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Técnicas de
Negociación
Semestre 9
Técnicas de negociación
Semestre 9
Técnicas de negociación
Créditos: 2
Tipo de asignatura: Teórico - Práctica.
Semestre 9
Técnicas de negociación
Semestre 9
Técnicas de negociación 1
Desarrollando una negociación gana-gana
En el desarrollo de este sexto fascículo se presentarán algunos elementos
propios de las técnicas psicosociales relacionadas con la percepción del
“otro” y que son fundamentales para desarrollar una Negociación Gana-
Gana. También se incluirá el análisis de diferentes tácticas, trucos y
triquiñuelas generalmente utilizadas por las personas al negociar, con la
finalidad de desarrollar mecanismos de neutralización, defensa y/o
reconversión hacia una relación positiva y productiva para ambas partes.
Logros
Dado que las diferencias son más que nada de índole cultural y que todas
estas orientaciones comparten en gran medida los elementos técnicos
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6.1
Observe las siguientes figuras, una a la vez, y anote al lado de cada una
de ellas lo que usted ve en cada cuadro:
Muchas veces pensamos que si uno tiene la razón no puede ser que el
otro también la tenga a su vez. Este pensamiento se basa en la compe-
tencia, o el gana-pierde. Para poder ver otro punto de vista, necesitamos
abrirnos y escuchar al otro. Si nos defendemos no vamos a entendernos,
más bien cada uno saldrá más convencido de su posición. Se necesita
dejar, por el momento, la posición personal y poner más atención en lo
que dice y ve el otro.
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PERSONA
PROCESO PROBLEMA
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parte exactamente del mismo modo que está en cada uno. Usted se
piensa a si mismo como quien tiene la posición más débil en la
negociación, que ellos no necesitan llegar a un acuerdo con usted, tanto
como usted necesita hacerlo. Siempre recuerde que las personas le van a
dar lo que usted quiere no cuando usted los domine; ellos van a darle lo
que usted quiere, cuando usted le dé a ellos lo que ellos quieren.
Aunque usted haya obtenido todo lo que deseaba y logrado todas sus
posiciones, probablemente no ha concluido una buena negociación si la
otra parte se va pensando: "¡Pero qué bien que sabe negociar este
hombre, no lo puedo creer!". Para afianzar sólidas relaciones de largo
plazo, una buena negociación sólo se completa cuando además de lograr
concesiones de la otra parte y, sin ceder ni comprometer sus propios
intereses, usted encuentra soluciones que de manera recíproca contem-
plen los intereses del otro, de manera que él también termine la negocia-
ción convencido de haber logrado el mejor acuerdo posible.
La escucha activa
La negociación es un proceso de ida y vuelta con el propósito de alcanzar
una decisión conjunta. No obstante cuando uno no se siente escuchado,
habla más fuerte y trata de convencer al otro. Si las dos partes actúan
igual, nadie puede escuchar al otro y el problema se complica en vez de
arreglarse. Por eso, la escucha activa es de gran utilidad para llevar a buen
puerto las negociaciones. Escuchar no significa necesariamente estar de
acuerdo, pero permite comprender las percepciones de los demás, sentir
sus emociones y entender lo que están pensando.
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Semestre 9 9 Técnicas de
negociación
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Una escucha activa mejora, no sólo lo que se oye sino también lo que los
otros dicen. Si se pone atención y se interrumpe de vez en cuando para
preguntarle a la otra parte puntos y aclaraciones sobre el tema, ésta se
dará cuenta de que se tiene un verdadero interés en la negociación y que
además se está atento a todos los pormenores de la misma.
La falsa escucha
Aconsejar (por qué no lo haces...), juzgar (esa no es una actitud tan bue-
na...), analizar en voz alta (lo que realmente te está perjudicando es...),
interrogar (¿por qué hiciste eso?), y animar (hiciste lo que podías hacer...),
parecieran que pertenecen a la escucha activa, pero no, son sus
opuestos.
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Esta técnica posibilita cumplir con dos finalidades muy importantes: i) por
un lado le permite a la otra parte asegurarse de que usted ha comprendido
lo que ella quiere decir (lo que no significa estar de acuerdo, sólo
entender); ii) por otra parte le permite el negociador comprobar su propio
nivel de comprensión y plantear el problema en sus propios términos.
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6.2
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Deseos que se les reconozca autoridad Entrelazar los dedos al hablar.
Agarrarse la cabeza por detrás al hablar.
Disposición para tomar decisiones Acariciarse la quijada.
Inclinar levemente la cabeza hacia delante.
Exponer los posibles acuerdos gesticulando.
Enseñar las palmas de las manos.
Hostilidad Leve o ningún apretón de manos.
Saludo con una sonrisa irónica.
Dar la mano con la palma hacia abajo.
Recostarse hacia atrás en la silla.
Ignorar al otro Cuando la otra parte empieza a hablar y quieren demostrar que
no están escuchando, o si realmente es así, miran hacia abajo.
Mientras permanecen sentados evitan que sus rodillas se dirijan
hacia la persona que está hablando.
Impaciencia o desinterés Mirar el reloj.
Impaciencia por comenzar la Frotarse levemente las manos o golpear ligeramente los dedos.
negociación.
Indecisión. Brazos abiertos.
Indiferencia. Responder de forma breve, levantarse de la silla o moverse
sobre ella
Inseguridad. Leve tirón de la oreja.
Tocarse el lóbulo.
Tocarse el cabello.
Interés en lo que la otra parte está Inclinar la cabeza levemente hacia delante.
diciendo. Asentir con frecuencia mientras la otra parte expone su
argumentación.
Brillo en los ojos.
Cuando intervienen lo hacen con una voz activa y animada.
Nerviosismo. Sonreír cuando no es necesario y hablar rápido
No desean se les condicione con la Cuando habla la contraparte rehuyen la mirada, evitando el
forma de expresión. cruce directo con los ojos
Ocultar algo, insinceridad. Taparse la boca mientras se habla.
