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Técnicas de
Negociación
Semestre 9
Técnicas de negociación
Semestre 9
Técnicas de negociación
Introducción 1
Logros 1
El Principio Gana – Gana 1
La negociación integrativa 1
Intereses y necesidades 2
Analizando una práctica de negociación 5
La importancia de considerar la elasticidad del objeto en
negociación 8
La formula gana-pierde 10
Procedimiento de trabajo para las negociaciones gana-pierde 14
Los nueve pasos para actuar en una negociación gana-pierde 16
La exploración de los intereses y las necesidades de la
Contraparte 16
La fórmula gana-gana 18
Procedimiento de trabajo para aplicar en las negociaciones
gana-gana 24
El principio gana-gana y los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva 25
Los modos de negociación y la opción gana-gana 26
La opción valórica 26
La vía actitudinal o de reracionamiento 27
La modalidad organizacional y la personal 27
Ética y gana-gana 28
Resumen 28
Bibliografía recomendada 29
Nexo 29
Autoevaluación formativa 31
Créditos: 2
Tipo de asignatura: Teórico - Práctica.
Semestre 9
Técnicas de negociación
Semestre 9
Técnicas de negociación 1
Introducción
En el desarrollo de este tercer fascículo queremos presentar los elementos
fundamentales del principio gana-gana aplicada a los procesos relaciona-
les de negociación, incluyendo el análisis de sus potencialidades, limita-
ciones y condiciones de aplicación.
Logros
A B
Abrir con demanda muy alta Preparar criterios objetivos.
Presionar con "cañas" sobre la alternativa externa Calcular la alternativa externa.
propia.
Fingir desinterés. Preparar preguntas sobre intereses.
No dar ninguna información. Establecer reglas de mutuo respeto.
Adivinar el límite del otro. Hacer muchas preguntas.
Acercarse amistosamente o Explorar muchas soluciones.
tratar duro al otro (o ambos).
Convencer, dar argumentos. Intercambiar información gradualmente.
Amenazar o intimidar al otro. Buscar ampliación del "pastel".
Esperar a que se acabe el tiempo. Ligar unos puntos con otros.
Regatear y aproximarse muy lentamente a la Realizar ofertas razonables basadas en criterios
posición del otro. objetivos.
Figura 3.2
Contraste entre dos enfoques de negociación.
Pero, ¿por qué alguien querría optar por una opción como la “B”? Exami-
naremos varios elementos que nos pueden permitir encontrar una res-
puesta.
Intereses y necesidades
3.1
Fascículo No. 3
Técnicas de
negociación
2 Semestre 9
Técnicas de negociación
Hace varios días se anunció que un ganadero de la localidad iba a dejar la región, por lo
tanto tiene que liquidar sus propiedades y lo hará mañana invariablemente.
Entre las propiedades figuran 15 vacas. Ud. decidió hablar con el ganadero y ofrecerle un
precio por las vacas, antes de que las ponga en el remate. Así, ayer le planteó el posible
negocio y él lo recibió bien. No obstante dijo que otra persona también le había ofrecido lo
mismo. Él ha sugerido que los tres se encuentren mañana y él aceptará el mejor precio de
los dos, o está de acuerdo en que uno compre algunas y el otro las demás.
No dijo quién era la otra persona, pero Ud. ya tiene una idea. Sabe que en el pueblo se ha
abierto una nueva carnicería y teme que le hará la competencia. No obstante, Ud. no
conoce personalmente al dueño, ni él lo conoce a UD., así que, no piensa revelar su
identidad o por qué quiere las vacas.
Ud. sabe que necesita por lo menos 10 de las quince vacas o tendrá serios problemas.
Está dispuesto a pagar más dinero para tenerlas. Incluso, en última instancia, estaría
dispuesto a comprar las 15, quedarse con 10 y ofrecerle las otras cinco gratuitamente. Pero
es sumamente importante tener, por lo menos, 10 vacas, y preferiría tenerlas todas.
Fascículo No. 3
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Técnicas de negociación
Ud. es dueño(a) de una fábrica de artículos de cuero. No es una fábrica grande, pero es una buena
manera de ganarse la vida, además de dar trabajo a varias personas. En las últimas semanas le ha
surgido un problema. Normalmente encarga y compra las pieles necesarias para los próximos seis
meses a un intermediario que le acaba de informar que debido a unos problemas (políticos y
comerciales) no puede cumplir con el encargo que le había hecho.
