Embargo de salarios y prestaciones sociales.

Los salarios y las prestaciones sociales pueden ser objeto embargo por
obligaciones incumplidas del trabajador en los casos y con los límites que
considera la ley.
El embargo de salarios y prestaciones sociales está regulado por el artículo 154 y
siguientes del código sustantivo del trabajo, y estas son las reglas a seguir.
Tabla de contenido

 Monto del salario que se puede embargar.

 Casos en que se puede embargar el salario mínimo.
 Embargo de salarios para cubrir pensiones de alimentos.
 Embargo de salarios en favor de cooperativas.
 Pagos o conceptos que pueden ser embargados.
 Embargo de las prestaciones sociales.
 Embargo de los pagos que no constituyen salario.
 Así se descuentan los montos embargados.
 ¿En qué casos se pueden embargar los salarios y prestaciones?
 ¿Cómo debe proceder el empleador o pagador al recibir una orden de
embargo?
 Consecuencias para el empleador o pagador que no tramita las órdenes de
embargo.
 Embargo del salario y embargo de la cuenta de nómina.

Monto del salario que se puede embargar.

Se puede embargar hasta la quinta parte (20%) del valor que exceda el salario
mínimo mensual según estipulación del artículo 155 del código sustantivo del
trabajo, de manera que si un trabajador devenga un salario mínimo su salario no
puede ser embargado.
Tendríamos que el monto embargable de un salario se determina de la siguiente
forma:
 (Salario mensual – Salario mínimo) * 20% = Salario embargable.

Casos en que se puede embargar el salario

mínimo.
El artículo 154 del código sustantivo del trabajo impone por regla general
la inembargabilidad del salario mínimo, pero el artículo 156 del mismo código
crea dos excepciones en favor de las cooperativas y en caso del pago de
pensiones de alimentos.
En los anteriores casos se puede embargar hasta el 50% del salario mínimo o de
cualquier monto.

Embargo de salarios para cubrir pensiones de alimentos.

Cuando el embargo se trate del pago de pensiones de alimentos se puede
embargar hasta el 50% del salario sin importar el monto del salario.

Cuota alimentaria. Quién tiene derecho y quién debe pagarla

Aplica sobre cualquier pensión de alimentos que el juez decrete, que los señala
expresamente el artículo 411 del código civil, entre ellos tenemos:
 Hijos.
 Cónyuge.
 Padres.
 Nietos.
 Hermanos.
Los embargos por alimentos en favor de menores de edad tienen prelación sobre
los de otro tipo según lo dispone el artículo según el artículo 134 de la ley 1098 de
2006.

Embargo de salarios en favor de cooperativas.

El salario mínimo (y cualquier salario) puede ser embargado hasta el 50% por
obligaciones insatisfechas en favor de las cooperativas legalmente constituidas.
Es importante resaltar la parte del artículo 156 del código sustantivo del trabajo
cuando se refiere a cooperativas legalmente autorizadas, pues se refiere a las
cooperativas que están constituidas y funcionan de acuerdo con la ley, de modo
que deben estar autorizadas y vigiladas por las autoridades correspondientes,
como la Supersolidaria o Superfinanciera según corresponda.

No aplica para cooperativas de informales que abundan por ahí prestando dinero
sin fiador y a reportados en las centrales de riesgo, pero es un asunto que no le
corresponde al empleador evaluar, pues este se debe limitar a cumplir con la
orden de embargo según los límites permitidos, sin entrar a cuestionar el proceso
judicial que le dio origen.

Pagos o conceptos que pueden ser embargados.

El salario del trabajador está compuesto por varios pagos lo que genera duda
respecto a qué pagos pueden ser embargados.
La norma señala genéricamente el término salario por lo tanto se incluye todo
pago que tengan tal naturaleza como horas extras, recargo nocturno, trabajo
dominical y festivo, comisiones, etc.
Igualmente, el embargo debe aplicar sobre el salario en especie que hubiere,
pues la ley no lo excluye y en este caso se toma dentro del total para determinar el
límite máximo susceptible de ser embargado, y como la especie no puede ser
embargada, lo que resulte se descontará de la parte que se pague en dinero.
Salario en especie. Qué es y cuándo se puede pagar

Embargo de las prestaciones sociales.

Por expresa disposición del artículo 344 del código sustantivo del trabajo las
prestaciones sociales son inembargables, excepto si se trata de obligaciones
contraídas con cooperativas y respecto a embargos por pensiones
alimentarias. Misma historia que en el salario mínimo.

Prestaciones sociales

Por pensión de alimentos y en favor de cooperativas se puede embargar hasta el

50% de las prestaciones sociales. En los demás casos no es posible embargar las
prestaciones sociales.
Embargo de los pagos que no constituyen salario.
La ley solo habla de embargar salarios, y estos se entienden como los pagos que
tienen naturaleza remuneratoria, luego llega el interrogante: ¿Se deben embargar
los pagos que no constituyen salario, ya sea por su propia naturaleza o por
acuerdo entre las partes?