Pensamientos afirmativos. Mirar directo a los ojos.
Posición de defensa. Cruzar brazos y piernas.
Predisposición para llegar a un acuerdo. Caminar por la sala, al pararse poner las manos en las caderas.
Rechazo de lo propuesto Respuestas lacónicas, acompañadas de un tono de voz
sombrío, apartando la vista con frecuencia y cerrando los
puños.
Seguridad en si mismo. Agarrarse la cabeza por detrás al sentarse.
Sinceridad y franqueza. Hablar acompañando la exposición gesticulando con las manos
abiertas.
Tedio y aburrimiento. Moverse en la silla. Disfrute el proceso:
Negociar es un proceso, no
un evento. Como proceso,
cuenta con una serie de pa-
sos: preparación, identifica-
ción de intereses, etc. Con el
tiempo, ira ganando destre-
Muchas veces en los matrimonios las personas aparentemente zas en cada fase, y descu-
brirá cómo puede disfrutar el
terminan pareciéndose mucho entre ellas. En realidad esto no es proceso.
cierto. Lo que pasa es que se han acompasado de tal manera
sus formas de pararse, moverse, hablar, etc. que a los ojos de
los demás resultan.... igualiticos !!!!
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6.3
6.4
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No sacrifique:
Todo tiene su precio; no renuncie a nada o conceda nada a
menos que obtenga algo a cambio.
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8 PODER 5 PODER 1 PODER 2 PODER 4 27 PODER DE
15 LEGITIMO 16 DE 17 NEGATIVO 12 CARISMATICO 7 31 EXPERTICIA
22 28 INFORMACION 21 14 13 34
29 32 31 19 23
24
10 PODER DE 6 PODER DE 11 PODER DE 18 PODER 3 PODER
20 CONTACTOS 26 COACCION 22 RECOMPENSA 35 FISICO 9 INTERNO
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4. AUTORIDAD Carecer de la última palabra en una Pregunte desde el principio si su contraparte
MÁXIMA situación puede crear una posición muy tiene poder para tomar la decisión final. Si no
poderosa. En este enfoque, el negociador es así pida hacer su presentación a quien
debe dirigirse a alguien más para obtener tiene esa facultad.
la aprobación final. Generalmente, el Si Ud. no tiene ese poder y alguien le hace la
negociador regresa con instrucciones de pregunta, asegúrele que su jefe confía
conseguir un acuerdo mejor aún que el plenamente en su decisión. Una vez llegado al
logrado inicialmente. acuerdo regrese a la mesa de negociación y
diga que por primera vez su jefe lo ha
desautorizado y que es preciso un mejor
arreglo.
5. BOBO Ud. es limitado de entendederas o Tenga en cuenta que cualquier información
NEGOCIANDO simplemente un bobo; necesita que la que Ud. entregue puede ser usada en su
gente lo ayude (aunque corre el riesgo que contra.
alguno quiera aprovecharse de su Es bueno ayudar a las personas limitadas,
limitación). pero al hacerlo puede estar cavando su
propia tumba.
6. BUENA Su contraparte realiza una excelente Ud. debe estar igual o mejor preparado con
PRESENTACION presentación audiovisual, completa e su discurso.
integral. Contrate un especialista en presentaciones.
Encuentre los errores en la presentación de
su contraparte.
7. CLAUSULAS Se devuelve un formato de acuerdo que Si esta acción es inaceptable para Ud. no
NO han enviado para la firma en el cual el firme nada y reclame por escrito.
AUTORIZADAS signatario ha cambiado una cláusula sin Si las cosas realmente van mal, rehuse
consultar con su contraparte. continuar negociando.
Una vez que la contraparte se comunique
para quitar importancia al hecho, obtenga
nuevas concesiones como penalidad.
8. COMPRUEBE Su contraparte le ha programado un viaje Si Ud. dedica parte de su tiempo ya está
POR SI para que pueda ver funcionando los comprometido con la solución
MISMO productos que le quiere vender. Mantenga el control de la retirada, vaya en su
propio medio de movilización.
Vaya a ver funcionando los equipos pero
dónde Ud. defina personalmente y no dónde
le prepare el viaje su contraparte.
Busque clientes insatisfechos de su
contraparte.
9. CON UN PIE Nunca le dé seguridad a su contraparte Ponga a prueba el interés de su contraparte,
EN EL acerca del trato final. Ud. siempre está un por ejemplo: posponiendo.
ESTRIBO poco acá y un poco lejos, hasta que se
concreta el trato.
10. CONCESIONES Cuando se hace una concesión ésta ya no Para cada concesión pida algo a cambio. Si
PAULATINAS es considerada dentro del juego del no es así sus concesiones tendrán muy poco
negocio que se está haciendo. Por lo tanto valor en los otros puntos de la negociación.
se comienza pidiendo concesión tras
concesión ANTES de fijar el precio final,
que también se regatea.
11. CUOTA Se divide el precio total en cantidades Use su energía tratando de establecer el
FACIL mucho más pequeñas para que la precio final.
DE contraparte no se dé cuenta de que está Retírese si su contraparte no puede explicarle
PAGAR cerrando un trato en dónde se juega una claramente los simples elementos
gran cantidad de dinero. Por ejemplo no se constitutivos del precio en el tiempo. En este
negocia el valor final de un carro, sólo se caso algo turbio habrá en el ambiente que
trabaja la cuota mensual, que Ud.,con recomienda salir de ese problema antes de
seguridad, puede pagar,!!! Lo mismo crearlo.
sucede con la cuota mensual de la nueva
casa. Así usted no sabrá ni el costo final,
ni la tasa de interés aplicada.
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Semestre 9 21 Técnicas de
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12. CHICO Se negocia con el chico bueno, pero este Contraataque teniendo también un chico malo
BUENO debe obtener la autorización del chico en su lado que le revise cada acuerdo
* malo que cada vez desmejora para Ud. el REVISADO por el otro lado.