Ud. sólo tiene suficientes pieles como para dos semanas más de trabajo, y acaba de aceptar varios
pedidos importantes de chaquetas para la capital. Es de vital importancia conseguir pieles de
inmediato.
Hace varios días se anunció que un ganadero de la localidad iba a dejar la región. Por lo tanto tiene
que liquidar sus propiedades y lo hará mañana invariablemente. Entre las propiedades figuran 15
vacas. Ud. decidió hablar con el granjero y ofrecerle un precio para las vacas antes de que las ponga
en la subasta. Así que ayer le planteó el negocio que fue bien recibido. No obstante, le dijo que otra
persona también le había sugerido lo mismo. El ganadero ha sugerido a su vez, que los tres se
encuentren mañana y él aceptará el mejor precio de los dos, o estaría de acuerdo en que uno compre
algunas y el otro las demás.
No le dijo quién era la otra persona, pero UD. ya tiene una idea. Sabe que en el pueblo se ha abierto
una nueva fábrica de piel y teme que le hará competencia. No obstante, no conoce personalmente al
dueño, ni él le conoce a UD., así que no piensa revelar su identidad o por qué quiere las vacas.
Sabe que al menos necesita 10 de las quince vacas o tendrá serios problemas. Está dispuesto a
pagar más dinero para tenerlas. Incluso, en última instancia, está dispuesto a comprar las 15,
quedarse con 10 y ofrecerle las otras cinco gratuitamente. Pero es sumamente importante tener, por
lo menos, 10 vacas, y preferiría tenerlas todas.
Tomado y Adaptado de:
Lederach J.P., ¿Conflicto y Violencia?, Busquemos alternativas creativas. Bogota: Clara, 1995. Utilizado con autorización del
Autor.
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Técnicas de negociación
Hace ya muchos años Mary Parker Follet contó una creativa historia que
ha venido siendo repetida por una gran cantidad de autores: dos herma-
nas tenían unas naranjas que deseaban utilizar, cada una de ellas para su
personal interés. Después de muchas discusiones decidieron repartirse
democráticamente las naranjas en igual cantidad para cada una. Una de
ellas hizo entonces el dulce de naranja que quería, utilizando las cáscaras
y botando la pulpa, y la otra se tomó el jugo proveniente de sus propias
naranjas, botando las cáscaras. Si hubiesen optado por una solución inte-
gradora, una se habría quedado con el jugo y la otra con las cáscaras de
TODAS las naranjas. Es decir se quedaron con un pastel de tamaño limi-
tado en vez de intentar “ampliar la torta” objeto de la negociación.
3.2
Fascículo No. 3
Semestre 9 5 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
Recorte las cartas. Reúnalas TODAS (las 10) y comience a negociar con su “pariente”.
…………………………………………………………………………………
A B C D E
Armario de dos Cama antigua en Juego de Vestido de Novia Juego de
cuerpos del cedro comedor del muebles de sala
siglo XIX siglo XIX
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6 Semestre 9
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Valor para Usted Total Obtenido
OBJETO
A Armario de dos cuerpos del siglo XIX 17
B Cama antigua en cedro 18
C Juego de comedor del siglo XIX 27
D Vestido de Novia 1
E Juego de muebles de sala 3
F Vestido de fiesta con sombrero de 1920 3
G Anillo de Matrimonio 14
H Objetos de Cocina 5
I Gargantilla 15
J Tapiz de pared titulado “La Odalisca y el Sheik” 0
Total 100
Negociación de una división justa
“La Herencia de la Abuelita”
Instrucciones CONFIDENCIALES para el Negociador par:
2
Usted debe negociar, con un pariente cercano, una serie de objetos que
pertenecieron a su Abuelita recientemente fallecida. Los valores que los objetos
en cuestión tienen para Ud. es el presentado en la tabla abajo. Por supuesto Ud.
quiere maximizar su nivel de satisfacción. Debe negociar con su pariente,
decidiendo en conjunto “quien se queda con que”. Su contraparte no debe
conocer su lista de valores.
Recorte las cartas. Reúnalas TODAS (las 10) y comience a negociar con su “pariente”.
