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SECRETARIADO ADMINISTRATIVO
CURSO DE CAPACITACIÓN
“¿SABES LA DIFERENCIA
ENTRE UN SUEÑO Y UNA
META? … TAN SOLO UNA
FECHA.”
Anónimo
ADMINISTRACIÓN
Material de la
CLASE 1
REMUNERACIÓN
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
Relación de dependencia
Contrato de trabajo
Remuneración
M5- Secretariado Administrativo
INTRODUCCIÓN
debe percibir por el trabajo que realiza, considerando aquello que la ley
estipula como base para establecer las distintas partes de una remune-
ración.
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Dentro de una empresa el sector encargado de esta tarea y de analizar los conceptos que se es-
timan es el departamento de Recursos Humanos o también llamado de Personal. Por ello, antes
FUNCIONES SUB-FUNCIONES
• Búsqueda y selección.
• Régimen de promociones
• Categorización de empleados.
• Control de horarios.
• Administración de sueldos y jornales
• Calificación de méritos.
• Determinación de escalas de remuneraciones.
• Servicios médicos.
• Servicios para empleados
• Protección y seguridad.
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M5- Secretariado Administrativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
LA COMUNICACIÓN
Ya hemos conocido lo central del área de la empresa; aclaremos ahora qué se entiende por rela-
La Ley 20744 de Contrato de Trabajo establece en forma expresa que existirá relación de depen-
dencia o de trabajo siempre que una persona realice actos, ejecute obras o preste servicios a
favor de otra, bajo la dependencia de ésta en forma voluntaria y mediante el pago de una remu-
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M5- Secretariado Administrativo
CONTRATO DE TRABAJO
LA COMUNICACIÓN
CONTRATO DE TRABAJO: existe cuando una persona realiza la prestación de servicios a favor
de otra, quien tiene la facultad de dirigirla mediante el pago de una remuneración. El contra-
to de trabajo puede ser escrito o verbal.
a- Empleador, principal o patrón: es la persona física o jurídica, que requiere los servicios de un
trabajador.
servicios salvo que por las circunstancias, las relaciones o las causas que motiven dicha presta-
ción de servicios, se demostrare otra cosa. Por ejemplo si un/a hijo/a cuida a su padre enfermo,
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M5- Secretariado Administrativo
1. PLAZO FIJO: el contrato de trabajo a plazo fijo durará hasta el vencimiento del plazo
durante los primeros tres (3) meses de vigencia. Cualquiera de las partes podrá extinguir
3. POR TEMPORADA: cuando la relación entre las partes, originada por actividades propias
del giro normal de la empresa o explotación, se cumpla en determinadas épocas del año
rante un determinado número de horas del día, a la semana o al mes, inferiores a las dos
a tiempo parcial no podrán realizar horas extraordinarias, salvo el caso del artículo 89 de
la ley.
La Ley 20744 fija las normas y principios generales que deben respetarse en la relación laboral,
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
CONVENIOS COLECTIVOS DE TRABAJO
- Calificación laboral de los trabajadores del gremio según las distintas tareas que
desempeñen.
dos instrumentos legales: la Ley 20744 y el Convenio Colectivo de Trabajo en el cual se encua-
dra el trabajador.
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M5- Secretariado Administrativo
LAREMUNERACIÓN
COMUNICACIÓN
Concepto: es la suma de dinero con que el empleador o patrón retribuye a su personal por los
servicios recibidos.
FORMAS DE REMUNERACIÓN Por unidad de obra: comisión individual o colectiva, habilitación, gratificación, o
participación de las utilidades e integrarse con premios en cualquiera de sus for-
mas o modalidades.
Remuneración semanal: hasta 3 días hábiles después del vencimiento del plazo.
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M5- Secretariado Administrativo
2º PARTE: RETENCIONES O Son los descuentos que sufre la remuneración del empleado con destino al Siste-
DESCUENTOS ma Único de Seguridad Social y a otros organismos previsionales.