CHICO acuerdo alcanzado inicialmente. Puede hacer explícita la utilización de esta
MALO técnica por parte de su contraparte,
solicitando, además cambio del negociador.
Ud. quiere negociar directamente con el
Chico malo.
Si no es atendido retírese.
13. DATOS Añada datos y estadísticas para presentar Ponga en tela de juicio la validez de los datos
Y su visión de los problemas y soluciones. y estadísticas presentados.
ESTADISTICAS Mientras más preparado parezca, más Manifieste que no son aplicables al caso
fuerte será. específico de análisis.
No obstante, asegúrese que sus datos no Detenga el proceso de negociación hasta que
pueden ser rebatidos o confrontados con se validen los datos.
otros porque si es así Ud. perderá control
en vez de ganarlo.
14. DATOS Para recurrir a criterios objetivos se utilizan Cuando su contraparte desee utilizar las guías
“OFICIALES” datos corporativos especializados en un de los periódicos sobre los mercados
determinado sector. automotores de usados, o la de los mercados
inmobiliarios, o peor aún la de los inmuebles
Cada vez más existen datos corporativos usados establecidos por el sector financiero o
que tienden a “maquillar” las condiciones por “expertos” inmobiliarios, usted debe
del mercado para orientarlo o inducirlo a ir aclarar que estas cifras NO SON CORRECTAS
hacia sus particulares intereses. ya que estos precios SIEMPRE son
diferentes de la realidad del mercado directo
entre comprador – vendedor, y quizás
preguntar si este engaño quiere ser utilizado
en su contra.
Usted puede solicitar una comprobación
basada en la MAAN efectiva y certificada de
su contraparte, que puede establecer
realmente en cuánto la gente está dispuesta a
valorizar el bien o servicio.
Usted puede retirarse.
Si es Ud. el que desea recurrir a estos
indicadores para apoyar su pretensión, puede
enfatizar en la “validez” de sus fuentes de
información.
15. DECIDIDO Cuando alguien le hace una oferta, usted Pregunte: “¿si mi oferta no es suficiente, que
responde: “eso no es suficiente”, se calla le gustaría realmente a usted?”.
y mira a su contraparte. Usted puede ser el “Bobo Negociando”
Puede retirarse (real o aparente).
16. DESVIO Consiste en aparentar MUCHO interés en Si lo aplican con Ud. debe intentar descubrir
DE LA algo que realmente no lo tiene para Ud. y qué hay por detrás del aparente interés.
ATENCION que es una debilidad de la contraparte, Ud. puede aplicar la retirada (real o aparente),
para presionar, como contraprestación por o aceptar el trueque propuesto.
no obtenerlo, una mejor ventaja en algo
que SI lo tiene.
17. DIVIDE Ud. ha llegado a una parte del equipo de La etapa de preparación debe ser clara y
Y su oponente. Ellos ahora ya no son fuertes sólida.
REINARAS monolíticamente. Separe a esos integrantes del equipo.
Posponga hasta que exista claridad en su
lado.
Retírese.
18. EMBOSCADA Opóngase masivamente a todas las Use el salami y el trueque combinados.
condiciones de su contraparte, así lo
dejara casi sin fuerzas para oponerse a su
opción.
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19. FALSO Usted ya ha cerrado un trato, después de Antes que la persona se retire a hacer su
COMIENZO aplicarse diversas tácticas, y su consulta, indique que su oferta sólo vale por
contraparte le dice que debe conseguir la 30 minutos o un día (o menos).
aprobación de su mujer, o de su jefe, o de Cuando la persona regrese de su consulta
alguien más. con una nueva solicitud de revisión del
precio, aplique el Retiro de la Oferta,
indicando un precio MAS alto, resultado de
su propia consulta con alguien más.
20. GANANCIA Una vez que Ud. ha hecho un trato y que No otorgue nada importante sin recibir algo a
EXTRA su contraparte da por hecho que se ha cambio. Cuando le suceda eso modifique las
cerrado el negocio, usted pide, como la condiciones del trato original, rebajándolo,
cosa más normal del mundo, una para así poder satisfacer la última exigencia.
ganancia extra o un adicional.
21. GUERRA Amenace a su contraparte con un Aplique la rendición.
FINAL resultado desastroso para esta Si no desea hacer concesiones, y su
TOTAL negociación y las “penas del infierno” para contraparte tiene el poder de cumplir sus
el futuro de ambos. Tenga claro que los amenazas, retírese.
riesgos son también totales o la relación
se deteriorará, o se mantendrá mejorada.
22. HALAGOS Ud. puede colocar a su contraparte en una Si el halago es sincero merece su
mejor disposición hacia sus intereses si lo reconocimiento, pero no puede dejar que
halaga y prestigia. influya en sus consideraciones relacionadas
con cantidad, calidad y precio.
Ud. puede ampliar el objeto de negociación a
otro rubro que le posibilite responder a los
halagos sinceros con acciones que
fortalezcan la relación.
23. INVIERTA Usted debe hacer grandes concesiones Será muy raro si Ud. consigue sus beneficios
AHORA PARA ahora, porque en los posibles negocios en el futuro.
RECUPERAR futuros conjuntos ganará mucho y se Usted antes de hacer las concesiones, puede
DESPUES resarcirá. firmar un contrato que le asegure los
beneficios futuros.
Puede atacar manifestando que en este caso
no hay concesiones, pero que si las habrá en
los futuros trabajos.
Puede plantear que cada caso es un caso y
que Ud. ahora está negociando ESTE
contrato.
Puede manifestar que la política de su
empresa es no hacer concesiones en los
primeros trabajos.