…………………………………………………………………………………
F G H I J
Vestido de fiesta Anillo de Juego de Ollas de Gargantilla Tapiz de pared
con sombrero Matrimonio Aluminio titulado “La
Odalisca y el
Sheik”
Para cada una de las personas la suma total a alcanzar es de 100; esto
significa que si se examina el problema desde una óptica distributiva, a
cada uno le corresponderían 50 unidades de valor. No obstante, una vez
realizada la negociación y sumado el resultado de ambos jugadores,
generalmente se observa que el total general conjunto es mayor que 100
demostrando así la bondad de buscar ampliar el tamaño de la torta a
repartir, con base en los intereses de cada una de las partes.
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Semestre 9 7 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
Sin embargo, para llegar a este nivel de negociación hacen falta varios
elementos:
a. Las personas que están negociando tienen que centrarse más sobre
sus necesidades e intereses comunes que en sus posiciones y posi-
bles soluciones individuales.
b. Tienen que estar dispuestas a identificar y compartir sus necesidades e
intereses básicos. Pero esto puede ser difícil, cuando predomina la
desconfianza, los secretos y la reserva.
c. Tienen que estar dispuestos a escuchar al otro y considerar sus nece-
sidades.
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La fórmula gana-pierde
En el medio Latinoamericano, con frecuencia, es importante también estar
muy atento a los ataques o utilización de artimañas “sucias” por parte de
nuestra contraparte. Examinemos la siguiente situación:
3.3
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negociación
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hasta que Juan no solucione este problema no le será posible pagar la totalidad de
lo adeudado. Como el nivel de Honorarios es bueno, Juan ha adoptado la posición
de estar haciendo un ahorro en su propio beneficio.
A Juan todo esto le parece muy extraño y complicado, por lo tanto se ha acercado a
su jefe a plantear la siguiente alternativa: pago total de la deuda por parte de le
empresa y su renuncia al cargo para dejar que la empresa se recupere. Una vez que
la situación vuela a la normalidad entonces estaría dispuesto a volver, si las
condiciones son buenas para ambas partes. Su jefe ha aceptado inmediatamente la
propuesta, asegurándole a Juan que apenas existan recursos, sin duda alguna
volverán a trabajar juntos.
Han pasado 6 meses, Juan por supuesto tiene un nuevo trabajo desde hace tiempo,
y se ha enterado que la Empresa tiene una persona en su reemplazo. A él nunca lo
llamaron ni lo volvieron a contactar.
Cuando una víctima de una persona difícil regresa a su casa del trabajo,
como le sucedió a Juan durante 3 meses, muchas veces la conversación a
la hora de comer se concentra en los traumas que se han generado al
intentar lidiar con situaciones desestimulantes y con los ataques a la bue-
na fe de que se está siendo objeto. Las ventas de antiácidos y de tranqui-
lizantes en verdad no serían tan exitosas si la realidad nos permitiese evitar
el trato con personas irracionales y hostiles, o si nosotros mismos no diéra-
mos permiso para que nos ataquen de manera tan ruin.
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Semestre 9 11 Técnicas de
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con-trario de una persona débil. Juan es fuerte, tan fuerte, que puede dejar
de lado una realidad enfermiza para encontrar un nuevo cauce profesional,
más sano y gratificante. Al salir de la Empresa corrupta y deshumanizante,
el que ganó fue él, independientemente de lo bueno que fueran los hono-
rarios de dudosa paga.
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Técnicas de
negociación
12 Semestre 9
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Figura 3.1
Cuando el único objetivo de la negociación es
obtener beneficio propio a costa del contrario se llega
al enfrentamiento personal.
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16 Semestre 9
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Fascículo No. 3
Semestre 9 17 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
La fórmula gana-gana
Cuentan que una señora le pidió a Abraham Lincoln le explicara el por qué
trataba de una manera tan cordial a un personaje que era un abierto
opositor al Presidente Norteamericano. Este le respondió así: mi estimada
señora al tratarlo tan bien ¿no es cierto que de hecho lo transformo de
enemigo en un amigo muy querido?.
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18 Semestre 9
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3.4
Fascículo No. 3
Semestre 9 19 Técnicas de
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negociación
20 Semestre 9
Técnicas de negociación
tiempo las dos partes mantienen la percepción que el resultado final fue
benéfico para ambos. No se debe confundir todo lo anterior con la intro-
ducción de elementos altruistas o morales dentro de un juego de «suma
cero», donde en aras de la honestidad uno sacrifica su parte por el bien de
otro.
1. El resultado que se obtenga tiene que ser mejor que cualquier otra alte-
rnativa, es decir, tiene que ser superior a cualquier acuerdo que se hu-
biera podido lograr con un tercero, fuera de la mesa de negociaciones.