3º PARTE: SALARIO Son beneficios otorgados por ley a aquellos empleados que poseen cargas de fa-
FAMILIAR milia. Son importes que no están sujetos a aportes y contribuciones.
Cabe aclarar que actualmente el pago del salario familiar está a cargo del ANSES en forma di-
recta, previa presentación de la documentación que acredite que el empleado tiene familiares
a cargo. (SUAF: Sistema Único de Asignaciones Familiares).
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M5- Secretariado Administrativo
Remuneración básica:
Jornal: es la suma de dinero que se paga por hora o por día trabajado. Generalmente su liquida-
Remuneraciones adicionales:
trabajo. Por ejemplo, sobre las ventas efectuadas, se aplica un porcentaje en concepto de comi-
Horas extras: es la remuneración que se paga por tareas realizadas después de cumplir con la
Propinas: son gratificaciones voluntarias de un tercero ajeno a la relación laboral. Para ser con-
sideradas como parte de la remuneración deben ser recibidas en forma habitual y no estar pro-
hibidas.
Viáticos: son remuneraciones que el empleador abona a su empleado para cubrir gastos de via-
Participación de utilidades: consiste en un porcentaje aplicado sobre las utilidades netas (ga-
nancias) de la empresa.
presa.
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M5- Secretariado Administrativo
para contribuir al sistema de seguridad social y aportado por el empleado a través de la retención
practicada en su remuneración.
RETENCIONES: IMPORTES APORTADOS POR LOS CONTRIBUCIONES: IMPORTES APORTADOS POR LOS
EMPLEADOS. EMPLEADORES
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M5- Secretariado Administrativo
Jubilación: aportes efectuados al sistema único de seguridad social para que el empleado, des-
pués de cumplir con los años de aporte y la edad requerida, goce del beneficio jubilatorio.
Ley 19032 (INSSJyP) Instituto Nacional de Seguridad Social para Jubilados y Pensionados: impor-
Obra social: aportes efectuados para que el empleado y sus familiares a cargo, gocen de obra
social.
Cuota sindical: a opción del empleado, es el dinero destinado al sindicato al cual pertenece el
empleado.
Asignaciones familiares: porcentaje abonado por el empleador, a fin de contribuir con el SUAF
Fondo de desempleo: montos abonados para contribuir con ANSES, para el pago del fondo de
desempleo, fondo que se percibe por un tiempo determinado cuando el empleado queda sin su
fuente laboral.
ART: importe ingresado por el empleador para asegurar al empleado contra accidentes y enfer-
medades laborales.
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CIERRE
Transcurrida esta primera clase, ya manejas los conceptos centrales bá-
entre otros.
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¿SABÍAS QUÉ?
El tiempo estimado para realizar cada módulo es de un mes, pero todo
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Material de la
CLASE 2
HORAS EXTRAS
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
Límite
Cálculo
M5- Secretariado Administrativo
INTRODUCCIÓN
dencia que los empleados procuran realizar horas extras. ¿En qué con-
sisten?
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
DEFINICIÓN
Horas extras: son aquellas horas que trabaja un empleado después de haber cumplido con
La Ley 11544 es la Ley de Jornada de Trabajo, y establece que la jornada legal no puede ser supe-
rior a 8 horas diarias o 48 horas semanales. Cuando la jornada de trabajo supere estos topes, el
LA COMUNICACIÓN
LÍMITES
En ningún caso, el número de horas suplementarias autorizadas, podrá ser superior a 30 (treinta)
LA COMUNICACIÓN
CÁLCULO
Cálculo del valor de las horas extras (art. 201 Ley Contrato de Trabajo)
Las horas extras se cobran con un recargo del 50 % si se realizan de lunes a viernes y los sábados
Las horas extras se cobran con un recargo del 100 % si se realizan los días sábados después de
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M5- Secretariado Administrativo
El valor de las 200 hs. se obtiene del siguiente cálculo 25 días x 8 hs. diarias de trabajo.
4º paso: multiplicar por la cantidad de horas extras efectuadas por el valor de la misma,
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CIERRE
En la presente clase, comprendiste inicialmente la definición de horas ex-
valor.
también fundamentales:
• Las vacaciones
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¿SABÍAS QUÉ?
