INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO NC

El presente documento tiene como objetivo determinar el procedimiento que debe

seguir el colaborador asignado para almacenar, distribuir, suministrar y controlar
los elementos necesarios con calidades requeridas y cantidades suficientes.
Establecer la forma adecuada de almacenamiento de los elementos en el
almacen, teniendo en cuenta la capacidad, tamaño y herramientas con las que se
cuentan.
Donde el colaborador debe tener como prioridad salvaguardar, proteger y
garantizar la integridad y buen uso de cada elemento que este bajo su
responsabilidad de una forma controlada, en buenas condiciones hasta el
momento que sea retirado del almacen.
” UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”.

1. PROCEDIMIENTO:

 Se debe realizar un registro ordenado, clasificado y completo de cada

elemento, separando de manera adecuada todo elemento por referencia
(dotación, elementos de comunicación, CCTV y etc.).
 Los elementos nuevos y usados se almacenaran en bodegas separadas, de
fácil ubicación previamente identificada la zona.
 Los elementos deben ser ubicados en lugares de fácil acceso, con buen
espacio y buena distribución, teniendo en cuenta que no se puede
almacenar en el mismo lugar elementos de diferente clasificación, donde
cada elemento que este dentro del almacen esté debidamente identificado
con nombre, talla con el fin de dar una rápida localización del elemento
requerido .
 Los lugares de almacenamiento deben ser de acuerdo a la cantidad y tipo
de elementos que se va a almacenar, donde se brinde protección contra
efectos que deterioren su vida útil.
 La ubicación de los elementos debe permitir la toma del inventario físico sin
dificultad y facilitar su revisión.
 La colocación de los elementos debe ser en lugares donde no obstruya la
puerta de ingreso y salida o el libre tránsito del colaborador.
 Dentro del almacen debe existir la zona o lugar de almacenamiento del
producto no conforme y el producto para dar de baja, identificado en un
lugar visible y de fácil ubicación. el cual debe ser retirado según
autorización de la Sub-Gerencia cada 15 días.
2. Para la identificación del producto no conforme se debe tener en cuenta el
cuadro INSTRUCTIVO Resumen del producto no conforme, el cual define
dos puntos en la organización para su identificación.

a. Compras.
b. Durante la prestación del servicio.
INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO NC

Para estos dos puntos, su tratamiento se encuentra en el cuadro anteriormente

mencionado y para el caso de que se presente en las compras, se registra en el
PNC en el formato CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME, a cargo del
almacén y la subgerencia.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA APROBO

22/04/201
1 Creación del Documento Subgerente
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