Si se tiene una opción con mayor valor que el acuerdo que se está
logrando, hay que abandonar la mesa de negociaciones.
2. El convenio tiene que satisfacer los intereses internos de la empresa,
aquellos objetivos por los que sus representantes se han sentado a la
mesa de diálogo.
3. El resultado debe ser producto de una búsqueda creativa de opciones
de beneficio mutuo. La idea es crear soluciones que generen valor para
ambas partes, conciliando creativamente los diferentes intereses. El
trabajo en equipo debe “agrandar la torta”, de manera que también se
gane por la existencia de un mayor valor a repartir.
4. Las opciones o acuerdos seleccionados deben desprenderse de
criterios justos, que den legitimidad el resultado de la negociación. La
elección de criterios objetivos es una herramienta poderosa para
desplazar posiciones intransigentes.
5. Las ideas deben ser comunicadas de la forma más precisa posible,
pues ellas darán forma al documento final. Debe existir una adecuada
comunicación ya que las palabras que se emplean pueden ser
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Fascículo No. 3
Semestre 9 25 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
La opción valórica
Toda la arquitectura de la negociación cooperativa se articula alrededor de
un eje fundamental: la importancia de los intereses. La propuesta es simple
pero de relevantes implicancias. El negociador debe tener muy claro lo
que desea conseguir en una negociación, y debe trabajar intensamente
para obtenerlo; pero ello no obliga a que tenga que defender encarnizada-
mente una posición. Esto implica adoptar una posición ética que admite
las diferencias de apreciación, la diferencia de pensamientos y la diferencia
de intereses de los individuos, contrariamente a un principio totalitario que
sólo puede ver una aberración en todo lo que es diferente a él mismo, que
está generalmente por detrás del gana-pierde.
Fascículo No. 3
Técnicas de
negociación
26 Semestre 9
Técnicas de negociación
Puede ser que sólo discutan el precio y sin embargo estén más preocu-
pados por la incidencia del resultado de la negociación sobre su propia
imagen dentro de la empresa o con su esposa. Es muy importante saber
qué es lo que realmente se juega la parte contraria, porque a veces deján-
dole "salvar la cara" puede estar dispuesta a hacer sustanciosas concesio-
nes en el tema fundamental.
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Semestre 9 27 Técnicas de
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Ética y gana-gana
Luego de examinar la opción gana-gana desde diversas perspectivas, sólo
resta plantear que esperar que dos contrincantes cedan en su posición
sobre la base de la buena voluntad para conseguir un acuerdo es, por de-
cir lo menos, ingenuo.
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Técnicas de negociación
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Semestre 9 29 Técnicas de
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negociación
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Seguimientoal autoaprendizaje
Todo fue muy bien hasta el regreso; faltando pocos kilómetros para llegar,
Felipe sintió un ruido extraño y entonces de repente el embrague sacó la
mano. Felipe paró el carro como pudo con tan mala suerte que se dio con la
cuneta y se reventó un neumático. Por suerte el camión no se fue montaña
Fascículo No. 3
Semestre 9 31 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
abajo. Ese mismo día Felipe le informó a Arnoldo del problema el que
reaccionó con bastante molestia. El diálogo fue del siguiente tenor:
Arnoldo Felipe
Corresponde a Felipe reparar el camión. El embrague ya estaba muy usado y de
todos modos se iba a estropear un día u
otro. No está de acuerdo en costear la
reparación.
Prestó de buena fe el camión y Felipe tiene No hizo nada con mala intención. Incluso al
que devolverlo en el mismo estado en que se dañarse el carro maniobró para evitar
le entregó. mayores daños.
Es cierto que el camión no es nuevo pero no El embrague estaba usado. Tal vez podría
se había notado ninguna molestia con el pagar una parte muy pequeña de uno
embrague. El problema fue de la “pata de nuevo, pero la mayor parte le corresponde a
mula” de Felipe que no fue lo Arnoldo ya que el es el que lo va a
suficientemente cuidadoso. usufructuar en el futuro.
Es claro que hay que comprar un embrague Felipe cree que el tema de la llanta ya es
nuevo pero a Felipe le corresponde asumir demasiado. El evitó que el camión se
su responsabilidad en el gran problema que despeñara por la montaña, el costo fue la
creo, incluida la llanta nueva que hay que llanta... y ahora también tiene que pagarla?
comprar.
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