La guía de estudio del módulo contiene información muy importante
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Material de la
CLASE 3
TEMÁTICAS
Feriados especiales
M5- Secretariado Administrativo
INTRODUCCIÓN
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO (SAC)
El SAC resulta de calcular el 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo
concepto dentro de los semestres que culminan en los meses de junio y diciembre de cada año,
en proporción al tiempo trabajado. No obstante, cuando un empleado trabaja una parte del
SAC
Sueldo
50% de la mejor remuneración devengada por todo concepto
Adicionales
Enero a Junio
En el semestre que va desde Julio a Diciembre
30 de Junio
Épocas de pago
31 de Diciembre
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M5- Secretariado Administrativo
CÁLCULO
LA DEL SAC
COMUNICACIÓN
I Caso:
II Caso:
(Mejor remuneración del tiempo trabajado / 12) X meses trabajados = SAC BRUTO
III Caso:
Si el empleado trabajó parte del semestre (ingresó en un día distinto al inicio del mes)
(Mejor remuneración del tiempo trabajado / 360) X días trabajados = SAC BRUTO
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M5- Secretariado Administrativo
LA ANUAL
LICENCIA COMUNICACIÓN
REGLAMENTARIA
Son licencias otorgadas al trabajador, durante las cuales no se prestan servicios al empleador
pero igualmente se tiene derecho a cobrar una remuneración por todo el tiempo de su vigencia.
El Art. 150 LCT establece que el trabajador gozará de un período mínimo y continuado de des-
canso anual remunerado según su antigüedad en el empleo, de los siguientes plazos:
Licencia proporcional
En el caso de que el trabajador no llegara a totalizar el tiempo mínimo de trabajo previsto para
la licencia anual reglamentaria (la mitad de los días hábiles comprendidos en el año calendario
respectivo), gozará de un período de descanso anual en proporción de 1 día de descanso por
cada 20 días de trabajo efectivo.
Época de otorgamiento:
Deberá otorgarse dentro del periodo comprendido entre el 1º de octubre y el 30 de abril del año
siguiente; esto como regla general, no obstante, depende de las características y de la índole de
la actividad de que se trate. Deberá comunicarse por escrito con anticipación de 45 días al tra-
bajador.
Si se hubiere vencido el plazo para comunicar al trabajador la fecha de sus vacaciones, es decir, si
el empleador no la hubiese practicado, el empleado hará uso de ese derecho previa notificación
fehaciente de ello, asegurándose que las mismas concluyan antes del 31 de mayo,
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M5- Secretariado Administrativo
Licencias especiales
Los convenios colectivos pueden extender los días de licencias e incluir otras que no estén am-
Se deber dividir entre 25 el mejor sueldo que perciba en el momento de su otorgamiento (men-
sualizados).
Es decir, que se abonan por adelantado confeccionando un vale, antes de tomarse las vacacio-
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M5- Secretariado Administrativo
FERIADOS ESPECIALES
LA COMUNICACIÓN
Los feriados obligatorios, son días en los que está prohibida la ocupación del trabajador, a efec-
tos de permitirles participar de las festividades cívicas y religiosas, en cambio los días no labora-
Feriados obligatorios: son los feriados nacionales, los decretados por el gobierno provincial o
municipal. En estos días el trabajador tiene derecho al descanso y se le abona una remuneración
normal. En caso que, por decisión del empleador, deba trabajar, por ese día percibe una remu-
Feriados nacionales:
Nota: estos feriados pueden variar según disposición del Ejecutivo Nacional..
Feriados optativos: es decisión del empleador si se trabaja o no. En caso de hacerlo percibe una
remuneración habitual.
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CIERRE
En esta clase pudiste conocer la obligación, siguiendo la Ley 20744, de
abonar a los empleados un sueldo adicional una vez al año (Sueldo Anual
Aguinaldo.
vos.
Si sigues adelante, podrás cerrar el módulo con un tema vital: las asigna-
ciones familiares.