24. LIMITES Por una extraña razón las negociaciones Ud. puede preguntar por qué existe ESE límite
están llenas de límites: su contraparte le y que Ud. no hace nada que no tenga una
dice que su oferta tiene una validez de 35 clara y aceptable explicación.
minutos, sólo es válida para una región de Puede usar la táctica del Apretón, y decir que
la ciudad, no puede ser comentada con ese límite no es aceptable.
otras personas, etc, etc. Puede simplemente ignorar el límite, sin dar
Lo que aparentemente está detrás de los NINGUNA explicación y esperar que lo
límites es una forma de presión para forzar vuelvan a contactar.
una decisión rápida. Puede aceptar el límite para dar una
respuesta parcial y señalar que la respuesta
final se dará en un límite 3 veces mayor.
Fascículo No. 6
Semestre 9 23 Técnicas de
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25. OFENSAS Su contraparte le dice que Ud. la ha Primero pregunte por qué, sorpréndase y pida
ofendido gratuitamente. perdón, así sepa que se trata de una treta.
Pida a la otra persona que se coloque en sus
zapatos y que comprenda su nivel de tensión.
No se deje influir por ese sentimiento del otro.
Claramente es un intento de manipulación.
Continúe con su papel sin importar lo que
pase y pida disculpas tantas veces como sea
necesario.
26. OFERTA Le dijeron que si a su primera oferta y Ud. Diga que era sólo una oferta de sondeo.
INICIAL está desconcertado. Piensa que puede ser Use la Máxima Autoridad.
ACEPTADA más baja aún.
DE INMEDIATO
27. OFERTA Cuando la negociación ha llegado a un Si le aplican esta táctica, usted puede aplicar
CANCELADA punto que le parece que intentan sacar la retirada. Si su contraparte tiene intenciones
ventaja de su buena fe, Ud. se devuelve al serias, volverá. También puede aplicar la
punto inmediatamente anterior a la última retirada aparente para controlar mejor las
oferta, cancelando automáticamente ésta. intenciones de la otra parte.
28. OFERTA DE Alguien hace una oferta ridículamente baja Esta táctica tiende a reducir las aspiraciones
SONDEO (1) o alta. Generalmente se utilizan como las de la contraparte.
primeras ofertas (y se transforman en Si alguien le hace una oferta de tipo “baja”,
anclas). usted puede elegir una de cuatro opciones:
¡No responda!
Responda repitiendo su oferta inicial.
Responda solicitando más que en su
oferta inicial. Dígale a la persona
interesada que mal entendió el precio
real. Esto significa responder a lo
ridículo con lo ridículo.
Si alguien le hace una oferta de prueba muy
alta, tiene como opción:
Haga su tarea e investigue si el precio
es competitivo
Desencadene la competencia.
Demuestre con un análisis de la
competencia que el precio es
irracionalmente alto.
29. OFERTA DE Conocer el límite de su contraparte le Si alguien actúa así con Ud., responda
SONDEO (2) ayudará a entrar a una negociación fingiendo sorpresa. "Está bromeando,
cambiando la oferta inicial. Ud. lo puede ¿verdad?"
hacer preguntando, antes de negociar Una segunda réplica consiste en responder
formalmente, si aceptarían negociar un diciendo: "No es suficiente".
bien cuando Ud. tan sólo dispone de x La tercera posibilidad que le permitirá
cantidad de dinero. Algunos dirán que no, mantener sus condiciones, es justificar los
pero otros dirán que sí, que puede existir méritos de su bien. Podría decir: "Después de
una posibilidad. Otros más le dirán que no que lo vea, estoy seguro de que estará de
venderán por esa cantidad, pero que si Ud. acuerdo en que por el precio que pido, es una
.ofrece un poco más podrían aceptar. ganga".
30. OPCIONES En la mayor parte de los negocios, el Defienda sus precios con base en los méritos
poder de otras opciones competidoras de calidad de su servicio y en sus ventajas
puede ser devastador. La competencia comparativas.
fuerza al vendedor a justificar todo y, en Tenga cuidado. Muchos clientes le dirán que
ciertas circunstancias, a conceder más su precio es más alto sólo para conseguir
de lo que había planeado. Algunas veces que lo rebaje; en realidad no tienen in-
el mero truco de mencionar a su tenciones, de trabajar con usted, aún cuando
competencia es suficiente para forzarlo lo hiciera.
a hacer concesiones.
Fascículo No. 6
Técnicas de
negociación
24 Semestre 9
Técnicas de negociación
31. PARTIR Cuando dos partes se encuentran aún en La regla empírica en esta situación declara
LA desacuerdo respecto a algún tema y la que usted debe dejar que su contraparte haga
DIFERENCIA negociación parece estar en un punto la oferta de dividir la diferencia para
muerto, entonces una de ellas ofrece considerar el ULTIMO PRECIO MENCIONADO
dividir la diferencia con la otra contraparte.POR ESTE como la cifra que realmente podría
estar dispuesto a pagar/cobrar. Si usted lo
La única forma sana y efectiva de realizar hiciera, su contraparte se daría cuenta de que
este “partir la diferencia” es cuando se está dispuesto a hacer una rebaja en sus
hace sobre las MAAN´s de ambas partes. aspiraciones.
En todos los otros casos es una división
de ilusiones o de expectativas que Si la contraparte le ofrece dividir la diferencia,
generalmente favorece al otro. usted sabrá que está dispuesto a aceptar algo
diferente de lo ofrecido por él. Con esta nueva
información en su poder, usted, debe
establecer un “Partir la Diferencia” sobre la
base del ULTIMO PRECIO MENCIONADO POR
EL OTRO y no de la oferta original que hizo,
inclinando así la diferencia a su favor. (ej. Nº
1 Precio vendedor 2200, precio suyo 1900,
primer Partir diferencias según vendedor:
2050. Partir diferencias según ud:
2050+1900 / 2 = 1975). (ej. Nº 2 Precio
comprador 1900, precio suyo 2200, primer
Partir diferencias según comprador: 2050.
Partir diferencias según ud: 2050+2200 / 2
= 2125).
