Vigente desde: 27 de Noviembre de
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PLAN DE COMUNICACIONES HSEQ
A QUIEN SE DEBE
QUE SE VA ACOMUNICAR
COMUNICAR
Todo el Personal de la
Politica de HSEQ, Objetivos HSEQ
Organización y partes externas. Induccion HSEQ
Reuniones Gerenciales Asistentes de la reunión
Todo el Personal de la
Revision Gerencial
Organización
Todo el Personal de la
Plan de Acciones Correctivas y Preventivas
Organización
Todo el Personal de la
Riesgos de Salud Publica
Organización
Todo el Personal de la
Matriz de aspectos e impactos ambientales
Organización y partes externas.
Matriz de identificacion de requisitos legales Todo el Personal de la
ambientales y S&SO Organización.
Todo el Personal de la
Matriz de peligros y Riesgos
Organización
Todo el Personal de la
Manual del sistem HSEQ
Organización
Todo el Personal de la
Plan de emergencias
Organización
Todo el Personal de la
Resultados de evaluaciones médicas
Organización
Plan de emergencias: Socialización de riesgos y
Visitantes al área administrativa
peligros Administrativo (Oficina)
Plan de emergencias: Socialización de riesgos y
Visitantes al área operativa
peligros Operativo (Campo)
Todo el Personal de la
Accidentes o Incidentes de trabajo ocurridos
Organización
2017
Version 0
Codigo: JCL-05-HSEQ-36
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COMO SE VA A COMUNICAR REGISTRO
Mediante la Presentacion de la Registro de Asistencia de Induccion
HSEQ
Al finalizar la Reunion Gerencial
se hace divulgacion de lo Acta de Reunion HSEQ
plasmado en el acta
Divulgando informe de Revision
Control de firma entrega de folleto
Gerencial - folleto
Divulgando el Plan de Ac y Ap Email - charla de 5 minutos
Divulgando Folleto, Consolidado
Folleto
de Salud Publica
Divulgando la matriz de aspectos Registro de asistencia a reunion de
e impactos ambientales divulgacion de la matriz
Divulgando la matriz de
Email - Registro de asistencia a
identificacion de requisitos
reunion de divulgacion de la matriz
legales ambientales
Registro de asistencia a reunion de
Divulgando la matriz y validandola
divulgacion de la matriz
Divulgando la presentación Registro de participación inducción -
firmada por el gerente re inducción
Divulgando el documento en
cartelera, folletos y capacitación Registro de asistencia a capacitación.
anual al personal.
Comunicado escrito Registro de recibido de comunicado
Divulgación por medio de folletos Planilla de registro de visitantes del
y comunicación en cartelera. personal.
Divulgación por medio de folletos
y socialización en obra o sitio de Formato de reunión
ejecución del proyecto.
Divulgación por medio de reunión
de socialización de accientes o
Registro de asistencia a
incidentes ocurridos y
reunión/capacitación.
socialización de lecciones
aprendidas.