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¿CÓMO ES LA EVALUACIÓN?
Es un cuestionario de opción múltiple.
Las evaluaciones están activas las 24 hs del día, puedes rendirlas una
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Material de la
CLASE 4
ASIGNACIONES FAMILIARES
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de SECRETARIADO ADMINISTRATIVO.
TEMÁTICAS
INTRODUCCIÓN
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
ASIGNACIONES FAMILIARES – LEY 24714
• Estar en relación de dependencia, o ser titular de la prestación por desempleo, o ser jubilado
y/o pensionado o ser titular de la pensión honorífica de veteranos de guerra del Atlántico Sur, o
ser monotributista.
• Que la asignación no sea cobrada por el otro cónyuge, salvo la asignación por matrimonio.
Las asignaciones deben ser cobradas por el cónyuge que trabaja en relación de dependencia. Si
ambos trabajan en relación de dependencia se opta por el que percibe menos ingresos.
• Esposo desocupado.
• Separada de hecho.
• Divorciada.
• Viuda.
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M5- Secretariado Administrativo
LA COMUNICACIÓN
TIPOS DE ASIGNACIONES SEGÚN SU PAGO
La ley reconoce las siguientes asignaciones familiares, cuyo ámbito de aplicación es en la Admi-
nistración Privada:
• Asignación por hijo: esta asignación se abona al trabajador, por cada hijo menor de 18 años a
su cargo aunque éste trabaje en relación de dependencia o sea beneficiario de cualquier presta-
Para la percepción de la Asignación por Hijo los ingresos del grupo familiar deben encon-
trarse entre los topes mínimo y máximo vigentes, tanto el individual como el del grupo
familiar, y el monto a percibir será de acuerdo al rango en que se encuentren los mismos. 1
• Asignación por hijo discapacitado: por cada hijo discapacitado a cargo del empleado, sin
límite de edad, el empleado deberá presentar documentación que certifique tal situación ante
el ANSES, de la incapacidad del hijo, mediante certificado expedido por el Ministerio de Salud y
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M5- Secretariado Administrativo
No rigen topes mínimos ni máximos de ingresos del grupo familiar, y el monto a percibir
será de acuerdo al rango en que se encuentren los ingresos del grupo familiar.
hijo a partir de la fecha que se declara el embarazo (3 meses) hasta la fecha probable de parto. El
En caso que quien lo perciba sea un titular masculino, deberá tener acreditada ante ANSES la re-
lación de matrimonio o convivencia con la mujer embarazada. El trámite podrán iniciarlo a partir
• Ayuda escolar anual: esta asignación consiste en el pago único anual de una suma de dinero
que se hace efectivo con los haberes del mes inmediato anterior al comienzo del ciclo lectivo. No
Se debe acreditar obligatoriamente cada año la escolaridad o rehabilitación del hijo o hijo
con discapacidad a través del Formulario PS. 2.68 - Acreditación de Escolaridad/ Escolari-
empleo de 6 meses.
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M5- Secretariado Administrativo
Podrán solicitarlo una vez transcurridos dos (2) meses y hasta dentro de los dos (2) años de la
• Asignación por maternidad: consiste en el pago de una suma igual a la remuneración que la
trabajadora hubiera debido percibir en su empleo, que se abonará durante el período de licencia
legal (90 días). Para el goce de esta asignación se requerirá una antigüedad mínima y continuada
de 3 meses.
cado médico donde conste la fecha probable de parto y notificarle si su licencia transcurri-
rá 45 días antes y 45 días después de la fecha probable de parto o bien 30 días antes y 60
la licencia por maternidad ordinaria. Para gestionarla, puede hacerlo luego del nacimiento
de su hijo y 15 días antes de que finalice la licencia por maternidad regular. Debe comu-
recién nacido. 3
• Asignación por nacimiento / adopción: Se abona por única vez con la presentación de docu-
mentación que certifique dicha situación. Debe ser reconocido por el empleado.