Pagos laborales que no constituyen salario

Cuando la norma permite el embargo de salarios podría decirse que no permite el

embargo de lo que no es salario, y sobre eso la ley nada dice de forma específica,
y en razón a ello muchos jueces ordenan embargar todos los pagos que recibe el
trabajador, incluso el auxilio de transporte.
Ante esto el empleador no tiene otra opción que aplicar lo que la orden de
embargo disponga, y no le corresponde al empleador discutir lo que disponga el
juez al respecto.

Así se descuentan los montos embargados.

En primer lugar, se suman todos los pagos que en el respectivo mes o quincena
recibe el trabajador. De ese resultado se descuentas las sumas que por ley hay
que hacer como los aportes a seguridad social a cargo del trabajador y la
retención en la fuente si hubiera lugar a ella.
Lo anterior nos da un resultado neto sobre el cual se determina el límite legal que
puede ser embargado según el tipo de embargo.
Embargos generales.
(Salario depurado – Salario mínimo) x 20%.
El resultado será el monto embargable que se aplicará según la cantidad de
embargos y su prelación.
Embargos por alimentos y cooperativas.
Salario depurado x 50%.
En este caso es posible embargar hasta el 50% del salario cualquiera sea su
monto, y es sobre se 50% que se aplican los embargos según su prelación.

¿En qué casos se pueden embargar los salarios y

prestaciones?
Los embargos sobre salarios proceden sobre cualquier obligación a cargo del
trabajador que haya sido ejecutada y respecto de la cual se haya ordenado el
embargo por el juez que lleva el proceso ejecutivo o el proceso por alimentos
según corresponda.
Cualquier deuda u obligación adquirida por el trabajador y por la que exista un
título ejecutivo, es susceptible de las medidas cautelares de embargo que
acompañan un proceso ejecutivo o de alimentos.
Entre esos tenemos letras de cambio, créditos bancarios, contratos de
arrendamiento, cuotas de administración en la propiedad horizontal, deudas
fiscales, sentencias judiciales, etc.
Para el empleador o pagador es irrelevante, pues debe limitarse a efectuar el
descuento ordenado, siempre que la orden de embargo no sobrepase los límites
que se pueden embargar, caso en cual no puede embargar más de lo que le está
permitido por la ley.

¿Cómo debe proceder el empleador o pagador al

recibir una orden de embargo?
 Cuando le sea notificada la orden de embargo el empleador debe tramitarla, hacer
los descuentos pertinentes y consignarlos a disposición del juzgado que ordenó el
embargo.
Naturalmente que el empleador debe notificar al trabajador de la orden de
embargo recibida.

Prelación y clases de créditos – Así es el orden de los embargos

Cuando hay varias órdenes de embargo se pueden tramitar las que concurran
hasta el monto que es posible embargar, según el orden cronológico en que se
haya recibido, siempre que sean de la misma clase, pues si hay de distinta clase,
primero se deben tramitar las de primera clase como los señalados en el artículo
2495 del código civil, y de estos, prevalece la pensión de alimentos en favor de
menores de edad según lo dispone el artículo 134 de la ley 1098, es decir que una
embargo por alimentos en favor de menores de edad desplaza a los otros
embargos de primera clase, incluso si ya se aplicaban.
Es decir que el criterio para tramitar embargos depende de la orden de llegada y
de la prelación que tenga en embargo según la clase del crédito así:
 El que primero llegue si son de la misma clase.
 El de mayor prelación sin importar orden de llegada.
 El de mayor prelación desplaza a los anteriores.
Consecuencias para el empleador o pagador que
no tramita las órdenes de embargo.
El empleador o pagador, por disposición legal tiene la obligación de tramitar las
órdenes de embargo, retener los valores respectivos y consignarlos a disposición
del juzgado que lo ordena.
Si el empleador o pagador hace caso omiso a esa obligación puede ser
responsable solidario respecto los descuentos no realizados en ocasión a la orden
de embargo.
Por ejemplo, el numeral 9 del artículo 593 del código general del proceso que
regula la forma en que se debe efectuar un embargo, señala:
«El de salarios devengados o por devengar se comunicará al pagador o
empleador en la forma indicada en el inciso primero del numeral 4 para que de las
sumas respectivas retenga la proporción determinada por la ley y constituya
certificado de depósito, previniéndole que de lo contrario responderá por dichos
valores.»

Por su parte en el numeral 1 del artículo 130 de la ley 1098 de 2016 encontramos
que:
«El incumplimiento de la orden anterior, hace al empleador o al pagador en su
caso, responsable solidario de las cantidades no descontadas.»