32. POSPONER Cuando le presentan una oferta, Ud. Tómese igual o mayor tiempo para devolver
pospone, y pospone, y pospone la su respuesta.
respuesta para así mantener el control. Cada vez que su contraparte le posponga la
Cuando al fin presenta su réplica la otra respuesta, eleve el precio, así comprenderá
parte ya ha perdido el impulso inicial y está que pierde poder en vez de ganarlo.
mucho más fría.
33. PRACTICA Ud. presenta su propuesta dentro de la Explique que este caso no cabe dentro del
O práctica o política predefinida para estos pre-formato porque es espacial. Demuestre
POLITICA casos. que esto es así.
PREDEFINIDA Los preformatos son cada día más Use el Salami para analizar cada parte de la
comunes y las personas no acostumbran práctica o del contrato.
cuestionar un preformato de contrato, por Use el trueque.
ejemplo, porque es precisamente aceptado Retírese.
por todos.
34. PRECIO Cuando ya se han negociado precios y La mejor táctica es retirarse.
BRUTO condiciones, al momento de ir a pagar hay Si esto no se puede, o no se quiere hacer, NO
VERSUS que incluir impuestos y tasas no HAY QUE FIRMAR NADA, hay que dejar que
PRECIO considerados inicialmente que elevan el se contabilice la compra o venta, solicitando
NETO valor en un 25%. a continuación su reversión como
penalización y, enseguida, declarar la guerra
final total al vendedor “confuso”, exigiendo un
nuevo interlocutor de mayor nivel que tendrá
que hacer nuevas concesiones para calmar
su furia por no habérsele presentado TODA la
información necesaria.
35. RENDICION Ud. coloca sobre la mesa una exigencia Ud. puede aplicar la retirada (real o aparente),
que SABE que su contraparte no aceptará. o plantear un trueque.
En la discusión usted acepta no continuar
insistiendo en ese punto si el otro acepta
darle algo “nuevo” que Ud. necesita (y que
es el origen real de la discusión).
Fascículo No. 6
Semestre 9 25 Técnicas de
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Técnicas de negociación
36. RETIRADA Si Ud. tiene la posibilidad de retirarse, La parte menos interesada en continuar una
siempre contará con la posibilidad de relación tiene más poder. Si usted tiene la
crear un resultado positivo a sus habilidad de retirarse de la mesa de
intereses. negociaciones tendrá una gran ventaja.
Si otra persona diferente a su actual Para no verse acorralado y que no lo obliguen
oponente está interesada en su producto o a permanecer en la mesa de negociaciones
servicio, demuestre a su actual contraparte Ud. debe tener al menos una alternativa por
que tal vez Ud. se retirará si no se aceptan fuera de la actual negociación. Si su
sus condiciones. contraparte lo amenaza con retirarse, Ud. lo
Si usted puede encontrar el producto o puede amenazar con acudir a otra persona
servicio que desea en otro lugar, para hacer el negocio.
demuestre a su actual contraparte que está
pensando en retirarse si no consigue un
mejor tratamiento.
37. RETIRADA Si usted se encuentra en un punto muerto Si Ud. de todas maneras está dispuesto a
APARENTE en el cual su contraparte no cede y Ud. no pagar en caso de no resultar su treta, y la otra
quiere dar la impresión de que ya han parte no tiene una mejor oferta o la suma en
llegado al acuerdo debido a esta presión, diferencia es muy baja en relación al precio
puede manifestar su decisión de retirarse. final, puede ser que resulte.
Si Ud. no tiene más dinero o existe una
competencia a sus intereses, las
posibilidades de que no funcione son muy
grandes.
38. SALAMI Las concesiones importantes se logran Usted puede exhibir el salami practicado por
con menos resistencia si las cortamos en su contraparte, manifestando que ha hecho
pedazos pequeños. Ud. tiene más altas concesión tras concesión y que eso está muy
posibilidades de conseguir lo que desea si lejos del ganar/ganar.
usa la técnica de ir consiguiéndolo poco a Puede manifestarse disgustado como si la
poco, de ganancia en ganancia. última rebanada fuera la “gota que rebalsó el
vaso” y preguntar si es verdad lo que le
parece estar oyendo: una nueva solicitud de
concesión.
Usted puede responder con otro salami:
acepta la concesión siempre y cuando el otro
también conceda un pequeño mejoramiento
en lo que Ud. ha conseguido. Muchas veces
este es el mejor remedio para parar el salami
de su oponente.
39. SORPRENDENTE Los negociadores exitosos tienen la Cuando alguien demuestre sorpresa por sus
costumbre de mostrar sorpresa o precios, defienda su producto por sus
reaccionar para impresionar a su propios medios. No haga concesiones hasta
oponente. no saber cuales fueron las causas de la
Esto se hace evidente a través de miradas reacción de la persona. Mucha gente
agrias o de hacer patente el desacuerdo reacciona porque desconoce su producto, su
cada vez que una de las partes menciona servicio o su precio. Los negociadores
el precio o las condiciones de su producto inexpertos tienden a ceder mucho, y muy
o servicio. rápido.
40. SUBASE Lo quieren convencer con el argumento de Posponga y eche una segunda mirada a
AL que TODOS están comprando ese TODOS.
BUS producto. Retírese; de eso tan bueno no dan tanto, ni
tan barato.
Fascículo No. 6
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26 Semestre 9
Técnicas de negociación
41. TRUEQUE Se solicita un adicional a cambio de Siempre usted debe obtener algo a cambio de
aceptar una solicitud previa suya (precio o lo que concede. De no hacerlo así será presa
condición de calidad, entrega o de otro fácil del salami.
tipo).
Una vez que usted ha realizado una
concesión sin pedir nada a cambio, ya no
podrá volver atrás para ponerla sobre la mesa
y cobrarla (¿Qué tiene eso que ver con lo de
ahora?, ya nos pusimos de acuerdo sobre
eso.).
Fascículo No. 6
Semestre 9 27 Técnicas de
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Técnicas de negociación
Fascículo No. 6
Técnicas de
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28 Semestre 9
Técnicas de negociación
Seguimientoal autoaprendizaje
4. Entregue a cada persona una copia del papel confidencial que le corresponda
(A ó B) y pídales que lean privadamente el caso.