El titular puede solicitar el pago una vez transcurridos los dos (2) meses y hasta dentro de
los dos (2) años de la fecha de ocurrido el nacimiento o de dictada la sentencia de adop-
ción.
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M5- Secretariado Administrativo
Para la percepción de estas asignaciones los ingresos del grupo familiar del mes de ocurri-
• Cónyuge: Los jubilados y pensionados del Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA) o titu-
lares de la Pensión Honorífica de Veteranos de Guerra del Atlántico Sur tienen derecho al cobro
Se abona en forma mensual a uno de los cónyuges y los ingresos del grupo familiar deben encon-
trarse entre los topes mínimo y máximo vigentes, tanto el individual como el del grupo familiar. 5
Los valores actuales de las asignaciones familiares se pueden observar en la página del ANSES:
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M5- Secretariado Administrativo
ASIGNACIONESLA COMUNICACIÓN
FAMILIARES Y MONOTRIBUTISTAS
Los monotributistas que pueden percibir asignaciones familiares son las personas adheridas al
ciones:
• Prenatal
Para percibir las Asignaciones es necesario contar con los datos del titular y el grupo familiar
o municipales
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M5- Secretariado Administrativo
• Registra inscripción y/o aportes como Personal de Casas Particulares (única excepción para el
hayan cumplido con los pagos mensuales, percibirá las asignaciones familiares quien tenga la
categoría más alta y por el valor de las asignaciones familiares que a éste le corresponda.
Para concluir el módulo, teniendo en cuenta todos los conceptos trabajados mostramos a conti-
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M5- Secretariado Administrativo
Sueldo básico
Horas extras comunes y especiales, va-
OBLIGATORIOS:
Total de haberes o sueldo bruto
- Jubilación 11 %
Ley 19032 03 %
Descuentos o deducciones de ley
Obra social 03 %
__________________________________________
OPTATIVO:
Cuota sindical 2 a 4 %
Importe líquido o sueldo neto
+
Asignaciones familiares
Hijo, hijo discapacitado prenatal,
__________________________________________
nacimiento, maternidad, adopción,
básica, matrimonio.
Importe neto o sueldo líquido a cobrar
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M5- Secretariado Administrativo
Ejemplos:
El empleado SERGIO GOMEZ, soltero, sin cargas de familia, cuyo sueldo mensual es de $ 8000,
correspondiente al mes de octubre, realizó 1 hora extra el día jueves, 1 hora extra el día domingo.
$ 60
$ 80.
Luego se multiplica el valor de la hora extra por la cantidad de hs. extras trabajadas.
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M5- Secretariado Administrativo
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M5- Secretariado Administrativo
LIQUIDACIÓN DE SUELDO
HABERES IMPORTE EMPLEADOR:
SUELDO
T. Deduc $1.360.00
Recibí conforme la suma de PESOS seis mil
setecientos ochenta con 00 centavos
______________
Firma
IMPORTE NETO A COBRAR 6780.00
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M5- Secretariado Administrativo
• Cálculo de vacaciones:
$ 320.00 x 21 = $ 6720.00
cálculo las asignaciones familiares) y se calcula el 50% o lo que es lo mismo se lo divide entre dos.
Si el trabajador hubiere prestado servicios por un período inferior a los 6 (seis) meses, su liquida-
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M5- Secretariado Administrativo
2) Al resultado lo multiplico por 3 que son los meses trabajados: $4250 x 3 = $ 12750
3) Y lo divido entre 6 que son los meses del semestre $ 12750 / 6 = $ 2125
de Junio.
5) A este nuevo resultado se lo divide entre 181 días que tiene el semestre, $ 209100 / 181 = $
1155,25
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CIERRE
En esta clase final nos concentramos en la Ley 24714 y como ésta regula
notributistas.
Para cerrar el módulo ofrecimos un ejemplo integrador con todos los con-
ceptos abordados.
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¿CÓMO SOLICITO EL CERTIFICADO DEL CURSO?
Presiona el botón “Diploma” del menú del módulo 5 una vez completa-
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
6. Recuperado de http://goo.gl/PAVJsa
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