Al empleador no le queda otra opción que cumplir con las órdenes de embargo
hasta los límites permitidos por la ley.
Si el empleador no puede tramitar un embargo debido a que hay otros embargos
con prelación y se ha alcanzado el límite del salario a embargar, debe
comunicárselo al juzgado respectivo justificando la razón por la que no ha
procedido con la orden de embargo y de esa manera evitar que se tramite un
incidente en su contra.

Embargo del salario y embargo de la cuenta de

nómina.
Cuando se embarga un salario se suele presentar una situación muy particular
que complica la vida al trabajador, pues además de embargar el salario el juez
puede embargar la cuenta de nómina donde el trabajador recibe el salario.
Si bien son asuntos independientes y el empleador nada tiene que ver con la
orden de embargo a la cuenta de nómina, se debe tener en cuenta que si la parte
del salario que se paga al trabajador se consigna en la cuenta de nómina
embargada, el trabajador se quedará sin sueldo y eso no es culpa ni del
empleador ni del banco, y es un asunto que debe resolver el trabajador en el
proceso judicial en que se decretó el embargo.
Lo que hacen algunos empleadores con ánimo de colaborarle al trabajador, es
pagarle el remanente del salario en efectivo, pero el empleador no está obligado a
ello, y en ocasiones es difícil hacerlo por las restricciones que la ley tributaria ha
impuesto a los pagos en efectivo, en la medida en que prohíbe deducir del
impuesto a la renta los pagos que no se tramiten por intermedio del sistema
financiero.

En casos así, el trabajador eventualmente puede verse privado de la totalidad de

su salario, viéndose obligado a renunciar si no puede conseguir una de dos cosas:
que el empleador le pague en efectivo o que el juzgado levante el embargo de la
cuenta de nómina.

Para efectos prácticos, cómo se puede calcular el embargo (hipotético) de un

salario:

 Todo salario será embargable hasta en una quinta parte (20%) de lo que excede el
salario mínimo:

Ejemplo:
Salario -- $2’800.000
Orden de embargo por deuda común:
(salario) - (salario mínimo) /5 = Monto embargable del salario
$2’800.000 - $1.160.000 /5 = $1.640.000/5 = $328.000
  Cuando hay orden de embargo por alimentos (o cooperativa) será embargable
hasta la mitad (50%) del salario, previas deducciones de ley:

Ejemplo:
Salario -- $2’800.000
Orden de embargo por alimentos
(salario) – (descuentos de ley) /2 = Monto embargable del salario
($2’800.000 - $250.000) /2 = $2’550.000/2 = $1.275.000

Ejecutando órdenes de embargo de

sueldo
A veces como afectados o como responsables de los procesos de nómina, nos
llegan ordenes judiciales embargando sueldos “en la quinta parte del excedente
del salario mínimo legal”, o, en un porcentaje superior, hasta del 50 %... todo está
muy bien hasta el momento de ejecutarlo… y es entonces cuando nos asalta la
duda…

Embargo de salarios y prestaciones sociales. Así se procede

¿Cómo le hacemos?
Sea lo primero tener en cuenta que:
1. Solo afecta el Contrato de Trabajo, y no el de prestación de servicios.

2. Por deudas distintas a las alimentarias, o con cooperativas, únicamente

podrá embargarse la quinta parte del excedente del salario mínimo legal.

3. Por deudas alimentarias o con cooperativas, podrá embargarse INCLUSO

EL SALARIO MINIMO hasta por el 50%

4. Sea cual sea la situación, la orden de embargo, desplaza y “reemplaza”

cualquier otro descuento que se le aplique al trabajador, pero por ningún
motivo podrá devengar menos de la mitad de un salario mínimo legal
vigente.

5. No hay concurrencia de embargos. Solo se aplicará UN embargo a la vez.

6. El embargo de alimentos desplaza y “reemplaza” cualquier otro embargo

previamente aplicado.

7. Si se ejecuta mal, la empresa podría estar entre los extremos de incumplir

la orden judicial o efectuar retenciones indebidas al trabajador.

Entonces, si el trabajador devenga el salario mínimo ($1.360.000), el subsidio de

transporte ($140.606), horas extras ($250.000), y tiene las deducciones de ley EPS
($) y AFP ($).
Así aplicamos el embargo de sueldo:

Concepto. Valor.
Salario $ 1.360.000
(+) Horas extras $ 250.000
(+) Auxilio de transporte $ 140.606
Total Ingresos del Trabajador $ 1.750.606
(-) Deducción por aportes a salud $ 64.400
(-) Deducción por aportes a pensión $ 64.400
(-) Deducción por aportes a FSP $0
(-) Deducción por Retefuente (Ingresos) $0
Neto de Referencia para Embargo $ 1.621.806
Salario mínimo $ 1.160.000
Exceso sobre el salario mínimo $ 461.806
Monto máximo embargo ordinario $ 92.361
Monto máximo embargo especial $ 810.903