Fascículo No. 6
Semestre 9 29 Técnicas de
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Técnicas de negociación
María tiene 38 años y es la hija mayor de la familia. Hace unos diez años decidió invertir el dinero
que tenía ahorrado, comprándose una casa. Como no podía comprarla al contado, hizo un
préstamo al banco; de esta manera le paga una cantidad mensual al banco.
Desde que la compró, su hermana Paquita ha vivido en esa casa con ella y le ayuda a cuidarla.
Sin embargo, hace varios años tuvo un accidente, un golpe en la cabeza; más o menos al mismo
tiempo, su padre murió y el que era su novio la dejó y se casó con otra mujer. Todo esto fue muy
duro y se enfermó. Sabe que durante un tiempo no funcionó muy bien. Un día la encontraron
inconsciente en casa. La internaron en un hospital psiquiátrico. Estuvo allá durante dos años y se
restableció. Ahora se siente perfectamente bien y quiere llevar una vida normal.
Cuando salió, los médicos le recomendaron no volver a su casa, porque allí había muchos
recuerdos del pasado; así que, fue a vivir a un apartamento. Pensaba que su hermana podría
pagar un alquiler y con eso cubrir el pago mensual del banco y de su apartamento; no obstante, al
platicar con su hermana se enteró de varios problemas.
Primero, le explicó que como ella ha estado pagando la casa desde que María se enfermó, parte
de la casa le pertenece. Después, le informó que había hecho una división y desde hace un
tiempo alquila esa parte de la casa como apartamento. Y, finalmente, Paquita trata a María como
si todavía tuviera problemas mentales, y no pudiera responsabilizarse. También María sabe que la
casa está a su nombre y tiene los papeles legales para demostrarlo.
La casa le costó $30,000.000 hace diez años, pero ahora se valora en unos $50,000.000.
Todavía faltan diez años de pagos mensuales, a $300.000 el mes. No está muy segura, pero
piensa que Paquita ha hecho los últimos tres años de pagos mensuales al banco, y que ha
cuidado la casa durante el tiempo que estuvo en el hospital; probablemente también ha gastado
en reparaciones y mejoras.
1. La casa es suya, tiene derecho a ella y quiere responsabilizarse otra vez. Así que, quiere
empezar de nuevo a hacer los pagos al banco.
2. Su hermana tiene que pagarte algo si quiere vivir allí. Está agradecida porque le cuidó la casa
y está de acuerdo en que merece algún pago por el trabajo que ha hecho.
3. También le pertenece cualquier beneficio que deje el segundo apartamento.
Fascículo No. 6
Técnicas de
negociación
30 Semestre 9
Técnicas de negociación
Paquita tiene 33 años y es la hermana menor de María. Hace diez años María invirtió un dinero que
tenía ahorrado y se compró una casa. No tenía suficiente dinero para comprarla al contado, pidió
un préstamo y hacía pagos mensuales al banco. Desde el primer día ha vivido allí con ella. Durante
varios años todo marchó bastante bien hasta que María se enfermó. Tuvo un accidente, un golpe
en la cabeza; pero más o menos al mismo tiempo el padre murió y el que era su novio la dejó y se
casó con otra mujer, todo esto afectó mucho a su hermana y su enfermedad empeoró. Durante
varios años estuvo muy enferma y fue una situación muy difícil. Paquita tenía que cuidar a su
hermana, la casa e incluso tenía que hacer los pagos mensuales de su propio dinero. Un día
encontró a María inconsciente en la casa y decidió internarla en un hospital psiquiátrico. Estuvo
allá por dos años.
Durante estos años Paquita se hizo cargo de la casa. Decidió dividirla para alquilar una parte como
un apartamento. Con su dinero pagó lo necesario para arreglarlo bien. Cuando María salió del
hospital, se fue a vivir a un apartamento (por recomendación de los médicos), y le dijo que ahora
ella quería que Paquita le pagara un alquiler. Cuando se enteró del apartamento dijo que el alquiler
le correspondía también a ella. Paquita tiene la impresión de que todavía no está muy bien de su
cabeza y piensa que la casa le pertenece por igual a ambas hermanas, porque la ha cuidado y
además ha pagado las mensualidades desde hace tiempo. Ahora la comunicación entre las dos
mujeres es muy mala y no se han hablado desde hace un año.
Paquita sabe que ha pagado lo siguiente durante los diez años que han transcurrido:
- cinco años de pagos mensuales al banco a $300.000 al mes (dos años que María no estaba
bien, dos años que estaba en el hospital y este año pasado que ha estado afuera);
- $1´000.000 de inversión para el arreglo del apartamento;
- $500.000 para mejoras y reparaciones en la casa y jardín, la mayoría durante los dos años que
María estuvo en el hospital.
Sabe que la casa costó $30,000.000 hace diez años, pero ahora se valora por unos $50,000.000.
Todavía quedan diez años de pagos mensuales, a $300.000 al mes. También, sabe que María
invirtió $3,000.000 cuando compró la casa y que hizo los pagos mensuales durante los primeros
cinco años. También es cierto que la casa está a su nombre y que ella tiene los papeles legales.
Fascículo No. 6
Semestre 9 31 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
3. ¿Cuáles son los errores cometidos por ambas hermanas que han impedido construir una
solución real al problema?:
4. ¿Cuáles son los mecanismos que posibilitarían construir una solución real al problema?:
Fascículo No. 6
Técnicas de
negociación
32 Semestre 9
Técnicas de negociación
6. Amenaza Imposición de autoridad sobre la otra parte ejerciendo
presión al mostrar la fuerza de su posición. «No amenace
a menos que esté dispuesto a llevar a cabo su amenaza».
Si son necesarias, deben ser planteadas débilmente al
principio, de modo que las más fuertes puedan emplearse
después. La última nunca debe emplearse de primero.
