSIÓN: 02

TIEMPO DE DISPOSICIÓN
NOMBRE CÓDIGO ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIÓN
RETENCIÓN FINAL

Archivo activo 3
DESECHOS 2014-PR01-H-
DATASERVER Archivador Por nombre años, Archivo Destrucción
SEMANAL RG-005
pasivo 20 años

DESECHOS Archivo activo 3

MENSUAL 2014-PR01-H-
DATASERVER Archivador Por fecha años, Archivo Destrucción
RG-006
pasivo 20 años

REGISTRO Archivo activo 3

2014-PR01-H-
CONSOLIDADO DATASERVER Archivador Por fecha años, Archivo Destrucción
RG-025
DE DESECHOS pasivo 20 años

10. ANEXOS

1. Plan de Minimización de Desechos

13