7. Amigo sincero Negarse a discutir un punto fundamental, haciendo
llamados a la amistad, la amabilidad, y la cortesía; y
haciendo sentir culpable a la otra parte. (¿Cree usted que
estoy diciéndole todo esto para impedir que nuestra
discusión avance?).
8. Balance Final Hacer el inventario de las objeciones presentadas por la
contraparte como una manera de hacer explícita su mala
voluntad, con el objeto de ablandarla y obtener nuevas
concesiones.
9. Caminar sobre Consiste en jugar al gato y al ratón, haciendo a cada rato
el mismo punto como si no se hubiese adelantado nada, demorando las
conversaciones insistiendo en los mismos puntos y
colocando las mismas frases en los memorándums
intercambiados.
10. Cañar/Blufear Hacer creer que se posee un conjunto de perspectivas
futuras, para aumentar el nivel de demandas actuales Dar
la falsa impresión que se posee mayor información o
contactos que lo que en realidad se tiene. Hacer creer que
si no se consigue lo que se desea se abandonará el
escenario de la negociación. Amenazar con posibles
represalias.
11. Coartada Consiste en buscar la manera de evadirse y salir del
juego, momentánea o totalmente, para exasperar a su
adversario o para demostrarle que sus demandas son
excesivas. El participante hace traer un mensaje urgente
que le obliga a retirarse, hace una comedia personal
simulando una enfermedad, hace caer los papeles y se
dedica a recogerlos, etc. También puede utilizar el llegar
excesivamente tarde o simplemente no asistir a la reunión
pactada.
12. Comparación Hacer una comparación o analogía del objeto en
negociación con otros en el mercado, destacando sus
ventajas.
13. Competencia Se hace conocer la lista de otros clientes que TAMBIEN
Abierta están interesados en el asunto que es objeto de
negociación, o se piden cotizaciones a otros proveedores
haciéndolas conocer de quien está negociando con
nosotros.
14. Competencia Cuando se tiene una negociación con varios adversarios,
entre se conceden en privado pequeñas concesiones al más
competidores débil para generar celos, divisiones y suspicacias en el
grupo y romper las posiciones monolíticas.
15. Concurso Consiste en hacer presentarse a un conjunto de
abierto proveedores que compiten entre si para presentar su
oferta el mismo día, uno tras otro. Así se les pone a
competir de manera directa y con seguridad cada uno
presentará muy buenas condiciones.
Fascículo No. 6
Semestre 9 33 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
Fascículo No. 6
Técnicas de
negociación
34 Semestre 9
Técnicas de negociación
25. Escalada Solicitar una nueva concesión inmediatamente se ha
logrado un acuerdo en un punto específico.
26. Exigencias Todo debe servir de pretexto para aparecer infeliz o
desmedidas atacado por la contraparte. Nada puede estar bien hecho
o ser cómodo y agradable. La mesa es incómoda, los
documentos se perdieron, la temperatura es
desagradable, la secretaria ineficiente, no hay nada bueno
para beber cuando se tiene sed, etc. Con estos ataques
impersonales, dirigidos globalmente, se atormenta al
contrario para hacerle presión y obligarlo a reaccionar
emocionalmente.
27. Extras Se presenta un objeto o característica con un precio
establecido sobre una base, sin especificar ésta. Cuando
la contraparte motivada intenta obtener algo adicional se
presenta como un “extra” que tiene un “pequeño” precio
adicional.
28. Falsificación Dar información falsa sustentada sobre hechos
Deliberada incompletos o autoridades en la cual se invierte o
manipula la realidad.
29. Fatiga Buscar someter al otro por presión y cansancio,
atormentándolo con horarios extensos, largas sesiones
de trabajo seguidas de intensas jornadas adicionales de
fiesta y jolgorio, no dejándolo relajarse y utilizando la
resistencia al clima, las comidas pesadas y el ruido en un
mal hotel.
30. Fuera de Se presenta un objeto o característica con un precio
Inventario establecido sobre una base. Cuando la contraparte
motivada intenta obtenerlo se encuentra que ya está
”fuera de inventario” porque ahora existe una nueva
versión mejorada o modificada.
31. Globalización Consiste en afirmar que la discusión sólo será posible si
se tratan todos los aspectos de manera conjunta y
relacionada. Esto significa que no será posible tratar
asuntos de manera independiente y/o específica.
32. Guardar El silencio puede resultar una pesada loza y poca gente se
silencio resiste a llenar ese vacío. Al hablar, revelan mucho de su
particular posición y la parte callada puede obtener
municiones para su réplica.
33. Impredecible. Nunca se debe dejar que la contraparte pueda prever su
reacción. Es más se trata de generar la sensación que Ud.
es impredecible. Así lo tratarán con mucho cuidado y se
apresurarán a aceptar sus propuestas por temor a que las
varíe en desmedro de lo ya avanzado. Como planteaba D.
Eisenhower: nunca se debe permitir que el enemigo
pueda saber lo que Ud. hará, pero peor que esto es
dejarle saber lo que Ud. NO hará.
Fascículo No. 6
Semestre 9 35 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
Fascículo No. 6
Técnicas de
negociación
36 Semestre 9
Técnicas de negociación
41. Juego Doble En un equipo existen integrantes que juegan diferentes
papeles muy bien definidos; unos tienen la tarea de
provocar y atacar sin temor a la contraparte, poniendo a
prueba sus fuerzas e intentando hacerla doblegarse. Otros
se presentan como aliados de la víctima, y actúan de
forma suave para ganar su confianza y convencerlo de
aceptar las propuestas del verdugo de diversas maneras:
i) actuando como contemporizador: no se irrite, no sirve
de nada, vamos a llegar a una conclusión, óiganos bien;
ii) el falso árbitro: bueno, la verdad es que su posición no
es muy fuerte que digamos…. Iii) el concluyente: bueno
ya tenemos suficiente ilustración, ahora tomemos una
decisión!!.
42. Malentendidos Suponen una mala interpretación deliberada de los
comentarios y afirmaciones de la otra parte para
comprobar el grado de compromiso de esa parte con el
tema.
43. Manipulación Establecer relaciones personales con algunos
negociadores del otro lado, fuera del escenario formal de
las conversaciones para conocer mejor su operación
psicológica e intentar descubrir su real capacidad de
oposición. También provocar conversaciones de pasadizo
fuera de los lugares formales de comunicación para
observar las conductas de los otros negociadores, lo-
que-nunca-se-dice y los mensajes no-verbales de la
relación entre ellos.
44. Maquillaje Consiste en presentar al interlocutor todas las ventajas
posibles que le pueden llevar a aceptar una condición,
escondiéndole las posibles molestias o problemas de
esta.
45. Midiendo la Se “dispara” una condición extrema y luego una suave,
puntería para intentar encontrar el punto exacto que puede ser
aceptado por la otra parte.
46. Nada sin Nada No se concede NADA sin obtener algo a cambio. “Las
concesiones unilaterales para dar pruebas de buena
voluntad son estúpidas y peligrosas” Henry Kissinger.
47. Opinión Solicitar a la contraparte que haga una relación de las
desinteresada razones por las cuales estaría dispuesta a realizar un
acuerdo (¿Cuáles son las principales ventajas que le
llaman la atención del producto?).
48. Pescar Mientras que una parte permanece callada obliga a la otra
parte a hablar, la técnica de «pescar» supone hacer
afirmaciones (que pueden ser comentarios airados) para
tratar de que la otra parte no deje de hablar -con la idea
de conseguir más información sobre su postura y su
compromiso con el tema en cuestión.
Fascículo No. 6
Semestre 9 37 Técnicas de
negociación
Técnicas de negociación
49. Por Fuera de la Uno negocia más cosas en los pasadizos que en los
Mesa cuartos de reuniones. Si esta práctica es conocida,
admitida y utilizada por todas las partes se transforma en
una posibilidad adicional para llegar a un acuerdo
satisfactorio para todos. Se transforma en manipulación
cuando gobierna el juego “por debajo”, y se hace de
forma paralela a la confrontación cara-a-cara que sigue
dándose sobre la mesa. Se refleja en las comunicaciones
telefónicas sólo a ciertos participantes antes de cada
reunión, o las negociaciones de pasadizo que excluyen a
la mayoría de estos. Las reuniones de concertación son
así dirigidas por los acuerdos “ocultos” adoptados de
manera anterior o paralela a los trabajos en curso.
50. Primera y única Una parte plantea que «no me interesa nada de lo que
oferta pueda usted decir, y ésta es mi oferta final». Si es
generosa, este tipo de oferta puede funcionar, pero aún
así, la idea central de la otra parte de «justificar su propia
existencia», se ve suprimida y puede necesitar una táctica
de salida digna.
51. Promesas Se presenta la intención de cumplir, con muchas y muy
Incondicionales buenas cosas, sin solicitar nada a cambio.
52. Prospección Se muestran las previsiones reales de los problemas
futuros que se tendrán que afrontar si no se llega a un
acuerdo o no se desarrolla un proyecto común.
53. Reciprocidad Se hace una pequeña concesión esperando que la otra
parte haga a su vez lo mismo en reciprocidad.
54. Renegociación Obtener la aceptación de mayores concesiones no
presentadas en el acuerdo inicial debido a una mayor
reflexión sobre el asunto o como compensación a las
limitaciones encontradas en el objeto negociado una vez
que éste ha sido puesto en funcionamiento.
55. Salida digna Una parte esá preparada para llegar a un acuerdo, pero no
puede hacerlo porque eso supone una pérdida de
prestigio. Plantea el diseño de un proceso negociador
para que parezca que ambas partes han salido ganando,
sin importar los hechos.
56. Salir del cuadro Vender la función y no el objeto. La contraparte no está
comprando sólo un carro, es una nueva dimensión del
espacio y el tiempo.
57. Simplicidad al Quitarle accesorios superfluos para llegar al menor precio
máximo posible.
58. Simulación Los adversarios esconden su información técnica y sus
intenciones reales. Sólo quitan el velo en la medida de
sus necesidades de defensa. Una variante consiste en
ocultar un poco de información delicada en una masa de
información trivial. Es la práctica de incluir términos en
letra pequeña al reverso de un contrato.
Fascículo No. 6
Técnicas de
negociación
38 Semestre 9
Técnicas de negociación
59. Tiempo Hacer depender la fecha del acuerdo de un
acontecimiento a ocurrir en una fecha determinada.
También consiste en establecer unos horarios precisos.
Existen además dos variantes que consideran el tiempo; i)
No se cuenta con mucho tiempo disponible, si no se logra
un acuerdo antes de una fecha u hora determinada, la
negociación no se podrá realizar más; ii) Se cuenta con
todo el tiempo del mundo para lograr una acuerdo
satisfactorio para sus intereses, por lo tanto la única
manera de terminar es que su contraparte acceda a su
peticiones o salga de allí con bastante menos de los que
inicialmente pedía.
60. Tirar la punta Cuando al interlocutor se le escapa un argumento o un
de la madeja hecho importante y que preferiría no haber mencionado,
toda la atención se vuelca a ese punto, insistiendo en
obtener mayor información para forzar el otro a clarificar
su posición.
61. Utopía El negociador valoriza de manera extrema las
consecuencias positivas posibles del proyecto en común,
proyectando hacia un futuro lejano los resultados
favorables para la contraparte.
62. Ventaja de Se guarda para el final una ventaja de un aspecto que
último minuto haría irresistible el acuerdo para la otra parte y sólo se
saca una vez obtenidas todas las ventajas posibles.
63. Y si…. Una vez conocida la posición de base de la contraparte,
comenzar a explorar diferentes posibilidades
condicionales utilizando el “Y si…..”
Fascículo No. 6
Semestre 9 39 Técnicas de
negociación